Document Controller

il y a 5 jours

Guyancourt, France Equans Temps plein

**Requisition ID**: 53384

**Domain**: Project Managers/Other

**Contract type**: Permanent

**Schedule**:
Bouygues Energies & Services filiale d’Equans Europe Centrale recherche son/sa futur(e) **Documents Controller (H/F)** pour ses activités datacenters.

La Business Unit Grands Projets Data Centers France de Bouygues Energies et Services assure pour le groupe EQUANS le développement commercial, le montage et le pilotage de la réalisation de grands projets « clef en main » réalisés en partenariats internes avec nos agences de travaux.

Cliquer ici pour en découvrir la marque Equans Data Centers.

Face aux demandes d’un marché croissant, la Business Unit Grands Projets Data Centers cherche à se renforcer. Aussi, nous recherchons un(e) Documents Controller (H/F), **basé à Guyancourt**.

**RATTACHEMENT MANAGERIAL**:
**Rattaché à l’équipe Engineering EDC**, et **en collaboration avec les Design Managers** de la BU, vous prenez en charge la gestion documentaire d’un ou deux projets (maximum) en parallèle.

**MISSIONS**:

- Constituer, Centraliser et mettre à jour le **système de gestion documentaire** des projets ;
- Assurer la **qualité et quantité des distribution de la documentation** projet selon un calendrier précis ;
- Enregistrement des **historiques de transfert** de la documentation technique **vers le Client**;
- Enregistrement des **historiques de transfert** de la documentation technique entre les **membres du Groupement d’Entreprises**;
- Enregistrement des historiques des **fiches modificatives Projet**;
- **Revue de la conformité** documentaire avant transfert sous plateforme d’échanges ;
- Travailler sur 2 projets de Construction de Data Center en parallèle ;
- Qualifier et mettre à jour les **procédures de Contrôle documentaire**;
- Revoir la documentation interne et s’assurer qu’elle répond aux **standards contractuels** du projet ;
- Préparer l’avancement documentaire du Projet avec établissement de **reporting hebdomadaires/mensuels** sur base extraction de Base GED ;
- Réaliser des revues de **mises à jour documentaires** avec les responsables ingénierie projet ;
- Maitriser la communication verbale et surtout écrite associée à la diffusion de la documentation en anglais et/ou français ;
- Apporter un **support aux équipes sur les trames et nomenclatures** de la documentation à diffuser ;
- Travailler avec plusieurs entités ingénierie, projet, sous-traitants, fournisseurs et Clients ;
- **Assurer la confidentialité de la documentation** technique sur des projets à haute valeur ajoutée ;
- Maitriser l’utilisation des outils informatiques tel que, à mínima, Power Bi, EXCEL, WORD, Power Point.

**Le poste nécessite des déplacements ponctuels** (environ une fois par mois) sur les sites des projets qui vous sont confiés (Ile de France principalement, France, voir Europe exceptionnellement).

**PROFIL**:

- Et si c’était vous ?_

Votre expérience, vos capacités techniques et vos appétences feront la différence

Vous justifiez d’une **expérience d’au moins 2 ans sur une fonction similaire, sur des projets multi-corps d’état.** L’essentiel étant que vos précédentes expériences vous permettent d’être parfaitement à l’aise dans toutes les facettes du poste.
- Ce qui fera votre réussite sur ce poste ?_
- **Votre capacité à communiquer en anglais et en français** vous permettant ainsi d’échanger avec les différents interlocuteurs mais aussi de pouvoir appréhender la documentation qui est en anglais ;
- Votre aptitude à **faire évoluer des projets** sur le plan documentaire, tant en termes d’outils que de méthodologies ;
- Votre **polyvalence**, qui vous permettra de vous adapter facilement aux environnements “chantier” et “bureau”.

Vous avez l’occasion d’intégrer une Business Unit où il fait bon vivre, où les compétences techniques et les appétences sont mises en avant afin de favoriser une évolution sur du long terme.

**Poste basé sur site, à Guyancourt.**

***

Ce poste est fait pour vous ? Alors, rejoignez-nous

**Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?**

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine.

