Document Controller

Il y a 5 mois

Guyancourt, France Fimatec Ingénierie Temps plein

En tant que Document Controller dans le secteur de l'Oil & Gas, vous serez responsable de la gestion efficace et précise de tous les documents et enregistrements relatifs aux projets en cours. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de projet, les sous-traitants et les parties prenantes externes pour garantir que toutes les données sont correctement enregistrées, classifiées et accessibles selon les besoins. Vos responsabilités incluront la mise en place et la maintenance de systèmes de gestion de documents, le contrôle de la qualité des documents, la gestion des versions et des révisions, ainsi que la coordination des flux de travail pour assurer la conformité aux normes réglementaires et aux exigences contractuelles.

**Responsabilités**:

- Mettre en place et maintenir des systèmes de gestion de documents efficaces pour chaque projet.
- Assurer la collecte, la classification et la saisie précise des documents et données dans les systèmes appropriés.
- Gérer les workflows de documents pour assurer un flux de travail efficace entre les différentes équipes et parties prenantes.
- Contrôler la qualité des documents pour garantir la précision, la cohérence et la conformité.
- Assurer la gestion des versions et des révisions des documents, en veillant à ce que les dernières versions soient toujours disponibles et accessibles.
- Collaborer étroitement avec les équipes de projet, les sous-traitants et les clients pour répondre à leurs besoins en matière de documentation.
- Répondre aux demandes de renseignements sur les documents et fournir un soutien pour les audits internes et externes.
- Assurer la conformité aux normes réglementaires et aux exigences contractuelles en matière de gestion de documents.

Qualifications:

- Diplôme d'études supérieures ou expérience équivalente dans un domaine pertinent.
- Expérience préalable en tant que Document Controller, de préférence dans le secteur de l'Oil & Gas ou dans un environnement similaire.
- Connaissance approfondie des systèmes de gestion de documents et des logiciels associés (par exemple, SharePoint, Documentum, etc.).
- Compétences solides en organisation, en gestion du temps et en communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement au sein d'une équipe multidisciplinaire.
- Souci du détail et capacité à travailler de manière précise dans un environnement soumis à des délais serrés.
- Connaissance des normes et réglementations spécifiques à l'industrie pétrolière et gazière est un atout.
- Maîtrise de l'Anglais.

Qui sommes nous ?

La vocation de **FIMATEC Ingénierie**, filiale du groupe SGI (Solutions Globales en Ingénierie), est d’accompagner les industriels et les acteurs publics dans la mise en œuvre de leurs projets pluridisciplinaires.

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    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Equans Temps plein

    Document Controller **Offer ID**: - 63296**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Permanent**Country**: - France**Company Overview**: Equans is a leader in the renewable energy sector, specializing in the development and management of large-scale solar farms and BESS projects. We are committed to delivering high-quality,...

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    Guyancourt, Île-de-France Spie batignolles Temps plein

    MissionLe rôle du Document Controller GED consiste à établir des passerelles efficaces entre les équipes internes et externes du chantier. Cela implique la gestion des documents sur la GED interne, la vérification de la conformité et l'envoi en workflow de contrôle interne, ainsi que la diffusion des documents sur la GED externe.Le Document...

  • Document Controller GED

    il y a 1 mois

    Guyancourt, Île-de-France Spie batignolles Temps plein

    MissionLa personne chargée de ce poste est responsable de la gestion des documents sur la GED interne et externe du chantier. Cela implique la vérification de la conformité, le dépôt des documents, l'envoi en workflow de contrôle interne et la diffusion des documents sur la GED externe.Elle est également responsable de la récupération des visas...

  • Document Controller GED

    il y a 1 mois

    Guyancourt, Île-de-France Spie batignolles Temps plein

    MissionLa personne chargée de ce poste sera responsable de la gestion des documents sur la GED interne et externe du chantier. Cela implique la vérification de la conformité, le dépôt des documents, l'envoi en workflow de contrôle interne et la diffusion des documents sur la GED externe.Elle sera également responsable de la récupération des visas...

  • Document Controller

    Il y a 5 mois

    Guyancourt, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 53384 **Domain**: Project Managers/Other **Contract type**: Permanent **Schedule**: Bouygues Energies & Services filiale d’Equans Europe Centrale recherche son/sa futur(e) **Documents Controller (H/F)** pour ses activités datacenters. La Business Unit Grands Projets Data Centers France de Bouygues Energies et Services assure pour...

  • Document Controller GED F/H

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Spie batignolles Temps plein

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  • Document Controller GED F/H

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Spie batignolles Temps plein

    MissionEffectuer les passerelles entre les GED internes (mezzoteam) et externes (lascom) du chantier :Gestion des documents sur la GED interne (dépôt des documents, vérification de la conformité, envoi en workflow de contrôle interne) et diffusion des documents sur la GED externe.Récupération des visas quotidiennement sur la GED externe, traitement et...

