Adjoint Administratif

il y a 3 semaines


Reims, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

**Expérience**
1 à 3 ans
**Contrat**
CDD
**Fonction**
Agent de gestion administrative

Contexte et définition du poste
**MISSION**
Assurer la prise en charge administrative, la facturation et le recouvrement des prestations réalisées auprès des patients hospitalisés.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Accueillir les patients, les familles et constituer un dossier administratif à chaque hospitalisation, en collaboration avec les services et les secrétariats médicaux (y compris les pré admissions).
- Assurer la complétude et les relances de chaque dossier créé.
- Assurer les demandes et le suivi des prises en charge auprès des assurances « complémentaires ».
- Rectifier les mouvements en anomalie.
- Informer les patients et les familles des démarches nécessaires ou obligatoires au bon règlement de leur dossier.
- Assurer l’encaissement des sommes restant dues.
- Gérer la régie des « hospitalisations ».
- Gérer les dépôts de valeurs aux coffres.
- Assurer un accueil téléphonique.
- Assurer les formalités d’état civil pour tous les décès et naissances.
- Assurer le contrôle et les formalités de transport de patient.
- Assurer le contrôle et les formalités de prise en charge d’examens extérieurs.

**ACTIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES** (liste non exhaustive)
- Assurer la complétude des dossiers (non « urgence ») sur présentation de pièces justificatives

**POSITIONNEMENT AU SEIN DE L’ETABLISSEMENT**:

- Direction des Affaires Financières - Pôle Ressources.
- Hiérarchique direct : Responsable des Admissions et de la Facturation.

Profil recherché
**QUALITES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES**:

- Bonne expression orale.
- Rigueur, méthode, discrétion, maîtrise de soi, disponibilité
- Ecoute, reformulation et persuasion.
- Prises d’initiatives dans son champ de responsabilité.
- Travail en équipes pluridisciplinaires et capacité d’adaptation aux variations de flux patients.
- Maîtrise des outils informatiques (Hexagone, Mail,).
- Bonne présentation.
- Aptitude à appréhender les systèmes d’information.

**CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES**

F Poste à 100 %

Type d'emploi : CDD


  • Cadre Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France Hôpital local Jean-Baptiste CARON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif (Adjoint de direction) - Admissions et relations familles H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier J-B Caron de Crévecoeur le Grand (60-Oise) recherche pour son établissement un Cadre Administratif (Adjoint de direction) Admissions et Relations Familles...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 semaines


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un EHPAD, l'adjoint de direction pilote le service administratif, l'accueil, le service technique et la lingerie. Vous aurez en charge le suivi des éléments bâtimentaires et le management de vpotre équipe afin de les accompagner dans les évolutions de leurs postes. Une connaissance du service public serait un atout précieux. Des qualités de...


  • Reims, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - jeudi 9 février 2023 Réf. : 2023-5519 Cadre d'emplois FPT de référence : Adjoints administratifs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : C Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans...

  • Adjoint(E) Des Cadres

    il y a 7 jours


    Reims, France Centre Hospitalier de Péronne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) des cadres - Direction dédiée à l’hébergement et aux relations avec les usagers **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Adjoint des Cadres Hospitaliers Fonction : Assistante de Direction dédiée à l'hébergement et aux relations avec les usagers Service : Direction de...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Vos missions - Assister le Directeur Général Adjoint (DGA) dans son organisation quotidienne : gestion de l’agenda en fonction des priorités, préparation et organisation de réunions, rédaction des comptes-rendus de réunion, de courriers et de notes, suivi de dossiers spécifiques, organisation de déplacements professionnels,...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 semaines


    Reims, France KYRIAD Crépy-en-Valois Temps plein

    L'hôtel Kyriad** de Crépy-en-Valois de 67 chambres avec service petit-déjeuner recherche son adjoint(e) de direction. Votre mission: Par votre goût du challenge et votre esprit d’équipe, vous accompagnez la directrice au quotidien et développez ensemble le chiffre d’affaires par des actions commerciales. Par votre rigueur, vous aidez au bon...


  • Reims, Marne, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    La Communauté Urbaine du Grand Reims recrute pour sa direction du développement économique, du commerce et de l'enseignement supérieur Un.e responsable administratif.ve et financier.e Sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe, vos missions seront les suivantes :-Responsable du processus budgétaire annuel et pluriannuel, du...


  • Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    La Communauté Urbaine du Grand Reims recrute pour sa direction du développement économique, du commerce et de l'enseignement supérieur Un.e responsable administratif.ve et financier.e Sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe, vos missions seront les suivantes :-Responsable du processus budgétaire annuel et pluriannuel, du...


  • Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    La Communauté Urbaine du Grand Reims recrute pour sa direction du développement économique, du commerce et de l'enseignement supérieur Un.e responsable administratif.ve et financier.e Sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe, vos missions seront les suivantes :-Responsable du processus budgétaire annuel et pluriannuel, du suivi...


  • Reims, France Etablissement Public de Santé Mentale Départementale Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 poste d Adjoint des cadres - Gestion des Affaires médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Chargé (e) de la gestion du personnel médical I - Missions du poste: Gérer les emplois, les effectifs et les postes médicaux en tenant compte de la réglementation et du projet...


  • Reims, France CRIT REIMS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Etablissement de santé associatif, créée en 1974 pour permettreaux patients atteints d'Insuffisance Rénale Chronique (IRC) debénéficier de l'ensemble des techniques de traitement (hémodialyse,dialyse péritonéale, hémodialyse à domicile) hors centrehospitalier. 550 patients sont ainsi soignés au sein del'association, sur...


  • Reims, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents Santé recrute pour l'un de ses partenaires, UN(E) DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) DE CRÈCHE pour un poste en CDI basé dans le (51) à REIMS. DESCRIPTION DU POSTE: Rattaché(e) au directeur de crèche, vous êtes en charge de l'accompagner sur le projet pédagogique de la structure et du...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois


    Reims, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Contrôleur de gestion

    il y a 1 mois


    Reims, France HAYS BTP Temps plein

    Notre client est un groupe en pleine croissance, spécialisé dans l'agencement et la menuiserie. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons aujourd'hui son nouveau Directeur administratif et financier adjoint, à Reims.Rattaché au DAF groupe et à la Direction générale groupe, vos missions sont les suivantes :Animer le processus...

  • Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines


    Reims, France ECOTEC Temps plein

    Notre campus de Reims gère les écoles Tunon et WIN et fait partie du groupe EDUSERVICES, acteur majeur de l'enseignement privé. Notre école Tunon s'impose comme une référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de l’hôtellerie, du luxe, de l’evénementiel, du management du sport, du tourisme et de l’accueil. Notre...


  • Reims, France Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe, vos missions seront les suivantes : Responsable du processus budgétaire annuel et pluriannuel, du suivi de la comptabilité et des finances ainsi que de la commande publique de la direction (15 M€) : En lien avec l’équipe de direction, il.elle...


  • Reims, France New Yorker Temps plein

    **Directeur adjoint de magasin H/F**: NEW YORKER - France Collégien Présence / Mobile Temps complet Publié: 28.02.2023 Publication jusqu'au: 20.03.2023 - "Dress for the moment" est plus qu'un slogan pour nous. Tu cherches à intégrer une entreprise en expansion et dynamique dans laquelle tu peux faire la différence chaque jour ? Avec de belles...


  • Reims, France Elior Temps plein

    **Informations générales**: **Adjoint Cantine TV/Frigos Pénitentiaire F/H** **CDI** **REAU (77)** **Temps complet** **Plus de 5 ans** **Restauration Pénitentiaire** **BAC** Votre mission: Au sein de **l'Administration Pénitentiaire**, vous êtes rattaché(e) au Responsable de Cantine. Vous êtes en contact avec les détenus lors des...


  • Reims, France AV-CONSULTING Temps plein

    Nous recherchons pour une crèche située dans le 91 un(e) secrétaire administrative H/F **La mission** Assurer la gestion administrative concernant les familles: - Vérifier chaque semaine les pointages et mettre à jour sur intranet - Réaliser avant le 5 du mois, la facturation familles sur intranet (ou selon calendrier facturation) - Travailler en...


  • Reims, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Sous l'autorité de l'adjoint de direction RH, vous êtes en charge de: - Mettre en oeuvre les actes de gestion administrative du service: oRédaction des contrats, oPublication des annonces de recrutements oFormalités d'embauches et d'intégration oCourriers d'information aux salariés,.. - Participation à la gestion de la paye, notamment par la tenue...