Assistant de Copropriétés

il y a 2 semaines


Avignon, France GRAND DELTA HABITAT Temps plein

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 salariés, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels et sociaux propices au développement de chacun et au fondement de l'esprit d'entreprise.

Dans le cadre d’un remplacement, un poste **d’assistant-e de copropriété** est à pourvoir au sein du **pôle syndic **rattaché à la Direction Commerciale, pour collaborer à la gestion administrative d’un parc de copropriétés. **Poste basé à Avignon.**

**VOTRE MISSION**

Vous assurez, au sein du pôle syndic, la gestion administrative courante des immeubles en copropriété dans un objectif de pérennité des mandats de gestion.

**Vos missions principales**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le secrétariat et la gestion des réclamations courantes (travaux, conflits de voisinage)
- Organiser les assemblées générales et les conseils syndicaux (convocation, PV, logistique) et en assurer le suivi
- Participer aux assemblées générales et en assurer le secrétariat
- Gérer le recouvrement des impayés de charges dans ses phases précontentieuses et contentieuses
- Gérer les dossiers de sinistre de la déclaration à la clôture
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien et bases de données informatiques des copropriétés
- Assurer le traitement et le suivi de la facturation en lien avec le pôle comptabilité
- Optimiser le classement et l'archivage
- Tenir les tableaux de bord du suivi des activités

**VOTRE PROFIL**

Formation Bac+2 (gestion administrative/gestion immobilière et copro) et/ou vous justifiez d’une expérience probante sur des fonctions administratives dans le domaine de la gestion immobilière et/ou la gestion de copropriétés.

**Compétences techniques attendues **:Connaissances en droit des copropriétés et de l’immobilier, en procédures contentieuses, en vocabulaire technique du bâtiment, technique de secrétariat et rigueur administrative, aisance rédactionnelle, sens de la relation client et maîtrise de l'outil informatique et bureautique.

**Qualités **:Aisance relationnelle et sens du service clients, sens de l’organisation et réactivité, capacité à travailler en équipe et en transversalité, capacité d’adaptation, esprit constructif seront des qualités nécessaires pour réussir dans cette mission.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Déplacements fréquents

Flextime



  • Avignon, France L.ROUX IMMOBILIER Temps plein

    **À propos de nous** L.ROUX IMMOBILIER est une entreprise indépendante située dans le centre historique d' Avignon, spécialisée dans les métiers de l'administration de biens. Notre société privilégie la relation clientèle et est actuellement en période d'évolution. Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété / gestionnaire junior pour...


  • Avignon, France Grand Delta Habitat Temps plein

    17/03/2023 **Référence: 3991**: **Lieu du poste: Avignon**: ***: **Type de contrat: Contrat à Durée Indéterminée**: **Grand Delta Habitat**: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de...

  • Assistant Copropriété

    il y a 4 semaines


    Avignon, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    **HR MATCHMAKERS**, Cabinet de **Recrutement & Chasse** de tête multi spécialiste, Recherche pour son client, Acteur incontournable du marché immobilier français avec plus de 200 agences présentes sur l'ensemble du territoire, **Un Assistant copropriété H/F** Intégré(e) au sein du service Copropriété, Vos missions seront les suivantes: - Gérer...


  • Avignon, France Grand Delta Habitat Temps plein

    24/01/2024 **Référence: 4961**: **Lieu du poste: Avignon**: ***: **Type de contrat: Contrat à Durée Indéterminée**: **Grand Delta Habitat**: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de...


  • Avignon, France GRAND DELTA HABITAT Temps plein

    **GRAND DELTA HABITAT** est un acteur majeur de l’habitat social (650 salariés, 138 millions de CA, 38 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA...


  • Avignon, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À L'ECOLE ICADEMIE.Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant Immobilier (Bac+2) à poursuivre au sein de l'école ICADEMIE Business School , nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) de copropriété H.F en...

  • Responsable de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Avignon, France FONCIA Temps plein

    Dans le cadre de son développement, FONCIA recrute un-e Responsable de Copropriété en CDI mobile sur la région sud-est. Vous assurez, en binôme avec un-e assistant-e, la gestion d'un portefeuille de copropriétés en respectant les procédures du groupe sur les plans administratif, juridique, technique, comptable et commercial. En charge de la...


  • Avignon, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321 16/05/2024 Référence: 5321 Lieu du poste: Avignon Type de contrat: CDD Grand Delta Habitat: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur,...


  • Avignon, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321 10/05/2024 Référence: 5321 Lieu du poste: Avignon Type de contrat: CDD Grand Delta Habitat: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur,...


  • Avignon, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321 14/05/2024 Référence: 5321 Lieu du poste: Avignon Type de contrat: CDD Grand Delta Habitat: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur,...


  • Avignon, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321 11/05/2024 Référence: 5321 Lieu du poste: Avignon Type de contrat: CDD Grand Delta Habitat: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur,...


  • Avignon, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321 12/05/2024 Référence: 5321 Lieu du poste: Avignon Type de contrat: CDD Grand Delta Habitat: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur,...


  • Avignon, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321 13/05/2024 Référence: 5321 Lieu du poste: Avignon Type de contrat: CDD Grand Delta Habitat: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur,...


  • Avignon, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321 17/05/2024 Référence: 5321 Lieu du poste: Avignon Type de contrat: CDD Grand Delta Habitat: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur,...


  • Avignon, France Grand Delta Habitat Temps plein

    17/03/2023 **Référence: 3943**: **Lieu du poste: Avignon**: ***: **Type de contrat: Contrat à Durée Indéterminée**: **Grand Delta Habitat**: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de...

  • Assistant Medical

    il y a 4 semaines


    Avignon, France Centre de Santé Ophtalmologique Temps plein

    Centre de santé ophtalmologique recherche une personne diplômé en tant qu'assistante médicale dans le cadre d'un départ pour suivi de conjoint. Jours de travail: Du Lundi au Jeudi de 8h30-12h30 et de 13h30-17h30 vendredi de 8h30-13h30. DIPLÔME D'ASSISTANTE MEDICALE OBLIGATOIRE. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 12 mois Salaire :...


  • Avignon, France AGESTIM Temps plein

    Au sein d'un cabinet spécialisé en gestion locative et gestion de copropriétés, vous aurez en charge l'ensemble des missions inhérentes à la gestion d'un portefeuille diversifié sous la supervision d'un gestionnaire. Parmi elles: - Traitement de l'ensemble des appels téléphoniques - Rédaction et mise en forme du courrier et des courriels - Gestion...

  • Cadre Socio-éducatif

    il y a 4 semaines


    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Descriptif** DESCRIPTION METIER / POSTE Définition: Référent des assistants de service social et CESF du CHM, chargé du recrutement, du suivi et de laccompagnement des familles daccueil thérapeutique Collaboration sur les recrutements PNM de létablissement Activité(s) générique(s) du métier: Accueil, encadrement et accompagnement de personnels...


  • Avignon, France Centre Hospitalier de Montfavet Avignon Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le CENTRE HOSPITALIER DE MONTFAVET est un acteur majeur en psychiatrie générale, handicap et précarité sur le territoire du Vaucluse et du nord des Bouches du Rhône. Il propose une offre de soins riche et diversifiée allant de la périnatalité à la personne âgée, tant dans le domaine sanitaire que le...


  • Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Service Social SAFEP **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Au sein dune équipe pluri professionnelle (orthophonistes, psychomotricien, psychologue) et sous lautorité du cadre, lassistant de service social accueille, soutient, oriente et accompagne les familles des enfants accompagnés par le...