Assistant.e de Gestion Administrative Et Financière

il y a 3 semaines


Paris, France Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Temps plein

Date de publication de l'offre

21/07 - 25/08/2023

Type d'emploi
- CDI

Catégorie de métier

Direction - Administration

Nom de l'organisme

Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne

Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ, le Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne (43 salariés), membre du réseau des conservatoires d'espaces naturels, recrute un.e:
Assistant.e de gestion administrative et financière
CDI à temps plein basé à Mozac (63)

La personne recrutée aura un rôle de facilitateur pour aider les chargés de projets du CEN Auvergne dans la conduite de leurs projets, et permettre ainsi une meilleure efficacité collective au profit des actions de préservation des milieux naturels.

Sous l’autorité du responsable administratif, financier, ressources humaines, et au sein d'un service rassemblant également une secrétaire, une assistante administrative et un comptable, la personne organisera son travail autour de 3 axes principaux:

- Contribution au montage et au décompte administratif et financier des projets
- Suivi des paiements liés aux projets (avances, décomptes, soldes)
- Appui du responsable de service dans les démarches réglementaires de mise en concurrence
- Mission

Sa mission portera essentiellement sur les actions suivantes:
Enregistrement des devis et intégration des projets
- Enregistre et numérote les devis suivant les procédures internes
- Attribue un code analytique aux projets intégrés au plan de charge de l'équipe

Montage administratif et financier des demandes de financement
- Contribue à la veille réglementaire des modalités de financements publics
- Décline les budgets internes des projets suivant les règles de gestion des financeurs
- Sous la responsabilité du responsable de service, établit les plans de financement des projets
- Complète et finalise les volets administratifs et financiers des demandes de subvention

Décomptes et soldes
- Appuie les chargés de projets dans la réalisation des décomptes et soldes des projets
- Transmet au comptable les éléments de décomptes permettant la facturation des projets
- En lien avec le comptable, collecte les justificatifs de la mise en œuvre des projets (dépenses)

Suivi des paiements
- Suit les demandes de paiement en cours, effectue des relances auprès des financeurs

Application de la commande publique
- Appuie les chargés de projets dans les démarches de mise en concurrence
- Effectue une veille sur les évolutions règlementaires de la commande publique

Il / elle pourra être amené.e à se déplacer ponctuellement sur les autres pôles territoriaux du CEN (Cantal, Haute-Loire) afin d’accompagner les chargés de projets dans le cadre de ses missions.
- Profil

Niveau de formation et expérience souhaitée:

- Formation en gestion budgétaire, financière ou comptable, minimum Bac +2
- Expérience dans le milieu associatif, de l'économie sociale et solidaire
- Bonne connaissance des financeurs publics (agences de l'eau, Région, Fonds européens )
- Bonne connaissance de la réglementation de la commande publique
- Une connaissance du réseau des CEN et des politiques de protection de la nature est un plus

Savoir-faire technique:

- Elaboration de budgets, de plans de financement
- Suivi de prévisionnel et de réalisation des dépenses
- Excellente maîtrise d'Excel
- Qualités d’expression écrite et capacités rédactionnelles
- Une connaissance du logiciel LOGEPROJ (gestion de projets) est un plus
- Savoir-être:
- Rigueur et méthode
- Disponibilité
- Capacité d'organisation
- Pédagogie
- Aisance dans la transmission d'informations
- Respect de la confidentialité
- Travail en équipe
- Sensibilité à la protection de la nature indispensable
- Permis B indispensable
- Informations complémentaires

CDI à temps complet - basé à Mozac (63)
Convention applicable : CCN ECLAT
Rémunération : groupe D 315 points soit 2 135 € / mois brut (25 620 € brut/an)
Prise de poste en septembre 2023, selon disponibilité de la personne retenue

Entretiens préalables programmés : jeudi 31 août 2023
- Coordonnées pour postuler

Marc Burucoa - Responsable administratif, financier, ressources humaines
Indiquer en objet de mail : "Candidature - assistant.e de gestion administrative et financière"



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  • Paris 4e, France Inserm Temps plein

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  • Paris 13e, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e de Gestion administrative - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault, 75013 Paris **Premier...


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    À propos de nousPSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine -...

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  • Paris, France Les Echos Le Parisien Media Temps plein

    La Société HappeningCo du Groupe Les Echos Le Parisien recherche son/sa futur/e **Assistant.e administratif.ve Gestion et Administration Des Ventes (F/H)** **CDI, Paris (15ème), à pourvoir dès que possible** **Le Groupe Les Echos - Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l’expertise de ses 1 600 collaborateurs...


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