Secrétaire de Résidence

il y a 4 semaines


Le Havre, France LES ESCALES - EHPAD PUBLICS DU HAVRE Temps plein

**Définition du poste**

Le/La secrétaire de site réalise l’accueil, l’orientation et l’information des publics au sein de la résidence et assure des tâches administratives en lien avec l’encadrement de la résidence et le service clientèle.

**Activités**
- **Accueil**:

- Orientation et informations des publics (familles, résidents, professionnels, partenaires extérieurs etc.)
- Réception des appels téléphoniques
- Visite de choix des résidences
- **Secrétariat de résidence**:

- Réception et tri du courrier pour la résidence,
- Coordination de la réception des livraisons en lien avec la gouvernante,
- Organisation et participation aux réunions de résidence et rédaction de comptes rendus (conseils de résidence, réunions d’équipe, différentes réunions organisées par l’encadrement de site),
- Transmission des commandes de fournitures administratives mensuelles au service achats,
- Edition des documents RH (grévistes)
- Saisies des bons de travaux (hors matériel médical)
- Affichage des notes de service, d’information, des menus et mise à jour du panneau d’affichage
- Missions de secrétariat pour l’encadrement
- **Suivi administratif du résident**:

- Gestion des demandes d’abonnement /résiliation de lignes téléphoniques,
- Gestion des formalités d’entrées du résident (création du dossier administratif, déclaration de médecin traitant, saisie des informations sur Titan, inscription au laboratoire/pharmacie)
- Gestion des formalités de sortie du résident (attestation de remise d’effets personnels, déclaration de notaire/porte fort/acte de décès/archivage du dossier)
- Edition des bulletins de présence
- Gestion des repas accompagnants
- Réservation des transports sanitaires
- Mise à jour du dossier administratif du résident (assurance responsabilité civile, mutuelle, fin des droits ALD)
- Gestion de la chambre d’hôte (Uniquement à Sanvic)
- Mise à jour sur Facdis et transmissions des mouvements de résidents à la clientèle

**Savoirs faire attendus**:

- Accueillir et orienter des publics
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels métier
- Organiser et classer des documents de diverse nature
- Mettre en forme des notes et rédiger des comptes rendus

**Expérience souhaitée **:Expérience appréciée dans un poste similaire et si possible dans un établissement public, type EHPAD.

**Qualités Individuelles attendues**:

- Sens de l’accueil et de l’écoute
- capacités rédactionnelles
- Autonomie et rigueur
- Sens de l’organisation
- Confidentialité
- Travailler en équipe

**Format du poste **:CDD 35h par semaine de 9h00 à 16h30 du lundi au vendredi.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire

    il y a 3 semaines


    Le Havre, France Association Tutélaire des Majeurs Protégés de la Manche Temps plein

    L'Association Tutélaire des Majeurs Protégés de la Manche, recherche pour son site de Saint-Lô, une secrétaire. La secrétaire travaille en étroite collaboration avec les délégués à la protection des majeurs pour l’ensemble des tâches confiées. Elle procède à une veille administrative relative aux dossiers et a notamment en charge la...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Le Bourget, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) en CDI à temps complet, Le Bourget (93) réf secrétaire administratif pour l'EHPAD LE BOURGET (93) Sous la responsabilité du Directeur d’établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Le Havre, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire Médicale - CDD - Saint Pierre du Bosguérard H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines


    Le Havre, Normandie, France CPAM DE L'ORNE Temps plein

    **Secrétaire juridique (F/H) en CDD**:- CDD- ALENCON € par an- NIVEAU 3- NVHADD93359**CPAM DE L'ORNE**:Acteur local, la Caisse primaire d'assurance maladie de l'Orne (200 salariés) exerce ses missions autour d'une ambition : protéger la santé de plus de assurés ornais.Au cœur de deux parcs naturels régionaux, l'Orne est un département résolument...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France GE TERRES DE METIERS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le GE TERRES DE METIERS rattaché au sein d’un groupe de 100 collaborateurs (FDSEA de la Manche, du centre comptable AS NORMANDIE, GE Terres de Métiers) est un pôle de compétences dédié au monde agricole afin d’accompagner les entrepreneurs d’aujourd’hui et de demain. Il propose aux entreprises un panel de services...


  • Le Havre, France Institut de Cardiologie de l'Estuaire Temps plein

    **L’Institut de Cardiologie de l’Estuaire**, service général de cardiologie situé à l’Hôpital Privé de l’Estuaire (Le Havre 76620) est à la recherche d’un(e) Secrétaire médical(e) (H/F) en CDI à temps plein. Au sein d’une équipe composée de 3 autres secrétaires, vous aurez pour missions principales: - Accueil téléphonique et...


