Chargé de Gestion Administrative Et Financière

il y a 4 semaines


Paris, France Ouihelp Temps plein

**Tes missions**
Le Pôle Administratif s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d'aide à domicile en mode prestataire.

Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes.

Adhérer aux valeurs de Ouihelp est indispensable pour nous rejoindre. Assure-toi de bien y adhérer avant de postuler
- Faire rimer croissance et impact social,
- Allier exigence et bienveillance,
- S'engager personnellement dans une équipe soudée.

**En quoi consisteront tes principales missions**:

- Facturer, pour le compte de nos filiales prestataires, nos bénéficiaires et les tiers-payeurs associés : émission des factures, enregistrement des règlements, recouvrement
- Interagir au quotidien avec les opérationnels de nos filiales prestataires pour améliorer la fiabilité de la facturation
- Réaliser la paye du personnel auxiliaires de vie et encadrants, et gérer les sujets liés (onboarding/offboarding des collaborateurs, suivi des absences )
- Faire le lien avec l'expert-comptable externe et le contrôle de gestion pour permettre l'établissement de la comptabilité, les déclarations sociales et fiscales, et la production

d'états financiers mensuels (compte de résultat, tableau de suivi des flux de trésorerie)
- Optimiser les process en particulier sur les sujets suivants : mode de règlement, gestion

des impayés, services généraux

**Les points clés de ton profil**
- De formation Bac+2 en administration des entreprises (type BTS, DUT, Licence pro) tu justifies d'une première expérience réussie d'environ deux ans en tant que chargé(e) de gestion administrative, assistant(e) de gestion ou office Manager.
- Tu es polyvalent, organisé et rigoureux.
- Tu as une grande capacité d'adaptation, un sens du service, des priorités, et une grande souplesse d'esprit.
- Tu maîtrises les outils bureautiques et en particulier Excel/Google Sheets, c'est un critère indispensable.
- Tu es habitué à manier des données confidentielles.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

**Infos complémentaires**
- Disponibilité : dès que possible
- Statut : Cadre au forfait jour (incluant 9 à 11 jours de RTT par an)
- Salaire : à définir selon profil
- Poste basé à Paris 15 ème (déplacements en région à prévoir)

**Les + Ouihelp**:

- Mutuelle (Hoggo, prise en charge à 80%) + couverture prévoyance (Hoggo, prise en charge à 100%)
- Prise en charge des frais de transports en commun (50%)
- Carte Swile (tickets restaurant)
- Un parcours d'intégration à la Ouihelp Academy afin de t'intégrer en douceur à ta nouvelle équipe et dans l'entreprise.



  • Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Intitulé du poste** : Chargé-e de gestion administrative et financière pour le secteur des éditions **Type de contrat / Statut **:Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI **Catégorie d’emploi**: Catégorie 3 (Catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** :...


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  • Paris, France EOLFI Temps plein

    Fondée en 2004, **EOLFI **est une société spécialisée dans le secteur des énergies renouvelables pour le développement, la construction et l’exploitation de projets solaires photovoltaïques et éolien terrestre sur le territoire français. Nos équipes sont implantées à **Paris, Montpellier et Nantes** et couvrent l'ensemble de la chaîne de...


  • Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    Premier cabinet de conseil en France à associer des experts thématiques et des consultants en transition sociale et environnementale, GROUPE SOS Consulting accompagne les organisations qui anticipent l'évolution des pratiques et des modes de consommation en intégrant les enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux dans leur stratégie. GROUPE SOS...


  • Paris, France ANR Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Chargé ou une Chargée de gestion administratif et financier pour rejoindre la Direction des grands programmes d'investissement de l'État (DGPIE). Vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif et financier des projets financés dans le cadre du plan France 2030. Principales responsabilités : Vous êtes...


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  • Paris, France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps plein

    Le (a) Chargé(e) de gestion administrative et financière travaille au sein d’un pôle de proximité en charge de la gestion quotidienne financière, RH et administrative des équipes de recherche de l’Institut du Cerveau. Il/elle pilote, en s’appuyant sur 1 à 2 gestionnaires, l’accompagnement des chercheurs dans la gestion des crédits de leur...


  • Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une agence d’Architecture reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains recherche **un(e) Chargé(e) de gestion Administrative et Financière **ayant idéalement **8** ans d’expérience minimum, pour prendre le relais du poste actuel au sein d’un pôle administratif déjà en place et bien rodé. Une période...


  • Paris 10e, France 100.000 entrepreneurs Temps plein

    Assistant(e) de gestion administration finances chez 100 000 entrepreneurs Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administration finance pour renforcer l’équipe de 100 000 entrepreneurs pour des missions administratives, gestion finance et RH 100 000 entrepreneurs est une association d’intérêt général. Nous organisons des témoignages...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction, épaulé.e par les fonctions support et avec toute l'équipe opérationnelle, les missions seront : > GESTION BUDGÉTAIRE - Suivi de la comptabilité analytique par programme - Contribution aux bilans financiers de l'association - Analyse des résultats trimestriels par programme - Participation aux travaux...


  • Paris, France Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Temps plein

    Date de publication de l'offre 21/07 - 25/08/2023 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ, le Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne (43 salariés), membre du réseau des conservatoires d'espaces...


  • Paris 5e, France Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité Temps plein

    **Fiche de poste : chargé.e de mission ‘gestion administrative et financière de projets européens’** **Information générale**: - Lieu de travail: Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité195 rue Saint Jacques75005 Paris, France - Nature et durée du contrat : contrat à objet défini de 3 ans temps plein - Expérience requise : 2 à 3 ans...


  • Paris, France HUMANITE et BIODIVERSITE Temps plein

    Date de publication de l'offre 16 - 31/01/2023 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme HUMANITE et BIODIVERSITE L’association « Humanité et Biodiversité » est une association régie par la loi de 1901 et déclarée d’utilité publique. Elle a pour objet le renforcement de la perception et de la...


  • Paris 12e, France ITAB Institut technique de l'agriculture et de l'alimentation biologiques Temps plein

    Au sein de l'Institut technique de l'agriculture et de l'alimentation biologiques (ITAB) qui fédère la recherche-expérimentation en AB en France, le pôle administratif et financier financier, en lien avec le Directeur, pilote la gestion financière de l’Institut et assure l’interface sur les questions budgétaires et financières avec le bureau, le...


  • Paris, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client Start up dans le secteur des Biotechnologies un DAF H/F basé à Paris.En tant que Directeur Financier et Administratif, vous serez chargé de superviser les fonctions financières, humaines et administratives de la société. Vous relèverez directement du PDG et travaillerez en étroite collaboration avec les autres...


  • Paris, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client Start up dans le secteur des Biotechnologies un DAF H/F basé à Paris.En tant que Directeur Financier et Administratif, vous serez chargé de superviser les fonctions financières, humaines et administratives de la société. Vous relèverez directement du PDG et travaillerez en étroite collaboration avec les autres...


  • Paris, Ile-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client Start up dans le secteur des Biotechnologies un DAF H/F basé à Paris.En tant que Directeur Financier et Administratif, vous serez chargé de superviser les fonctions financières, humaines et administratives de la société. Vous relèverez directement du PDG et travaillerez en étroite collaboration avec les autres...


  • Paris, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

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  • Paris, France OBSERVATOIRE DE PARIS Temps plein

    FICHE DE POSTE Métier ou emploi type* : Gestionnaire financier-e et comptable (J4E44) Fiche descriptive du poste Poste : Chargé(e) de mission en gestion financière Catégorie : B Corps : Technicien (TECH) ou niveau équivalent Branche d’Activité Professionnelle (BAP) - Filière ITRF : J - Gestion et Pilotage - Gestion financière...


  • Paris, France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps plein

    Lettre de motivation obligatoire Le (a) Chargé(e) de gestion administrative et financière travaille au sein d’un pôle de proximité en charge de la gestion quotidienne financière, RH et administrative des équipes de recherche de l’Institut du Cerveau. Il/elle pilote, en s’appuyant sur 1 à 2 gestionnaires, l’accompagnement des chercheurs dans...