Document Controller

Il y a 6 mois

Guyancourt, France Equans Temps plein

**Requisition ID**: 53384

**Domain**: Project Managers/Other

**Contract type**: Permanent

**Schedule**:
Bouygues Energies & Services filiale d’Equans Europe Centrale recherche son/sa futur(e) **Documents Controller (H/F)** pour ses activités datacenters.

La Business Unit Grands Projets Data Centers France de Bouygues Energies et Services assure pour le groupe EQUANS le développement commercial, le montage et le pilotage de la réalisation de grands projets « clef en main » réalisés en partenariats internes avec nos agences de travaux.

Cliquer ici pour en découvrir la marque Equans Data Centers.

Face aux demandes d’un marché croissant, la Business Unit Grands Projets Data Centers cherche à se renforcer. Aussi, nous recherchons un(e) Documents Controller (H/F), **basé à Guyancourt**.

**RATTACHEMENT MANAGERIAL**:
**Rattaché à l’équipe Engineering EDC**, et **en collaboration avec les Design Managers** de la BU, vous prenez en charge la gestion documentaire d’un ou deux projets (maximum) en parallèle.

**MISSIONS**:

- Constituer, Centraliser et mettre à jour le **système de gestion documentaire** des projets ;
- Assurer la **qualité et quantité des distribution de la documentation** projet selon un calendrier précis ;
- Enregistrement des **historiques de transfert** de la documentation technique **vers le Client**;
- Enregistrement des **historiques de transfert** de la documentation technique entre les **membres du Groupement d’Entreprises**;
- Enregistrement des historiques des **fiches modificatives Projet**;
- **Revue de la conformité** documentaire avant transfert sous plateforme d’échanges ;
- Travailler sur 2 projets de Construction de Data Center en parallèle ;
- Qualifier et mettre à jour les **procédures de Contrôle documentaire**;
- Revoir la documentation interne et s’assurer qu’elle répond aux **standards contractuels** du projet ;
- Préparer l’avancement documentaire du Projet avec établissement de **reporting hebdomadaires/mensuels** sur base extraction de Base GED ;
- Réaliser des revues de **mises à jour documentaires** avec les responsables ingénierie projet ;
- Maitriser la communication verbale et surtout écrite associée à la diffusion de la documentation en anglais et/ou français ;
- Apporter un **support aux équipes sur les trames et nomenclatures** de la documentation à diffuser ;
- Travailler avec plusieurs entités ingénierie, projet, sous-traitants, fournisseurs et Clients ;
- **Assurer la confidentialité de la documentation** technique sur des projets à haute valeur ajoutée ;
- Maitriser l’utilisation des outils informatiques tel que, à mínima, Power Bi, EXCEL, WORD, Power Point.

**Le poste nécessite des déplacements ponctuels** (environ une fois par mois) sur les sites des projets qui vous sont confiés (Ile de France principalement, France, voir Europe exceptionnellement).

**PROFIL**:

- Et si c’était vous ?_

Votre expérience, vos capacités techniques et vos appétences feront la différence

Vous justifiez d’une **expérience d’au moins 2 ans sur une fonction similaire, sur des projets multi-corps d’état.** L’essentiel étant que vos précédentes expériences vous permettent d’être parfaitement à l’aise dans toutes les facettes du poste.
- Ce qui fera votre réussite sur ce poste ?_
- **Votre capacité à communiquer en anglais et en français** vous permettant ainsi d’échanger avec les différents interlocuteurs mais aussi de pouvoir appréhender la documentation qui est en anglais ;
- Votre aptitude à **faire évoluer des projets** sur le plan documentaire, tant en termes d’outils que de méthodologies ;
- Votre **polyvalence**, qui vous permettra de vous adapter facilement aux environnements “chantier” et “bureau”.

Vous avez l’occasion d’intégrer une Business Unit où il fait bon vivre, où les compétences techniques et les appétences sont mises en avant afin de favoriser une évolution sur du long terme.

**Poste basé sur site, à Guyancourt.**

***

Ce poste est fait pour vous ? Alors, rejoignez-nous

**Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?**

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine.

