Assistant Administratif Et D'accueil

il y a 3 semaines


Beauvais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistant administratif et d'accueil (H/F)**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

**Contexte et environnement**:
En région Nord-Est (Hauts-de-France, Grand Est et Bourgogne-Franche Comté), la Fondation Apprentis d’Auteuil accueille des jeunes et des familles au sein d’une vingtaine d’établissements (crèches, écoles, collèges, Centre de Formation Professionnelle, Maison des familles, Maison d’enfants à caractère social, dispositifs d’insertion professionnelle)

Notre Direction régionale est répartie en 4 sites situés à Paris, Beauvais (60), Fournes-en-Weppes (59) et Strasbourg (67).
Elle regroupe les fonctions ressources et supports (RH, contrôle de gestion, immobilier, communication, qualité, mécénat et philanthropie, pastorale, développement, etc ) et l’équipe de direction régionale, tous amenés à travailler ensemble sur des sujets communs.

Nous sommes à la recherche d'un(e)** Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil (F/H)** **en CDD pour 4 mois à temps partiel (17.5h hebdomadaires)** pour rejoindre notre équipe basée au sein des locaux de notre Direction régionale Adjointe, situés à Beauvais.

**Ce que l’on vous propose**:

- Des missions opérationnelles diversifiées vous permettant de développer votre polyvalence
- Une autonomie dans vos tâches quotidiennes
- Donner du sens à vos actions au sein fondation engagée auprès des jeunes et familles fragilisés

**Vos missions**:
**Gestion administrative**:

- assurer l’accueil physique et téléphonique, prendre les messages et orienter
- gérer la réception et l’envoi des courriers
- prendre des notes, rédiger, mettre en page et corriger, imprimer et relier des documents
- mettre à jour l’agenda, prendre des rendez-vous et organiser des réunions et des déplacements sur le plan logistique
- réceptions de livraisons
- assurer la bonne tenue de l’affichage obligatoire

**Gestion comptable**:

- faire des demandes de devis et passer des achats
- vérifier les factures en rapprochant bon de commande, bon de livraison et facture
- collecter les justificatifs de caisses et autres moyens de paiement (chèques, cartes et cartes de fidélité)

**Contributions transverses**:

- accompagner l’équipe de direction dans la gestion de certains dossiers
- participer à des projets groupes de travail ou des instances internes (comité des fêtes, commission loisirs,)

**Profil**:
De **formation BAC à BAC +2 dans le domaine administratif ou en gestion**, vous avez une première expérience sur des fonctions administratives, idéalement dans le secteur social.

Vous avez une maîtrise avérée des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).

Vous êtes à l’aise sur le plan rédactionnel.

Votre sens du service et de l'accueil, ainsi que vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables.

Vous savez vous organise

Disponibilité, réactivité et rigueur sont des qualités qui vous caractérisent.

Permis B indispensable

**Conditions**:
Contrat : CDD de surcroît de 4 mois

Temps de travail : Temps partiel - 17H30 / semaine

Prise de poste : Dès que possible

Lieu : 101 rue de la madeleine - 60000 BEAUVAIS

Rémunération : Selon la grille de rémunération Apprentis d’Auteuil

Avantages:

- Mutuelle prise en charge à 60% par l’employeur
- Tickets Restaurant (Valeur faciale 7,5 € dont 60 % pris en charge par l’employeur)



  • Beauvais, France Oise Temps plein

    Au sein de la Maison Départementale de la Solidarité à BRETEUIL, sous l'autorité hiérarchique du cadre technique action sociale, en qualité d’assistant administratif d’accueil, vous assurez la mise en œuvre de l’accueil, la préparation aux entretiens, et en fonction du besoin, l’orientation du public vers les partenaires et/ou les services...

  • SERVICE CIVIQUE

    il y a 1 semaine


    Beauvais, Oise, France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    En quelques mots... Le Volontaire intervient en complément de l'activité de nos équipes. Son rôle ne vise pas à organiser mais favoriser les différentes actions. Il constitue avant tout un vecteur de lien social. Votre mission de Service Civique Objectifs Ce cadre d'engagement permet aux jeunes de répondre aux défis de la société, de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable, en intérim, Vos missions: Accueil physique et téléphonique Gestion du secrétariat courant Dossier d'appel d'offres Facturation client, sous-traitance Gestion des cautions bancaires,... Saisie des pointages...


  • Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    PROCH'EMPLOI recrute pour un métallier serrurier sur Beauvais en pleine expansion, un ou une assistante administrative et commerciale, polyvalente H/F. Il s'agit d'une création de poste où tout est à organiser. Missions : Rattaché(e) au gérant de l'entreprise, vous viendrez l'assister dans diverses missions (répondre aux appels d'offres, suivre les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Beauvais, France HAYS Temps plein

    Intégrez une entreprise de travaux publics dans l'urgence !!! Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif pour une mission de 3 à 6 mois, localisation secteur Beauvais. Vos missions: - Gestion mail, courrier, téléphone - Accueil des clients - Facturation - Gestion des plannings - Suivi et relance client - SAV Cadre...


