Assistant Administratif

il y a 4 semaines


JouyleMoutier, France Adecco Temps plein

**Votre mission**:
Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Jouy-le-Moutier, un Assistant administratif h/f pour une mission d'intérim.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les formateurs internes & externes, les référents, les clients, la Gestion Délégué des Plans de formation et les intervenants,
- Gérer les aspects administratifs des actions de formation : stagiaires, formateurs, fournisseurs,
- Assister les équipes de formateurs dans les actions de formation,
- Mettre à jour les données concernant les stagiaires et les entreprises de rattachement (logiciel CAMPEO) : saisir les informations sur les stagiaires dans le logiciel adapté et les informations complémentaires si nécessaire,
- Créer les sessions dans les outils ad hoc en fonction de la planification,
- Préparer l’ouverture de la session: éditer la feuille de présence, les chevalets,...
- Reprographier les supports pédagogiques et les envoyer sur site ,
- Préparer les évaluations : adapter et éditer les supports d’évaluation,
- Gérer les habilitations : mettre à jour les informations sur les stagiaires et les entreprises de rattachement, compléter et vérifier les cartes,
- Réserver les salles de formation & l’hébergement et transmettre la liste des stagiaires ,
- Gérer les convocations : envoyer les convocations aux stagiaires / à la GDP, traiter les coupons réponses des stagiaires,
- Réaliser l’ouverture de la session : présenter la société, les éléments logistiques nécessaires au bon déroulement du stage,
- Réaliser la clôture de la session : animer le tour de table d’évaluation à chaud et recueillir les questionnaires d’évaluation,
- Effectuer le suivi des présences et transmettre les éléments aux différents financeurs (OPCA, BU, ),
- Saisir les éléments nécessaires à l’édition de la facture : stagiaires absents, coûts pédagogiques, etc.,
- Réaliser les devis et les factures, Saisir, traiter les questionnaires d’évaluation et élaborer une synthèse, Proposer des plans d’action suite à dysfonctionnements, Participer aux réunions, Archiver les documents réglementaires à conserver.

**Votre profil**:
Idéalement titulaire d'un BAC ou BAC+2 dans l'assistanat, vous disposez d'une expérience réussie sur un même poste.
La connaissance de la réglementation de la formation serait un plus.

Connaissances : Google Messagerie - Google Agenda - Outils Google
- connaissance des dispositifs de formation
Comportement : Savoir travailler en autonomie et en équipe - Respecter les règles de confidentialités - Être disponible, rigoureux, rapide, précis - Savoir gérer les priorités - Avoir le sens de l’organisation et du service client / aisance relationnelle - Avoir des qualités rédactionnelles

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Jouy-le-Moutier, France FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ POUR L'AUTISME Temps plein

    Le Site de la Clé pour l’autisme et accueille des enfants et adultes atteints de troubles envahissants du développement et de déficiences intellectuelles, motrices et/ou sensorielles. Afin d’accompagner le Directeur de Site dans ses fonctions, nous recherchons un.e: Assistant de Direction - H/F - CDI (CCN66) - Temps complet - JOUY LE MOUTIER...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Jouy-le-Moutier, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vos missions principales seront: - Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les formateurs internes et exeternes, les référents, les clients, la...


  • Jouy-le-Moutier, France Audition Santé Temps plein

    Audition Santé recherche un(e) Assistant(e) administratif au sein de son laboratoire de correction auditive de Jouy-le-Moutier. Vous assisterez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes et serez rattaché au Directeur Régional. Vous serez en charge des missions suivantes: - Vous réaliserez l'accueil physique et téléphonique de la...


  • Jouy-le-Moutier, France Kelassi School Temps plein

    Le poste de Assistant administratif en alternance H/F-BTS GPMENous avons plusieurs postes de assistants administratifs à pourvoir pour le mois de Septembre dans le cadre de notre formation BTS GPME (Gestion de la PME) en alternance (2 ème année)Attention, ceci est une offre d'alternance pour notre entreprise partenaire: vous ferez la formation chez...


  • Jouy-le-Moutier, France HMCONNEXIONS Temps plein

    **Missions**: - Gestion du standard - Traitement des mails - Suivi des dossiers clients : bons de commandes, enregistrement des contrats et diverses tâches administratives - Réalisation du planning journalier des techniciens, et le suivi des interventions réalisées chez nos clients - Mettre à jour la base de données - Suivi des...


  • Jouy-le-Moutier, France ACTUAL HUMAN CORPORATION CERGY Temps plein

    **Votre Mission**: Sous la responsabilité directe de la dirigeante, vos principales missions seront: **ADMINISTRATIF**: Demande des arrêtés municipaux pour interventions. Gestion du planning des technicien. Passage de commandes. Mise en page de la cartographie. Archivage. Divers travaux administratifs, courrier, mail **COMPTABILITE**: Facturation...