Nous vous offrons:

- Une opportunité de rejoindre une équipe motivée et passionnée par son métier
- La participation au développement d’une activité en France et à l’international dans un secteur en expansion
- Une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à innover
- Un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance
- Un modèle managérial fondé sur l’intelligence collective et la responsabilisation de chacun
- Une politique de mobilité attractive au sein du Groupe et des parcours carrières offrant des évolutions professionnelles multi-métiers et passerelle

  • Document Controller

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France Fimatec Ingénierie Temps plein

    En tant que Document Controller dans le secteur de l'Oil & Gas, vous serez responsable de la gestion efficace et précise de tous les documents et enregistrements relatifs aux projets en cours. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de projet, les sous-traitants et les parties prenantes externes pour garantir que toutes les données...

  • Document Controller

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France Equans Temps plein

    Document Controller **Offer ID**: - 63296**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Permanent**Country**: - France**Company Overview**: Equans is a leader in the renewable energy sector, specializing in the development and management of large-scale solar farms and BESS projects. We are committed to delivering high-quality,...

  • Responsable Documentation

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France Talents Industrie Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS INDUSTRIE, La Division spécialisée sur les métiers techniques en Industrie, accompagne de manière personnalisée ses confidentialité sont des valeurs fortes sur lesquelles votre consultant s'engage afin d'atteindre vos objectifs professionnels. Notre client, est une entreprise...

  • Expert Pao

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France John Cockerill Temps plein

    **John Cockerill, catalyseur d’opportunités** Animé depuis 1817 par l'esprit d'entreprendre et la soif d'innovation de son fondateur, le Groupe John Cockerill développe des solutions technologiques à large échelle pour répondre aux besoins de son temps : faciliter l'accès aux énergies bas carbon, permettre une production industrielle durable,...

  • Chef de projet documentation technique utilisateur

    Il y a 5 mois

    Guyancourt, France Volvo Group Temps plein

    Venez exprimer vos talents chez Arquus !Arquus contribue à un monde plus sûr en soutenant les armées avec des véhicules blindés innovants.Contribuez à la réalisation de cette mission en exprimant votre talent au sein d'une équipe de professionnels hautement qualifiés qui vivent au quotidien nos valeurs d’Engagement, Performance, Responsabilité,...

  • Responsable Controle de Gestion

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    POSTE DE RESPONSABLE DU CONTROLE DE GESTION Pour notre client secteur associatif nous recherchons un(e) responsable du contrôle de gestion Les missions: - Élaborer les tableaux de bord prospectifs, de contrôle budgétaire et opérationnels, en fonction des objectifs du plan stratégique de la direction générale et des plans d'action annuels des...

  • Administrateur Control M

    Il y a 3 mois

    Guyancourt, France Avanista Temps plein

    **Prêt à nous rejoindre ?** **Mission**: **Pourquoi ?** Parce qu’AVANISTA avancera avec VOUS, nous avons besoin de vos compétences, votre motivation, votre ambition ! En retour, vous pourrez compter sur une équipe à l’écoute, vous offrant: - Un suivi RH et commercial - Des postes en corrélation avec votre parcours professionnel et vos...

  • Expert Admin Control M

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France Lùkla Temps plein

    Mettre en ?uvre et de maintenir les solutions d'ordonnancement sur l'ensemble du périmètre: Participer aux études de rénovation/remplacement/rationalisation des solutions d'ordonnancement ainsi qu'à leur mise en place (en ayant toujours en tête les objectifs suivants : industrialisation, automatisation et autonomie des utilisateurs) ; ? Travailler en...

