Secrétaire Administratif en Crèche
il y a 4 semaines
Nous recherchons pour une crèche située dans le 91 un(e) secrétaire administrative H/F
**La mission**
Assurer la gestion administrative concernant les familles:
- Vérifier chaque semaine les pointages et mettre à jour sur intranet
- Réaliser avant le 5 du mois, la facturation familles sur intranet (ou selon calendrier facturation)
- Travailler en lien avec le service famille (inscription des familles, suivi de l'accueil occasionnel)
- Envoyer les paiements parents tous les mois (ou les remettre à la coordo)
- Suivre les impayés et effectuer les relances
- Renouvellement des contrats familles le cas échéant
Assurer la gestion administrative des équipes:
- Vérification du planning des pros
- Vérification et mise à jour du dossier du personnel
Assurer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la structure:
- Travailler en collaboration avec la directrice/directrice adjointe/coordinatrice
- Accueil téléphonique et physique : réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques, transmission des informations auprès de la DC et de l'équipe
- Validation des factures presta/réception des commandes AOL et alimentaire
- Vérifier les dossiers
- Classer les dossiers
- Gérer les sujets en lien avec la maintenance de la structure (GDM )
- Autres tâches administratives nécessaire au bon fonctionnement de la structure
Les compétences requises pour le poste:
1. Savoir faire
Suivre la législation et la réglementation liées à la petite enfance
Capacité à travailler de manière transversale et en équipe
Savoir organiser et avoir une bonne capacité d'adaptation
Avoir de la rigueur et être organisé
Aisance sur les différents outils informatiques : Word, Excel, PP
2. Savoir être
Sens relationnel (être à l'écoute, informer...)
Faire preuve d'autonomie, de disponibilité et de réactivité
Ne pas porter de jugement de valeur
Appliquer les règles du secret professionnel
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Expérience:
- Secrétariat: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Des CrÈches Des Sites Henri-mondor Et
il y a 1 mois
Reims, France AP-HP Hôpital Henri Mondor Temps plein**Descriptif** GHU AP-HP Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor ETABLISSEMENT : CRECHES ANDERSEN, ARC-EN-CIEL 1 et 2 et PIPET ADRESSE : 1, rue Gustave Eiffel, 94000 CRETEIL / 40 rue de Mesly, 94000 Créteil TEL : 01.49.81.20.11 DATE DE MISE A JOUR janvier 2023 INTITULE DU POSTE Secrétaire des crèches des sites Henri-Mondor et Albert-Chenevier (Pipet,...
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Secrétaire / Assistante Administrative (F/H)
il y a 1 mois
Reims, France Hello Recrut Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire / Assistante administrative F/H à Tilloy-lès-Mofflaines. Nous recrutons un/une...
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Secrétaire Administratif Et D'accueil en Cdi
il y a 3 semaines
Reims, France UNIVI - Résidence Les Lilas Temps pleinUNIVI est à la recherche d'un Secrétaire administratif et d'accueil H/F en CDI pour la Résidence Les Lilas située à Carrières-sous-Poissy (78). Les missions principales de l'employé administratif et secrétaire comprennent l'accueil permanent au sein de la résidence, la réalisation de travaux de bureautique, ainsi que la gestion des tâches...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Reims, France Interaction Temps pleinInteraction Chalons en Champagne recrute pour le compte d'un de ses clients une Secrétaire administratif (H/F) sur le secteur d'Epernay Vos missions : - Assurer les appels téléphoniques - Gérer les mails - Planification des RDV - Programmation d'intervention Dynamique, esprit d'équipe, organisé Salaire : de 11.27EUR à 11.27EUR par HEURE + Mutuelle
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Secrétaire Médicale de Consultation
il y a 1 mois
Reims, France HU Henri Mondor Temps plein**SECRETAIRE MEDICALE de CONSULTATION (H/F) - CDD pouvant évoluer vers CDI ou Titulaire** **Poste à pourvoir rapidement** Le Centre Expert de Pathologie Neuromusculaire (CEPNM) rattaché au Département de Pathologie des Hôpitaux Universitaires Henri Mondor, situé à Créteil - 94, recherche une secrétaire médicale pour assurer la prise en charge...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Reims, France fresnes les montauban Temps pleinAfin d'accompagner notre dynamique de croissance, nous cherchons à renforcer notre effectif. Nous recherchons dans le cadre de la gestion administrative de la société, un/ une secrétaire administratif/ve. - **Vos missions**:_ - Le traitement administratif de dossiers - La gestion des mails et du courrier - L'accueil téléphonique et physique - La...