  • Jouy-le-Moutier, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Les spécialités de notre client sont la désinsectisation, la dératisation, la désinfection ainsi que toute lutte antiparasitaire. Le poste Sous la responsabilité directe de la dirigeante, vos principales missions seront: **ADMINISTRATIF**: Demande des arrêtés municipaux pour interventions. Gestion du planning des technicien. Passage de...


  • Jouy-le-Moutier, France ACTUAL CERGY Temps plein

    **Votre Mission**: Sous la responsabilité directe de la dirigeante, vos principales missions seront: **ADMINISTRATIF**: Demande des arrêtés municipaux pour interventions. Gestion du planning des technicien. Passage de commandes. Mise en page de la cartographie. Archivage. Divers travaux administratifs, courrier, mail **COMPTABILITE**: Facturation...


  • Jouy-le-Moutier, France HMCONNEXIONS Temps plein

    **Missions**: - Gestion du standard - Traitement des mails - Suivi des dossiers clients : bons de commandes, enregistrement des contrats et diverses tâches administratives - Réalisation du planning journalier des techniciens, et le suivi des interventions réalisées chez nos clients - Mettre à jour la base de données - Suivi des...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France temporis Temps plein

    Temporis Carentan recherche pour l'un de ses clients un/une assistant/e administratif/administrative: Vous serez en charge du suivi administratif des commandes de petits matériels et de fournitures pour le réseau magasins. Du bon de commande à la facturation. Suivi et actualisation des statistiques Chiffres d’Affaires magasins. **Participation aux...


  • Le Plessis-Robinson, France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps plein

    REMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs...


  • Jouy-le-Moutier, France CSD Temps plein

    Rattaché au responsable commercial, vous serez en charge de la: - Gestion des appels entrants - Prospection commerciale (à l'occasion) - Réalisation de devis - Réalisation de commandes - Gestion des retours clients / partenaires - Gestion des litiges commerciaux relance client - Prise de rdv - Suivi client - Gestion administrative **Profil** - Maitrise...


  • Jouy-le-Moutier, France HM CONNEXIONS Temps plein

    **Description du poste** vous serez en charge de la: - Gestion des appels entrants - Prospection commerciale (à l'occasion) - Réalisation de devis - Réalisation de commandes - Gestion des retours clients / partenaires - Gestion des litiges commerciaux relance client - Prise de rdv - Suivi client - Gestion administrative - Planning des...


  • Jouy-le-Moutier, France FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ POUR L'AUTISME Temps plein

    Responsable administration du personnel H/F - Jouy le Moutier (95) La Direction du site recrute, en relation avec la Direction du service des relations humaines située au siège en Dordogne, un(e): Responsable administration du personnel F/H CDI - Jouy le Moutier (95) Vous prenez en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative et de la...


  • Jouy-le-Moutier, France FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ POUR L'AUTISME Temps plein

    La Direction du site recrute, en relation avec la Direction du service des relations humaines située au siège en Dordogne, un(e): Responsable administration du personnel F/H CDI - Jouy le Moutier (95) Vous prenez en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés du site avec à vos côtés une équipe de deux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Jouy-aux-Arches, France ALVEOLE MEDICAL Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La société ALVEOLE MEDICAL est spécialisée dans le domaine de l’oxygénothérapie et l’assistance respiratoire. **Description du poste et Missions** Rejoignez notre équipe de Jouy-Aux-Arches et devenez Assistant administratif H/F dans le cadre d’un contrat en CDD, en soutien à notre équipe de professionnels de...


  • Jouy-le-Moutier, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    **Votre Mission**: Dans ce cadre, vous serez amené(e) à intervenir sur les missions suivantes: **ADMINISTRATION DU PERSONNEL**: - Mise en place de contrat de travail, - Suivi des contrats, avenant, DPAE, - Participation aux comités - Saisi des éléments administratifs dans le système d'information RH **PAIE**: - Suivi des éléments variables de...

  • Assistante RH en Alternance

    il y a 21 heures


    Jouy-le-Moutier, France Fondation John Bost Temps plein

    CPA/JLM-RH0524 Dans ce cadre, vous serez amené(e) à intervenir sur les missions suivantes: **ADMINISTRATION DU PERSONNEL**: - Mise en place de contrat de travail, - Suivi des contrats, avenant, DPAE, - Participation aux comités - Saisi des éléments administratifs dans le système d'information RH **PAIE**: - Suivi des éléments variables de paie -...


  • Le Havre, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...