Cadre Administratif Au Graal
Il y a 5 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Cadre administratif au GRAAL (H/F)
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
DESCRIPTION DU POSTE
7.1 Périmètre d'intervention
Le périmètre d'intervention du cadre administratif du GRAAL est:
- Le GRAAL
- Le service restauration
7.2 Missions principales
GRAAL
Préparer le planning des procédures des marchés, en assurer la communication et le suivi après validation
Préparer la mise en uvre des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel
Rédiger, à l'aide des différents logiciels, les pièces administratives du dossier de consultation en lien avec la cellule juridique et le responsable du GRAAL
Réaliser l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l'analyse des offres afin de débuter les rapports d'analyse des offres
Rédiger et exécuter les actes administratifs
Réaliser le suivi financier de l'ensemble des marchés
Suivre l'exécution du marché (rédiger les avenants, superviser les révisions des prix, suivre les offres de prix, participer à la résolution des difficultés d'exécution)
Accompagner la mise en place des nouveaux marchés auprès des adhérents
Conseiller quant aux procédures à mettre en uvre
Elaborer des documents juridiques
Mettre en place les réformes des textes applicables à la commande publique
Préparer et participer à l'assemblée générale (calcul des cotisations adhérents, RFA, budget du GRAAL)
Dynamiser la communication avec les adhérents du groupement
Répondre aux questions des adhérents sur la partie administrative
Participer à la vie du groupement (commissions techniques, salon)
Réaliser une veille réglementaire sur les marchés publics
Manager l'assistante administrative du GRAAL
Archiver les dossiers GRAAL
Participe aux projets des services GRAAL et restauration
Supplée le responsable du GRAAL en son absence
Autres
Suivre des marchés spécifiques (barquettes, pain)
Création des marchés et des offres de prix dans MAGH2
Gérer les offres de prix spécifiques (chocolats de Noël / Pâques, lait maternel.)
Editer les états nécessaires aux responsables de restauration
Effectuer le contrôle de gestion mensuel (recettes et dépenses)
Contrôler et signer les commandes pour la restauration
Anticiper et suivre la clôture comptable
Suivre les diverses redevances
7.3 Responsabilités hiérarchiques et fonctionnelles:
v Responsabilités hiérarchique et fonctionnelle
Le cadre administratif du GRAAL est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du GRAAL.
Le cadre administratif du GRAAL est en relation fonctionnelle avec l'assistante administrative du GRAAL et la gestionnaire liquidation de factures.
v Relations fonctionnelles principales
- avec les responsables restauration des deux sites
7.3 Compétences requises pour le poste
v Diplômes Expérience
- Titulaire d'un diplôme de niveau 6 spécialité droit public ou Attaché d'administration hospitalière (AAH) titulaire
- Justifier d'une expérience sur un poste de complexité équivalente apprécié
v Savoir-faire
- Connaissance de la procédure du code de la commande publique, la connaissance de Marco web et eEpicure serait un plus
- Capacité à manager une équipe
- Analyser les problématiques et contraintes juridiques relatives à la passation et à l'exécution des marchés publics.
- Bonne aptitude à manipuler les outils bureautiques (Word - Excel - Power Point) et les technologies d'information et de communication (TIC)
- Aptitude à accueillir des personnes (accueil physique et téléphonique)
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Savoir travailler en équipe, échange au quotidien et en concertation avec ses agents, collègues et supérieurs hiérarchiques
v Savoir être:
- Rigueur, sens de l'organisation
- Qualité rédactionnelle
- Sens de la communication, du partage d'information et du travail d'équipe
- Discrétion
- Capacités relationnelles
7.4 Profil du poste
Grade AAH
Forfait jour : 8h de travail effectif/jour + 45mn de pause minimum ; 19 RTT annuels
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier Métropole Savoie
Place Lucien Biset BP 31125
73011 CHAMBERY
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Cadre Administratif Au Graal
Il y a 5 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / GRAAL / Temps de travail : 100% / CDI, CDD, Mutation, Détachement / **description du poste**: **7.1 Périmètre d’intervention** Le périmètre d’intervention du cadre administratif du GRAAL est: - Le GRAAL - Le service restauration **7.2 **Missions principales** - **GRAAL** Préparer le planning des procédures des marchés, en assurer...
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Cadre Administratif Et Cadre de Vie
Il y a 5 mois
Lyon, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps pleinLa Fondation Partage et vie, recherche pour la Résidence Sainte Elisabeth accueillant 78 résidents au cœur du 8èmearrondissement de Lyon (69), un: **Cadre administratif et cadre de vie - h/f** **Statut Cadre** **CDI, Temps plein** **Missions**: Vous serez notamment chargé(e) d’(e): - mettre en œuvre la politique générale de l'établissement...
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Adjoint Des Cadres
Il y a 5 mois
Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres - Gestionnaire de marchés publics (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1° Poste et Missions Un emploi dadjoint des cadres à 100% sera prochainement vacant à la Pharmacie du Centre hospitalier de Chambéry. Ladjoint des cadres assure le respect de la...
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Cadre D'administratif Et Cadre de Vie
Il y a 5 mois
Lyon, France Résidence Sainte-Elisabeth Temps plein**Vous serez notamment chargé(e) d’(e)**: - mettre en œuvre la politique générale de l'établissement dans votre domaine de compétences, - réaliser la facturation interne et externe de l’établissement, - effectuer les admissions des résidents et assurer la gestion du dossier administratif - garantir la qualité des prestations fournies aux...