  • Choisy-le-Roi, France La Maison Chantereine Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F Choisy le Roi Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Le Bourget, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    réf secrétaire administratif pour l'EHPAD LE BOURGET (93) Sous la responsabilité du Directeur d’établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France Centre Psychothérapique de l'Orne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Centre médico psychologique/HDJ adulte Argentan **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Poste pérenne ouvert au titulaire et contractuel Le Centre Psychothérapique de lOrne (C.P.O.) est un acteur majeur de loffre de soin en psychiatrie du territoire. Structuré...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines


    Le Clos, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Le Havre, Normandie, France CENTRE DE SANTE ADMR DU VEXIN THELLE Temps plein

    _A propos de notre association_:Nous sommes une association dynamique à la recherche d'un(e) Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) vous jouerez un rôle essentiel dans l'ouverture et le bon fonctionnement du Centre.- Aperçu du poste_:Au sein du centre...


  • Le Croisic, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Le poste de Secrétaire administratif et d'accueil CDD (H/F)PosteNous recherchons pour la résidence autonomie "Les Hortensias" : 1 Secrétaire administratif et d'accueil (H/F) - CDD 20h par semaine.Missions principales : * Assurer des activités d'accueil physique et téléphonique * Assurer des travaux administratifs (facturations, traitement des dossiers...


  • Le Havre, France UDAF de la Manche Temps plein

    L’UDAF de la Manche, association reconnue d’utilité publique (environ 5000 familles & 62 associations adhérentes, 2 500 personnes accompagnées, 104 salariés), a pour missions de représenter les familles auprès des pouvoirs publics, défendre leurs intérêts et gérer des services (protection juridique des majeurs, protection de l’enfance,...


  • Marly-le-Roi, France Orpea- Résidence la Fontaine Temps plein

    **"La résidence La Fontaine"**, située à Marly le roi (78), est une maison de retraite médicalisée dédiée à la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer et troubles apparentés, ainsi que des personnes lourdement dépendantes physiquement. Sa capacité d'accueil est de 90 lits et actuellement 75 résidents sont répartis...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 3 semaines


    Le Havre, France CPAM DE L'ORNE Temps plein

    **Secrétaire juridique (F/H) en CDD**: - CDD - ALENCON - 25 300 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD93359 **CPAM DE L'ORNE**: Acteur local, la Caisse primaire d'assurance maladie de l'Orne (200 salariés) exerce ses missions autour d'une ambition : protéger la santé de plus de 252 000 assurés ornais. Au cœur de deux parcs naturels régionaux, l'Orne est un...


  • Le Havre, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste Au sein de l’équipe du centre médico-social (CMS), le secrétaire médico-social assure l’accueil et l’orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l’organisation de l’activité au quotidien. Au sein des équipes du groupement de centres médico-sociaux (CMS), le...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Le Bourget, Île-de-France EHPAD La Maison des Glycines Temps plein

    **Et si c'était vous notre talent de demain ?**Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance.Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et...

  • Employé(E) de Ménage

    il y a 4 semaines


    Le Grand-Bornand, France Résidence CGH le Village de Lessy Temps plein

    Employé(e) de ménage en Résidence de tourisme 4** composée de 140 appartements à la location. Sous la responsabilité de la gouvernante, vous participez à l'entretien de la résidence: Poste à pourvoir à partir du 1er Juin. Contrat saisonnier jusqu'au 03/09/2023 Possibilité de logement sur place (participation de 120 € mensuels) Salaire brut...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Le Bourget, France Colisee Temps plein

    **Référence **:BGT-11979**Type de contrat **:CDD**Temps de travail **:Temps plein**Nom de l'établissement **:RESIDENCE L'EPERVIER**Présentation Établissement****: - .Située au coeur du Bourget, à 10 minutes de la porte de la Villette. Notre résidence l'Epervier bénéficie d'un emplacement privilégié et de grands espaces verts. Elle est facilement...


  • Le Havre, France Apaei de Caen Temps plein

    SECRETAIRE - Agent Administratif - CDD (6 semaines) - H/F L’APAEI de Caen est une association, créée en 1957 par un collectif de parents, ayant pour objectif d’accueillir des jeunes et adultes en situation de handicap au sein de 4 pôles : enfance, travail, hébergement et accompagnement personnalisé. **Vos missions**: Le POLE travail est composé...