Chef de Service Affaires Civiles

Il y a 2 mois


AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un chef de service Affaires Civiles (h/f).**

Catégorie A ou B - cadre d’emplois des Attachés territoriaux ou des Rédacteurs territoriaux

Au sein de la Direction des Services aux Publics, vous concevez et proposez un projet de service en vue d’optimiser la gestion ainsi que le suivi administratif et financier du service, composé de 25 agents.

**ACTIVITÉS**:
**Superviser l’activité du service en optimisant les ressources**:

- Maîtriser les procédures administratives et réglementaires en matière d’état civil et mettre en œuvre la législation afférente
- Encadrer le personnel du service et gérer les problématiques afférentes
- Contrôler l’exécution des activités incombant aux chefs de bureaux
- Rédiger des notes de service et organiser des réunions de coordination
- Assurer les relations et le suivi des dossiers avec le Procureur du Service Civil du T.G.I. et les services de la maison d’arrêt
- Améliorer la relation avec les usagers et les différents partenaires professionnels
- Assurer le lien sur les dossiers contentieux avec la Direction des Etudes Juridiques et du Contentieux

**Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de la Direction des Services aux Publics**:

- Mettre en place des méthodes de travail transversales et homogènes
- Assurer l’interface avec les autres Directions
- Seconder le supérieur hiérarchique
- Mettre en œuvre et évaluer la politique définie

**Mener diverses études et assurer une veille juridique en matière d’état civil**

**PROFIL**:

- Connaissance et intérêt pour la réglementation relative à l’état civil
- Compétences avérées en management
- Rigueur, sens de l’organisation
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Aptitude à la gestion de projet
- Diplomatie, disponibilité, discrétion
- Maîtrise des outils informatiques courants

**CONDITIONS D’EMPLOI**:
Lieu de travail : Hôtel de ville

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes vacances + Ticket restaurant + prestations sociales, familiales, culturelles et de confort.
- Par courrier:

- DGAS Ressources - Département RH
- Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Mme VALLS Iveta**, Directeur services aux publics - 04 42 91 99 76
**Mme LEMAN Juliette**, Gestionnaire Ressources Humaines - 04 42 91 93 05



  • Aix-en-Provence, France COBTP Temps plein

    Cette filiale d'un grand groupe du BTP développe une offre de solutions techniques TCE (GO, génie civil/second œuvre, finitions) au service d'une large clientèle sur tout le territoire.Elle recherche activement un.e Chargé.e d'Affaires expérimenté.e sur les Bouches-du-Rhône.Vos missionsRattaché(e) au Directeur d'exploitation, vous prenez en charge...


  • Aix-en-Provence, France COBTP Temps plein

    Cette filiale d'un grand groupe du BTP développe une offre de solutions techniques TCE (GO, génie civil/second œuvre, finitions) au service d'une large clientèle sur tout le territoire. Elle recherche activement un.e Chargé.e d'Affaires expérimenté.e sur les Bouches-du-Rhône. Vos missions Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vous prenez en...


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    Cette filiale d'un grand groupe du BTP développe une offre de solutions techniques TCE (GO, génie civil/second œuvre, finitions) au service d'une large clientèle sur tout le territoire. Elle recherche activement un.e Chargé.e d'Affaires expérimenté.e sur les Bouches-du-Rhône. Vos missions Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vous prenez en...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un Chef de service État Civil (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS Catégorie A/B Au sein de la Direction des Services aux Publics, vous concevez et proposez un projet de service en vue d’optimiser la...


  • Aix-en-Provence, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 01/03/2023 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - cdi - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Spécialité(s): - Génie civil/Bâtiment et Travaux Publics (BTP) - Pays / Région: - France / Provence-Cote d'Azur - Département: - Bouches du Rhône (13) - Ville: - 1165 AVENUE JRG GAUTIER DE LA LAUZIERE...


  • Aix-en-Provence, France Sites Temps plein

    Description du poste En pleine croissance, notre Agence Provence recherche un Responsable d'affaires Génie civil nucléaire confirmé  H/F.Rattaché(e) à l’agence Provence, vous intégrerez le Groupe A.I.N (Appui Industrie nucléaire), qui fournit une assistance au maître d’ouvrage dans le cadre de ses programmes de travaux à dominante génie...