Nous vous offrons:

- Une opportunité de rejoindre une équipe motivée et passionnée par son métier
- La participation au développement d’une activité en France et à l’international dans un secteur en expansion
- Une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à innover
- Un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance
- Un modèle managérial fondé sur l’intelligence collective et la responsabilisation de chacun
- Une politique de mobilité attractive au sein du Groupe et des parcours carrières offrant des évolutions professionnelles multi-métiers et passerelle

  • Document Controller

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, France Fimatec Ingénierie Temps plein

    En tant que Document Controller dans le secteur de l'Oil & Gas, vous serez responsable de la gestion efficace et précise de tous les documents et enregistrements relatifs aux projets en cours. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de projet, les sous-traitants et les parties prenantes externes pour garantir que toutes les données...

  • Responsable Documentation

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Talents Industrie Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS INDUSTRIE, La Division spécialisée sur les métiers techniques en Industrie, accompagne de manière personnalisée ses confidentialité sont des valeurs fortes sur lesquelles votre consultant s'engage afin d'atteindre vos objectifs professionnels. Notre client, est une entreprise...

  • doc controller ged

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Spie batignolles Temps plein

    Mission Effectuer les passerelles entre les GED internes (mezzoteam) et externes (lascom) du chantier: Gestion des documents sur la GED interne (dépôt des documents, vérification de la conformité, envoi en workflow de contrôle interne) et diffusion des documents sur la GED externe Récupération des visas quotidiennement sur la GED externe, traitement...

  • Administrateur Control M

    il y a 1 mois

    Guyancourt, Île-de-France AVANISTA Temps plein

    Pourquoi ?Parce qu'AVANISTA avancera avec VOUS, nous avons besoin de vos compétences, votre motivation, votre ambition En retour, vous pourrez compter sur une équipe à l'écoute, vous offrant :Un suivi RH et commercialDes postes en corrélation avec votre parcours professionnel et vos ambitionsUn plan de carrière,Des RTT / Un CET / Une Mutuelle,...

  • Administrateur Control M

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France AVANISTA Temps plein

    Pourquoi ?Parce qu'AVANISTA avancera avec VOUS, nous avons besoin de vos compétences, votre motivation, votre ambition En retour, vous pourrez compter sur une équipe à l'écoute, vous offrant :Un suivi RH et commercialDes postes en corrélation avec votre parcours professionnel et vos ambitionsUn plan de carrière,Des RTT / Un CET / Une Mutuelle,...

  • Administrateur Control M

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, Île-de-France AVANISTA Temps plein

    Pourquoi ?Parce qu'AVANISTA avancera avec VOUS, nous avons besoin de vos compétences, votre motivation, votre ambition En retour, vous pourrez compter sur une équipe à l'écoute, vous offrant :Un suivi RH et commercialDes postes en corrélation avec votre parcours professionnel et vos ambitionsUn plan de carrière,Des RTT / Un CET / Une Mutuelle,...

  • Administrateur Control M

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France AVANISTA Temps plein

    Pourquoi ?Parce qu'AVANISTA avancera avec VOUS, nous avons besoin de vos compétences, votre motivation, votre ambition En retour, vous pourrez compter sur une équipe à l'écoute, vous offrant :Un suivi RH et commercialDes postes en corrélation avec votre parcours professionnel et vos ambitionsUn plan de carrière,Des RTT / Un CET / Une Mutuelle,...

  • Administrateur Control M

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France AVANISTA Temps plein

    Pourquoi ?Parce qu'AVANISTA avancera avec VOUS, nous avons besoin de vos compétences, votre motivation, votre ambition En retour, vous pourrez compter sur une équipe à l'écoute, vous offrant :Un suivi RH et commercialDes postes en corrélation avec votre parcours professionnel et vos ambitionsUn plan de carrière,Des RTT / Un CET / Une Mutuelle,...

  • Chef de Projet Documentation Technique Utilisateur H/F

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Volvo Group Temps plein

    Arquus, filiale française du groupe Volvo spécialisée dans le développement et la fabrication de véhicules blindés tout-terrain, recherche un Chef de projet documentation technique utilisateur H/F, en CDI sur le site de Guyancourt (78).Ce que vous ferezAu sein de la Direction soutien aux clients d'Arquus, vous intégrez le pôle documentation de la...

