Assistant Administratif

Il y a 8 mois


IssylesMoulineaux, France Q-Park France Services Temps plein

Découvrez le nouveau monde du stationnement connecté, électrique et intelligent : bornes de recharge pour les véhicules électriques, accès par lecture de plaques, télégestion des parcs, caméras dotées d’intelligence artificielle, espace de logistique du dernier km, parc à vélos, installations d’œuvres d’artet participez à son fort développement.

Au sein d’un groupe européen en pleine croissance dans le domaine de la mobilité, nous recherchons nos futurs talents pour notre direction construction/Maitrise d’Ouvrage.

Véritable chef d’orchestre administratif et sous la responsabilité du Directeur Maitrise d’Ouvrage, vous assurez:

- La gestion des plannings et des déplacements de l’équipe dont vous avez la charge
- Le contrôle du bon respect des procédures de gestion : suivi et indexation des dossiers, suivi des facturations et relance prestataires
- Le suivi et la gestion des documents techniques : plans, maquettes, fiches techniques
- La déclinaison des activités de votre service dans la démarche qualité de l’entreprise : mise à jour des procédures, plans d’actions, pilotage des outils de suivi notamment en matière de respect des délais et de suivi budgétaire des projets à venir ou engagés
- Une participation active pour favoriser une bonne transversalité avec les autres directions de la société
- Le reporting hebdomadaire de votre activité afin d’alerter votre équipe sur d’éventuelles difficultés sur les dossiers en cours

A raison d’un jour par semaine, vous participerez aux activités administratives transverses avec les autres assistantes pour assurer le traitement du courrier entrant et sortant et, le cas échéant, la gestion des livraisons destinées aux équipes de notre siège social.

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans acquise idéalement dans l’univers du bâtiment ou du facilities management.

Autonome et dynamique, vos qualités relationnelles vous permettent de travailler avec des interlocuteurs variés, tant en interne qu’en externe, en alliant à la fois diplomatie et fermeté pour assurer le pilotage administratif et logistique de votre direction.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant administratif junior

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France AUTO1 Group Temps plein

    Poste : Assistant administratifL'assistant administratif assure l'exécution d'un large éventail de tâches administratives, notamment le traitement des demandes internes par courriel et la fourniture d'informations sur divers sujets. Cette position nécessite une bonne capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à répondre aux...


  • Issy-les-Moulineaux, France Stormshield Temps plein

    **Acteur européen de référence sur le marché de la cybersécurité et filiale du groupe Airbus, Stormshield se positionne comme le premier éditeur français pure player en cybersécurité. Pour continuer notre croissance, on recherche de nouveaux talents et on recrute un ou une Assistante administratif au sein du l'équipe Marketing opérationnel et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France AUTO1 Group Temps plein

    Vous cherchez un défi excitant ? Nous avons le poste pour vous !Description du posteL'entreprise AUTO1 Group est à la recherche d'un Assistant administratif (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique.Nous offrons :Salaire fixe : 24 000 € par an brutRémunération variable : 2 400 € par an brutVous serez responsable de :Gérer les demandes...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France AUTO1 Group Temps plein

    Titre du poste : L'assistant administratif occupe un rôle crucial au sein de notre équipe, où il s'agit de gérer les flux et les tâches administratives liées aux véhicules d'occasion. Le candidat idéal sera capable de traiter des volumes importants de demande administrative, répondre à diverses requêtes et collaborer étroitement avec les services...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France AUTO1 Group Temps plein

    L'entreprise AUTO1 Group, leader de la plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion, recherche un Assistant administratif principal pour rejoindre son équipe dynamique.Nous offrons un salaire compétitif de 24 000€ brut par an, complété d'une rémunération variable de 2 400€ brut par an. Le poste est...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France AUTO1 Group Temps plein

    Détails du posteLe salaire annuel brut est estimé à 24 000€.Description du travailEn tant qu'assistant administratif, vous aurez pour tâche d'épauler l'équipe sur les diverses demandes administratives en interne. Vous serez responsable de la gestion des dossiers, notamment les rachats et les ventes de véhicules d'occasion. Votre mission sera...


  • Issy-les-Moulineaux, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du bâtiment, nous recrutons un assistant administratif et gestion - H/F. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Etablir les...

  • Assistant RH Et Administratif

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France SIMPLYPAYE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client NETOPIE, un assistant RH et administratif (H/F) afin d'assurer les missions suivantes: - La gestion administrative du personnel : établir les bulletins de salaire, gestion des planning, gestion des entrées et sorties salariés,... - Les recrutements : rédaction offre d'emploi, recherche de CV, DPAE, rédaction contrat...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein

    _Gestionnaire administratif H/F_ Nous sommes un organisme de formation. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherche un(e) responsable administratif (ve). Sous la responsabilité d'un chef de pôle, il sera chargée de l'accompagner dans l'accueil des stagiaires, les formalités administratives à réaliser dans le cadre de leur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Issy-les-Moulineaux, France ALAN ALLMAN ASSOCIATES Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (PARIS) H/F** Créé en 2009, Alan Allman Associates est un écosystème de cabinets indépendants en pleine expansion, représentant aujourd’hui plus de 4000 experts. Implantées en France, au Canada, en Asie et au Bénélux, les sociétés de l’écosystème Alan Allman Associates sont spécialisées dans un secteur et/ou un...


  • Issy-les-Moulineaux, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** ON RECRUTE ! Des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vos missions principales seront les...


  • Issy-les-Moulineaux, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un assistant de gestion administrative du personnel H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative des collaborateurs. - Préparer et suivre l'ensemble des documents contractuels liés à la gestion du...


  • Issy-les-Moulineaux, France H2R POWER Temps plein

    **À propos de H2R Power **:H2R Power est une entreprise leader dans son secteur, reconnue pour son innovation et son dynamisme. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail stimulant et à valoriser chaque membre de notre équipe. **Description du poste **:Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif en alternance pour rejoindre notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. Nous cherchons pour notre client un(e)...


  • Issy-les-Moulineaux, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 50 collaborateurs située à Issy les Moulineaux, accès Issy...


  • Issy-les-Moulineaux, France Up skills Temps plein

    **Description** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif bilingue ( minimum 3 mois prolongeable 24 mois/ format hybride avec télétravail ), suite à un surcroit d'activité. Ses missions seront: - Gérer les communications internes et externes, - Organiser le calendrier, - Soutenir les équipes dans les diverses tâches administratifs, - Assurer...


  • Issy-les-Moulineaux, France GI GROUP AUTOMOTIVE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société de conseil financier à destination des collectivités locales, un Assistant Administratif, Financier & Commercial H/F Encadré(e) par la responsable administrative et financière, vous contribuerez à la gestion administrative, financière et commerciale, - Accueil physique et téléphonique (très limité) ; -...


  • Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein

    Organisme de formation recherche un ou une assistant(e) administratif et de gestion. Sous la direction du responsable administratif, il sera chargé de procéder à l'ensemble des démarches concernant le suivi de certains de nos stagiaires : inscription sur une plateforme dédiée, suivi des rémunérations, démarche d'inscription aux examens. Il s'agira...


  • Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein

    Organisme de formation recherche un ou une assistant(e) administratif et de gestion. Sous la direction du responsable administratif, il sera chargé de procéder à l'ensemble des démarches concernant le suivi de certains de nos stagiaires : inscription sur une plateforme dédiée, suivi des rémunérations, démarche d'inscription aux examens. Il s'agira...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Issy-les-Moulineaux, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...