  • Aix-en-Provence, France SITES Temps plein

    Description du poste  En pleine croissance, notre Agence Provence recherche un Responsable d'affaires Génie civil nucléaire confirmé   H/F. Rattaché(e) à l’agence Provence, vous intégrerez le Groupe A.I.N (Appui Industrie nucléaire), qui fournit une assistance au maître d’ouvrage dans le cadre de ses programmes de travaux à...


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  • Aix-en-Provence, France AXODYN Temps plein

    Descriptif du poste **Dans le cadre de son développement, Axodyn recrute pour le compte de son client dans le secteur du nucléaire, un(e) Chargé d affaires génie civil**: A ce titre, vous serez en charge de: **Gestion des Appels d'Offres et Rédaction de Documents Contractuels**: - Elaborer les DCE. - Rédiger les FM et les DMI. - Analyser les offres...


  • AIX-EN-PROVENCE, France SUEZ Temps plein

    Type de contratCDIQUI SOMMES-NOUSVOTRE MISSIONSUEZ Consulting propose des solutions d'ingénierie qui intègrent l'ensemble des dimensions techniques, économiques, environnementales et sociales. Nos talents interviennent en conseil, maîtrise d'oeuvre, optimisation des investissements, gestion de projets complexes, dans les secteurs de...


  • Aix-en-Provence, France Strada Ingénierie Temps plein

    OFFRE DE POSTE : ingénieur chargé d’affaires en BE maîtrise d’oeuvre - responsable du département génie civil - H/F. Entreprise : STRADA INGENIERIE Présentation du bureau d’études STRADA Ingénierie : Secteurs d’activités : Bureau d’Etudes Pluridisciplinaire BTP et infrastructures Vocation : exigence architecturale,...


  • Aix-en-Provence, France Strada Ingénierie Temps plein

    OFFRE DE POSTE : ingénieur chargé d’affaires en BE maîtrise d’oeuvre - responsable du département génie civil - H/F. Entreprise : STRADA INGENIERIE Présentation du bureau d’études STRADA Ingénierie : Secteurs d’activités : Bureau d’Etudes Pluridisciplinaire BTP et infrastructures Vocation : exigence architecturale,...


  • Aix-en-Provence, France Strada Ingénierie Temps plein

    OFFRE DE POSTE : ingénieur chargé d’affaires en BE maîtrise d’oeuvre - responsable du département génie civil - H/F. Entreprise : STRADA INGENIERIE Présentation du bureau d’études STRADA Ingénierie : Secteurs d’activités : Bureau d’Etudes Pluridisciplinaire BTP et infrastructures Vocation : exigence architecturale,...


  • Aix-en-Provence, France Strada Ingénierie Temps plein

    OFFRE DE POSTE : ingénieur chargé d’affaires en BE maîtrise d’oeuvre - responsable du département génie civil - H/F. Entreprise : STRADA INGENIERIE Présentation du bureau d’études STRADA Ingénierie : Secteurs d’activités : Bureau d’Etudes Pluridisciplinaire BTP et infrastructures Vocation : exigence architecturale,...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un agent des formalités civiles (h/f).** DIRECTION SERVICES AUX PUBLICS - Service État civil Catégorie C - Filière administrative **MISSION**: Au sein du service État - Civil qui compte 25 personnes, sous la...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un chargé / d'une chargée d'affaire maîtrise d'œuvre et inspection d'ouvrages d'art pour notre agence d'Aix en Provence. Sous la responsabilité de la responsable de centre, le chargé / la chargée d'affaires aura pour missions : Pour le périmètre Maitrise d'œuvre d'ouvrages d'art - Participation aux études détaillés...


  • Aix-en-Provence, France GROUPE GINGER Temps plein

    L'agence d'Aix-en-Provence regroupe environ 50 personnes œuvrant sur les métiers de la géotechnique, de l'ingénierie du bâtiment et des ouvrages d'art / génie civil, des routes et des métiers du laboratoire de la construction. L'agence travaille sur les Bouches-du-Rhône et les départements limitrophes, pour des maîtres d'ouvrage privés ou publics...


  • Aix-en-Provence, France Strada Ingénierie Temps plein

    OFFRE DE POSTE : ingénieur chargé d’affaires en BE maîtrise d’oeuvre - responsable du département génie civil - H/F.Entreprise : STRADA INGENIERIE Présentation du bureau d’études STRADA Ingénierie :Secteurs d’activités : Bureau d’Etudes Pluridisciplinaire BTP et infrastructuresVocation : exigence architecturale,...


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