Assistant-e de Copropriétés

il y a 3 semaines

Avignon, France Grand Delta Habitat Temps plein

17/03/2023

**Référence: 3991**:
**Lieu du poste: Avignon**:
***:
**Type de contrat: Contrat à Durée Indéterminée**:
**Grand Delta Habitat**:
GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels et sociaux propices au développement de chacun et au fondement de l'esprit d'entreprise.

**Votre Mission**:
Dans le cadre d’un remplacement, un poste d’assistant-e de copropriétés est à pourvoir au sein du pôle syndic rattaché à la Direction Commerciale, pour collaborer à la gestion administrative d’un parc de copropriétés. Poste basé à Avignon.

Rattaché-e au gestionnaire de copropriété, l’assistant-e de copropriétés, assure la gestion administrative courante des immeubles en copropriété dans un objectif de pérennité des mandats de gestion.
Vos missions principales:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer le secrétariat et la gestion des réclamations courantes (travaux, conflits de voisinage)
- Organiser les assemblées générales et les conseils syndicaux (convocation, PV, logistique) et en assurer le suivi
- Participer aux assemblées générales et en assurer le secrétariat
- Gérer le recouvrement des impayés de charges dans ses phases précontentieuses et contentieuses
- Gérer les dossiers de sinistre de la déclaration à la clôture
- Créer et mettre à jour les carnets d’entretien et bases de données informatiques des copropriétés
- Assurer le traitement et le suivi de la facturation en lien avec le pôle comptabilité
- Optimiser le classement et l’archivage
- Tenir les tableaux de bord du suivi des activités

**Votre Profil**:
Formation Bac+2 (gestion administrative/gestion immobilière et copro) et/ou vous justifiez d’une expérience probante sur des fonctions administratives dans le domaine de la gestion immobilière et/ou la gestion de copropriétés.

Compétences techniques attendues : Connaissances en droit des copropriétés et de l’immobilier, en procédures contentieuses, en vocabulaire technique du bâtiment, technique de secrétariat et rigueur administrative, aisance rédactionnelle, sens de la relation client et maîtrise de l’outil informatique et bureautique.

Qualités : Aisance relationnelle et sens du service clients, sens de l’organisation et réactivité, capacité à travailler en équipe et en transversalité, capacité d’adaptation, esprit constructif seront des qualités nécessaires pour réussir dans cette mission.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Nous vous proposons:

- **Une rémunération attractive** (13 ème mois, prime de vacances, intéressement, prime ancienneté)
- **Des avantages sociaux** (tickets restaurant, mutuelle prise en charge jusqu'à 100% par l'employeur, CET, plan d'épargne entreprise et retraite, CSE, prime carburant)
- **Un aménagement du temps de travail** qui permet de conjuguer vie privée et vie professionnelle (20 RTT par an, 3 jours de congé employeur, la possibilité de faire du télétravail, des aides pour la garde d’enfants ou aux aidants, une aide au rapprochement domicile-travail,
- **L’opportunité d’évoluer** au sein de la coopérative et d’acquérir/perfectionner vos compétences, grâce à une politique de formation volontariste
- **Des outils de travail performants**: Outils numériques, téléphone mobile avec forfait, véhicule de service & parking - selon les besoins du poste

  • Assistant(E) Copropriete

    il y a 4 semaines

    Avignon, France INFINITEAM - Groupe AMPLITUDE INTERIM Temps plein

    INFINITEAM - Groupe AMPLITUDE INTERIM, agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients : ASSISTANT(E) COPROPRIETE (H/F) **Les missions principales sont les suivantes**: - Traitement des appels téléphoniques - Réception clients en agence (occasionnel) - Traitements mails - Commande...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 4 semaines

    Avignon, France GRAND DELTA HABITAT Temps plein

    GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 salariés, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA...

  • Assistant Copropriete H/F

    il y a 10 heures

    AVIGNON, France Talent Finder Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à AVIGNON (84) un(e) assistante copropriété en CDI.Accompagné(e) d'un(e) gestionnaire, vos principales missions sont : - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations d'assemblées générales - Rédaction des procès-verbaux - Gestion des ordres de...

  • Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321

    il y a 2 semaines

    Avignon, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321 20/05/2024 Référence: 5321 Lieu du poste: Avignon Type de contrat: CDD Grand Delta Habitat: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur,...

  • Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321

    il y a 1 semaine

    Avignon, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321 21/05/2024 Référence: 5321 Lieu du poste: Avignon Type de contrat: CDD Grand Delta Habitat: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur,...

  • Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321

    il y a 1 semaine

    Avignon, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321 22/05/2024 Référence: 5321 Lieu du poste: Avignon Type de contrat: CDD Grand Delta Habitat: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur,...

  • Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321

    il y a 3 jours

    Avignon, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321 29/05/2024 Référence: 5321 Lieu du poste: Avignon Type de contrat: CDD Grand Delta Habitat: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur,...

  • Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321

    il y a 2 semaines

    Avignon, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321 19/05/2024 Référence: 5321 Lieu du poste: Avignon Type de contrat: CDD Grand Delta Habitat: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur,...

  • Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321

    il y a 1 semaine

    Avignon, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321 23/05/2024 Référence: 5321 Lieu du poste: Avignon Type de contrat: CDD Grand Delta Habitat: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur,...

  • Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321

    il y a 1 semaine

    Avignon, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321 24/05/2024 Référence: 5321 Lieu du poste: Avignon Type de contrat: CDD Grand Delta Habitat: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur,...

  • Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321

    il y a 7 jours

    Avignon, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321 25/05/2024 Référence: 5321 Lieu du poste: Avignon Type de contrat: CDD Grand Delta Habitat: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur,...

  • Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321

    il y a 6 jours

    Avignon, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321 26/05/2024 Référence: 5321 Lieu du poste: Avignon Type de contrat: CDD Grand Delta Habitat: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur,...

  • Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321

    il y a 4 jours

    Avignon, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321 28/05/2024 Référence: 5321 Lieu du poste: Avignon Type de contrat: CDD Grand Delta Habitat: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur,...

  • Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321

    il y a 4 jours

    Avignon, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321 27/05/2024 Référence: 5321 Lieu du poste: Avignon Type de contrat: CDD Grand Delta Habitat: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur,...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 2 mois

    Avignon, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    **HR MATCHMAKERS**, Cabinet de **Recrutement & Chasse** de tête multi spécialiste, Recherche pour son client, Acteur incontournable du marché immobilier français avec plus de 200 agences présentes sur l'ensemble du territoire, **Un Assistant copropriété H/F** Intégré(e) au sein du service Copropriété, Vos missions seront les suivantes: - Gérer...

  • Alternance Assistant de Copropriété H/F

    il y a 1 mois

    Avignon, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À L'ECOLE ICADEMIE.Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant Immobilier (Bac+2) à poursuivre au sein de l'école ICADEMIE Business School , nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) de copropriété H.F en...

  • Comptable Copropriete H/F

    il y a 13 heures

    AVIGNON, France Amplitude Interim Temps plein

    En relation directe avec les gestionnaires et assistantes de copropriétés, vous êtes en charge de :- Préparer les appels de provisions trimestrielles, - Assurer le paiement des prestataires, - Réaliser les rapprochements bancaires, - Organiser les clôtures de comptes d'immeubles, - Suivre les dossiers d'impayés et de contentieux, - Accueillir...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 13 heures

    AVIGNON, France Citya Immobilier Temps plein

    Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l'unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l'ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les...

  • Gestionnaire Clientèle Copropriété

    il y a 4 semaines

    Avignon, France Foncia Temps plein

    Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de...

  • Comptable Copropriete H/F

    il y a 21 heures

    AVIGNON, 84140, Avignon, France Amplitude Interim Temps plein

    En relation directe avec les gestionnaires et assistantes de copropriétés, vous êtes en charge de :- Préparer les appels de provisions trimestrielles, - Assurer le paiement des prestataires, - Réaliser les rapprochements bancaires, - Organiser les clôtures de comptes d'immeubles, - Suivre les dossiers d'impayés et de contentieux, - Accueillir...