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Cadre Administratif de Pole Et Contrôleur de
Il y a 5 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif de Pole et Contrôleur de gestion **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Cadre administratif de Pôle a une double mission répartie sur la base de deux 0,5 ETP: - Cadre administratif de Pôle ; - Contrôleur de gestion. Pour la partie Cadre administratif de Pôle (un pôle clinique de...
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Cadre Administratif
Il y a 5 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein_**Le Centre Hospitalier Alpes Isère recrute un cadre administratif de pôle H/F et contrôleur de gestion H/F pour le Pôle finances, patrimoine et communication.**_ **Le Cadre administratif de Pôle a une double mission répartie sur la base de deux 0,5 ETP**: - Cadre administratif de Pôle ;** **- Contrôleur de gestion.** - **Pour la partie Cadre...
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[hcl / Instituts de Formation] Cadre Administratif
il y a 3 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION] Cadre administratif (H/F) GCS IFCS-TL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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Alternance ou stage
il y a 7 jours
Lyon, France Capgemini Temps pleinDescription de l'entreprise Capgemini, qu'est-ce que cela évoque pour vous ? Celle d'une startup devenue une référence mondiale en matière de conseil et de services informatiques. Afin de renforcer l'équipe recrutement Bourgogne Auvergne Rhône Alpes : Nous recherchons un.e de recrutement en stage pour une durée de 6 mois afin de vous apprendre...
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Cadre Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Force de Vente Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Cadre Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Lyon 6e, France GITEC Temps pleinParticiper, en lien avec la stratégie de l’Institut, à la mise en œuvre du plan d’actions commerciales et au développement du chiffre d’affaires tout en assurant la gestion administrative et en participant aux actions de communication sur le territoire de la délégation régionale. **Effectuer le suivi des opérations liées aux transactions...
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Cadre Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Lyon 3e, France Institut National de l'Audiovisuel Temps pleinDescriptif du poste **Activités principales**: **Effectuer le suivi des opérations liées aux transactions commerciales : envoi des propositions commerciales, suivi et administration de la commande**- Instruire les demandes entrantes de clients, tous profils confondus, en lien avec le responsable documentaire et/ou le cadre technique- - Répondre aux...
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Cadre de secteur medico-administratif
il y a 1 mois
Lyon, France W HUNT Temps pleinPoste : Rattaché(e) à la filière médico-administrative, nous recrutons un(e) cadre de secteur pour l'un de nos clients situé à Lyon. C'est un poste en CDI avec une rémunération au minimum de 39K annuel brut, à adapter en fonction du profil. Vos missions si vous l'acceptez sont les suivantes :- Coordonner, planifier et...
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Chargé / Chargée de Recrutement en Stage Lyon
il y a 1 mois
Lyon, France Capgemini Temps plein**Description de l'entreprise**: **Capgemini **, qu'est-ce que cela évoque pour vous ? Pour nous, c'est une success story à la française ! Celle d'une startup devenue une référence mondiale en matière de conseil et de services informatiques. Afin de renforcer l'équipe recrutement Bourgogne Auvergne Rhône Alpes : Nous recherchons un.e chargé.e de...
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Cadre Administratif de Pam Urgence/chirurgie
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif de PAM Urgence/Chirurgie (H/F) HOPITAL LYON SUD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Adjoint Des Cadres Hospitaliers
Il y a 5 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres hospitaliers **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Peut être amené à travailler dans différents secteurs de la restauration du CHU : Selfs, cuisine centrale) Les horaires d'ouverture du service : de 6h30 à 18h00 et 5h30 16h10 les WE Poste d'encadrement...
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Responsable administratif-ve de l'association
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France RELATIONS SOCIALES ET VIE AU TRAVAIL Temps pleinPrésentation du posteLe Comité des Œuvres Sociales (COS) est une association loi 1901 qui gère les prestations sociales pour les employés du secteur public territorial. Nous sommes à la recherche d'un responsable administratif-ve pour diriger et coordonner les activités de l'association.Compétences requisesConnaissance du fonctionnement associatif ou...
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Chargé / Chargée de Recrutement en Stage Lyon
Il y a 3 mois
Lyon 5e, France Capgemini Temps plein**Description de l'entreprise**: **Capgemini**, qu'est-ce que cela évoque pour vous ? Pour nous, c'est une success story à la française ! Celle d'une startup devenue une référence mondiale en matière de conseil et de services informatiques. Afin de renforcer l'équipe recrutement Bourgogne Auvergne Rhône Alpes : Nous recherchons un.e chargé.e de...
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Cadre de Santé
Il y a 5 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de santé **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secteur pédiatrique se situe au sein du Pôle Femme Couple Mère Et Enfant qui coordonne les prises en charge de soins autour du couple, de la femme et de lenfant de sa conception jusquà sa majorité. Il propose une offre de...
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Cadre Supérieur de Santé/cadre de Coordination
Il y a 5 mois
Lyon, France Inicea Temps pleinInicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.Inicea propose un accompagnement...
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Chargé / Chargée de recrutement en stage LYON
il y a 7 jours
Lyon, France Capgemini Temps pleinDescription du poste Description de l'entreprise Capgemini, qu'est-ce que cela évoque pour vous ? Pour nous, c'est une success story à la française ! Celle d'une startup devenue une référence mondiale en matière de conseil et de services informatiques. Afin de renforcer l'équipe recrutement Bourgogne Auvergne Rhône Alpes :...