Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Vous avez une expérience significative dans la gestion de planning et de standard téléphonique multi-lignes et souhaitez intégrer une équipe totalement dédiée au service de ses clients?
Rejoignez TTEC Acteur majeur de l'efficacité énergétique depuis plus de 30 ans, nous assurons la maintenance des systèmes de chauffage, de climatisation et de production d'eau chaude chez les particuliers.
Dans le cadre de cet emploi, vos missions seront les suivantes:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la clientèle:
Relever le répondeur (Répondeur de nuit le matin et répondeur de jour tout au long de la journée).
- Gérer le planning des techniciens:
Optimiser et anticiper la programmation et suivre les visites d’entretien « particulier » et « collectif »,
Planifier les demandes de dépannages et les remplacements de pièces,
Planifier les mises en services des chaudières neuves,
Contrôler et optimiser le planning d’intervention en fonction du secteur géographique et des compétences des techniciens,
Éditer les tournées des techniciens en veillant à bien joindre tous les documents nécessaires (facture, devis, attestation, contrat pré-rempli) et s’assurer de la bonne réception des tournées envoyées par mail.
- Assurer les tâches de secrétariat courantes:
- Assister le chef d’équipe et la responsable administrative:
- Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers (Client, tiers ).
- Réaliser la relance des impayés.
- Gérer les devis:
Rédiger et transmettre aux clients,
Enregistrer et suivre les accords de devis acceptés.
- Assurer la gestion des litiges:
Renseigner les réclamations dans la fiche client,
Transmettre les informations à son hiérarchique.
Poste à 37 heures par semaine avec 12.5 jours de RTT
Vous avez une expérience significative dans la gestion de planning et de standard téléphonique multi-lignes et maîtrisez les outils bureautiques (Pack office).
Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation, votre réactivité et votre résistance au stress seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.
- Tickets restaurants,
- Mutuelle d'entreprise,
- Chèques cadeaux en fin d'année,
- Entreprise à dimension humaine.
Qui sommes nous ?
TTEC, filiale d'un groupe régional à dimension humaine (70 collaborateurs), accompagne depuis plus de 30 ans ses clients particuliers, professionnels pour leurs installations de chauffage ou climatisation.
Nous proposons une offre complète à nos clients : plomberie, entretien, maintenance et remplacement des équipements de chauffage, de froid et de ventilation et conseils en économies d'énergies.
Nos différentes sociétés sont implantées sur le couloir rhodanien et interviennent pour plus de 20 000 clients particuliers dont plus de 12 400 sous contrats et sur un peu plus de 2 700 chaufferies sous contrats.
Intégrez une équipe où la notion de service et la satisfaction de la clientèle est primordiale depuis toujours.
Rejoignez un univers de travail épanouissant favorisant l'autonomie et l'acquisition de compétences nouvelles afin de répondre aux enjeux énergétiques d' aujourd’hui et de demain.
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Valence, France Pôle Emploi Temps pleinSur ce poste d'ASSISTANT(e) ADMINISTRATIVE, vous aurez en charge la gestion de 4 structures : - Gestion des fournisseurs - Partie RH - Comptabilité / Lien avec la banque Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ( notamment Excel ), et êtes en capacité de gérer des contraintes administratives propres à chacune des structures. Vous avez une...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Valence, France MESSER MEDICAL Temps pleinPrestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Valence, France MESSER MEDICAL Temps pleinPrestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Valence, France Pôle Emploi Temps pleinUne PME à taille humaine, spécialisée en Import - Export de Fruits et Légumes frais, située à Valence (26) recherche : 1 CDD saisonnier d' ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) Temps complet, à 37,50 heures par semaine (du lundi au vendredi 8h-12h/14h-17h30 ) de mi mai à fin septembre Vos Tâches : - Contrôle des factures achats ou ventes - Saisie...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Valence, France MESSER MEDICAL Temps pleinPrestataire médical recherche pour rejoindre son équipe un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez à gérer les opérations quotidiennes, notamment: - Traitement des mails et gestion du standard téléphonique - Traitement des demandes de prise en charge, transmission des informations aux services...
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Assistant Administratif-h/f
Il y a 6 mois
Valence, France Sofia Temps pleinVous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en plein développement et sachant offrir de réelles opportunités aux profils les plus motivés : vous assurerez le suivi administratif de l'équipe chargée de la réalisation de bâtiments agricoles comprenant des solutions photovoltaïques. - Suivi des permis de construire - Organisation des agendas,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Valence, France Menway Emploi Valence Support Temps pleinVotre mission : Assistant administratif H/F A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Accueil téléphonique - Ouverture de courrier et affranchissement courrier - Préparation des documents pour l'équipe logistique - Saisie des expéditions GEODIS - Relai entre l'équipe administrative et logistique - Facturation des bons de livraison...
