Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Paris e, France RIVP Temps plein

Description du poste
- _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 63 500 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique._

Rattaché(e) à la Direction de la Construction et du développement (40 collaborateurs : développeur, responsables de programmes, économistes de la construction, financement...), vous assistez le directeur et la directrice adjointe dans la mise en oeuvre de l'ensemble des projets maitrise d'ouvrage de la RIVP.
- Vous assurez un volet de secrétariat classique:
- Gestion d'agendas complexes
- Traitement du courrier entrant et son dispatching
- Gestion des appels téléphoniques
- Conception et rédaction de courriers, comptes rendus de réunion, rapports, notes,....
- Conception et la mise à jour d'outils de suivi d'activité et de tableaux de bord
- Suivi des plannings des congés des collaborateurs de la direction
- Contribution à l'harmonisation des bonnes pratiques de la direction

Vous assurez également un volet opérationnel.
- Vous êtes en charge de la relation avec les partenaires institutionnels (Mairie de Paris, représentants ministère du logement, financeurs,...). Vous assurez le suivi et la relation avec les études notariales.
- En interne, vous optimisez le fonctionnement de la direction en organisant et coordonnant l'activité opérationnelle, notamment auprès des assistants de construction. Par ailleurs, vous êtes en relation avec les assistants des autres directions (directions territoriales, direction de la gérance, direction financière, direction du patrimoine...)

Profil
- Titulaire d'un bac+2 assistant de direction / manager, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire.
- Vous avez des connaissances de base en matière juridique et en maitrise d'ouvrage.- Vous faites preuve de discrétion.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un fort esprit d'équipe.
- Autonome, vous savez vous adapter et anticiper les demandes de votre hiérarchie.


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France Société Psychanalytique de Paris Temps plein

    Titulaire d’un un BAC + 2 au moins, vous faites preuve d’une expérience d’au moins 4 ans sur un poste d’assistanat de direction. Les qualités requises sont notamment: - L’autonomie, la rigueur, l’organisation et un bon sens relationnel. - Une bonne maitrise des outils bureautiques classiques, des outils informatiques et de visioconférence -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur bancaire. En qualité d'Assistant de direction H/F, vous serez rattaché(e) au service DRH. La fourchette de rémunération est comprise entre 38 000 et 45 000 euros. Le poste est basé dans le 13ème arrondissement. Vos missions sont: - Gérer les agendas...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France We are Sōzō Temps plein

    Plongez dans le Monde de la Gestion en tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction chez Sōzō, avec Possibilité d'Alternance à partir du 28 août 2023! Êtes-vous organisé(e), orienté(e) vers les détails et prêt(e) à soutenir les activités clés de la direction au sein d'une entreprise en pleine croissance? Sōzō, une entreprise innovante, vous...


  • Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste - La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...


  • Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau (ICM), recrute** **Un Assistant de Direction (H/F)**: - **Poste à pourvoir immédiatement**_ - **CDI Temps plein **_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est une Fondation Reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Pour ce faire il réunit en un...


  • Paris 13e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS IMMOBILIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un **Assistant de direction événementiel Expérimenté **(H/F) **Les missions****: Missions: - ** Gestion des événements : inaugurations**,** accueil VIP**, visites liés au centenaire de la RIVP - Rassembler, mettre en forme (**tableaux...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France LINSEA Temps plein

    Au sein d’une mutuelle spécialisée, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Générale. En tant qu’Assistant(e) de Direction polyvalente, vous serez en charge des affaires générales relié à l’activité opérationnelle de la Directrice Générale. Localisation du poste : 75013 PARIS **Missions confiées**: - Gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France DGE Temps plein

    Descriptif du poste **Descriptif du poste**: Nous recherchons pour notre client situé dans le 13 eme arrondissement de Paris un Assistant de Direction maitrisant l'anglais H/F: **Vous assistez le Directeur ainsi que la directeur adjoint et agissez en toute autonomie sur les missions suivantes**: Gestion d'agendas mouvants et complexes (prérequis...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, acteur majeur dans le secteur de l'édition, recherche un(e) Assistant(e)de direction jusqu'à la fin de l'année en Intérim. Le poste est à pourvoir rapidement est basé dans Paris 13. Dans le cadre de vos fonctions vous assistez deux directeurs membres du COMEX. A ce titre vos...


  • Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du...


  • Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France Action Logement Services Temps plein

    **Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE !** Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français. Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus...


  • Paris 13e, France Dumas Ressources Humaines Temps plein

    Notre client, succursale d'environ 160 personnes d'un grand groupe français, recrute son ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE H/F à temps complet, en CDI. Directement rattaché(e) à la Directrice Générale, vous aurez en charge l'assistanat du PDG et aurez à coeur d'être le bras droit sur qui ils pourront compter. Gestion d'agendas mouvants, rédaction...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France Immobilière3F Temps plein

    Descriptif du poste 3F Résidences, société du groupe Action Logement, intervient dans le domaine du logement thématique destiné à l'accueil de publics spécifiques : salariés en mobilité, étudiants, jeunes travailleurs, personnes en grande précarité, personnes âgées et/ou handicapées (...). Avec ses 50 collaborateurs et collaboratrices, 3F...


  • Paris 13e, France BUSINESS & DECISION LIFE SCIENCES Temps plein

    Descriptif du poste **Activités**: - Apporter un support aux équipes pour gérer les demandes de financements externes (ex. dons, sponsorships) via la plateforme en vigueur en jouant le rôle d interface entre le porteur de projets et le bénéficiaire et le garant de l ensemble du process. - Assurer le suivi budgétaire au sein de la Direction - Créer...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France Action Logement Temps plein

    Filiale du Groupe Action Logement, la **Foncière de Transformation Immobilière**, prévue au Plan d’Investissement Volontaire (PIV) contractualisé avec l’Etat, prévoie de mobiliser 1,5 milliards d’€ pour acquérir des bureaux ou des locaux d’activité obsolètes, lever les freins dans la durée, et permettre leur transformation en logements à...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...