Assistant de Gestion Polyvalent

Il y a 3 mois

Paris, France Gemploi Temps plein

Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.

Nous recrutons pour l’un de nos adhérents un **Assistant de gestion polyvalent / Office Manager H/F **.

Notre adhérent, un éditeur de logiciel, **est basé à Paris 9ème **.

Contexte du poste : dans le cadre d’un remplacement vos responsabilités seront:
**La gestion de la Comptabilité**:

- Tenir à jour les comptes fournisseurs et clients. Assurer la saisie comptable.
- Effectuer le suivi des paiements et des encaissements.
- Préparer les factures clients, et les bons de commandes.
- Contrôler les factures
- Suivre les contrats fournisseurs (délais, conditions)
- Collaborer avec le service financier pour la préparation des rapports financiers.

**L'Administration du Personnel**:

- Réaliser l’administration du personnel (absences, congés payés,...)
- Préparer et communiquer les variables de paie (en lien avec le cabinet comptable)
- Commander et suivre les titres restaurant

**La gestion des services généraux**:

- Superviser les contrats de maintenance et les services généraux (nettoyage, sécurité)
- Assurer la gestion des fournitures de bureau, du matériel informatique et des équipements nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
- Contribuer à la gestion des locaux, des espaces de travail...
- Réaliser les différentes activités en assistanat de gestion

**Profil**:

- Expérience préalable en comptabilité et en gestion administrative, idéalement dans le secteur de l’édition de logiciel.
- Bonne connaissance des principes comptables et des outils de gestion financière
- Capacité à travailler de manière autonome, et à gérer efficacement ses priorités
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe
- Disposant d’un véritable sens du service
- Tenace et persévérance
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion courante (Microsoft Office, logiciels comptables)
- La pratique du temps partagé est un plus.

**Conditions de travail**:
CDI temps partiel (2 journées de 8 heures par semaine)

**GEMPLOI, **le Groupement d’employeurs Paris Région Ile de France

Depuis plus de 10 ans, notre groupement d'employeurs multisectoriel spécialiste des fonctions supports accompagne ses entreprises adhérentes en mutualisant des salariés qualifiés pour répondre à leurs besoins en personnel à temps partiel ou à temps plein partagé dans des fonctions supports telles que:

- les Ressources Humaines
- la Comptabilité,
- l’Assistanat,
- la Communication
- le Marketing,
- les Informatique et Systèmes d'information les Support Logistique

En rejoignant notre collectif, chaque entreprise adhérente peut bénéficier du partage de compétences en bénéficiant de la mise à disposition d’un ou plusieurs salariés Gemploi à temps partagé tout en réduisant les coûts associés au recrutement et à la gestion administrative supportés par le groupement d’employeurs.
Le salarié est lui sécuriser dans son parcours professionnel avec un contrat de travail unique et stable signé par Gemploi.

Gemploi est une solution innovante d'économie sociale et solidaire, offrant de nombreux avantages aux entreprises adhérentes et aux salariés du GE.

  • Assistant Gestion Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Paris, France Talenteeds Temps plein

    **_A propos de notre client_**: - Notre client est proche de ses clients et collaborateurs._ - Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Mutualite Française Ile de France Temps plein

    La Mutualité Française Ile-de-France recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer son pôle Administration.**Mission**L'assistant(e) polyvalent(e) sera amené(e) à assumer de multiples fonctions administratives, en particulier la gestion administrative et logistique.**Fonctions**• Gestion du courrier arrivée/départ : tri du courrier•...

  • Assistant Polyvalent Et de Gestion

    Il y a 3 mois

    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste polyvalent ! Notre client est un acteur du secteur du conseil. Afin de remplacer une personne durant son congé maternité, il recherche un profil Assistant polyvalent pour un CDD jusqu’à septembre, pour un démarrage rapide. Au sein de cette société de 50 collaborateurs, votre rôle est le suivant: - Appui au service comptable :...

