Assistant de Direction Bilingue Anglais

il y a 5 jours


Clichy, France Corwave Temps plein

Descriptif du poste

**Poste**

Faire partie des équipes CorWave c'est intégrer une entreprise innovante qui cherche chaque jour, grâce à la passion de ses collaborateurs, une solution pour de milliers de personnes ayant une insuffisance cardiaque.En tant qu’assistant de direction vous assistez le Directeur Général dans ses missions et ponctuellement d’autres membres du Comex (5 personnes)

En suivant les directives vous serez amené:

- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques )
- Assurer la gestion des contacts : suivre les contacts importants (investisseurs et cliniciens internationaux), tenir à jour les tableaux de bord de suivi, « profiling » des contacts et « leads », organiser des visites sur site
- Préparer des briefs synthétiques journaliers, analyser les priorités
- Participer à l’efficacité des réunions, organiser les réunions en lien avec les autres membres de l’équipe et le Directeur Général, rédiger des comptes-rendus
- Organiser les déplacements du Directeur Général et de certains membres du Comex
- Assurer la gestion administrative des documents (tri, archivage, courriers, factures)
- Assurer le secrétariat juridique lié à la préparation et la tenue des Conseils d’administration & des assemblées générales
- Faire un suivi des principaux contrats et NDA et alerter avant les échéances de renouvellement
- Gestion et traitement des notes de frais du CEO (et autres membres de l’équipe de Direction)

Profil recherché

**Profil recherché**
- Bilingue en anglais et français, vous êtes capable d’écrire et parler avec des anglophones sur des sujets techniques.
- Expérience en environnement anglophone nécessaire.
- 7 à 10 années d’expérience dans l’assistanat de direction générale
- Poste à temps plein ouvert au 4/5ème

**Connaissances spécifiques**
- Pack Office, aisance informatique et outils collaboratifs
- Secteur de la recherche médical est un plus

**Compétences**
- Sens de la confidentialité
- Sens du service, disponible
- Anticipation et proactivité
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais
- Connaissance avérée des techniques de secrétariat (Prise de note, numérisation, classement, archivage )

**Avantages**
- 50% du titre de transports (navigo)
- Carte restaurant 8€50 dont 60% pris en charge par employeur - Cafétaria Foodles sur place.
- Mutuelle : prise en charge employeur 50%
- Prévoyance : Prise en charge employeur 100%
- Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 50%
- Forfait mobilité douce (vélo, trottinette)
- Site de Corwave accessible par métro ligne 13 (Mairie de Clichy), Ligne 14 ou REC C (Saint Ouen), Ligne L (Clichy Levallois). Navette à disposition pour faire le lien avec le site sur chacune de ces stations. (5 à 8 minutes).

Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'analyse
Capacité de synthèse

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Assistanat de direction
Compte-rendu

**Voir plus**

Entreprise

CorWave est une entreprise de technologies médicales, actuellement au stade préclinique, développant des pompes cardiaques implantables biomimétiques avec pour mission d améliorer la vie des patients souffrant d insuffisance cardiaque avancée. Financée par des investisseurs internationaux de premier plan, soutenue par des chirurgiens de renom, forte de plus de 80 employés de près de 13 nationalités différentes, CorWave ambitionne de devenir un leader mondial.

Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- Un entretien de pré sélection
- Un entretien RH
- Un entretien avec leu directeur général

**Personne en charge du recrutement**
Juliette MEUNIER - _Talent Development Manager_

Salaire

45 - 50 k€ brut annuel

Prise de poste

14/04/2024

Expérience

Minimum 6 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN AUTRES SCIENCES PHYSIQUES ET NATURELLES

Télétravail

Ponctuel autorisé



  • Clichy, Île-de-France Corwave Temps plein

    Descriptif du poste**Poste**Faire partie des équipes CorWave c'est intégrer une entreprise innovante qui cherche chaque jour, grâce à la passion de ses collaborateurs, une solution pour de milliers de personnes ayant une insuffisance cardiaque.En tant qu'assistant de direction vous assistez le Directeur Général dans ses missions et ponctuellement...


  • Clichy, France CorWave Temps plein

    CorWave est une entreprise de technologies médicales, actuellement au stade préclinique, développant des pompes cardiaques implantables biomimétiques avec pour mission d’améliorer la vie des patients souffrant d’insuffisance cardiaque avancée. Financée par des investisseurs internationaux de premier plan, soutenue par des chirurgiens de renom,...


  • Clichy, France Talents Croisés Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'assistant de direction vous assistez le Directeur Général dans ses missions et ponctuellement d'autres membres du Comex (5 personnes)En suivant les directives vous serez amené à :·Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, emails, congés...)·Préparer et organiser la...


  • Clichy, Île-de-France Talents Croisés Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'assistant de direction vous assistez le Directeur Général dans ses missions et ponctuellement d'autres membres du Comex (5 personnes)En suivant les directives vous serez amené à :·Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, emails, congés...)·Préparer et organiser la...


  • Clichy, Île-de-France Talents Croisés Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'assistant de direction vous assistez le Directeur Général dans ses missions et ponctuellement d'autres membres du Comex (5 personnes)En suivant les directives vous serez amené à :·Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, emails, congés...)·Préparer et organiser la...


