Assistant(e) polyvalent(e)

il y a 3 jours


Paris, Île-de-France Mutualite Française Ile de France Temps plein
Description du poste

L'assistant(e) polyvalent(e) sera amené(e) à assumer de multiples fonctions administratives au sein de la Mutualité Française Ile-de-France.

Responsabilités
  • Gestion administrative et logistique : gestion du courrier arrivée/départ, gestion des envois postaux ou dématérialisés, gestion des Coursiers tous services.
  • Gestion d'agenda : réunions, réservations de salles.
  • Gestion logistique des réunions : planification, préparation et suivi d'activité.
  • Préparation, coordination avec les autres Pôles des évènements spécifiques de l'UR.
  • Suivi administratif et gestion des signatures : conventions, devis, factures fournisseurs.
  • Saisie des dépenses sur le support de suivi budgétaire.
  • Gestion et actualisation des listings/contacts.
Compétences requises
  • De formation Bac+2 minimum.
  • Expérience sur des activités d'assistanat et de gestion.
  • Maitrise du Pack Office.
  • Aisance relationnelle.
  • Polyvalence, capacités de compréhension et d'analyse.
  • Discrétion, sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
  • Réactivité et sens pratique.
  • Goût pour le travail en équipe.
  • Sait faire face à l'urgence.
  • Est en capacité de faire des propositions.
  • Partage les valeurs de la Mutualité Française.
Offres
  • Rémunération : 30-35K€ selon le profil.
  • Télétravail.
  • Prise en charge à 50% du transport en commun.
  • Mutuelle entreprise.

  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    Détails du poste Nous recherchons une assistant(e) médicale H/F en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique dans le 18ème arrondissement de Paris. Compétences requisesTitulaire d'un diplôme d'assistant médical ou d'aide-soignantExpérience préalable dans le domaine de la santéConnaissance des logiciels Oplus et GalaxyConditions d'emploiStatut...


  • Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75012 Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) médicale H/FNous recherchons un assistant médical H/F pour rejoindre notre équipe de soins de santé dynamique et accueillante dans un cabinet médical situé dans le cœur de la ville.Compétences requisesAccueil des patients et début de la consultationRecueil des antécédents et remplissage du dossier...


  • Paris, Île-de-France E Followme Temps plein

    E Followme recrute : intégrez une équipe dynamique Le ministère de la Justice s'engage dans une transformation numérique ambitieuse visant à rendre la justice plus claire, accessible et efficace. L'objectif est de positionner le ministère comme un acteur clé dans le développement de l'administration numérique. La Direction du numérique élabore...


  • Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Description de la mission Dans le cadre de son activité, AFI KLM E&M recherche un Assistant Front-Office Trésorerie pour soutenir l'activité et l'exécution des opérations réalisées par les différents desks de la Salle des Marchés en respect des procédures et des règles de déontologie. Les missions principales de cet Assistant...


  • Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Description de la mission Dans le cadre de son activité, AFI KLM E&M recherche un Assistant Front-Office Trésorerie pour soutenir l'activité et l'exécution des opérations réalisées par les différents desks de la Salle des Marchés en respect des procédures et des règles de déontologie. Les missions principales de cet Assistant...


  • Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Description de la mission Dans le cadre de son activité, AFI KLM E&M recherche un Assistant Front-Office Trésorerie pour soutenir l'activité et l'exécution des opérations réalisées par les différents desks de la Salle des Marchés en charge de la gestion des risques et du cash du Groupe. Les missions principales de cet Assistant...

  • Assistant polyvalent(e) H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Maison Kayser Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) polyvalent(e) H/F sera chargé(e) de :Déverrouiller et verrouiller la porte d'entréeAccueillir les visiteursTraiter les appels téléphoniquesTraiter le courrier physique et les mails (réception, ouverture et distribution)Traiter les factures dans YOOZ (rapprochement BL/Factures)Télécharger les factures...


  • Paris, Île-de-France Mutualite Française Ile de France Temps plein

    La Mutualité Française Ile-de-France recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer son pôle Administration.**Mission**L'assistant(e) polyvalent(e) sera amené(e) à assumer de multiples fonctions administratives, en particulier la gestion administrative et logistique.**Fonctions**• Gestion du courrier arrivée/départ : tri du courrier•...


