[cdi] Chargé(E) de Missions Réservations Et
il y a 2 semaines
**CDI / Var / **ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL**
**[CDI] Chargé(e) de missions réservations et événementiel**:
Vous assurez la gestion des réservations des groupes (adultes et scolaires) et des séminaires ainsi que la gestion des inscriptions et de la logistique des formations en collaboration avec les équipes du Domaine. Vous êtes co-référent(e) du logiciel de billetterie « Ressources » en lien avec les services concernés. Vous pilotez l’organisation du festival « Soirées Romantiques » : concerts classiques et musique méditerranéenne en plein air (6 dates sur juillet et août) en collaboration étroite avec la directrice artistique, la direction et les services concernés. Vous êtes référent(e) de l’assistante réservation et événementiel (contrat en alternance) que vous piloterez au quotidien.
**Missions**:
Tâches / Missions:
Gestion des réservations des groupes et des séminaires:
Renseignement des clients, gestion des dossiers de réservation (devis, contrats de réservation, relances, confirmations/annulations, archivage), mise à jour des plannings, fiches de suivi avec les différents services et inscriptions sur le calendrier partagé.
Travail en collaboration avec le responsable qualité et les services concernés pour l’organisation des séminaires.
Contribution à la réalisation des bilans d’activités.
Gestion des réservations des formations:
Renseignement des clients, gestion des dossiers de réservation (devis, contrats ou conventions, convocations, relances, confirmations/annulations, archivage), mise à jour des plannings, fiches de suivi avec les différents services et inscriptions sur le calendrier partagé.
Logistique générale, accueil des formateurs et des participants en collaboration le responsable qualité et les services concernés.
Suivi : questionnaires de satisfaction et analyse de l’activité.
Co-référent(e) logiciel de billetterie « Ressources » avec les services concernés:
Veille, paramétrage et vente en ligne.
Gestion des équipements liés.
Contact support et suivi de maintenance (corrective et évolutive).
Organisation du festival « Soirées romantiques »:
Pilotage du Festival en collaboration avec la direction du Domaine : suivi des contrats (artistes, assurances, déclarations SACEM, etc.), suivi budgétaire, suivi logistique générale (réservation du matériel, des logements, des transports), coordination avec les différents services (régie, restaurant, accueil, communication) et les prestataires.
Travail en collaboration avec la directrice artistique des concerts classiques et les agents des artistes programmés.
Programmation du concert de musique méditerranéenne.
Gestion des ventes des places de concert et des dîners : paramétrage, plan de salle, ventes (en ligne et sur place), suivi des réservations, gestion de la caisse les soirs de concerts (clôture).
Référent(e) sur site pour les concerts. Relations publiques (artistes, bénévoles, VIP).
Réalisation du bilan d’activités.
**Profil**:
Diplôme requis : Bac +2 minimum dans le secteur touristique et/ou événementiel.
Vous êtes titulaire du Permis B.
Compétences requises et expérience professionnelle : Vous justifiez d’une expérience confirmée dans le secteur du tourisme et/ou de l’événementiel. Vous maitrisez et êtes à l’aise avec les outils informatiques. Vous avez une excellente expression écrite et orale. Vous maîtrisez l’anglais.
La maîtrise du logiciel de billetterie « Ressources » serait un plus.
Qualités humaines attendues : Vous avez une grande capacité d’organisation. Vous êtes autonome et rigoureux (se). Vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes capable de résister au stress. Vous avez le sens du contact, savez faire preuve de diplomatie et de patience. Vous avez une excellente présentation.
Le plus : Vous êtes sensible à l’environnement et à sa protection.
**Conditions**:
Position, rattachement : Rattachement à la Direction du Domaine du Rayol
Période de prise de poste : Au plus tard le mardi 9 mai 2023.
Spécificités du poste : Poste CDI à temps complet, sur une base annuelle de 1607h (journée de solidarité incluse) correspondant à un horaire moyen hebdomadaire de 35 heures (principe de la proratisation du temps de travail appliqué en cas d’année incomplète de travail). CF. accord d’entreprise du 16/12/2021.
Travail possible les week-ends, jours fériés et en soirée (concerts, événements), 2 jours de repos hebdomadaire consécutifs.