  • Assistant Polyvalent Et de Gestion

    Il y a 3 mois

    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste polyvalent ! Notre client est un cabinet de conseil, comportant environ 50 collaborateurs. Il recherche aujourd’hui un Assistant polyvalent et de gestion dans le cadre d’une intégration en CDI. Votre rôle est le suivant: - Assister les équipes : accueil téléphonique, organisation de réunions, gestion des déplacements, - Mettre...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) en Alternance

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France LAFORET LUXEMBOURG GESTION Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Paris 15e - Paris 6e**, l'un des leaders national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 5 agences immobilières situées dans les 15ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 45 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)** **Vos futures missions seront**: - Accueil des clients (physique ou...

  • Assistante Polyvalente

    Il y a 3 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - **Cabinet d’expertise** - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...

  • Assistante Polyvalente

    Il y a 3 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke -** **Cabinet d’expertise - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    Il y a 3 mois

    Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...

  • Assistant Polyvalent de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris - CDI - Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - 30/40ke -** **Secteur Agricole - Rigueur - Pro Actif - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Mutualite Française Ile de France Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) polyvalent(e) sera amené(e) à assumer de multiples fonctions administratives au sein de la Mutualité Française Ile-de-France.ResponsabilitésGestion administrative et logistique : gestion du courrier arrivée/départ, gestion des envois postaux ou dématérialisés, gestion des Coursiers tous services.Gestion...

  • Assistant de Gestion Locative

    Il y a 3 mois

    Paris 9e, France OIKO GESTION Temps plein

    Chez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France IMEXPERT GESTION Temps plein

    Nous recherchons notre nouvelle Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe composée du gérant, d'une responsable gestion, de deux gestionnaires et d'une responsable location. Vos missions: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des locataires et des propriétaires -...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Mutualite Française Ile de France Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) polyvalent(e) sera amené(e) à assumer de multiples fonctions administratives au sein de la Mutualité Française Ile-de-France.ResponsabilitésGestion administrative et logistique : gestion du courrier arrivée/départ, gestion des envois postaux ou dématérialisés, gestion des Coursiers tous services.Gestion...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP SOLUTIONS RH de Saint Lazare recherche un Assistant Polyvalent H/F en CDI...

  • Hote(Sse)/assistant(E) de Gestion Polyvalent(E) Cdi

    Il y a 3 mois

    Paris, France ALIZEE HOTESSES Temps plein

    L’agence Alizée Hôtesses, spécialisée dans l’accueil en entreprise et l'évènementiel, recrute, pour un des ses clients situé à COURBEVOIE, un(e) hôte(sse)/assistant(e) de gestion polyvalent(e). Au sein du équipe jeune et dynamique, vous aurez en charge l'accueil téléphonique et visiteurs ainsi que des missions d'assistanat variées. Vos...

  • Assistant Polyvalent en Gestion Administrative et Logistique

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France JUSTE A TEMPS GOURMET Temps plein

    MissionJUSTE A TEMPS GOURMET recherche un Assistant de Direction Polyvalent pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de la gestion administrative et logistique de l'entreprise, ainsi que du développement de notre offre et du portefeuille clients.ResponsabilitésGestion comptabilité clients : paiements, suivi, rangements, relances facturesGestion...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Paris 9e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - Cabinet d’expertise - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, Cabinet...

  • Assistant de Gestion Locative Polyvalent(e)

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France GROUPE IGF Temps plein

    Présentation de la société GROUPE IGF :GROUPE IGF est une entreprise spécialisée dans la gestion locative, offrant des services de haute qualité pour les propriétaires et les locataires internationaux. Nous nous occupons de tous les aspects de la gestion immobilière, permettant aux propriétaires de profiter de leur investissement en toute...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un cabinet d’architecture Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d’architecture, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDI, à pourvoir immédiatement. Au sein d’une équipe d’architectes de 80 personnes, vous êtes en charge des missions suivantes: - L’accueil physique et téléphonique - Gestion de l’IT avec...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Paris 7e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 07 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 28/35ke - Cabinet de conseil - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, Cabinet de...