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Assistant(E)administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Valence, France SAMSOLAR Temps plein**SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Valence, France 2607EMPLOI Temps plein**À propos de nous** **Qui sommes-nous ?** Bienvenue chez 2607EMPLOI Valence, une filiale du Groupe ATOLL, votre partenaire multimarques alliant proximité et réactivité dans le recrutement temporaires et permanent tous secteurs. Implantée au cœur de la charmante ville de Valence, nous mettons notre expertise à votre service pour une opportunité...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
Valence, France L'IMMOBILIERE VALRIM Temps pleinL’IMMOBILIERE VALRIM, société à forte notoriété appartenant au groupe coopératif immobilier, VALRIM, recherche dans le cadre d’un remplacement pour congé parental, un assistant administratif et comptable H/F. Vous aurez pour principales missions: - Gestion comptable et suivi TMA clients - Suivi administratif avancement des travaux - Emission des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pedagogique
Il y a 6 mois
Valence, France Adeos Formations Temps pleinEn tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et les particularités de chaque commande. **Vos missions**: L’assistant(e) administratif(ve) & pédagogique s'occupe des missions...
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Assistant(E) Administrative Polyvalente
Il y a 6 mois
Valence, France City Services Temps pleinSociété de nettoyage basée sur Valence, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps complet. Horaire du lundi au vendredi Vous aurez en charge plusieurs tâches administratives, l'accueil téléphonique et physique, pointage salariés, gestion des planning, élaboration de tournée des agents Poste à pourvoir dès que possible. Pensez à...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et Comptable
il y a 1 mois
Valence, France Sofia Temps pleinVous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en plein développement et sachant offrir de réelles opportunités aux profils les plus motivés : vous serez chargé(e) d’assurer l’interface entre le siège et le bureau d’études, combinant des tâches de comptabilité (saisie et transmission des données financières) et de coordination avec le...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Valence, France FORSEC Temps pleinBonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative à temps complet. Rémunération à 1600€ Net/mois. Dans le cadre de cette mission nous recherchons une personne polyvalente sur un poste avec une partie commerciale. Débutant(e) accepté(e). Vous avez un bon relationnel et une forte capacité d'organisation et d'adaptation alors ce poste est...
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Alternance - Un Assistant Administratif Et
Il y a 4 mois
Valence, France Studi CFA Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, **spécialisée dans le service à la personne, un assistant administratif et commercial (h/f)** **en contrat d’apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir pour septembre.** Lancez votre **carrière **dès à présent en suivant l’une de nos...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Valence, France FRANCE PARE BRISE Temps plein_Pour notre agence de Valence, nous recherchons un assistant administratif H/F pour un CDD, pouvant découler sur un CDI_ - Pour tâches administratives diverses :_ - Accueil téléphonique, devis et facturation clients, gestion des plannings, suivis des relances, classement et archivage._ - Profil recherché :_ - Expérience en secrétariat et sur le même...
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Assistant administratif de soutien à l'expertise
il y a 3 semaines
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Stelliant Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratif – Chabeuil H/FCe poste consiste à accompagner un expert dans la réalisation de sa mission en veillant aux indicateurs liés à son activité et en coordonnant les échanges avec les interlocuteurs des dossiers.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers d'expertises, de la réception du dossier...
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Assistant(E) Administratif(Ve)/ Commercial(E)
Il y a 6 mois
Valence, France 2607 Emploi Temps pleinLa mission Êtes-vous prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique en tant qu'assistant(e) administratif(ve)/ commercial(e) assurance, pour gérer les rendez-vous téléphoniques et les appels entrants? Rejoignez une équipe dynamique axée sur le service clientèle, offrant un soutien commercial et administratif, tout en assurant une excellente gestion des...
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Assistant(E) Administrative Des Ventes
il y a 8 heures
Valence, France La boutique du store Temps plein**Assistant(e) en administration des ventes** La société LA BOUTIQUE DU STORE, société familiale à taille humaine, fabricant de protection solaire et fermeture depuis plus de 40 ans, recrute son/sa assistante en administration des ventes pour l’aider dans son développement sur le secteur de Valence Vous aimez les challenges, êtes force de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Valence, France MyGreenVow Temps plein**Présentation de l'entreprise** Chez **MyGreenVow**, nous sommes pionniers dans le **recyclage des eaux grises**, apportant des solutions écologiques innovantes pour une consommation d’eau plus durable. Spécialistes de la gestion responsable des ressources hydriques, nous nous adressons principalement aux projets de **maisons individuelles**, en...