  • Document Controller GED F/H

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Spie batignolles Temps plein

    MissionEffectuer les passerelles entre les GED internes et externes du chantier :Gestion des documents sur la GED interne (dépôt des documents, vérification de la conformité, envoi en workflow de contrôle interne) et diffusion des documents sur la GED externe.Récupération des visas quotidiennement sur la GED externe, traitement et dépôt sur la GED...

  • Contrôleur de documents

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Spie batignolles Temps plein

    MissionLe Contrôleur de documents est chargé de gérer les passerelles entre les équipes internes et externes du chantier, en assurant la conformité et la diffusion des documents.Il est responsable de la gestion des documents sur la GED interne, de la vérification de la conformité, de l'envoi en workflow de contrôle interne et de la diffusion des...

  • Contrôleur de documents

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Spie batignolles Temps plein

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    Il y a 5 mois

    Guyancourt, France Talents Industrie Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS INDUSTRIE, La Division spécialisée sur les métiers techniques en Industrie, accompagne de manière personnalisée ses confidentialité sont des valeurs fortes sur lesquelles votre consultant s'engage afin d'atteindre vos objectifs professionnels. Notre client, est une entreprise...

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    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Volvo Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnelsNous recherchons un Chef de projet documentation technique utilisateur (H/F) pour rejoindre notre équipe de professionnels à Guyancourt (78).Présentation du posteVous intégrez le pôle documentation de la direction de l'ingénierie du soutien de la Direction soutien aux clients d'Arquus. En tant que Chef de projet...

  • Chef de projet documentation technique utilisateur

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Volvo Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en documentation techniqueArquus contribue à un monde plus sûr en soutenant les armées avec des véhicules blindés innovants.Vous serez intégré au pôle documentation de la direction de l'ingénierie du soutien.Ce que vous ferezPiloter les activités de documentation technique (manuel de maintenance, guide...

  • Chef de projet documentation technique utilisateur

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Volvo Group Temps plein

    Vous rejoignez notre équipe de professionnels de l'ingénierieArquus contribue à un monde plus sûr en soutenant les armées avec des véhicules blindés innovants.Vous rejoignez notre équipe de professionnels de l'ingénierie pour contribuer à la réalisation de cette mission en exprimant votre talent au sein d'une équipe de professionnels...

  • Chef de projet documentation technique utilisateur

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Volvo Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnelsArquus contribue à un monde plus sûr en soutenant les armées avec des véhicules blindés innovants.Contribuez à la réalisation de cette mission en exprimant votre talent au sein d'une équipe de professionnels hautement qualifiés qui vivent au quotidien nos valeurs d'Engagement, Performance, Responsabilité,...

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    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France AVANISTA Temps plein

    MissionNous recherchons un Administrateur Control M pour rejoindre notre équipe de spécialistes en ordonnancement de processus. Vous serez chargé de la mise en place de l'outil d'ordonnancement Control-M et de la migration de 1500 serveurs d'ordonnancement vers CTRL-M.ResponsabilitésParticiper au projet de mise en place de l'outil d'ordonnancement...

  • Chef de projet documentation technique utilisateur

    Il y a 4 mois

    Guyancourt, France Volvo Group Temps plein

    Venez exprimer vos talents chez Arquus !Arquus contribue à un monde plus sûr en soutenant les armées avec des véhicules blindés innovants.Contribuez à la réalisation de cette mission en exprimant votre talent au sein d'une équipe de professionnels hautement qualifiés qui vivent au quotidien nos valeurs d’Engagement, Performance, Responsabilité,...

  • Responsable Controle de Gestion

    Il y a 5 mois

    Guyancourt, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    POSTE DE RESPONSABLE DU CONTROLE DE GESTION Pour notre client secteur associatif nous recherchons un(e) responsable du contrôle de gestion Les missions: - Élaborer les tableaux de bord prospectifs, de contrôle budgétaire et opérationnels, en fonction des objectifs du plan stratégique de la direction générale et des plans d'action annuels des...

  • Controle Financier Projet

    Il y a 5 mois

    Guyancourt, France Rénovation Privée Temps plein

    Bouygues Bâtiment Ile-de-France Rénovation Privée offre un accompagnement global et sur-mesure sur des projets de rénovation en immobilier d'entreprise, hôtellerie, commerce et résidentiel privé. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Votre mission est de dégager une information financière claire et fiable...

  • Responsable qualité contrôle produits F/H

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Bouygues Travaux Publics Temps plein

    Poste de Responsable Qualité Contrôle ProduitsBouygues Travaux Publics, leader mondial dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables, recherche un(e) Responsable Qualité Contrôle Produits pour rejoindre son équipe de la Direction Qualité / Environnement / Carbone.MissionL'objectif...