Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
**NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)**
**CDD - TEMPS PARTIEL 50%**
**CENTRE DE FORMATION D’APPRENTIS (CFA) DE CHARTRES (28)**
BTP CFA Centre Val de Loire réunit 5 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Orléans (45), Saint pierre des corps (37), Blois (41), Chartres (28) et Châteauroux (36) et propose des formations jusqu’au niveau 5. Fort de plus de 240 collaborateurs, nous accueillons plus de 2500 apprentis et collaborons avec plus de 2000 entreprises partenaires chaque année.
Au service des entreprises du Bâtiment, nous développons nos activités de formation par la voie de l’alternance sous contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, et par différents dispositifs de formation continue. Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous offrons une formation de qualité aux apprenants.
- **Missions générales**:
- Gestion des contrats (établissement du CERFA et de la convention puis veille des
retours de signatures des entreprises et des familles) avec traitement sur Yparéo.
- Intégration de tous les documents dans le dossier YPAREO de l’apprenant.
- Gestion des dossiers d’inscription (de la constitution du dossier d’inscription à la
finalisation du dossier en passant par la relance des pièces manquantes auprès des
familles et des entreprises) et complétude d’Yparéo
- Intégration des apprenants dans les groupes selon le résultat du positionnement.
- Inscription aux examens de chaque apprenant auprès des certificateurs en
coordination avec l’assistante pédagogique.
- Notification des résultats de chaque apprenant sur YPAREO
- Complétude d’YPAREO pour répondre à toutes les enquêtes (SIFA, CCCA, ) et obligations Qualiopi (Taux réussite aux examens )
- Préétablissement des demandes et signature auprès de la direction pour les travaux interdits et règlementés pour les jeunes mineurs en formation professionnelle.
- Garant(e) de la bonne relation client
- Participer aux actions d’informations et de communications organisées par le Campus.
- Entraide avec le référent formation continue et le personnel administratif du
campus.
Liste non exhaustive
**Conditions et lieux de travail**
- BTP CFA 28 - 4 Rue Vlaminck - 28000 CHARTRES
- **Profil du poste**
**Compétences requises**
- Rigueur, Autonomie, Sens des priorités, Discrétion
- Maîtrise de l’outil informatique Office 365.
- La connaissance du logiciel YPAREO serait un plus.
- Permis B exigé
**Expérience**
- Expérience professionnelle souhaitée d’au moins 2 ans dans une fonction proche ou similaire, idéalement acquis dans un établissement scolaire ou de formation professionnelle.
**Formation /diplômes**
- Être titulaire d’un Bac+2 dans le domaine de l’administration ou de l’assistanat (BTS Secrétariat)
**Rémunération**
- Classe C (2 à 3)
- Assistant(e) technique - De 916€ à 957k€ brut mensuel sur 12.8 mois
Avantage : Mutuelle ProBTP prise en charge à 60% par l'employeur
Type d'emploi : Temps partiel 50%, CDD
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 25/04/2024
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Rémunération : 916,00€ à 957,00€ par mois
Nombre d'heures : 17.50 par semaine
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 25/04/2024
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Chartres, France Pôle RH Chartres Temps pleinPôle RH, agence de recrutement, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F, pour l'un de ses clients basé dans le secteur de Chartres (28). - Vos missions :_ - Accueil téléphonique, - Transmission d'informations par mail/fax/courrier, - Gestion et suivi du dossier qualité, - Gestion de stocks et de matières premières, - Relations...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Chartres-de-Bretagne, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps pleinAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, dans le cadre de son développement, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** Notre client, entreprise de maitrise d'oeuvre, est spécialiste en ingénierie du bâtiment, pour tous projets de construction, rénovation,...
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Assistante Administrative
il y a 2 jours
Chartres, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: assistante administrative F/H **Votre mission**: Votre rôle est clé : vous participez à la bonne tenue des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences ). Pour se faire, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’agence. De plus vous serez en charge du volet RH/ paye des salariés...
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Assistant(E) Polyvalent(E) Cdi Temps Partiel
Il y a 2 mois
Chartres, France TRANSPORTS ALEX ET SERVICES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) très Polyvalent(e) à mi-temps ou temps partiel. Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques ; Traitement de texte, rédaction et relecture de courrier ; Assurer la gestion administrative et la facturation ; Lien avec le cabinet comptable : saisie des factures d’achat et de vente, rapprochement bancaire,...
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Assistant(E) Polyvalent(E) Cdi Temps Partiel
Il y a 2 mois
Chartres, France TRANSPORTS ALEX ET SERVICES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) à mi-temps ou temps partiel. Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques, Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier Assurer la gestion administrative et la facturation Lien avec le cabinet comptable, saisie des factures et rapprochement bancaire, recouvrement Suivi sur tableaux...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Chartres, France AUDILAB VAL DE FRANCE Temps pleinVotre profil: Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients ? Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez un poste polyvalent et avez le sens des responsabilités ? Vous avez la fibre commerciale ? Vous êtes à l’aise avec l’informatique : word, excel (bases), mails et navigation internet...