Rémunération : Poste de Groupe D, coefficient 300 de la convention collective nationale de l’Eclat (Ex-Animation) qui correspond à un salaire brut mensuel de 2 037 €.
**À savoir**:
**Les contraintes du poste**
Travail les week-ends et jours fériés
Travail en soirée
Amplitude horaire quotidienne élevée (plus de 8 h)
**Les avantages du poste**
Journées de récupération
Formations
Informations de publicatio
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Chargé(E) de Missions Réservations Et
il y a 4 jours
Rayol-Canadel-sur-Mer, France Association du Domaine du Rayol Temps plein**CDI / Var / **ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL****[CDI] Chargé(e) de missions réservations et événementiel**:Vous assurez la gestion des réservations des groupes (adultes et scolaires) et des séminaires ainsi que la gestion des inscriptions et de la logistique des formations en collaboration avec les équipes du Domaine. Vous êtes co-référent(e) du...
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Chargé(E) de Missions Réservations Et
il y a 2 semaines
Rayol-Canadel-sur-Mer, France ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL Temps plein**Contexte général**: Le Domaine du Rayol, _Le Jardin des Méditerranées,_ est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral et géré par une association loi 1901 qui emploie une trentaine de salariés. Le site accueille environ 80 000 visiteurs par an, particuliers amateurs de jardin ou de nature, groupes adultes et scolaires, et...
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Assistant(E) Réservations Stage
il y a 6 jours
Rayol-Canadel-sur-Mer, France ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL Temps plein**Contexte général**: Le Domaine du Rayol, _Le Jardin des Méditerranées,_ est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral et géré par une association loi 1901 qui emploie une trentaine de salariés. Le site accueille environ 92 000 visiteurs par an, particuliers amateurs de jardin ou de nature, groupes adultes et scolaires, et...
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[stage] Assistant(E) Réservations
il y a 6 jours
Rayol-Canadel-sur-Mer, France Association du Domaine du Rayol Temps plein**Stage / Var / **ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL** **[STAGE] Assistant(e) réservations**: Contexte général : Le Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral et géré par une association loi 1901 qui emploie une trentaine de salariés. Le site accueille environ 92 000...
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Assistant(E) Réservations Et évènement Culturel
Il y a 2 mois
Rayol-Canadel-sur-Mer, France ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL Temps plein**Contexte général**: Le Domaine du Rayol, _Le Jardin des Méditerranées,_ est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral et géré par une association loi 1901 qui emploie une trentaine de salariés. Le site accueille environ 92 000 visiteurs par an, particuliers amateurs de jardin ou de nature, groupes adultes et scolaires, et...
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[cdi] (H/F) Chargé D’accueil Touristique
Il y a 2 mois
Rayol-Canadel-sur-Mer, France Association du Domaine du Rayol Temps plein**CDI / Var / **ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL** **[CDI] H/F Chargé d’accueil touristique, opérateur billetterie bilingue**: Le Domaine du Rayol recherche un chargé d’accueil touristique, opérateur billetterie bilingue H/F sur un poste en CDI. Vous évoluerez au sein d’une équipe de 5 personnes (Accueil / Librairie) et participerez activement au...
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[cdi] (H/F) Chargé D’accueil Touristique
il y a 1 semaine
Rayol-Canadel-sur-Mer, France Association du Domaine du Rayol Temps plein**CDI / Var / **ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL** **[CDI] H/F Chargé d’accueil touristique, opérateur billetterie bilingue**: Le Domaine du Rayol recherche un chargé d’accueil touristique, opérateur billetterie bilingue H/F sur un poste en CDI. Vous évoluerez au sein d’une équipe de 5 personnes (Accueil / Librairie) et participerez activement au...
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Assistant(E) Commercial
Il y a 2 mois
Rayol-Canadel-sur-Mer, France ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL Temps plein**Contexte général**: Le Domaine du Rayol, _Le Jardin des Méditerranées,_ est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral et géré par une association loi 1901 qui emploie une trentaine de salariés. Le site accueille environ 92 000 visiteurs par an, particuliers amateurs de jardin ou de nature, groupes adultes et scolaires, et...
