Assistant(E) Administratif(Tive)
il y a 4 semaines
Le Conseil départemental d'Eure-et-Loir, c'est un collectif d'environ 2 000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Au sein de la Direction des affaires juridiques, votre mission sera d'assurer, en polyvalence avec les membres du service, la gestion de l'assemblée départementale, de la commission permanente ainsi que des missions liées à la gestion du courrier de la collectivité.
Le service des assemblées est constitué de deux cellules:
- La cellule assemblées
- La cellule courrier.
Les missions sont réparties sur 2 sites.
Le Conseil départemental d'Eure-et-Loir, c'est un collectif d'environ 2 000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Au sein de la Direction des affaires juridiques, votre mission sera d'assurer, en polyvalence avec les membres du service, la gestion de l'assemblée départementale, de la commission permanente ainsi que des missions liées à la gestion du courrier de la collectivité.
Le service des assemblées est constitué de deux cellules:
- La cellule assemblées
- La cellule courrier.
Les missions sont réparties sur 2 sites.
Au sein d'une équipe de 7 agents, vous serez chargé(e):
Dans le cadre du fonctionnement de la cellule assemblées (Chartres):
- D'assurer la préparation et la tenue des réunions : préparation et mise en forme des rapports, participation aux séances et aux réunions préparatoires, préparation matérielle de l'instance ;
- De convoquer les élus via les outils numériques (Webdelib, GOFAST, FAST-Elus, agenda CD28 ) ;
- D'assurer la gestion des décisions prises : mise en forme des décisions, vote, mise en signature électronique, transmission au contrôle de légalité, édition du procès-verbal et publication ;
- De gérer, transmettre au contrôle de légalité et publier les arrêtés réglementaires via les outils numériques dédiés ;
- De rédiger certains arrêtés (délégations, désignations, ) ;
Dans le cadre du fonctionnement de la cellule courrier (Mainvilliers):
- De réceptionner, trier, scanner et appréhender le contenu des plis, d'enregistrer les courriers en recommandé, d'utiliser un logiciel de Gestion électronique de Courrier, de répondre aux demandes des services (affranchissement en nombre et urgence), d'affranchir le courrier (au tarif ou produit le plus adapté), de réaliser le suivi des statistiques des courriers sortants des différents sites ;
- De réaliser, des navettes courriers pour la desserte des services départementaux à l'échelle du département et de l'agglomération.
Mission Transversale aux deux cellules:
- Contribuer à la gestion financière et administrative du service des Assemblées et du courrier : mandatement des factures, rédaction de courriers et de notes, alimentation des bases de données et suivi statistique,
Vous avez une connaissance du fonctionnement de la collectivité.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre réactivité sont des qualités indispensables à la réussite de votre mission.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et maîtrisez l'utilisation des outils informatiques et bureautiques.
Le poste nécessite des déplacements qui peuvent être de plusieurs centaines de kilomètres sur la journée : une aisance pour la conduite de petits utilitaires et la manutention est indispensable.
Permis B en cours de validité indispensable.
Port ponctuel de charges lourdes.
Localisation : Mainvilliers et Chartres
**Rejoindre le Conseil Départemental d'Eure et Loir c'est intégrer**:
- Un département bâtisseur ; revitalisant les territoire ;
- Une collectivité de solidarité entre les Euréliens,
- Une collectivité de qualité de vie,
- Un département performant, aux méthodes et conditions de travail modernes.
- Une collectivité Handi-accessible.
**Donnez du sens à vos compétences et rejoignez-nous
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Assistant(E) Administratif(Tive)
il y a 1 mois
Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps pleinAu sein de la Direction de l'insertion par l'activité et des interventions sociales, vous interviendrez en tant qu'Assistant administratif dans le cadre d'un CDD de 4 mois afin de renforcer le service. A ce titre votre principal objectif sera de soutenir administrativement les coordonnateurs des plateformes du Pôle Orientation RSA. A ce titre, vos...
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Assistant(E) Administratif(Tive)
il y a 1 mois
Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps pleinLe Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. En tant qu'Assistant administratif au sein de la MDA au service des prestations, vos principales missions seront d'instruire les demandes d'allocation personnalisée d'autonomie (APA) à domicile et en établissement, de gérer...
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Assistant(E) Administratif(Tive)
il y a 1 mois
Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps pleinL'agent travaillera au sein de la direction de la santé et de l'attractivité médicale. Il sera chargé d'assurer le soutien à l'équipe dans la gestion et le suivi administratif, comptable et organisationnel. Il sera amené à participer au développement du plan stratégique en cours de construction à travers la co-construction, la mise en œuvre et le...
