Assistant gestionnaire administratif
il y a 3 semaines
Vos missions
:Rattaché au chef de service, vos missions sont les suivantes :
Apporter un soutien administratif au chef de service et aux deux chefs de secteurs.
Assurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du service (fournitures de bureaux, demandes Pise, AIRS Delib, autres besoins fonctionnels...).
Procéder aux commandes en moyens à visée médicale, paramédicale, fonctionnelle pour l'ensemble des 60 centres (CPMI, CDSS, CDSSD) et attestation du service fait.
Réceptionner, préparer et mettre à disposition les approvisionnements aux professionnels de terrain, aux centres de maternité et aux sages-femmes libérales.
Traiter les éditions des supports d'information relatifs aux interventions collectives, aux plaquettes structures et thématiques de la DPMIS, ainsi que les imprimés professionnels.
Assurer le suivi administratif des vacations et des visas de la Direction concernant les changements de situation administrative des 450 agents DPMIS des territoires.
Assurer le suivi administratif des conventions de mise à disposition de locaux.
Votre profil
Profil recherché :
Titulaire (Cadre d'emploi des adjoints administratifs) ou contractuel (CDD d'1 an).
Issu d'une formation administrative, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Word et Excel et les logiciels métiers.
Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Doté d'un bon relationnel, vous possédez un bon état d'esprit pour accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, qui parfois sont nombreux.
Enfin, vous faites preuve d'un esprit d'équipe et vous avez le sens du service public.
Permis B obligatoire.
Poste à pourvoir
Temps de travail : 39h hebdomadaire, 50 jours de congés (congé annuel + RTT).
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Conditions particulières
Il est à noter que ce poste est réservé aux candidats répondant aux critères de sélection de la Direction du Département de l'Essonne.
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Évry, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CGMI Temps pleinVous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI comme Assistant administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence pour assurer la gestion quotidienne des affaires administratives.Missions clés :Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clientsPlanifier les interventions pour le...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France CGMI Temps pleinVous rejoignez l'équipe administrative de CGMI dans le rôle d'assistant administratif. Vous serez intégré au sein d'un équipe dynamique et animé par le responsable d'agence.Missions clés :Assurer l'accueil téléphoniqueTraiter les demandes de nos clientsAssurer la planification des interventions pour le personnel terrain (20...
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Gestionnaire financier et administratif
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Université d'Evry Temps pleinPosteL'agent travaillera sous l'autorité fonctionnelle de la directrice opérationnelle et hiérarchique de la responsable administrative et financière. Il réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.Activités principalesLe gestionnaire financier et administratif sera chargé de la gestion...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CGMI Temps pleinVous serez intégré(e) au sein d'une équipe administrative dynamique au sein de CGMI. Votre rôle sera de contribuer à l'efficacité de l'entreprise en assurant l'accueil téléphonique, la gestion des demandes de nos clients et la planification des interventions pour le personnel terrain. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable...
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Assistant Administratif Expérimenté
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Évry, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinVous rejoignez l'équipe du Département de l'Essonne en tant qu'assistant administratif. Vous serez rattaché au chef de service et vos missions seront les suivantes :Apporter un soutien administratif au chef de service et aux deux chefs de secteurs.Assurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du service.Procéder aux...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 1 semaine
Évry, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription de l'emploiRejoignez Coallia, un opérateur associatif majeur qui accueille plus de 100 000 personnes en France métropolitaine et outre-mer.Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe AGIR. Ce programme d'accompagnement global et individualisé est conçu pour aider les réfugiés à trouver du...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptableDescriptif du siteRejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteFonction : Assistant Administratif et ComptableCoallia, opérateur associatif majeur, recherche un(e) Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant Administratif et Comptable sera chargé de la gestion et de l'organisation administrative de l'établissement, notamment la gestion des ressources...
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assistant gestion administrative
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinVous êtes recruté comme assistant gestion administratif au sein du Département de l'Essonne.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de service et les chefs de secteurs pour apporter un soutien administratif efficace.Voici quelques-unes de vos missions clés :Apporter un soutien administratif au chef de service et aux chefs de...
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Assistant Administratif Commercial en Alternance
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinA propos de l'entreprise : ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, membre du COLLEGE DE PARIS, est une école d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance.A propos du poste : Nous recherchons un alternant pour le cursus de Bachelor Management-Gestion pour occuper un poste d'Assistant Administratif Commercial. Voici les missions...
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Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps pleinMissionsEn tant que Gestionnaire administratif, vous serez amené à participer à la gestion administrative de la direction des formations initiales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour mettre en place des processus administratifs efficaces.ActivitésVous serez chargé de :Gérer les dossiers de vacataires, notamment la...
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Assistant Administratif Départemental Essonnais
il y a 6 jours
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif départmental essonnais contribuera à l'excellence administrative du Département de l'Essonne. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien efficace au chef de service et aux chefs de secteurs.Missions clésFournir un soutien administratif complet au chef de service et...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptableDescriptif du siteRejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...
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Assistant d'Agence
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France APEF Temps pleinVous cherchez un poste diversifié dans une entreprise dynamique et bienveillante?MissionAPEF, une enseigne de services à la personne, recherche un Assistant d'Agence pour assurer les fonctions d'accueil et de gestion administrative au sein de l'agence. Vous serez chargé de l'organisation des rendez-vous avec les clients et les responsables de secteur, de...
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Assistant d'Agence
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France APEF Temps pleinVous cherchez un emploi où vous pouvez développer vos compétences en accueil et gestion administrative ?MissionAPEF, enseigne de services à la personne, recherche son futur assistant d'agence (H/F) pour accueillir et gérer les rendez-vous avec les clients et les responsables de secteur.Compétences requisesOrganiser les rendez-vous et les missions avec...
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Agent Administratif en Apprentissage
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps pleinPrincipales missionsL'Agent Administratif en apprentissage sera chargé de prendre en charge des mises à jour administratives, de fiabiliser des données, d'étudier des recouvrements amiables, de gérer du déclaratif, de régulariser des comptes en TO, de participer à la gestion des échéances, d'accompagner les gestionnaires de comptes cotisants sur...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps pleinDescription du posteNos équipes d'Evry sont à la recherche d'un Agent Administratif pour un contrat d'apprentissage de 24 mois, à partir de septembre.Ce poste est rattaché au Responsable du département recouvrement.Vos missions principales seront :Prendre en charge des mises à jour administratives, telles que l'identification du redevable,...
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Coordinateur administratif et budgétaire
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinLa DGA Accompagnement et Ressources de l'administration départementale recherche un coordinateur administratif et budgétaire pour soutenir les équipes de production et d'infrastructure.Vous serez chargé du pilotage administratif et financier des projets, notamment le suivi budgétaire, la passation des commandes et la facturation. Vous...