  • Clichy, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**:Notre client, grand groupe d'assurances collectives et individuelles de plus de 2000 salariés, recherche pour son département dédié aux assurances santé et rapatriement de salariés à l'étranger, des Chargés de clientèle bilingues.L'équipe relation client composée de 15 chargés de clientèle bilingue internationale et...

  • Assistant(E) Anglais Courant

    il y a 3 semaines


    Clichy, France Sofreco Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE **Contrat**: Offre siège 22/04/2024 **Lieu**: France (Clichy (siège)) Pour son Institut de Formation et de Recherche - Perspective, SOFRECO recherche : un(e) Assistant(e) anglais courant. **Objectifs de la mission confiée**: Organisation des missions (réservation billets d'avion, hôtel, visas, courriers...) Gestion nouvelle...


  • Clichy, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**:Notre client, grand groupe d'assurances collectives et individuelles de plus de 2000 salariés, recherche pour son département dédié aux assurances santé et rapatriement de salariés à l'étranger, des Chargés d'assistance bilingues.L'équipe assistance composée de 15 chargés d'assistance bilingues, internationale et multiculturelle...

  • Assistant(e) anglais courant

    il y a 4 semaines


    Clichy, France SOFRECO Temps plein

    JOB DESCRIPTIONProject: Pour son Institut de Formation et de Recherche - Perspective , SOFRECO recherche : un(e) Assistant(e) anglais courant. Objectifs de la mission confiée : Organisation des missions (réservation billets d'avion, hôtel, visas, courriers...) Gestion nouvelle inscription stagiaire (suivi des dossiers d'inscription) ...


  • Clichy, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, grand groupe d'assurances collectives et individuelles de plus de 2000 salariés, recherche pour son département dédié aux assurances santé et rapatriement de salariés à l'étranger, des Chargés de clientèle bilingues. L'équipe relation client composée de 15 chargés de clientèle bilingue internationale et...


  • Clichy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client, grand groupe d'assurances collectives et individuelles de plus de 2000 salariés, recherche pour son département dédié aux assurances santé et rapatriement de salariés à l'étrange Le poste Notre client, grand groupe d'assurances collectives et individuelles de plus de 2000 salariés, recherche pour son département dédié...


  • Clichy, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, grand groupe d'assurances collectives et individuelles de plus de 2000 salariés, recherche pour son département dédié aux assurances santé et rapatriement de salariés à l'étranger, des Chargés de clientèle bilingues. L'équipe relation client composée de 15 chargés de clientèle bilingue internationale et...


  • Clichy, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, grand groupe d'assurances collectives et individuelles de plus de 2000 salariés, recherche pour son département dédié aux assurances santé et rapatriement de salariés à l'étranger, des Chargés d'assistance bilingues. L'équipe assistance composée de 15 chargés d'assistance bilingues, internationale et...


  • Clichy, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Vous souhaitezAssister un Président ?dans un domaine passionnant tel que l’audiovisuel ?pendant plusieurs années ? Ce poste est pour vous ! Un CDI enthousiasmant basé proche de Mairie de Clichy En tant qu'assistant.e personnel.le du Président: ⦁ Vous assurez la gestion de son agenda très complexe, la planification de ses rendez-vous. ⦁ Vous...


  • Clichy, France SOFRECO Temps plein

    Descriptif du poste - Appui à l’élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres et à la gestion des projets et études en cours, - Mise en page des documents (CV d'experts, rapports) avec respect des chartes graphiques, - Organisation des déplacements, principalement internationaux (billets d'avion, lettre d’invitation, visas, hôtels), -...


  • Clichy, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre client, grand groupe d'assurances collectives etindividuelles de plus de 2000 salariésA propos du poste :Notre client, grand groupe d'assurances collectives etindividuelles de plus de 2000 salariés, recherche pour sondépartement dédié aux assurances santé et rapatriement de salariésà l'étranger, des gestionnaires en...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Clichy, France Yantec - XanLite Temps plein

    **Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F** YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Clichy, Île-de-France Kara Temps plein

    CDI Clichy- Il y a 8 heuresÀ proposKARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du marché de l'éclairage LED en France et à l'international et situé à Clichy (92), **un assistant de direction H/F en CDI.**Missions- Vous faciliterez le quotidien du Directeur Exécutif en assurant une gestion fluide et efficace...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Clichy, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du marché de l'éclairage LED en France et à l'international et situé à Clichy (92), _**un assistant de direction H/F en CDI.**_ - **Vous faciliterez le quotidien du Directeur Exécutif en assurant une gestion fluide et efficace de ses activités.**_ - **Vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Clichy, Île-de-France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    4 BIS RUE PARADINAS CLICHY- Publié le 16 Novembre 2023- Réf:- ADDCLICHY1/SITEINTER- CDIHauts-de-Seine Habitat est le premier bailleur social du département.Avec nos 850 collaborateurs, nous œuvrons au quotidien pour l'amélioration de la qualité de service aux locataires.Nos 4 directions territoriales et 9 directions de proximité sont réparties dans...