Cadre Administratif Au Graal

il y a 2 semaines

Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

Chambéry /
GRAAL /
Temps de travail : 100% /
CDI, CDD, Mutation, Détachement /

**description du poste**:
**7.1 Périmètre d’intervention**

Le périmètre d’intervention du cadre administratif du GRAAL est:

- Le GRAAL
- Le service restauration

**7.2 **Missions principales**
- **GRAAL**

Préparer le planning des procédures des marchés, en assurer la communication et le suivi après validation

Préparer la mise en œuvre des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel

Rédiger, à l'aide des différents logiciels, les pièces administratives du dossier de consultation en lien avec la cellule juridique et le responsable du GRAAL

Réaliser l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l'analyse des offres afin de débuter les rapports d'analyse des offres

Rédiger et exécuter les actes administratifs

Réaliser le suivi financier de l'ensemble des marchés

Suivre l’exécution du marché (rédiger les avenants, superviser les révisions des prix, suivre les offres de prix, participer à la résolution des difficultés d'exécution )

Accompagner la mise en place des nouveaux marchés auprès des adhérents

Conseiller quant aux procédures à mettre en œuvre

Elaborer des documents juridiques

Mettre en place les réformes des textes applicables à la commande publique

Préparer et participer à l'assemblée générale (calcul des cotisations adhérents, RFA, budget du GRAAL )

Dynamiser la communication avec les adhérents du groupement

Répondre aux questions des adhérents sur la partie administrative

Participer à la vie du groupement (commissions techniques, salon )

Réaliser une veille réglementaire sur les marchés publics

Manager l'assistante administrative du GRAAL

Archiver les dossiers GRAAL

Participe aux projets des services GRAAL et restauration

Supplée le responsable du GRAAL en son absence
- **Autres**

Suivre des marchés spécifiques (barquettes, pain )

Création des marchés et des offres de prix dans MAGH2

Gérer les offres de prix spécifiques (chocolats de Noël / Pâques, lait maternel.)

Editer les états nécessaires aux responsables de restauration

Effectuer le contrôle de gestion mensuel (recettes et dépenses)

Contrôler et signer les commandes pour la restauration

Anticiper et suivre la clôture comptable

Suivre les diverses redevances

**7.3 Responsabilités hiérarchiques et fonctionnelles**:
v **_Responsabilités hiérarchique et fonctionnelle_**

Le cadre administratif du GRAAL est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du GRAAL.

Le cadre administratif du GRAAL est en relation fonctionnelle avec l’assistante administrative du GRAAL et la gestionnaire liquidation de factures.

v **_Relations fonctionnelles principales_**
- avec les responsables restauration des deux sites

**7.3 **Compétences requises pour le poste**

v **_Diplômes - Expérience_**
- Titulaire d’un diplôme de niveau 6 spécialité droit public ou Attaché d’administration hospitalière (AAH) titulaire
- Justifier d’une expérience sur un poste de complexité équivalente apprécié

v **_Savoir-faire_**
- Connaissance de la procédure du code de la commande publique, la connaissance de Marco web et eEpicure serait un plus
- Capacité à manager une équipe
- Analyser les problématiques et contraintes juridiques relatives à la passation et à l'exécution des marchés publics.
- Bonne aptitude à manipuler les outils bureautiques (Word - Excel - Power Point) et les technologies d'information et de communication (TIC)
- Aptitude à accueillir des personnes (accueil physique et téléphonique)
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Savoir travailler en équipe, échange au quotidien et en concertation avec ses agents, collègues et supérieurs hiérarchiques

v **_Savoir être :_**
- Rigueur, sens de l’organisation
- Qualité rédactionnelle
- Sens de la communication, du partage d’information et du travail d’équipe
- Discrétion
- Capacités relationnelles

**7.4 Profil du poste**

Grade AAH

Forfait jour : 8h de travail effectif/jour + 45mn de pause minimum ; 19 RTT annuels

**Informations**:
**Type de poste**: Offre d'emploi

**Poste à pourvoir au**: Dès que possible

  • Cadre Administratif Au Graal

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif au GRAAL (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 7.1 Périmètre d'intervention Le périmètre d'intervention du cadre administratif du GRAAL est: - Le GRAAL - Le service restauration 7.2 Missions principales GRAAL Préparer le planning...

  • Cadre Administratif Et Cadre de Vie

    il y a 2 semaines

    Lyon, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    La Fondation Partage et vie, recherche pour la Résidence Sainte Elisabeth accueillant 78 résidents au cœur du 8èmearrondissement de Lyon (69), un: **Cadre administratif et cadre de vie - h/f** **Statut Cadre** **CDI, Temps plein** **Missions**: Vous serez notamment chargé(e) d’(e): - mettre en œuvre la politique générale de l'établissement...

  • Cadre Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CROIX-MARINE AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    Descriptif du posteSous la responsabilité du Directeur de pôle, vous réaliserez:- l élaboration des plannings et management des équipes logistiques et administratives- la gestion de la logistique- la mise en place et l animation des réunions de synthèse avec les différents professionnels concernés- Mise en place des évaluations internes et...