  • Beauvais, France Les Pep Grand Oise Temps plein

    2-2018-023 Au sein de l'EMP de voisinlieu, IME de 64 places destinées à l'accueil d'enfants et adolescents âgés de 3 à 20 ans, déficients intellectuels et/ou atteints de troubles de l’autisme et/ou divers troubles du comportement,en référence au projet associatif et au projet de service, vos missions principales sont les suivantes: - Accueillir et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre entreprise, située à 10 minutes de Beauvais, nous recherchons un assistant administratif et comptable (H/F) avec de solides compétences sur la paie et de bonnes connaissances sur les achats. Dans le cadre de vos missions, vous aurez à : - gérer l'ensemble de la comptabilité de l'établissement (Clients, Fournisseurs, Banque) - effectuer la...


  • Beauvais, France Promocash Temps plein

    Promocash Beauvais, partenaire des Pros de la Restauration, offre de nombreux services et une large gamme de produits frais et ambiants. Notre proximité avec tous les acteurs de la Restauration, de l'Hôtellerie et de l'Evénementiel de l'Oise est au coeur de notre activité. Epanouir vos compétences dans une relation directe avec des clients réguliers et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Beauvais, France Les Pep Grand Oise Temps plein

    Sous l'autorité de la direction administrative et financière, au siège de l'association, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique pour l'ensemble des services du siège: direction générale, direction administrative et financière, Direction des systèmes d'information, direction qualité, direction recherche et...


  • Beauvais, France SARP Nord Normandie Est Temps plein

    A la recherche d’une alternance en tant qu’Assistant Administratif (H/F) ? SARP Nord Normandie Est (NNE) recrute pour son agence de SARP NORD située à Beauvais !! Filiale de VEOLIA, SARP, premier réseau de proximité en assainissement spécialisé en maintenance industrielle et collecte de déchets dangereux. L’assainissement, c’est quoi ?...


  • Beauvais, Hauts-de-France Menway Emploi Compiègne Tertiaire et Ingénierie Temps plein

    Nous recherchons un Assistant juridique pour rejoindre notre équipe à Compiègne. Ce poste est idéal pour les personnes passionnées de droit et souhaitant travailler dans une entreprise dynamique.Description du posteVous serez chargé de gérer les activités suivantes :L'accueil des clients, la gestion des agendas et des prises de rdv.La réponse aux...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Beauvais, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant de quartiers

    il y a 2 semaines


    Beauvais-sur-Matha, Nouvelle-Aquitaine, France SOS VILLAGES D ENFANTS Temps plein

    Poste d'assistant de quartiersNous recherchons pour le village SOS d'enfants de Beauvais-sur-Matha (17) un assistant de quartiers (H/F) pour des remplacements réguliers. Ce poste est à temps partiel (80%).Votre rôleL'assistant de quartiers garantit la continuité de l'accompagnement des enfants dans un cadre familial, en soutien ou en...


  • Beauvais, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Beauvais, France Coallia Temps plein

    Le poste de Agent Administratif et d'Accueil H/FSous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que :- Réaliser le traitement administratif des dossiers ;- Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables.- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;- Accueillir et renseigner...


  • Beauvais, France CRIT Temps plein

    CRIT est une entreprise dynamique en constante évolution, spécialisée dans le recrutement et les ressources humaines.Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des...


  • Beauvais, France RM Intérim - Angers Temps plein

    RM Intérim – Beauvais est votre partenaire emploi au cœur de l’ Oise. Nous sommes situées au 20 avenue blaise pascal. Notre agence d'intérim et de recrutement diffuse au quotidien des offres d'emploi à pourvoir dans des secteurs d'activité multiples. À vocation généraliste, l’agence se tient à votre disposition pour répondre à vos besoins...

  • Stage Administratif

    il y a 2 semaines


    Beauvais, France Derichebourg interim Temps plein

    « Rejoignez un groupe familial ! Une structure humaine et attachante où tout le monde peut évoluer ! » - Céline DIRSON, Directrice Générale DERICHEBOURG INTERIM ET RECRUTEMENT est aujourd’hui une grande famille, de 200 collaborateurs permanents et + de 7000 intérimaires, qui favorise la diversité, l’innovation et la mobilité interne. Riches de...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 mois


    Beauvais, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un hôte ou une hôtesse dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Votre sens de l'organisation et vos compétences en service client seront essentiels pour...


  • Beauvais, France BUILDING MANAGEMENT Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à BEAUVAIS. (60) Description du poste Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à...