Alternant Assistant D'entreprise

Il y a 6 mois


Oullins, France VINCI Energies Temps plein

**ACTEMIUM** est le réseau mondial du Groupe VINCI dédié à la performance industrielle.
Depuis son site lyonnais (Oullins) spécialisé dans le conseil et la réalisation de systèmes mécanisés dédiés aux métiers de la logistique, **Actemium Lyon Logistics** propose des offres ensemblières en préparation de commandes, gestion des expéditions et messageries express.

Au cœur de l’entreprise et rattaché(e) à l’assistante d’entreprise référente, vous aurez comme mission principale de faciliter la vie professionnelle des collaborateurs.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes:

- Accueil téléphonique,
- Accueil visiteurs,
- Réception et gestion du courrier,
- Gestion et aménagement des salles de réunion (préparation de celles-ci en cas de sollicitation),
- Réservation des voyages/commodités des collaborateurs (Hébergement, Transport, Formalité administratives, etc ),
- Gestion des transports de l’entreprise (colis/palette/camions),
- Réservation/Location/Achats matériel de manutention et engins de chantier suivant cahier des charges,
- Gestion des fournitures de bureaux et consommable entreprise,
- Gestion des équipements des salariés (Vêtements / EPI /),
- Gestion du parc véhicule interne,
- Relais vers les responsables sur certaines réclamations internes des employés,
- Missions diverses autour des frais généraux (suivi des activités des sociétés extérieures,).

Les missions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer tant que ces missions restent dans le cadre de l’aide aux collaborateurs de l’entreprise.

**Informations complémentaires**:
Vous intégrez le service Accueil de l’entreprise dont un des objectifs est de couvrir presque toute l’année une plage horaire de 7h30 à 18h30 non-stop.
Les 2 personnes en place couvrent au quotidien cette plage.
Vous aurez la liberté de choisir vos horaires, qui seront fixes dans le créneau ci-dessus.
Cependant, dans le cadre des congés / absence d’une deux collaboratrices, il faudra que vous puissiez compenser ces absences.

Vous préparez un Bac +2 en alternance.

Vous êtes volontaire, empathique et avez une belle qualité d’écoute pour accompagner nos salariés ainsi que les extérieurs à l’entreprise.

Vous avez un sens du service et un relationnel développé.

Vous maîtrisez Excel, Word, power point et les outils informatiques en général.
**Why us?**

Prêt.e à relever de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI:

- Un management de proximité
- Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif
- Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international
- Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe) et de nombreux avantages complémentaires
- La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles

Vous vous reconnaissez dans cette offre et vous voulez porter avec nous nos valeurs ?

Postulez et venez partager le CESAR

Confiance, Esprit d'entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité



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    Découvrez notre offre d'emploiAzáe Lyon Sud, entreprise spécialisée dans les services à la personne, recherche un(e) assistante de maison professionnelle pour rejoindre son équipe dynamique.MissionL'assistante de maison professionnelle intervient auprès de nos clients et de nos utilisateurs en assurant l'entretien du domicile et du linge....


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  • Oullins, France INSTITUT LEGES Temps plein

    **L'Institut Leges recrute pour l'un de ses clients !** Vous souhaitez intégrer un BTS Gestion de la PME en alternance et acquérir une expérience professionnelle concrète ? L'un de nos partenaires situé dans la région lyonnaise recherche un étudiant(e) en contrat d'apprentissage afin de renforcer son équipe. En tant qu'alternant, vous participerez...


  • Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Actemium Lyon Logistics est un réseau mondial du Groupe VINCI spécialisé dans la performance industrielle.Notre équipe est à la recherche d'un Assistant d'entreprise pour rejoindre notre service Accueil.Vous serez en charge de faciliter la vie professionnelle des collaborateurs, notamment en accueillant les visiteurs, en gérant le courrier, en...


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    L'entreprise HC RESOURCES recrute pour son client, un cabinet d'avocats situé dans le premier arrondissement de Lyon, spécialisé en droit des affaires. Nous recherchons un Assistant Juridique H/F qui sera chargé(e) de la gestion des activités juridiques et administratives du cabinet.Missions clésAssister les avocats dans leurs missions...


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    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre recherchons pour notre partenaire, un(e) ASG Assistant(e) de...

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    Rejoignez Domino RH Bron, leader dans le domaine des solutions RH, et découvrez l'un de nos postes de Responsable des Ressources Humaines ! A propos de l'entrepriseLe groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur...

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