  • Auditeur Interne et Contrôle H/F

    il y a 4 jours

    Guyancourt, Yvelines, France Egis Group Temps plein

    Objectif général : Effectuer des missions d'audit interne informatique sur la base du plan d'audit annuel dans toutes les unités d'Egis, les fonctions globales et les pays avec un minimum d'orientation et de supervision. 70% Diriger les audits liés aux technologies de l'information (par exemple ITGC, gouvernance des systèmes d'information,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront: - Enregistrement : Création des comptes clients dans le système, - Assistance : Support aux utilisateurs, gestion des demandes et incidents, - Gestion des commandes : Vérification, validation et suivi des commandes clients, - Contrôle des opérations : Validation de la bonne réalisation des opérations et des documents, - Contrôle...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    Traitement de la paie d'environ 200 collaborateurs: Assurer la réalisation de la paie des salariés pour une ou plusieurs entités - logiciel HR ACCESS - Contrôle la cohérence des dossiers des salariés - Saisit les informations spécifiquement paie (taux AT, PEE, prêt et opposition...) - Contrôle les éléments constitutifs de la paie - Gère et...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    **Traitement de la paie d’environ 200 collaborateurs**: Ä **Assurer la réalisation de la paie des salariés pour une ou plusieurs entités - logiciel HR ACCESS** - Contrôle la cohérence des dossiers des salariés - Saisit les informations spécifiquement paie (taux AT, PEE, prêt et opposition) - Contrôle les éléments constitutifs de la paie - Gère...

  • Contrôleur Financier Projets de Construction H/F

    il y a 2 jours

    Guyancourt, France Equipements Publics Temps plein

    Nous recherchons un(e) Contrôleur Financier Projets pour renforcer nos équipes chez Bouygues Bâtiment IDF Equipements Publics.Responsable de la gestion financière de l'opération, vos principales missions seront les suivantes :Mise en place et suivi du Contrôle Budgétaire et autres éléments de gestion de son opération (tableau de bord chantier,...

  • Chargé(e) de conformité H/F

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France Crédit Agricole Payment Services Temps plein

    Description du poste Notre équipe  Tu seras intégré au sein de l'équipe Conformité composée de 7 collaborateurs. Ce que l'on te propose  En tant que Chargé(e) de Conformité contrôle tu auras pour principales missions :  Contribuer au suivi et à lactualisation de la cartographie des risques de non-conformité afin d'identifier les...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, Groupe dynamique de renom spécialistes des services énergétiques et numérique recherche un Gestionnaire de Paies pour renforcer son équipe. Traitement de la paie de 300 Collaborateurs: - Assure la réalisation de la paie des salariés pour une ou plusieurs entités - logiciel HR ACCESS, - Contrôle la cohérence des dossiers des...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Notre client, Groupe dynamique de renom spécialistes des services énergétiques et numérique recherche un Gestionnaire de Paies pour renforcer son équipe. - **Traitement de la paie de 300 collaborateurs**: - **Assurer la réalisation de la paie des salariés pour une ou plusieurs entités - logiciel HR ACCESS**: - Contrôle la cohérence des dossiers...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Page personnel Temps plein

    Notre client, un Groupe dynamique de renom spécialistes des services énergétiques et numériques, recherche un Gestionnaire de Paie pour renforcer son équipe.Traitement de la paie de 300 Collaborateurs : * Assure la réalisation de la paie des salariés pour une ou plusieurs entités - logiciel HR Access, * Contrôle la cohérence des dossiers des...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 6 jours

    Guyancourt, France Page personnel Temps plein

    Notre client, un Groupe dynamique de renom spécialistes des services énergétiques et numériques, recherche un Gestionnaire de Paie pour renforcer son équipe.Traitement de la paie de 300 Collaborateurs, missions : * Assure la réalisation de la paie des salariés pour une ou plusieurs entités - logiciel HR Access, * Contrôle la cohérence des dossiers...

  • Responsable du Back-Office Service Clients Expert

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Description du posteVous êtes engagé(e) dans un rôle clé au sein de notre équipe de service clients. En tant que Gestionnaire Back Office - Service Clients, vous êtes le point d'entrée privilégié des différents interlocuteurs pour toutes les entités de la banque et apportez une expertise à la mise en place et aux évolutions de...

  • Responsable Comptabilité Etablissements Stables France

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Description du posteVous rejoignez le Pôle d'activité Etablissements Stables du Centre d'Excellence Comptabilité France.Au sein de cette équipe, garante de l'application des règles et normes comptables, des principes groupe, vous contribuez à l'ensemble des processus Etablissement Stables, que l'équipe porte de bout en bout et en forte...