Assistant D'agence

Il y a 5 mois


Massy, France Les Résidences Yvelines Essonne Temps plein

**Les Résidences Yvelines Essonne** est une entreprise sociale de l’habitat de référence sur les territoires des Yvelines et de l’Essonne. Elle compte près de 32 000 logements sociaux, 21 foyers, 3 résidences étudiantes répartis sur 119 communes.

Notre vocation est à la fois d’assurer une relation de qualité avec nos locataires, de moderniser et d’améliorer le confort de nos logements, d’aménager nos quartiers pour favoriser leur intégration urbaine et proposer des réalisations pour répondre aux besoins des territoires. Nos 500 collaborateurs s’investissent quotidiennement pour apporter une pleine et entière satisfaction à nos locataires et aux collectivités locales qui nous font confiance.

Afin de renforcer notre Agence de Paris-Saclay, nous recherchons un(e):
**Nous recherchons un(e) **Assistant.e d’agence (h/f).

Au sein de l’agence de Paris-Saclay (située à Massy), et sous la responsabilité de la Directrice d’agence, vous assisterez le Directeur d’agence et/ou ses adjoints afin d’optimiser la gestion de leurs activités ainsi que la gestion RH du personnel de l’agence en lien avec la Direction des ressources humaines.

Vous assurerez:
le secrétariat du directeur d’agence et/ou des directeurs adjoints de l’agence:

- Organisation et préparation des réunions
- Rédaction des comptes rendus et suivi des actions définies
- Réponses aux demandes d’information provenant d’interlocuteurs internes et externes
- Concevoir et rédaction des courriers institutionnels et des courriers sensibles liés à l’activité courante

la gestion administrative des ressources humaines de l’agence:

- Contrôle et transmission à la DRH de l’ensemble des documents et des éléments variables liés à la gestion administrative (mouvements du personnel, etc)
- Préparation et coordination de l’intégration des collaborateurs
- Coordination de la gestion des temps et des absences
- Suivi des rendez-vous auprès de la médecine du travail en lien avec la DRH

la gestion logistique de l’agence en lien avec la Direction des systèmes d’information et le service logistique du Siège
- Gestion du parc automobile et téléphonique de l’agence
- Commande des fournitures bureautiques et optimisation des dépenses liées à cette activité

Vous participerez à la mise en place des actions RSE de la Direction et assurerez le reporting de votre activité.

**Profil**: De formation BTS Assistant de direction ou équivalent, vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine de l’assistanat de 3 à 5 ans.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Massy, France ADECCO Temps plein

    Votre missionADECCO Massy recrute pour un client situé à Massy :1 CHARGE DE PLANIFICATION h/fVos missions :- Optimiser le planning d'intervention des techniciens et commerciaux- Solutionner les conflits de planning et arbitrer si besoin avec le manager- Gérer les mouvements (trouver un remplaçant, replanifier en cas d'absence etc.)- Effectuer des...

  • Assistant D'agence

    Il y a 5 mois


    Massy, France Les Résidences Yvelines Essonne Temps plein

    **Les Résidences Yvelines Essonne** est une entreprise sociale de l’habitat de référence sur les territoires des Yvelines et de l’Essonne. Elle compte près de 32 000 logements sociaux, 21 foyers, 3 résidences étudiantes répartis sur 119 communes. Notre vocation est à la fois d’assurer une relation de qualité avec nos locataires, de moderniser...

  • Assistant D'agence

    Il y a 5 mois


    Massy, France Les Résidences Yvelines Essonne Temps plein

    **Les Résidences Yvelines Essonne** est une entreprise sociale de l’habitat de référence sur les territoires des Yvelines et de l’Essonne. Elle compte près de 32 000 logements sociaux, 21 foyers, 3 résidences étudiantes répartis sur 119 communes. Notre vocation est à la fois d’assurer une relation de qualité avec nos locataires, de moderniser...

  • Assistant D'agence

    Il y a 5 mois


    Massy, France Les Résidences Yvelines Essonne Temps plein

    **Les Résidences Yvelines Essonne** est une entreprise sociale de l’habitat de référence sur les territoires des Yvelines et de l’Essonne. Elle compte près de 32 000 logements sociaux, 21 foyers, 3 résidences étudiantes répartis sur 119 communes. Notre vocation est à la fois d’assurer une relation de qualité avec nos locataires, de moderniser...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 mois


    Massy, France Aquila RH Orly Temps plein

    RésuméAssistant ADV H/F, 91300 Massy, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 2 200 à 2 400 € par moisDescription du posteVous souhaitez être accompagné(e) dans votre recherche d'emploi par une agence indépendante qui saura prendre le temps d'échanger avec vous ?Vous êtes au bon endroit !! Aquila RH Orly vous...


