Assistant Administratif
il y a 3 semaines
UNIVI, acteur majeur dans le secteur de la santé et du bien-être, recherche un Assistant Administratif H/F pour renforcer sa direction immobilière et les équipes des services généraux de son siège situé à Lille. Ce poste, varié et stimulant, vous permettra de contribuer au bon fonctionnement des dossiers liés à la gestion immobilière, tout en gérant des activités administratives et logistiques du siège.
**Vos missions principales**:
Gestion administrative immobilière
- Suivre les dossiers d’assurance (dommages ouvrages, exploitation) en lien avec la Direction Immobilière.
- Renseigner et mettre à jour les éléments financiers dans l’outil de gestion immobilière CASSIOPAE.
- Gérer les factures et en assurer le suivi administratif avec le service comptabilité.
- Collaborer à l’amélioration continue des processus administratifs liés à l’immobilier.
Gestion logistique et services généraux
- Assurer le suivi et la distribution des badges d’accès.
- Veiller à la gestion des stocks de fournitures de bureau.
- Superviser les interventions de maintenance et coordonner les prestataires.
- Participer à l’organisation des événements internes et des projets logistiques.
Accueil et support administratif
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et collaborateurs, en garantissant un service de qualité.
- Traiter les courriers entrants et sortants : tri, affranchissement, répartition.
- Gérer la messagerie générale : tri, classification et réorientation des messages.
- Planifier les réunions et assurer la gestion logistique des salles (réservations, fournitures).
- Appuyer les équipes RH, qualité, comptabilité, et secrétariat général dans leurs activités courantes.
Vous possédez un Bac à Bac+2 en administration, secrétariat ou gestion, complété par une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, préférablement dans un environnement multi-sites. Votre maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) s’associe à d’excellentes compétences en communication écrite et orale. Rigoureux(se) et organisé(e), vous gérez avec efficacité vos priorités tout en faisant preuve de polyvalence, d’esprit d’équipe et d’autonomie. Votre sens du service et votre réactivité face aux imprévus sont des atouts précieux pour réussir dans ce poste.
UNIVI - Siège Lille
UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.
Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.
Lille
Bac à Bac+2 en administration, secrétariat ou gestion immobilière
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif
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Assistant Administratif Contractualisation
Il y a 4 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F) **Type de poste**: Temporaire **Référence du poste**: CDD/05841 **Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Services Ressources du CCAS Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Lille, France DEMARCHE FRANCAISE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: - Trier et organiser des dossiers de démarches administratives - Assister dans la gestion quotidienne des tâches administratives - Maintenir à jour les fichiers et documents nécessaires - Collaborer avec l'équipe pour assurer...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lille, France Association SOLFA Temps pleinDans le respect des valeurs associatives, déclinés à travers les projets d’établissement, et de services, l’assistant administratif est l’intermédiaire entre différents niveaux de l’organisation interne et externe, il est le garant du bon suivi administratif des établissements. Sous l’autorité de la Direction, vous aurez en charge les...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lille, France GGP Auto Temps pleinLe groupe GGP AUTOMOBILES renforce ses équipes siège Nous recherchons h/f : assistant administratif, chargé d'accueil Poste basé au siège du groupe à Villeneuve d'Ascq, vous serez rattaché à l'assistante de direction et aurez pour principales missions: - Tenue du standard téléphonique - Saisie de données sur tableau Excel. Gestion du courrier -...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Lille, France Manpower Temps pleinManpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif Formation (H/F) Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) formation pour un poste de 20 heures par semaine, en demi-journée (matin ou après-midi).Missions : - Garantir le suivi administratif et l'accompagnement des intervenants extérieurs :...
