Assistant Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
**Missions**
**Accueil et interface avec l’extérieur**
- Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et apprenants). Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. Anticiper la qualité de la relation (par exemple, confirmer un accès au parking avant la venue d’un invité, etc.), favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié.
- Prendre en charge les relations avec les services internes à l’Université (comptabilité, techniques, informatique, RH, etc.) pour ce qui concerne les échanges de documents au quotidien. Résoudre les problèmes et alerter le cas échéant.
**Gestion administrative**
- Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures (courriers, notes, comptes-rendus, tableau, planning, etc.). Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers, etc.
- Réaliser la saisie et la mise à jour de données/fichiers, relatifs à son domaine d’activité.
- Réaliser la prise de rendez-vous dans le périmètre de l’entité ou pour un personnel de Direction.
**Gestion administrative et financière des inscriptions**
- Accueillir et informer les étudiants et leurs parents pour toute question relative à leur inscription ou problèmes financiers.
- Prendre en charge la relation avec le service commun des inscriptions.
- Suivre le processus de sélection et d’inscription.
- Gérer les dossiers d’inscription ou de réinscription : après réception et avis du responsable pédagogique, envoyer un dossier définitif pour validation de l’inscription et paiement des frais de scolarité.
- Suivre les demandes de bourses ou de réduction.
- Gérer les accords pédagogiques.
- Suivre les abandons et les remboursements.
- Suivre les relances des impayés réalisées par le Service de Gestion des Affaires Etudiantes.
**Gestion logistique**
- Organiser et préparer la logistique des réunions et de certains évènements : veiller au bon déroulement, gérer les commandes de repas/cafés, réservations de salles, etc.
- Organiser et préparer la logistique des voyages/déplacements : réservation de l’hébergement et transport, inscription, etc.
**Gestion des commandes**
- Assurer la réalisation et le suivi des commandes de matériels nécessaires à l’entité : rédiger et suivre les bons de commandes, réceptionner et vérifier tout ou partie des commandes. Respecter les procédures d’achat établies au sein de l’ICL.
- Ces activités peuvent être amenées à évoluer en fonction de besoins nouveaux, internes et externes, qui apparaissent._
**Compétences et qualités requises**
- Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de suivi comptable.
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Maitrise de l’anglais nécessaire
- Connaissance d'un ou des logiciels du système informatique du service/entité souhaitée.
- Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 2 090,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(E) Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Lille, France DIVAN PRODUCTION Temps plein**Société**: Divan Production **Lieu**: Lille **Contrat**: CDI - 39H/semaine **Rémunération**: 1 650 € net par mois **À propos de Divan Production** Divan Production est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'événementiel et du spectacle. Nous sommes reconnus pour notre dynamisme, notre engagement envers l'excellence et notre esprit...
-
Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Lille, France GRAAL Temps pleinLe GRAAL, association loi 1901 créé en 1986, entrant dans le champ du logement, de l’habitat et de l’action sociale, œuvre auprès des personnes en difficulté pour garantir le droit à un logement pour tous. L’association se compose de plusieurs services : Agence Immobilière à Vocation Sociale (AIVS), Service social d’accompagnement logement,...
-
Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Lille, France GRAAL Temps pleinLe GRAAL, association loi 1901 créé en 1986, entrant dans le champ du logement, de l’habitat et de l’action sociale, œuvre auprès des personnes en difficulté pour garantir le droit à un logement pour tous. L’association se compose de plusieurs services : Agence Immobilière à Vocation Sociale (AIVS), Service social d’accompagnement logement,...
-
Chargé de Gestion Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Randstad Temps pleinRandstad recherche un chargé de gestion administratif et financier pour occuper un poste important au sein de son équipe à Lille. Ce rôle offre l'opportunité d'utiliser vos compétences en analyse budgétaire et financière pour contribuer au développement de notre client. Vous serez responsable de l'analyse des budgets prévisionnels, des comptes...
-
Responsable Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
Lille, France AGENT DE TALENT Temps plein**À propos de notre entreprise**: Je représente une entreprise en plein développement, spécialisée dans l'automobile. Grâce à notre vision innovante et notre engagement envers l'excellence, nous connaissons une croissance rapide et nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) Responsable Administratif et Financier motivé(e) et...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Lille, France Ideal-job Temps pleinVous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et de confiance avec une expertise solide en comptabilité ? Rejoignez une entreprise dynamique en tant que **Responsable Administratif et Financier (H/F)** ! **En tant que bras droit du PDG, vos missions principales seront**: **1. Gestion financière et budgétaire**: - Élaborer et piloter le budget annuel de...
-
Assistant Administratif Contractualisation
Il y a 4 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F) **Type de poste**: Temporaire **Référence du poste**: CDD/05841 **Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Services Ressources du CCAS Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...
