Document Controller

Il y a 6 mois


Guyancourt, France Fimatec Ingénierie Temps plein

En tant que Document Controller dans le secteur de l'Oil & Gas, vous serez responsable de la gestion efficace et précise de tous les documents et enregistrements relatifs aux projets en cours. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de projet, les sous-traitants et les parties prenantes externes pour garantir que toutes les données sont correctement enregistrées, classifiées et accessibles selon les besoins. Vos responsabilités incluront la mise en place et la maintenance de systèmes de gestion de documents, le contrôle de la qualité des documents, la gestion des versions et des révisions, ainsi que la coordination des flux de travail pour assurer la conformité aux normes réglementaires et aux exigences contractuelles.

**Responsabilités**:

- Mettre en place et maintenir des systèmes de gestion de documents efficaces pour chaque projet.
- Assurer la collecte, la classification et la saisie précise des documents et données dans les systèmes appropriés.
- Gérer les workflows de documents pour assurer un flux de travail efficace entre les différentes équipes et parties prenantes.
- Contrôler la qualité des documents pour garantir la précision, la cohérence et la conformité.
- Assurer la gestion des versions et des révisions des documents, en veillant à ce que les dernières versions soient toujours disponibles et accessibles.
- Collaborer étroitement avec les équipes de projet, les sous-traitants et les clients pour répondre à leurs besoins en matière de documentation.
- Répondre aux demandes de renseignements sur les documents et fournir un soutien pour les audits internes et externes.
- Assurer la conformité aux normes réglementaires et aux exigences contractuelles en matière de gestion de documents.

Qualifications:

- Diplôme d'études supérieures ou expérience équivalente dans un domaine pertinent.
- Expérience préalable en tant que Document Controller, de préférence dans le secteur de l'Oil & Gas ou dans un environnement similaire.
- Connaissance approfondie des systèmes de gestion de documents et des logiciels associés (par exemple, SharePoint, Documentum, etc.).
- Compétences solides en organisation, en gestion du temps et en communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement au sein d'une équipe multidisciplinaire.
- Souci du détail et capacité à travailler de manière précise dans un environnement soumis à des délais serrés.
- Connaissance des normes et réglementations spécifiques à l'industrie pétrolière et gazière est un atout.
- Maîtrise de l'Anglais.

Qui sommes nous ?

La vocation de **FIMATEC Ingénierie**, filiale du groupe SGI (Solutions Globales en Ingénierie), est d’accompagner les industriels et les acteurs publics dans la mise en œuvre de leurs projets pluridisciplinaires.


  • Document Controller

    Il y a 2 mois


    Guyancourt, France Equans Temps plein

    Document Controller **Offer ID**: - 63296**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Permanent**Country**: - France**Company Overview**: Equans is a leader in the renewable energy sector, specializing in the development and management of large-scale solar farms and BESS projects. We are committed to delivering high-quality,...

  • Document Controller

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 53384 **Domain**: Project Managers/Other **Contract type**: Permanent **Schedule**: Bouygues Energies & Services filiale d’Equans Europe Centrale recherche son/sa futur(e) **Documents Controller (H/F)** pour ses activités datacenters. La Business Unit Grands Projets Data Centers France de Bouygues Energies et Services assure pour...


  • Guyancourt, France Talents Industrie Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS INDUSTRIE, La Division spécialisée sur les métiers techniques en Industrie, accompagne de manière personnalisée ses confidentialité sont des valeurs fortes sur lesquelles votre consultant s'engage afin d'atteindre vos objectifs professionnels. Notre client, est une entreprise...

  • Expert Pao

    il y a 1 semaine


    Guyancourt, France John Cockerill Temps plein

    **John Cockerill, catalyseur d’opportunités** Animé depuis 1817 par l'esprit d'entreprendre et la soif d'innovation de son fondateur, le Groupe John Cockerill développe des solutions technologiques à large échelle pour répondre aux besoins de son temps : faciliter l'accès aux énergies bas carbon, permettre une production industrielle durable,...


  • Guyancourt, France Volvo Group Temps plein

    Venez exprimer vos talents chez Arquus !Arquus contribue à un monde plus sûr en soutenant les armées avec des véhicules blindés innovants.Contribuez à la réalisation de cette mission en exprimant votre talent au sein d'une équipe de professionnels hautement qualifiés qui vivent au quotidien nos valeurs d’Engagement, Performance, Responsabilité,...


  • Guyancourt, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    POSTE DE RESPONSABLE DU CONTROLE DE GESTION Pour notre client secteur associatif nous recherchons un(e) responsable du contrôle de gestion Les missions: - Élaborer les tableaux de bord prospectifs, de contrôle budgétaire et opérationnels, en fonction des objectifs du plan stratégique de la direction générale et des plans d'action annuels des...

  • Administrateur Control M

    Il y a 3 mois


    Guyancourt, France Avanista Temps plein

    **Prêt à nous rejoindre ?** **Mission**: **Pourquoi ?** Parce qu’AVANISTA avancera avec VOUS, nous avons besoin de vos compétences, votre motivation, votre ambition ! En retour, vous pourrez compter sur une équipe à l’écoute, vous offrant: - Un suivi RH et commercial - Des postes en corrélation avec votre parcours professionnel et vos...