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Assistant administratif et commercial en alternance
Il y a 2 mois
Lille, France IPAC Bachelor Factory Lille Temps pleinIpac Bachelor Factory Lille, recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en Bachelor COMMERCE MARKETING ET NEGOCIATION en alternance, Titre RNCP de niveau 6. Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage. MISSIONS : S’occuper des bordereaux des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lille, France UNPI NORD Temps pleinNotre association recherche un assistant(e)administratif(ve) (H/F) du lundi au vendredi. Horaires de travail : 9H00-12h00 13H30 - 17h30. Descriptif du poste : Accueil physique des adhérents - Orientation téléphonique - Edition des factures (logiciel Gestion SAGE) - Suivi des règlements et relance - Suivi de la communication interne et externe - Suivi...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lille, France UNIVI - Siège Lille Temps pleinUNIVI, acteur majeur dans le secteur de la santé et du bien-être, recherche un Assistant Administratif H/F pour renforcer sa direction immobilière et les équipes des services généraux de son siège situé à Lille. Ce poste, varié et stimulant, vous permettra de contribuer au bon fonctionnement des dossiers liés à la gestion immobilière, tout en...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lille, France Institut Catholique de Lille Temps pleinPiktura l'école de l'image fait partie des écoles majeures dans l’enseignement des métiers de l’image à travers des formations supérieures en animation 2D, animation 3D, jeu vidéo et illustration Reconnue également comme l’école d’Art et de Design de l’Université Catholique de Lille dont elle est établissement autonome depuis 2017,...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lille, France INS Global Temps pleinCompany Introduction INS Global is a onestop solution for companies seeking to expand their business in 160 countries. We help our clients to bypass the operational complexities in emerging markets by simplifying human resource management and by offering an alternative business framework which minimizes risks.Based in Swiss INS Global has developed a strong...
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Assistant Comptable et Administratif
il y a 1 mois
Lille, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à LILLE, en Intérim de 2 mois un Assistant Comptable et Administratif (h/f).- En tant que Assistant Comptable et Administratif (h/f), vous jouerez un rôle...
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Alternance Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication
il y a 4 semaines
Lille, France LITTLE DELIRIUM CAFE Temps plein**Offre d’alternance : Assistant(e) Administratif(ve) et Communication** Le Little Delirium Café, situé dans le Vieux-Lille, recrute un(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Communication **Vos missions principales**: - Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers : contrats, rapports, documents comptables. - Archiver...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Recrutement
Il y a 2 mois
Lille, France ABALONE TT LILLE Temps plein**Votre Mission**: Notre agence de travail temporaire ABALONE Lille recherche pour sa propre agence un(e) assistant(e) Administrative et Recrutement H/F en CDI. Gestion administrative des missions: Enregistrer les commandes Etablir les contrats de travail Assurer toutes les formalités liées à l'embauche (visite médicale, suivi du personnel étranger,...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 3 mois
Lille, France CHIORINO Temps pleinDescription de poste: Résumé du poste: En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le support administratif et la gestion des tâches commerciales au sein de notre entreprise. Vous serez responsable d'assurer un service client de qualité et d'apporter un soutien efficace à l'équipe commerciale. Vous serez en charge de...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Lille, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant administratif et commercial H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une **équipe humaine et...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Lille, France IRFA FORMATION Temps plein**L'ENTREPRISE**: Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle...
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Assistant Administratif Sécurité Publique Du
Il y a 2 mois
Lille, France Ville De Lille Temps pleinCapitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix...
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Assistant Comptable et Administratif
il y a 1 mois
Lille, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à LILLE, en Intérim de 2 mois un Assistant Comptable et Administratif (h/f).- En tant que Assistant Comptable et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) STAGE 2 MOIS**: - Stage - LILLE - NVHADD102506 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: L'UGECAM Hauts-de-France recrute un Assistant Administratif (H/F) en Stage pour sa Direction Régionale à Lille. **ENTREPRISE** L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du régime général de sécurité sociale qui gère une quinzaine...
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Assistant(E) Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Lille, France DIVAN PRODUCTION Temps plein**Société**: Divan Production **Lieu**: Lille **Contrat**: CDI - 39H/semaine **Rémunération**: 1 650 € net par mois **À propos de Divan Production** Divan Production est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'événementiel et du spectacle. Nous sommes reconnus pour notre dynamisme, notre engagement envers l'excellence et notre esprit...