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Assistant(E) Administratif(Tive)
il y a 1 mois
Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps pleinInstruction administrative des dossiers de demande: - Instruire les dossiers de demande : vérifier la recevabilité et la complétude du dossier, exploiter et analyser les informations du formulaire pour enregistrer les demandes dans les logiciels métiers. - Préparer les dossiers en vue de leur examen par l'équipe pluridisciplinaire : synthèse des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Chartres, France BTP CFA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein**NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)** **CDD - TEMPS PARTIEL 50%** **CENTRE DE FORMATION D’APPRENTIS (CFA) DE CHARTRES (28)** BTP CFA Centre Val de Loire réunit 5 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Orléans (45), Saint pierre des corps (37), Blois (41), Chartres (28) et Châteauroux (36)...
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Assistant Administratif Du Président
il y a 4 semaines
Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant administratif du président **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien étroit...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Chartres, France SMV FORMATION Temps pleinSMV Formation est un organisme de formation, d'audit et de conseil basé à Chartres et intervenant partout en France auprès de clients privés et publics pour un CA de 1.7m€. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant administratif H/F. Vous venez en aide à l'équipe en place sur la gestion administrative...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Chartres, France VIQI Temps pleinSpécialiste de l'industrie Pharmaceutique et des Dispositifs Médicaux, VIQI rassemble des passionnés ne souhaitant évoluer qu’auprès des industriels œuvrant pour la santé des patients. Notre flexibilité : Que vous recherchiez un poste en CDI, CDD, en industrie ou une mission d'intérim, VIQI s'adapte à vos envies ! Nous recherchons un(e)...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Chartres-de-Bretagne, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant administratif » H/F. Dans cette entreprise du secteur du batiment - travaux publics, au sein d'une équipe d'Assistant(e)s, vous êtes en charge des bons de livraison, des plannings et des mises à jour de tarifs avec les commerciaux et de la...
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Alternant/e Assistant/e Administrative
Il y a 2 mois
Chartres, France Afpa Temps pleinVous serez placé.e sous la hiérarchie de la Conseillère Transition et vous aurez pour missions :L’administratif MNSP (mission Nationale de Service Public) :La saisie dans différents systèmes informatiques (SI) : PANDA, Prest appli, Teams DR, pour les dispositifs suivants Promo 16/18, DECLIC et Prépa compétences.Le suivi administratif.L’aide à la...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Chartres, France AUDILAB VAL DE FRANCE Temps pleinVotre profil: Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients ? Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez un poste polyvalent et avez le sens des responsabilités ? Vous avez la fibre commerciale ? Vous êtes à l’aise avec l’informatique : word, excel (bases), mails et navigation internet...
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Assistant Administratif Avec Excel
il y a 1 mois
Chartres, France SOLANO Temps pleinNotre devise : employer les savoir-faire ! Nos 39 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 3 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Chartres-de-Bretagne, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps pleinAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, dans le cadre de son développement, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** Notre client, entreprise de maitrise d'oeuvre, est spécialiste en ingénierie du bâtiment, pour tous projets de construction, rénovation,...
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Alternance Assistante administrative
il y a 2 semaines
Chartres, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistante administrative - Chartres (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le formations dans les...
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Alternance Assistante administrative
il y a 3 semaines
Chartres, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistante administrative - Chartres (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le formations dans les...
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Assistant(E) Polyvalent(E) Cdi Temps Partiel
il y a 1 mois
Chartres, France TRANSPORTS ALEX ET SERVICES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) très Polyvalent(e) à mi-temps ou temps partiel. Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques ; Traitement de texte, rédaction et relecture de courrier ; Assurer la gestion administrative et la facturation ; Lien avec le cabinet comptable : saisie des factures d’achat et de vente, rapprochement bancaire,...
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Assistant(E) Polyvalent(E) Cdi Temps Partiel
il y a 1 mois
Chartres, France TRANSPORTS ALEX ET SERVICES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) à mi-temps ou temps partiel. Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques, Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier Assurer la gestion administrative et la facturation Lien avec le cabinet comptable, saisie des factures et rapprochement bancaire, recouvrement Suivi sur tableaux...
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Assistant administratif H/F
il y a 5 jours
Chartres, France Adwork's Chartres Temps pleinA propos de l'entreprise :Le Groupe Adwork's est un groupe de travail temporaire en Franceconstitué d'agences généralistes, au service des candidats à larecherche d'un emploi et des entreprises à la recherche depersonnel.Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine estconstitué de collaborateurs permanents, spécialistes du recrutementet...
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Alternance Assistante administrative
il y a 2 jours
Chartres, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le formations dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie et des services, un(e) assistant(e) administrative en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau...
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Alternance Assistante administrative
il y a 7 jours
Chartres, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le formations dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie et des services, un(e) assistant(e) administrative en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau...