Gestionnaire Administratif

il y a 1 mois


Évry, France YLUX CTR Temps plein

Société de TRANSPORTS SCOLAIRES située dans l’Essonne met son expérience et son professionnalisme au service de ses usagers.

Notre rôle consiste à proposer des plans de transports adaptés aux besoins de nos clients en veillant particulièrement à la qualité de nos services.

Au siège social de l’entreprise, sous la responsabilité de la direction la personne exécutera les tâches suivantes:

- Répondre aux besoins des partenaires et des clients:

- Être réactive et intervenir en cas d’imprévu
- Suivi des dossiers du personnel de conduite (visites médicales, diverses attestations etc.)
- Suivi des dossiers du personnel
- Suivi des feuilles de présence du personnel de conduite et préparation des prépaies.

COMPETENCES REQUISES
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Capacité de synthétiser une information complexe.
- Capacité à gérer et/ou créer un système complexe de classification.
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques Word et Excel et d’internet
- Capacité de rédiger et mettre en place un courrier électronique.
- Planifier son activité.
- Gérer rapidement les urgences et les imprévus.
- Travailler en équipe et proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

PRINCIPALES ACTIVITES:

- Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers : convocations, programmes de formation, médecine du travail
- Réceptionner et mise en place des circuits
- Contrôle des chauffeurs (respect des horaires, état du véhicule etc )
- Gestion des marchés:

- Superviser le bon fonctionnement
- Détecter et tracer les dysfonctionnements. Contribuer à la résolution des incidents documentés.
- Participation à la chaîne de soutien:

- Intervention immédiate sur incident
- Déclenchement des procédures d’escalade

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • 91000 Évry, France CPAM 91 Temps plein

    **CPAM de l'Essonne** Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, pensez-vous tout de suite à l'Assurance Maladie ? Si vous recherchez une mission qui a du sens ce qui va suivre va sûrement vous intéresser ! L'Assurance Maladie en quelques mots : conseiller, accompagner et protéger ! Acteur local au service de la...


  • 91000 Évry, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! L’ambition commune de Bricomarché, Bricorama, Brico Cash et de ses 650 points de vente ? Accompagner ses clients dans la réussite de leurs projets. C’est avec...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Évry, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Évry, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • 91000 Évry, France Université d'Evry Temps plein

    Entreprise **Pourquoi nous rejoindre**: Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la...


  • 91000 Évry, France CMA IDF Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et...


  • Évry, Île-de-France Université d'Evry Temps plein

    PosteL'agent travaillera sous l'autorité fonctionnelle de la directrice opérationnelle et hiérarchique de la responsable administrative et financière. Il réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.Activités principalesLe gestionnaire financier et administratif sera chargé de la gestion...


  • Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    MissionsL'apprenti gestionnaire administratif participera à la gestion administrative de la direction des formations initiales.ActivitésL'apprenti gestionnaire administratif sera chargé de :Mettre en place des processus administratifs en appui des servicesGérer les dossiers de vacataires (réceptionner des documents, saisir, ...)Participer à la...


  • 91000 Évry, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...


  • Évry (91), France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Gestionnaire Administratif des professionnels de santé H/F**: - CDI - EVRY - de 25 000 € à 28 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD98833 **CPAM DE L'ESSONNE**: **Pour postuler, **CLIQUEZ ICI Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, pensez-vous tout de suite à l'Assurance Maladie ? Si...


  • 91000 Évry, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **A PROPOS DE NOS ECOLES**: **Télécom SudParis** est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture...


  • 91000 Évry, France Université d'Evry Temps plein

    Entreprise **Pourquoi nous rejoindre**: Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la...


  • 91000 Évry, France Université d'Evry Temps plein

    Entreprise **Pourquoi nous rejoindre**: Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la...


  • Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    MissionsEn tant que Gestionnaire administratif, vous serez amené à participer à la gestion administrative de la direction des formations initiales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour mettre en place des processus administratifs efficaces.ActivitésVous serez chargé de :Gérer les dossiers de vacataires, notamment la...


  • 91000 Évry, France Hylton Temps plein

    **Vous êtes passionné(e) par l'univers de la chaussure et souhaitez participer à une expérience unique ?** Rejoignez le groupe Hylton, spécialisé dans le secteur du retail et de la mode de la chaussure depuis plus de 40 ans à travers 17 boutiques multimarques, en tant que **RESPONSABLE ADJOINT(E) **pour notre boutique située au centre commercial...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Évry, Île-de-France CGMI Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI comme Assistant administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence pour assurer la gestion quotidienne des affaires administratives.Missions clés :Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clientsPlanifier les interventions pour le...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Évry, Île-de-France CGMI Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI en tant que Assistant administratif.Missions clés :• Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clients.• Planifier les interventions pour le personnel terrain (20 techniciens).• Informer nos clients (gestionnaire de résidences).Compétences requises :• Expérience...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Évry, Île-de-France CGMI Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe administrative de CGMI dans le rôle d'assistant administratif. Vous serez intégré au sein d'un équipe dynamique et animé par le responsable d'agence.Missions clés :Assurer l'accueil téléphoniqueTraiter les demandes de nos clientsAssurer la planification des interventions pour le personnel terrain (20...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Évry, Île-de-France CGMI Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI en tant que Assistant administratif.Missions clés :• Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clients.• Planifier les interventions pour le personnel terrain (20 techniciens).• Informer nos clients (gestionnaire de résidences).Compétences requises :• Expérience...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Évry, Île-de-France CGMI Temps plein

    Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe administrative dynamique au sein de CGMI. Votre rôle sera de contribuer à l'efficacité de l'entreprise en assurant l'accueil téléphonique, la gestion des demandes de nos clients et la planification des interventions pour le personnel terrain. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Évry, Île-de-France CGMI Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI en tant que Assistant administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence pour assurer la gestion quotidienne des activités de l'entreprise.Missions clés :Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clients avec efficacité et...