  • Paris, Île-de-France Salon de Beauté Yu-bi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe d'esthéticiennes dans notre Salon de Beauté de Luxe.Compétences requises:Expérience préalable dans un rôle administratif ou de bureauAisance avec les outils informatiques et les réseaux sociauxBonne communication écrite et verbale en japonais (JLPT-2), en français (C1) et...


  • Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    MissionL'assistant(e) en qualité des menus imprimés sera rattaché(e) directement au responsable des boissons et menus imprimés. Il/Elle contribuera aux différentes activités du service en collaboration avec le responsable des boissons et menus.Compétences requisesConnaissances en qualité et conformitéSensibilité pour la performance...


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    E Play est une société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil technologique, dédiée à la conception de solutions adaptées aux enjeux de ses clients. Nous intervenons dans divers domaines tels que l'Ingénierie & la Mise en Service, la Qualité, la Santé, la Sécurité, l'Environnement & la Conformité, ainsi que la Transformation Digitale et...


  • Paris, Île-de-France GSF Temps plein

    Informations GénéralesMission du PosteL'Assistant(e) Ressources Humaines Polyvalent(e) est chargé(e) de la gestion sociale du personnel, notamment l'embauche, la gestion des arrêts de travail, les paies, le suivi de la formation et des entretiens professionnels.Compétences et ResponsabilitésGestion des ressources humaines, notamment...


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Présentation de l'entreprise : E Play est une société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en technologies, développant des solutions adaptées aux enjeux spécifiques de ses clients. Nos domaines d'intervention incluent l'Ingénierie & la Mise en Service, la Qualité, la Santé, la Sécurité, l'Environnement & la Conformité, le Support à...


  • Paris, Île-de-France E Climat Temps plein

    Ingénieur(e) en Assurance QualitéChez E Climat, société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil technologique, nous développons des solutions adaptées aux enjeux de nos clients. Notre approche se concentre sur des domaines tels que l'Ingénierie & Mise en Service, la Qualité, la Santé, la Sécurité, l'Environnement et la Conformité, ainsi...


  • Paris, Île-de-France E-Gate Temps plein

    E-Gate est une entreprise spécialisée dans l'ingénierie et le conseil technologique, développant des solutions adaptées aux défis de ses clients dans divers domaines tels que l'Ingénierie & Mise en Service, la Conformité & QHSES, le Support à l'exploitation & Distribution, la Transformation Digitale, et la Finance.Nous nous engageons à établir une...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France LTD international Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) H/FLtd International, une entreprise de recrutement et de services, recherche un Assistant(e) Polyvalent(e) pour un grand groupe d'ingénierie/bureau d'études.Rattaché(e) à l'assistante de direction, vous accompagnez les équipes dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes.ResponsabilitésTâches courantes...


  • Paris, Île-de-France SG Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Gilbert Dupont, filiale du Groupe Société Générale, est un acteur leader sur le segment de l'intermédiation et des opérations financières portant sur les entreprises françaises de taille moyenne.Nous recherchons un ou une Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) afin de renforcer l'équipe de la Gérance et...


  • Paris, Île-de-France Accile Temps plein

    Accile recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) chargé(e) du Site Web et de la Communication pour renforcer son équipe. Le Syndicat des Spécialistes Français en Orthopédie Dento-Faciale est un organisme professionnel qui défend les intérêts de ses membres et promeut la spécialité auprès des organismes publics et sociaux. Nous sommes à la...


  • Paris, Île-de-France Mutualite Française Ile de France Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) polyvalent(e) pour la Mutualité Française Ile-de-FranceLa Mutualité Française Ile-de-France recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe dynamique.Présentation de l'entrepriseLa Mutualité Française Ile-de-France est une entité régionale de la Mutualité Française, une organisation mutualiste...


  • Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    Description du posteGR INTERIM & RECRUTEMENT 1 recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F anglais courant.Compétences requisesExpérience de minimum 1 à 2 ans sur un poste similaire de préférence en cabinet d'avocatsOrthographe irréprochableNiveau d'anglais bonMaitrise des outils...