Assistant(E) Réservations Stage

il y a 4 semaines


RayolCanadelsurMer, France ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL Temps plein

**Contexte général**: Le Domaine du Rayol, _Le Jardin des Méditerranées,_ est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral et géré par une association loi 1901 qui emploie une trentaine de salariés. Le site accueille environ 92 000 visiteurs par an, particuliers amateurs de jardin ou de nature, groupes adultes et scolaires, et leur propose des activités variées : visites guidées, formations, sentier marin, concerts, expositions, fête des plantes, etc. Il développe également des activités commerciales en lien avec le Jardin : pépinière écologique, librairie spécialisée, café-restaurant. Le site est ouvert tous les jours, toute l’année.

**DESCRIPTION DU STAGE**

**Intitulé du stage**: Assistant(e) réservations et évènement culturel

**Période de stage**: Du 03/06/ 2024 au 30/09/2024.

**Durée du stage**: 4 mois

**Spécificités du poste**: 35 heures/semaine. Travail possible les week-ends, jours fériés et en soirée (concerts, événements), selon le planning défini mensuellement. 2 jours de repos hebdomadaire consécutifs.

**Gratification**: 4,35 €/heure, selon les dispositions en vigueur.

**Description générale du stage**:
**Description générale du stage **:Vous assisterez la Chargée de missions commerciales et évènementielles dans ses missions notamment la gestion des réservations et des ventes au quotidien, l’organisation et la promotion du festival « Soirées romantiques ».

**Tâches / Missions**:

- Assurer la prise de réservation du service commercial via La Billetterie et l’accueil des clients en face à face, par téléphone ou internet, ainsi que toutes les opérations qui s’y rapportent,
- Seconder la responsable pour l’organisation du festival de musique "Soirées Romantiques" (logistique les soirs de concerts, assurances, SACEM, contact avec les artistes, gestion de la vente en ligne des billets )
- Contribuer à la rédaction du bilan d’activité,
- Etablir des devis et gérer les encaissements,
- Participer à la diffusion des supports de communication en collaboration avec le service Communication, Promouvoir les prestations et évènements du Domaine du Rayol.

Thème du rapport de stage ou mémoire défini en concertation entre le stagiaire, l’établissement et l’association.

**QUALITÉS ATTENDUES**

**Diplôme acquis ou en cours**: Bac +2 minimum dans le secteur touristique et/ou évènementiel. Permis B et voiture personnelle appréciés.

**Qualités humaines attendues et aptitudes professionnelles**: Rigueur et bon sens de l’organisation, bonne présentation et excellente expression écrite et orale, capacité d’adaptation et d’initiative, résistance au stress, diplomatie et patience, aptitude à travailler en équipe, maîtrise des outils informatiques, la maîtrise de l’anglais est un plus.

**Le plus**: Vous êtes sensible à l’environnement et à sa protection. Vous êtes passionné(e) par les évènements culturels.

**CONTACT**: Irina BEREST-AUBERT, Chargée de mission réservations et concerts.

Date de début prévue : 03/06/2024

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 3 mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024



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    **Stage / Var / **ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL** **[STAGE] Assistant(e) réservations**: Contexte général : Le Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral et géré par une association loi 1901 qui emploie une trentaine de salariés. Le site accueille environ 92 000...


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    **Contexte général**: Le Domaine du Rayol, _Le Jardin des Méditerranées,_ est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral et géré par une association loi 1901 qui emploie une trentaine de salariés. Le site accueille environ 92 000 visiteurs par an, particuliers amateurs de jardin ou de nature, groupes adultes et scolaires, et...


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    **Contexte général**: Le Domaine du Rayol, _Le Jardin des Méditerranées,_ est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral et géré par une association loi 1901 qui emploie une trentaine de salariés. Le site accueille environ 80 000 visiteurs par an, particuliers amateurs de jardin ou de nature, groupes adultes et scolaires, et...


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    **Stage / Var / **ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL** **[STAGE] Assistant(e) événementiel (H/F)**: Description générale du stage : Vous assisterez la Responsable commerciale et évènementiel dans ses missions notamment la gestion, l’organisation et la promotion des évènements du Domaine du Rayol. **Missions**: Tâches / Missions Coordination et...


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    **CDI / Var / **ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL** **[CDI] Chargé(e) de missions réservations et événementiel**: Vous assurez la gestion des réservations des groupes (adultes et scolaires) et des séminaires ainsi que la gestion des inscriptions et de la logistique des formations en collaboration avec les équipes du Domaine. Vous êtes co-référent(e)...


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    **Stage / Var / **ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL** **[STAGE] Assistant accueil touristique et billetterie (H/F) en stage**: Contexte général : Le Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral. Géré par une Association loi 1901 reconnue d’intérêt général et qui emploie...


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    **Stage / Var / **ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL** **[STAGE] Assistant accueil touristique et billetterie (H/F) en stage**: Contexte général : Le Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral. Géré par une Association loi 1901 reconnue d’intérêt général et qui emploie...


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    **Stage / Var / **ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL** **[STAGE] Assistant accueil touristique et opérateur billetterie (H/F)**: Le Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral. Géré par une Association loi 1901 reconnue d’intérêt général et qui emploie une trentaine de...


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    **Contexte général** Le Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral. Géré par une Association loi 1901 reconnue d’intérêt général et qui emploie une trentaine de salariés selon la Convention collective nationale de l’Eclat (Ex-Animation). Le site accueille environ...


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    **Stage / Var / **ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL** **[STAGE] Assistant accueil touristique et opérateur billetterie (H/F) - STAGE**: Rattachée au Pôle accueil, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de l’accueil vous évoluerez au sein d’une équipe de 6 personnes et participerez activement au fonctionnement du Pôle...


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    **Stage / Var / **ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL** **[STAGE] Assistant communication/événementiel (H/F) en stage**: Contexte général : Le Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral et géré par une association loi 1901 qui emploie une trentaine de salariés. Le site...


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    **Stage / Var / **ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL** **[STAGE] Assistant communication/événementiel (H/F) en stage**: Contexte général : Le Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral et géré par une association loi 1901 qui emploie une trentaine de salariés. Le site...


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    **Contexte général** Le Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral. Géré par une Association loi 1901 reconnue d’intérêt général et qui emploie une trentaine de salariés selon la Convention collective nationale de l’Eclat (Ex-Animation). Le site accueille environ...


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    **Contexte général**: Le Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral. Géré par une Association loi 1901 reconnue d’intérêt général et qui emploie une trentaine de salariés selon la Convention collective nationale de l’Eclat (Ex-Animation). Le site accueille environ...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 1 mois


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    **Contexte général**: Le Domaine du Rayol, _Le Jardin des Méditerranées,_ est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral et géré par une association loi 1901 qui emploie une trentaine de salariés. Le site accueille environ 92 000 visiteurs par an, particuliers amateurs de jardin ou de nature, groupes adultes et scolaires, et...


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    **Contexte général** Le Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral. Géré par une Association loi 1901 reconnue d’intérêt général et qui emploie une trentaine de salariés selon la Convention collective nationale de l’Eclat (Ex-Animation). Le site accueille environ...