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Secretaire Administrative
il y a 1 mois
Reims, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) à Reims. **Vous aurez en charge**: - La création informatique...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Reims, France Armée du Salut Temps plein**Présentation générale Fondation** Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Reims, France OPHS Temps pleinL’OPHS est une association loi 1901, créée en 1906 pour intervenir dans la lutte contre la tuberculose. Reconnue d’utilité publique depuis 1913, nous avons su nous adapter aux besoins de santé publique. Depuis plus de 30 ans, nous avons ainsi diversifié nos missions sur l’ensemble du champ médical, social et médico-social. Nous œuvrons au...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Reims, France Toyota - T.T.R. automobiles Temps pleinNous recherchons une secrétaire administrative en CDIau sein de notre concession Toyota - T.T.R. automobiles - Reims (Groupe TENEDOR). Rythme : du lundi au vendredi Heures hebdomadaires : 37,5 heures Type de contrat : CDI Nombre de postes à pourvoir : 1 Lieu de travail : Reims - Missions :_ Réalisation d’activités de maintenance portant sur -...
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Secrétaire Administratif Automobiles
il y a 2 jours
Reims, France Groupe Atlantico Seat Cupra et Volkswagen Utilitaire Temps pleinGroupe Atlantico Seat/Cupra et Volkswagen Utilitaire - Appartenir à notre équipe, c’est prendre part à une aventure humaine collective enthousiasmante où vous serez amené à relever des défis, en faisant preuve de créativité._ - C’est aussi un environnement attractif, motivant & porteur de valeurs fortes : intégrité, respect, esprit...
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Secrétaire Médical
il y a 3 semaines
Reims, France H3 Campus Temps pleinPréparation des consultations -récupérations des documents antérieurs) - Accueil des patients - Planification des rendez-vous - Gestion des appels téléphoniques, les fax et les mails - Gestion des plannings de consultations - Gestion administrative (bilans biologiques, résultats consultations spécialisées) - Gestion pré et post-opératoire -...
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Secrétaire en Consultations de Gynécologie
il y a 4 semaines
Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein**Descriptif** Agent administratif/Assistante Médico-Administrative au secrétariat d’accueil des consultations de gynécologie-obstétrique. MISSIONS ET ACTIVITES Mission: Accueillir les patientes, participer à la gestion des rendez-vous et à l’information des patientes. Travailler avec tous les secteurs du service de...
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Secrétaire Médicale en Alternance
il y a 1 mois
Reims, France PHILIANCE Temps plein**Critères de l'offre**: - Secrétaire médical (H/F), Assistant de cabinet médical (H/F), Secrétaire administratif des affaires sanitaires et sociales (H/F) - Évry-Courcouronnes (91) - Alternance / Apprentissage - 1 an - Temps Plein - Secteur : Santé - Traitement d'informations orales ou écrites, Appliquer des consignes - Niveau d'études: 734 €...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre société dont l'activité est le commerce en gros dans le secteur de la poissonnerie, un collaborateur (H/F) en charge d'assister le gérant dans les actes de gestion administrative au quotidien. Vos missions principales seront : - Accueil téléphonique - Rédaction et suivi des factures clients - Gestion du planning - Travaux...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Reims, France temporis Temps pleinVotre cabinet de recrutement TEMPORIS CONSULTING Reims, est aujourd’hui à la recherche pour son client spécialisé dans le frigorifique, d’un Assistant Administratif H/F en TEMPS PARTIEL. **Vos missions quotidiennes seront les suivantes**: - Gestion du standard téléphonique - Saisies d’heures - Facturation - Devis clients pour le service...
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Secrétaire Médical en Alternance
il y a 4 semaines
Reims, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps pleinActiv Métiers (marque de France Métiers), centre de formation recherche pour son partenaire situé à Saint-Brice-Sous-Fôret, une secrétaire médical(e), pour un contrat en alternance, dans le cadre de la préparation d'un titre professionnel de Secrétaire Assistant(e) Médico-social(e) de Niveau IV (Niveau Bac. Toutes nos formations sont diplômantes...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Reims, France Perce Neige Temps pleinLa Maison PERCE-NEIGE de Sèvres (92) recrute **UNE SECRETAIRE (H/F)** **CDI - Temps plein (1 ETP)** **Poste à pourvoir au 01/01/2023** **Convention collective 15 mars 1966** *** **Missions**: En lien avec la direction, assurer le secrétariat de l’établissement et réaliser la gestion administrative de l’établissement dans le respect des...
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Secretaire Administratf
il y a 1 mois
Reims, France R.A.S Intérim Temps plein**R.A.S. recherche** secrétaire** administratif/Administrative en Intérim** Temps plein Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de plus de 170 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence...
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Directeur(Trice) Adjoint(E) de Crèche
il y a 1 mois
Reims, France Talents Santé Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents Santé recrute pour l'un de ses partenaires, UN(E) DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) DE CRÈCHE pour un poste en CDI basé dans le (51) à REIMS. DESCRIPTION DU POSTE: Rattaché(e) au directeur de crèche, vous êtes en charge de l'accompagner sur le projet pédagogique de la structure et du...