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Assistant(E) Commercial
il y a 6 jours
Rayol-Canadel-sur-Mer, France ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL Temps plein**Contexte général**: Le Domaine du Rayol, _Le Jardin des Méditerranées,_ est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral et géré par une association loi 1901 qui emploie une trentaine de salariés. Le site accueille environ 92 000 visiteurs par an, particuliers amateurs de jardin ou de nature, groupes adultes et scolaires, et...
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Employé/e de Réserve Cdi 35h
Il y a 2 mois
Cagnes-sur-Mer, France Mango Temps pleinChez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes. Nous recherchons un(e) EMPLOYÉ/E DE RÉSERVE CDI 35H **QUEL...
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Employé/e de Réserve Cdi 35h
il y a 19 heures
Cagnes-sur-Mer, France Mango Temps pleinChez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes. Nous recherchons un(e) EMPLOYÉ/E DE RÉSERVE CDI 35H **QUEL...
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Employé/e de Réserve, Cdi 35h
il y a 2 semaines
Cagnes-sur-Mer, France Mango Temps pleinChez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes. Nous recherchons un(e) EMPLOYÉ/E DE RÉSERVE, CDI 35h **QUEL...
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Assistant(e) administratif
il y a 1 mois
Rayol-Canadel-sur-Mer, France Domino RH Missions Fréjus Temps pleinA propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...
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Assistant(e) administratif
il y a 3 semaines
Rayol-Canadel-sur-Mer, France Domino RH Missions Fréjus Temps pleinA propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...
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Chargé D’accueil Touristique Et Opérateur
Il y a 2 mois
Rayol-Canadel-sur-Mer, France ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL Temps plein**Contexte général** Le Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral. Géré par une Association loi 1901 reconnue d’intérêt général et qui emploie une trentaine de salariés selon la Convention collective nationale de l’Eclat (Ex-Animation). Le site accueille environ...
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Chargé D’accueil Touristique Et Opérateur
il y a 2 semaines
Rayol-Canadel-sur-Mer, France ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL Temps plein**Contexte général** Le Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral. Géré par une Association loi 1901 reconnue d’intérêt général et qui emploie une trentaine de salariés selon la Convention collective nationale de l’Eclat (Ex-Animation). Le site accueille environ...
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H/F) Chargé D'accueil Touristique
il y a 4 jours
Rayol-Canadel-sur-Mer, France Association du Domaine du Rayol Temps plein**CDI / Var / **ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL****[CDI] H/F Chargé d'accueil touristique, opérateur billetterie bilingue**:Le Domaine du Rayol recherche un chargé d'accueil touristique, opérateur billetterie bilingue H/F sur un poste en CDI. Vous évoluerez au sein d'une équipe de 5 personnes (Accueil / Librairie) et participerez activement au...
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[cdi] Second de Cuisine en Cdi
Il y a 2 mois
Rayol-Canadel-sur-Mer, France Association du Domaine du Rayol Temps plein**CDI / Var / **ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL** **[CDI] Second de cuisine en CDI**: Description générale du poste Vous évoluerez au sein d’une équipe de 10 personnes en haute-saison : - 4 personnes : cuisine-pâtisserie - 6 personnes : service - bar - plonge En binôme avec le Chef, vous participez à l'élaboration des menus, au choix des...
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Chargé-e de Mission de Direction Et de Coordination
Il y a 2 mois
Saint-Pair-sur-Mer, France Ligue de l'enseignement de Normandie Temps plein**Au sein d’un camping, vous aurez pour missions**: - Assister la direction - Gestion de la communication et de l’animation - Accueil téléphonique et physique des résident-e-s, avant, pendant et après séjour - Secrétariat - Comptabilité - Gestion du matériel, de la documentation - Gestion : vente et contrôle des stocks,...
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Chargé D’accueil Touristique Et Opérateur
Il y a 2 mois
Rayol-Canadel-sur-Mer, France ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL Temps plein**Contexte général** Le Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral. Géré par une Association loi 1901 reconnue d’intérêt général et qui emploie une trentaine de salariés selon la Convention collective nationale de l’Eclat (Ex-Animation). Le site accueille environ...
