Assistant/assistante en Gestion Financière Et
Il y a 2 mois
Date Limite Candidature : mardi 13 février 2024
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant/Assistante en gestion financière et comptable "H/F"**
Référence : UMR7325-CLAJOL-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MARSEILLE 09
Date de publication : mardi 23 janvier 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2191€ et 2644€
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
**Missions**:
Au sein du service administratif et financier (SAF) composé de 6 personnes, plus particulièrement le pôle gestion, l'assistant/l'assistante en gestion financière et comptable aura pour mission d'assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'unité.
**Activités**:
- 1/ Gestion des achats- Assurer le suivi des commandes et effectuer les services faits et assurer les relations avec le fournisseur (délais, litiges, problèmes de facturation)
- Contrôler à échéances régulières l'état des commandes et des services faits au travers notamment des états mis à disposition dans les outils de gestion
- S'impliquer sur les processus de la dématérialisation
- Gérer les inventaires
- Accompagner, conseiller les chercheurs dans leurs achats (Nomenclature Achat pour la Recherche et l'Enseignement Supérieur, suivi des seuils)
2/ Gestion des déplacements- Organiser les missions/déplacements en France et à l'étranger du personnel de laboratoire sur les plateformes dématérialisées dédiées
- Établir les ordres de mission, valider la réservation des moyens de transport et des hébergements et produire les états de frais
- Conseiller lors de l'accueil de visiteurs ou de nouveaux agents en matière d'hébergement ou de transports, notamment en anglais
- Accompagner les chercheurs dans l'organisation de leurs déplacements (anticipation, respect de la réglementation, des échéances, de la liquidation de la mission)
3/ Gestion des contrats de recherche- Guider les chercheurs dans le cadre du suivi de l'exécution budgétaire des contrats de recherche: programmer les dépenses pluriannuelles, effectuer des rectificatifs si besoin, vérifier l'éligibilité des dépenses, alerter les responsables scientifiques sur les écarts et les échéances en interaction avec la responsable de service
- Réaliser les justifications périodiques demandées.
4/ Gestion des manifestations scientifiques- Gérer les dépenses et suivre les recettes
- Etablir les bilans financiers en fin d'évènements
5/ Organisation- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Alimenter les bases de données et en assurer un suivi
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité, et rédiger des procédures, les mettre à jour
- Assurer des activités transverses collectives (appui logistique) au niveau du SAF
**Compétences**:
- Connaissances:
- Règles et techniques de la comptabilité
- Connaissance des financements de la recherche
Compétences opérationnelles:
- Savoir exploiter et interpréter des données financières et comptables
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maîtriser les outils bureautiques WORD, EXCEL et les logiciels de gestion
- Maîtriser les règles financières applicables aux différents types de contrats (contrats de recherche / subventions)
- Savoir gérer un système de classement
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir rendre compte auprès de la hiérarchie
- Mettre à profit ses qualités organisationnelles et relationnelles au service de la structure : sens de l'écoute, discrétion, qualités pédagogiques
- Avoir le goût du travail en équipe
- Anglais: Niveau B1 Cadre européen de référence en langue
**Contexte de travail**:
Le CINaM est une unité mixte de recherche (double tutelle CNRS et AMU) située sur le Campus de Luminy à Marseille orientée vers une forte interdisciplinarité répartie sur 5 départements scientifiques et des services communs (plateformes technologiques, services techniques et service d'appuis administratif et financier), le Centre compte 180 personnes (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieur e) / technicien(ne) / administrati(ve) ; doctorant(e)s et post-doctorant(e)s).
L'assistant/l'assistante en gestion financière et comptable sera affecté/affectée au service administratif et financier, pôle gestion sous la responsabilité de la responsable de service. Il/elle sera chargé(e) de la gestion d'un portefeuille d'équipes et/ou de services de l'unité.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que
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Assistante/assistant en Gestion Financière Et
il y a 1 jour
Marseille 9e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 8 mars 2023 **Informations générales**: Référence : MOY1200-GERPHI-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mercredi 15 février 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 9 mois Date d'embauche prévue : 1 avril 2023 Quotité de travail : Temps...
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable
il y a 2 semaines
Marseille 9e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 14 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable - Dépenses ( H/F)** Référence : MOY1200-GERDEM-074 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : vendredi 24 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable
il y a 1 mois
Marseille 9e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 24 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable - Dépenses ( H/F)** Référence : MOY1200-GERDEM-072 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mercredi 3 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Assistant - Assistante en Gestion Financière Et
il y a 1 mois
Marseille 9e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 3 mars 2023 **Informations générales**: Référence : MOY1200-GERDEM-054 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : vendredi 10 février 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 9 mois Date d'embauche prévue : 1 avril 2023 Quotité de travail : Temps...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Paris 9e, France Gcb Expertise et Formation Temps pleinEntreprise spécialisée dans la redistribution recherche un **Assistant de Gestion F/H** **Missions**: - **Participer à la gestion des achats **de l'agence au travers de l'outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim,) : émettre les commandes, procéder au rapprochement facture/commande. - **Animer la clôture mensuelle **en...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Marseille 9e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 31 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR7373-MARRIG-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mercredi 5 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Marseille 9e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 26 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR7373-MARRIG-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mercredi 5 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...
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Assistant de Gestion Financière
il y a 1 mois
Marseille, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **EVENOS** Hôtel de ville - route de toulon - 83330 Evenos Evenos, commune atypique d’environ 2400 habitants située dans le département du Var, rassemble 3 hameaux - Le vieil Évenos, Sainte-Anne-d’Évenos et Le Broussan. Située à quelques kilomètres de Toulon, mais aussi des villages du Castellet, du...
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable Cisam
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Assistant de Gestion Locative
il y a 1 mois
Paris 9e, France OIKO GESTION Temps pleinChez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Marseille, France SOLIHA Provence Temps pleinl'Association SOLIHA Provence, membre du 1er réseau national associatif pour l’amélioration de l’habitat, propose un contrat de travail à durée déterminée de 6 mois dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, pour son foyer de Jeunes Mineurs Non Accompagnés, un(e) Assistant de Gestion Administrative et Financière. Au sein d'une...
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Assistant de Gestion/adv
il y a 1 mois
Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion/ADV H/F....
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Assistant de Gestion/adv
il y a 1 mois
Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion/ADV...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'informatique en pleine expansion, situé à Paris, un.e Assistante Administrative et Financière (H/F).** **Votre fonction**: Rattachée à la Secrétaire Générale, vous...
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Assistant Assistante en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Marseille 9e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 21 mars 2023 **Informations générales**: Référence : MOY1200-GERDEM-055 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 28 février 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche prévue : 1 avril 2023 Quotité de travail : Temps...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
Marseille 9e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 23 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire financier (H/F)** Référence : FR3479-JULFAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 2 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1...
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Assistant de Gestion Service Copropriété
il y a 2 jours
Marseille, France TOURDIAT GESTION Temps pleinAssistant gestion service copropriété: Accueil téléphonique et physique Suivi dossiers techniques : Demande de devis, commande de travaux Rédactions de courriers et comptes-rendus Vous avez un bon relationnel, sens de l'organisation, bon esprit de synthèse, bonne pratique des outils informatiques. La maitrise rédactionnelle est indispensable. Type...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Paris 9e, France hi.value Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour notre client. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise pour assurer une coordination efficace des tâches...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Marseille 9e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 23 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : FR3479-JULFAR-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 2 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France Recherche et Gestion Temps pleinNouvelle entreprise qui s’implante recherche plusieurs assistants administratifs. Le poste est idéal pour les étudiants (Nous recrutons sans expérience, le savoir être prime sur le savoir faire). Taches générales: - Saisie des heures de présence des salaries - traitement des appels - Gestion des archives - gestion des plannings - Accueil des...