-
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H
il y a 7 jours
Lille, France Randstad Temps pleinDans le cadre de la gestion financière des établissements et services médico-sociaux dédiés aux personnes âgées, nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion budgétaire et financière. Vous jouerez un rôle clé dans l'analyse des budgets prévisionnels, des comptes administratifs, ainsi que dans le suivi financier des établissements.Vos missions...
-
Chef de Projet Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Mindquest Temps pleinVous cherchez un défi professionnel stimulant ? Mindquest, entreprise internationale spécialisée dans le développement, la production, la vente et le marketing pour les marchés de la communication, recherche un Responsable Administratif et Financier en CDI.Présentation de l'entrepriseMindquest est une entreprise leader sur le marché de la...
-
Responsable administratif et financier
il y a 1 mois
Lille, France Fed Finance Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste avec de belles responsabilités dans une entreprise en plein développement ? Nous vous proposons de rejoindre un acteur majeur du commerce de gros, basé à Lille, en tant que Responsable Administratif et Financier.Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans la gestion financière et...
-
Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Randstad Temps pleinTitre du poste : Gestionnaire administratif et financier (F/H)">Description du posteDans le cadre de la gestion financière des établissements et services médico-sociaux dédiés aux personnes âgées, nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion budgétaire et financière. Vous jouerez un rôle clé dans l'analyse des budgets prévisionnels, des...
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Lille, France UNIVI - Siège Lille Temps pleinUNIVI, acteur majeur dans le secteur de la santé et du bien-être, recherche un Assistant Administratif H/F pour renforcer sa direction immobilière et les équipes des services généraux de son siège situé à Lille. Ce poste, varié et stimulant, vous permettra de contribuer au bon fonctionnement des dossiers liés à la gestion immobilière, tout en...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lille, France Immoka Temps plein**Qui sommes-nous**: Leader du marché de la location saisonnière sur la métropole Lilloise, IMMOKA gère plus de 450 appartements, maisons et résidences loués à des voyageurs d’affaires et des touristes. Créée en 2016, notre entreprise gère 3500 réservations et reçoit 7400 voyageurs par mois, compte 127 collaborateurs et génère un CA de...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lille, France UNIVI - Siège Lille Temps pleinUNIVI, acteur majeur dans le secteur de la santé et du bien-être, recherche un Assistant Administratif H/F pour renforcer sa direction immobilière et les équipes des services généraux de son siège situé à Lille. Ce poste, varié et stimulant, vous permettra de contribuer au bon fonctionnement des dossiers liés à la gestion immobilière, tout en...
-
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
il y a 4 jours
Lille, France Randstad Temps pleinRattaché(e) à la DG et membre du CODIR, vous êtes garant(e) de la fiabilité de la production comptable de 2 sociétés (50 M€ de CA) jusqu'au bilan et à la liasse fiscale. Vous gérez les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, vous êtes en charge du processus budgétaire, en lien avec les différents services. Vous êtes chargé.e de...
-
Fonctionnaire financier en alternance
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France STUDI Temps pleinDescription du posteNous recherchons un assistant comptable (H/F) pour occuper ce poste en contrat d'apprentissage au sein de notre entreprise partenaire.L'assistant comptable aura pour responsabilité la gestion administrative et financière de l'entreprise, garantissant une traçabilité et une maîtrise des flux de trésorerie. Il s'agira...
-
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
il y a 7 jours
Lille, France Randstad Temps pleinRattaché(e) à la DG et membre du CODIR, vous êtes garant(e) de la fiabilité de la production comptable de 2 sociétés (50 M€ de CA) jusqu'au bilan et à la liasse fiscale. Vous gérez les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, vous êtes en charge du processus budgétaire, en lien avec les différents services. Vous êtes chargé.e de...
-
Responsable administratif et financier
il y a 1 mois
Lille, France FED FINANCE Temps pleinEntreprise :Je suis Emma, Consultante pour Fed Finance, Cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers de la Finance.Description du poste :Vous êtes à la recherche d'un poste avec de belles responsabilités dans une entreprise en plein développement ?Nous vous proposons de rejoindre un acteur majeur du commerce de gros,...
-
[CDI] Responsable administratif financier et d'exploitation
il y a 2 jours
Lille, France Randstad Search Lille Temps pleinRandstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe industriel familial international hollandais (14000 collaborateurs, 20 pays), qui comprend 100 sociétés d'exploitation spécialisées collaboratives,...
-
Stage Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lille, France On Web Design Temps pleinVous cherchez une expérience enrichissante dans le domaine de l’administration et de la gestion ? Rejoignez notre équipe pour un stage de deux mois maximum en tant qu’assistant(e) administration et gestion ! Missions Au sein de notre équipe dynamique, vous serez amené(e) à: - Assister dans les tâches administratives quotidiennes (gestion de...