  • Expert Admin Control M

    Il y a 2 mois


    Guyancourt, France Lùkla Temps plein

    Mettre en ?uvre et de maintenir les solutions d'ordonnancement sur l'ensemble du périmètre: Participer aux études de rénovation/remplacement/rationalisation des solutions d'ordonnancement ainsi qu'à leur mise en place (en ayant toujours en tête les objectifs suivants : industrialisation, automatisation et autonomie des utilisateurs) ; ? Travailler en...


  • Guyancourt, Yvelines, France Egis Group Temps plein

    Objectif général : Effectuer des missions d'audit interne informatique sur la base du plan d'audit annuel dans toutes les unités d'Egis, les fonctions globales et les pays avec un minimum d'orientation et de supervision. 70% Diriger les audits liés aux technologies de l'information (par exemple ITGC, gouvernance des systèmes d'information,...


  • Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront: - Enregistrement : Création des comptes clients dans le système, - Assistance : Support aux utilisateurs, gestion des demandes et incidents, - Gestion des commandes : Vérification, validation et suivi des commandes clients, - Contrôle des opérations : Validation de la bonne réalisation des opérations et des documents, - Contrôle...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    Traitement de la paie d'environ 200 collaborateurs: Assurer la réalisation de la paie des salariés pour une ou plusieurs entités - logiciel HR ACCESS - Contrôle la cohérence des dossiers des salariés - Saisit les informations spécifiquement paie (taux AT, PEE, prêt et opposition...) - Contrôle les éléments constitutifs de la paie - Gère et...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    **Traitement de la paie d’environ 200 collaborateurs**: Ä **Assurer la réalisation de la paie des salariés pour une ou plusieurs entités - logiciel HR ACCESS** - Contrôle la cohérence des dossiers des salariés - Saisit les informations spécifiquement paie (taux AT, PEE, prêt et opposition) - Contrôle les éléments constitutifs de la paie - Gère...


  • Guyancourt, France Equipements Publics Temps plein

    Nous recherchons un(e) Contrôleur Financier Projets pour renforcer nos équipes chez Bouygues Bâtiment IDF Equipements Publics.Responsable de la gestion financière de l'opération, vos principales missions seront les suivantes :Mise en place et suivi du Contrôle Budgétaire et autres éléments de gestion de son opération (tableau de bord chantier,...


  • Guyancourt, France Crédit Agricole Payment Services Temps plein

    Description du poste Notre équipe  Tu seras intégré au sein de l'équipe Conformité composée de 7 collaborateurs. Ce que l'on te propose  En tant que Chargé(e) de Conformité contrôle tu auras pour principales missions :  Contribuer au suivi et à lactualisation de la cartographie des risques de non-conformité afin d'identifier les...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, Groupe dynamique de renom spécialistes des services énergétiques et numérique recherche un Gestionnaire de Paies pour renforcer son équipe. Traitement de la paie de 300 Collaborateurs: - Assure la réalisation de la paie des salariés pour une ou plusieurs entités - logiciel HR ACCESS, - Contrôle la cohérence des dossiers des...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Notre client, Groupe dynamique de renom spécialistes des services énergétiques et numérique recherche un Gestionnaire de Paies pour renforcer son équipe. - **Traitement de la paie de 300 collaborateurs**: - **Assurer la réalisation de la paie des salariés pour une ou plusieurs entités - logiciel HR ACCESS**: - Contrôle la cohérence des dossiers...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France Page personnel Temps plein

    Notre client, un Groupe dynamique de renom spécialistes des services énergétiques et numériques, recherche un Gestionnaire de Paie pour renforcer son équipe.Traitement de la paie de 300 Collaborateurs : * Assure la réalisation de la paie des salariés pour une ou plusieurs entités - logiciel HR Access, * Contrôle la cohérence des dossiers des...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 6 jours


    Guyancourt, France Page personnel Temps plein

    Notre client, un Groupe dynamique de renom spécialistes des services énergétiques et numériques, recherche un Gestionnaire de Paie pour renforcer son équipe.Traitement de la paie de 300 Collaborateurs, missions : * Assure la réalisation de la paie des salariés pour une ou plusieurs entités - logiciel HR Access, * Contrôle la cohérence des dossiers...


  • Guyancourt, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Description du posteVous êtes engagé(e) dans un rôle clé au sein de notre équipe de service clients. En tant que Gestionnaire Back Office - Service Clients, vous êtes le point d'entrée privilégié des différents interlocuteurs pour toutes les entités de la banque et apportez une expertise à la mise en place et aux évolutions de...


  • Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Description du posteVous rejoignez le Pôle d'activité Etablissements Stables du Centre d'Excellence Comptabilité France.Au sein de cette équipe, garante de l'application des règles et normes comptables, des principes groupe, vous contribuez à l'ensemble des processus Etablissement Stables, que l'équipe porte de bout en bout et en forte...