  • Chef de projet documentation technique utilisateur

    Il y a 3 mois

    Guyancourt, France Volvo Group Temps plein

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.Arquus,...

  • Chef de projet documentation technique utilisateur

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France Volvo Group Temps plein

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.Arquus,...

  • Responsable Controle de Gestion

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    POSTE DE RESPONSABLE DU CONTROLE DE GESTION Pour notre client secteur associatif nous recherchons un(e) responsable du contrôle de gestion Les missions: - Élaborer les tableaux de bord prospectifs, de contrôle budgétaire et opérationnels, en fonction des objectifs du plan stratégique de la direction générale et des plans d'action annuels des...

  • Controle Financier Projet

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Rénovation Privée Temps plein

    Bouygues Bâtiment Ile-de-France Rénovation Privée offre un accompagnement global et sur-mesure sur des projets de rénovation en immobilier d'entreprise, hôtellerie, commerce et résidentiel privé. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Votre mission est de dégager une information financière claire et fiable...

  • Administrateur Control M

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France AVANISTA Temps plein

    Pourquoi ?Parce qu'AVANISTA avancera avec VOUS, nous avons besoin de vos compétences, votre motivation, votre ambition ! En retour, vous pourrez compter sur une équipe à l'écoute, vous offrant :Un suivi RH et commercialDes postes en corrélation avec votre parcours professionnel et vos ambitionsUn plan de carrière,Des RTT / Un CET / Une...

  • Administrateur Control M

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France AVANISTA Temps plein

    Pourquoi ?Parce qu'AVANISTA avancera avec VOUS, nous avons besoin de vos compétences, votre motivation, votre ambition ! En retour, vous pourrez compter sur une équipe à l'écoute, vous offrant :Un suivi RH et commercialDes postes en corrélation avec votre parcours professionnel et vos ambitionsUn plan de carrière,Des RTT / Un CET / Une...

  • Chef de Projet Documentation Technique Utilisateur H/F

    il y a 4 semaines

    GUYANCOURT, 78280, Versailles, France Volvo Group Temps plein

    Arquus, filiale française du groupe Volvo spécialisée dans le développement et la fabrication de véhicules blindés tout-terrain, recherche un Chef de projet documentation technique utilisateur H/F, en CDI sur le site de Guyancourt (78).Ce que vous ferezAu sein de la Direction soutien aux clients d'Arquus, vous intégrez le pôle documentation de la...

  • Expert Ordonnancement Control-m Sénior

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, France ematiss Temps plein

    Objet de la mission: L’expert va intervenir sur convergence des solutions d’ordonnancement et effectuer le MCO: - Mettre en œuvre et de maintenir les solutions d’ordonnancement sur l’ensemble du périmètre des plates-formes ; - Participer aux études de rénovation/remplacement/rationalisation des solutions d’ordonnancement ainsi qu’à leur...

  • Chef de projet informatique PCA

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France SYNACK Temps plein

    Missions :? Proposer et mettre en place un plan de contrôle permanent cohérent. ? Assurer le suivi des contrôles permanents et autres contrôles internes. ? Réaliser un inventaire complet de la documentation ? Assurer le MCO de la documentation? Créer et mettre en place un plan de communication à la...

  • Chef de projet informatique PCA

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France SYNACK Temps plein

    Missions :? Proposer et mettre en place un plan de contrôle permanent cohérent. ? Assurer le suivi des contrôles permanents et autres contrôles internes. ? Réaliser un inventaire complet de la documentation ? Assurer le MCO de la documentation? Créer et mettre en place un plan de communication à la continuité d?activité? Assurer la sensibilisation...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront: - Enregistrement : Création des comptes clients dans le système, - Assistance : Support aux utilisateurs, gestion des demandes et incidents, - Gestion des commandes : Vérification, validation et suivi des commandes clients, - Contrôle des opérations : Validation de la bonne réalisation des opérations et des documents, - Contrôle...