  • Cadre Administrative

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Cadre administrative - Pôle urgence chirurgie - H/F 100% - GH Sud - Hop. Lyon Sud**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Pôle urgence chirurgieMISSIONS:Le cadre administratif du pôle assiste le Directeur Référent dans le pilotage...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 6 jours

    Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres - Gestionnaire de marchés publics (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1° Poste et Missions Un emploi dadjoint des cadres à 100% sera prochainement vacant à la Pharmacie du Centre hospitalier de Chambéry. Ladjoint des cadres assure le respect de la...

  • Cadre D'administratif Et Cadre de Vie

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Résidence Sainte-Elisabeth Temps plein

    **Vous serez notamment chargé(e) d’(e)**: - mettre en œuvre la politique générale de l'établissement dans votre domaine de compétences, - réaliser la facturation interne et externe de l’établissement, - effectuer les admissions des résidents et assurer la gestion du dossier administratif - garantir la qualité des prestations fournies aux...

  • Cadre Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes Isère recrute un cadre administratif de pôle H/F et contrôleur de gestion H/F pour le Pôle finances, patrimoine et communication.**_ **Le Cadre administratif de Pôle a une double mission répartie sur la base de deux 0,5 ETP**: - Cadre administratif de Pôle ;** **- Contrôleur de gestion.** - **Pour la partie Cadre...

  • Cadre Administratif de Pole Et Contrôleur de

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif de Pole et Contrôleur de gestion **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Cadre administratif de Pôle a une double mission répartie sur la base de deux 0,5 ETP: - Cadre administratif de Pôle ; - Contrôleur de gestion. Pour la partie Cadre administratif de Pôle (un pôle clinique de...

  • Cadre Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre Administratif H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège Administratif, Direction des Affaires Médicales (DAM), Secteur en charge des praticiens seniors mono-appartenant DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - La gestion administrative de la carrière...

  • Cadre Administrative

    il y a 4 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administrative - Pôle urgence chirurgie - H/F 100% - GH Sud - Hop. Lyon Sud **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Pôle urgence chirurgie MISSIONS: Le cadre administratif du pôle assiste le Directeur Référent dans...

  • Cadre Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Force de Vente Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Cadre Administratif de Pôle

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre Administratif de Pôle (F/H) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant...

  • Cadre Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Lyon 6e, France GITEC Temps plein

    Participer, en lien avec la stratégie de l’Institut, à la mise en œuvre du plan d’actions commerciales et au développement du chiffre d’affaires tout en assurant la gestion administrative et en participant aux actions de communication sur le territoire de la délégation régionale. **Effectuer le suivi des opérations liées aux transactions...

  • Cadre Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Lyon 3e, France Institut National de l'Audiovisuel Temps plein

    Descriptif du poste **Activités principales**: **Effectuer le suivi des opérations liées aux transactions commerciales : envoi des propositions commerciales, suivi et administration de la commande**- Instruire les demandes entrantes de clients, tous profils confondus, en lien avec le responsable documentaire et/ou le cadre technique- - Répondre aux...

  • Cadre Administratif Et Commercial

    il y a 7 heures

    Lyon 3e, France Institut National de l'Audiovisuel Temps plein

    Descriptif du poste **Activités principales**: **Effectuer le suivi des opérations liées aux transactions commerciales : envoi des propositions commerciales, suivi et administration de la commande**- Instruire les demandes entrantes de clients, tous profils confondus, en lien avec le responsable documentaire et/ou le cadre technique- - Répondre aux...

  • Cadre Administratif PÔle Odontologie Et Gériatrie

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif**LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot et Hôpital des CharpennesDESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:Le/la cadre administratif/ve de pôle est intégré(e) au pôle d'activité d'odontologie et au services de gériatrie du groupement hospitalier centre, et rattaché(e) à la directrice référente.Il /...

  • Cadre Administratif de PÔle

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif**LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), Pôle Couple Nouveau-NéDESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:Management et gestion de projets:- Pilotage des projets du Pôle (financiers, logistiques, ressources humaines, parcours patients, clientèle)- Participation ou pilotage de projets transversaux...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ADJOINT DES CADRES H/F SERVICE DE PROTECTION SOCIALE/DRHF**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non...

  • Cadre Administratif Pôle Odontologie Et Gériatrie

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France HOSPICES CIVILS LYON Temps plein

    Descriptif du poste LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot et Hôpital des Charpennes DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Le/la cadre administratif/ve de pôle est intégré(e) au pôle d'activité d'odontologie et au services de gériatrie du groupement hospitalier centre, et rattaché(e) à la directrice...

  • Cadre Administratif, Pôle Couple Nouveau-née

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif, pôle couple nouveau-née - H/F 100% - GH Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Pôle couple nouveau-né MISSIONS: Management et gestion de projets: - Pilotage des projets du Pôle (financiers, logistiques, ressources...