Cadre Administratif Au Graal

Il y a 5 mois


Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Cadre administratif au GRAAL (H/F)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

DESCRIPTION DU POSTE

7.1 Périmètre d'intervention

Le périmètre d'intervention du cadre administratif du GRAAL est:

- Le GRAAL
- Le service restauration

7.2 Missions principales

GRAAL

Préparer le planning des procédures des marchés, en assurer la communication et le suivi après validation

Préparer la mise en uvre des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel

Rédiger, à l'aide des différents logiciels, les pièces administratives du dossier de consultation en lien avec la cellule juridique et le responsable du GRAAL

Réaliser l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l'analyse des offres afin de débuter les rapports d'analyse des offres

Rédiger et exécuter les actes administratifs

Réaliser le suivi financier de l'ensemble des marchés

Suivre l'exécution du marché (rédiger les avenants, superviser les révisions des prix, suivre les offres de prix, participer à la résolution des difficultés d'exécution)

Accompagner la mise en place des nouveaux marchés auprès des adhérents

Conseiller quant aux procédures à mettre en uvre

Elaborer des documents juridiques

Mettre en place les réformes des textes applicables à la commande publique

Préparer et participer à l'assemblée générale (calcul des cotisations adhérents, RFA, budget du GRAAL)

Dynamiser la communication avec les adhérents du groupement

Répondre aux questions des adhérents sur la partie administrative

Participer à la vie du groupement (commissions techniques, salon)

Réaliser une veille réglementaire sur les marchés publics

Manager l'assistante administrative du GRAAL

Archiver les dossiers GRAAL

Participe aux projets des services GRAAL et restauration

Supplée le responsable du GRAAL en son absence

Autres

Suivre des marchés spécifiques (barquettes, pain)

Création des marchés et des offres de prix dans MAGH2

Gérer les offres de prix spécifiques (chocolats de Noël / Pâques, lait maternel.)

Editer les états nécessaires aux responsables de restauration

Effectuer le contrôle de gestion mensuel (recettes et dépenses)

Contrôler et signer les commandes pour la restauration

Anticiper et suivre la clôture comptable

Suivre les diverses redevances

7.3 Responsabilités hiérarchiques et fonctionnelles:
v Responsabilités hiérarchique et fonctionnelle

Le cadre administratif du GRAAL est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du GRAAL.

Le cadre administratif du GRAAL est en relation fonctionnelle avec l'assistante administrative du GRAAL et la gestionnaire liquidation de factures.

v Relations fonctionnelles principales
- avec les responsables restauration des deux sites

7.3 Compétences requises pour le poste

v Diplômes Expérience
- Titulaire d'un diplôme de niveau 6 spécialité droit public ou Attaché d'administration hospitalière (AAH) titulaire
- Justifier d'une expérience sur un poste de complexité équivalente apprécié

v Savoir-faire
- Connaissance de la procédure du code de la commande publique, la connaissance de Marco web et eEpicure serait un plus
- Capacité à manager une équipe
- Analyser les problématiques et contraintes juridiques relatives à la passation et à l'exécution des marchés publics.
- Bonne aptitude à manipuler les outils bureautiques (Word - Excel - Power Point) et les technologies d'information et de communication (TIC)
- Aptitude à accueillir des personnes (accueil physique et téléphonique)
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Savoir travailler en équipe, échange au quotidien et en concertation avec ses agents, collègues et supérieurs hiérarchiques

v Savoir être:

- Rigueur, sens de l'organisation
- Qualité rédactionnelle
- Sens de la communication, du partage d'information et du travail d'équipe
- Discrétion
- Capacités relationnelles

7.4 Profil du poste

Grade AAH

Forfait jour : 8h de travail effectif/jour + 45mn de pause minimum ; 19 RTT annuels

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Métropole Savoie
Place Lucien Biset BP 31125
73011 CHAMBERY



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    Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

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  • Lyon, France Résidence Sainte-Elisabeth Temps plein

    **Vous serez notamment chargé(e) d’(e)**: - mettre en œuvre la politique générale de l'établissement dans votre domaine de compétences, - réaliser la facturation interne et externe de l’établissement, - effectuer les admissions des résidents et assurer la gestion du dossier administratif - garantir la qualité des prestations fournies aux...


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif de Pole et Contrôleur de gestion **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Cadre administratif de Pôle a une double mission répartie sur la base de deux 0,5 ETP: - Cadre administratif de Pôle ; - Contrôleur de gestion. Pour la partie Cadre administratif de Pôle (un pôle clinique de...

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    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Lyon 6e, France GITEC Temps plein

    Participer, en lien avec la stratégie de l’Institut, à la mise en œuvre du plan d’actions commerciales et au développement du chiffre d’affaires tout en assurant la gestion administrative et en participant aux actions de communication sur le territoire de la délégation régionale. **Effectuer le suivi des opérations liées aux transactions...


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