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Assistant(E) Comptable Et Administratif
il y a 1 semaine
Chartres, France GFP TECHNOLOGIES Temps pleinAu sein de la direction Finances et Achats et plus précisément dans le service Finances, vous occupez le poste d'Assistant(e) Comptable et Administratif. Vos missions principales: **Gestion de la comptabilité client et fournisseur**: - Gérer la facturation client - Gérer les devis et bons de commande - Assurer la réception et le suivi des factures...
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Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
Chartres, France Cereapro Temps pleinAujourd’hui, 25 collaborateurs sont réunis à Chartres. Fort de son succès, CEREAPRO a été élu Prix Créateur de Confiance Groupama et a intégré la FrenchTech 120. Six ans après son lancement CEREAPRO est présent dans toute la France et progresse en permanence en innovations technologiques afin d’améliorer son service et son expérience...
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Assistante Administrative
il y a 5 jours
Chartres, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistante Administrative (F/H)** Pour notre site de **CHARTRES (28000)**, nous recherchons un **Assistante Administrative (F/H) **en **CDI**. Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Chartres, France AS 28 Temps pleinAu sein de notre pôle Conseil, composé de 2 conseillers et d’un juriste-fiscaliste expérimentés, vous interviendrez en collaboration dans la réalisation et le suivi des missions de conseils. **VOS OBJECTIFS**: Vous interviendrez principalement sur des missions de: **Administratif **:Préparation et collecte des informations nécessaires au dossier,...
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Assistante Administrative
il y a 5 jours
Chartres, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistante Administrative (F/H) Pour notre site de CHARTRES (28000) , nous recherchons un Assistante Administrative (F/H) en CDI . Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en Eure-et-Loir,...
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Assistant Administratif Du Président
il y a 1 mois
Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant administratif du président **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien étroit...
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Assistant(E) Administratif(Tive)
il y a 4 jours
Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein**Intitulé du poste**: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) H/F **Nature de contrat**: Fonctionnaire **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché à la Maison départementale de l'autonomie et votre mission...
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Assistant Formation Continue Centre D’etude de
Il y a 2 mois
Chartres, France CCI Centre Val de Loire Temps pleinLa CCI d’Eure-et-Loir, établissement public représentant les 18 000 entreprises commerciales, industrielles et de services d’Eure-et-Loir, recrute pour son service formation continue un/e assistant/e administratif/ve. **MISSIONS **: - Accueillir, informer et orienter les clients, - Relancer les clients et anciens clients (fidélisation), - Prendre...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Chartres, France SMV FORMATION Temps pleinSMV Formation est un organisme de formation, d'audit et de conseil basé à Chartres et intervenant partout en France auprès de clients privés et publics pour un CA de 1.7m€. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant administratif H/F. Vous venez en aide à l'équipe en place sur la gestion administrative...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Chartres, France VIQI Temps pleinSpécialiste de l'industrie Pharmaceutique et des Dispositifs Médicaux, VIQI rassemble des passionnés ne souhaitant évoluer qu’auprès des industriels œuvrant pour la santé des patients. Notre flexibilité : Que vous recherchiez un poste en CDI, CDD, en industrie ou une mission d'intérim, VIQI s'adapte à vos envies ! Nous recherchons un(e)...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Chartres-de-Bretagne, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant administratif » H/F. Dans cette entreprise du secteur du batiment - travaux publics, au sein d'une équipe d'Assistant(e)s, vous êtes en charge des bons de livraison, des plannings et des mises à jour de tarifs avec les commerciaux et de la...
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Assistant D'administratif
il y a 2 semaines
Chartres, France Domino Care Temps pleinAssistant d'administratif Domino RH recrute ! Nous recherchons un assistant d'Agence (H/F) en CDI afin de rejoindre notre équipe au sein d'une agence de travail temporaire spécialisée dans le médico-social. **Vos missions seront**: **Administration**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients - Gérer les...
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Assistant(E) Administratif(Tive)
Il y a 2 mois
Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps pleinAu sein de la Direction de l'insertion par l'activité et des interventions sociales, vous interviendrez en tant qu'Assistant administratif dans le cadre d'un CDD de 4 mois afin de renforcer le service. A ce titre votre principal objectif sera de soutenir administrativement les coordonnateurs des plateformes du Pôle Orientation RSA. A ce titre, vos...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Chartres, France PROVOCOM Temps plein**Assistant Administratif (H/F)** Notre entreprise holding créée en 1987 anime 3 filiales: - **Langues Stratégies** - spécialiste de la formation aux langues, de la traduction et de l'interprétariat. Ce centre développe un concept innovant d'apprentissage des langues dans un nouveau centre implanté au Cœur de Chartres-Est. Cette approche réinvente...