  • Massy, Île-de-France Kangourou Kids Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant en gestion administrative, vous serez chargé de la gestion des demandes d'aide à domicile, des rendez-vous d'évaluation des besoins, du recrutement des intervenants, de la gestion des plannings et du contrôle de la qualité du service et de la satisfaction des clients.Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Assistant de données produit

    il y a 4 semaines


    Massy, Île-de-France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim en France. Nous comptons aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées.A propos du poste : Nous recherchons un Assistant ADV pour rejoindre notre équipe de direction Excellence...


  • Massy, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP...


  • Massy, Île-de-France Kangourou Kids Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant en gestion administrative, vous serez chargé de la gestion des demandes d'aide à domicile, des rendez-vous d'évaluation des besoins, du recrutement des intervenants, de la gestion des plannings et du contrôle de la qualité du service et de la satisfaction des clients.Compétences requisesExpérience de minimum 1...

  • Assistant de Travaux H-F

    il y a 2 semaines


    Massy, Île-de-France Evol'Emploi Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans le secteur des Espaces Verts et VRD : Un Assistant de Travaux H-F pour travailler au sein d'une agence spécialisée dans la gestion et le suivi des dossiers techniques. Tâches et responsabilitésPréparation et gestion des dossiers administratifs liés...


  • Massy, Île-de-France Bolloré Temps plein

    Rejoignez l'équipe Bolloré en tant qu'assistant en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France.Nous recherchons un assistant en alternance pour renforcer notre équipe dans le domaine du commerce.Vous serez chargé de missions variées telles que la gestion de bases de données, la saisie et la mise à jour de documents Excel, le...


  • Massy, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administration des ventes (ADV) (H/F), 91300 Massy, CDI, Temps plein.Secteur : Industries manufacturières et productionFonction : Téléservices - Marketing - VenteEntreprise : MANPOWER Cabinet de recrutement de l'EssonneDescription du posteManpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur...

  • Assistant des Marchés Publics

    il y a 4 semaines


    Massy, Île-de-France Getinge France SAS Temps plein

    Poste : Assistant des Marchés PublicsVous rejoindrez l'équipe de Getinge France SAS dans le cadre d'un poste d'assistant des marchés publics. Vos missions principales seront de répondre aux appels d'offres, d'assurer un support aux commerciaux et au service Administration des Ventes, de suivre les marchés et de réaliser une veille...

  • Assistant Achats

    il y a 3 semaines


    Massy, Île-de-France Reckitt Temps plein

    Équipe Supply chez ReckittNotre fonction Supply est l'épine dorsale de notre activité. Notre équipe vous propose un rôle d'Assistant Achats & Développement PLV ou Assistant Achats Junior pour rejoindre notre équipe de Supply. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes de Marketing, de Sales et de Juridique pour élaborer des...

  • Assistant en Desk d'Urgence

    il y a 4 semaines


    Massy, Île-de-France SECOURS ISLAMIQUE FRANCE (SIF) Temps plein

    MissionL'assistant en desk d'urgence du Secours Islamique France (SIF) est chargé de soutenir l'équipe de gestion de projet dans la mise en œuvre des programmes d'urgence et de développement. Les principales missions de cet assistant incluent la gestion administrative des dossiers, la compilation d'informations géopolitiques, le...


  • Massy, Île-de-France Kangourou Kids Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant administratif back office, vous serez chargé de la gestion des demandes d'aide à domicile, des rendez-vous d'évaluation des besoins, du recrutement des intervenants, de la gestion des plannings, du contrôle de la qualité du service et de la satisfaction des clients, ainsi que du développement de...

  • Assistant RH et Communication

    il y a 3 semaines


    Massy, Île-de-France Sector Alarm Temps plein

    Communication Nous recherchons un candidat pour occuper le poste d'Assistant RH et Communication au sein de notre équipe RH. Vous serez en charge de contribuer à la visibilité de la communication et de nos évènements en interne et d'accompagner nos Chargés RH dans le cadre de la gestion du personnel. Vos responsabilités Contribuer...


  • Massy, Île-de-France Sector Alarm Temps plein

    Poste d'Assistant en Communication RHNous recherchons un candidat motivé et créatif pour occuper le poste d'assistant en communication RH au sein de notre équipe.Compétences requisesMaîtrise des logiciels de communication tels que CANVA, POWERPOINT et PHOTOSHOPBonne orthographe et capacité à rédiger du contenuOrganisation et sens de la...


  • Massy, Palaiseau, France ManpowerGroup Temps plein

    Le client Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Les missions Au sein de notre agence de Massy, sous la responsabilité du responsable marchés publics, vous prendrez en charge la gestion quotidienne...


  • Massy, France ManpowerGroup Temps plein

    Le client Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Les missions Au sein de notre agence de Massy, sous la responsabilité du responsable marchés publics, vous prendrez en charge la gestion quotidienne...