Employé Administratif Et D'accueil

Il y a 2 mois

Nantes, France Résidence Espérance Temps plein

**MISSIONS**:
**1 - Accueil**:

- est chargé(e) de l’ouverture et de la fermeture de l’accueil de la Résidence,
- ouvre les portes de la résidence aux visiteurs (familles, proches, livreurs, professionnels médicaux et paramédicaux ), les accueille et les oriente.

**2 - Standard**:

- réceptionne les appels téléphoniques au standard, réalise un premier filtre avant d’orienter sur le service demandé,
- réalise le premier niveau de renseignement pour les appels entrants (procédure d’inscription, présentation de la Résidence ).

**3 - Gestion administrative**:

- est chargé(e) de l’ouverture du courrier de la Résidence et de son inscription dans le cahier de la direction,
- distribue le courrier à l’attention des résidents dans leurs boites aux lettres,
- distribue les journaux des résidents,
- affiche les activités et les menus dans la Résidence,
- gère le suivi du dossier administratif du résident de son entrée à sa sortie,
- en collaboration avec l’infirmière coordinatrice et la direction, sélectionne les dossiers des futurs résidents sur la plateforme Viatrajectoire,
- participe aux missions administratives (saisie et compte rendu de réunion, gestion RH en l’absence de l’assistante de direction, etc.) confiées par la direction.

**4 - Missions complémentaires en fonction du profil**:

- prépare la facturation client (frais annexe),
- édite et envoie la facturation clients.

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
Être attentif au bien-être des 85 personnes âgées valides et dépendantes.
80 résidents en hébergement permanent, 5 résidents en hébergement temporaire, dont 18 accueillis au sein de l'unité protégée. Belle résidence fonctionnelle.

**PROFIL RECHERCHE**:
Formation souhaitée : diplôme de secrétariat de direction ou de gestion administrative Expérience professionnelle exigée de 1 an minimum.

**CONDITIONS D’EMPLOI**:
**Type de contrat **:CDD
**Date de début envisagé**: 18 septembre 2023 - poste à 0.80 ETP - possibilité de CDI
**Salaire de : 1 588.25 € brut (Ségur 1 de la santé inclus) - Négociable selon profil**
**Complément de salaire** : 10% de précarité et 10% de congés payés à la fin du contrat, reprise de l’ancienneté sur poste équivalent**,** prise en charge à hauteur de 50 % de l'abonnement mensuel ou annuel du titre de transport
**Durée hebdomadaire** : 28 h
**Horaires** : 9h15-17h30
**Jours travaillés** : du lundi au vendredi selon roulement
**Lieu de travail** : Résidence-Espérance à Nantes (quartier Viarme - ligne 3 arrêt Viarme - Talensac) - parking à disposition

**L’association Espérance s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité homme-femme et l’emploi des travailleurs handicapés.**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 1 588,25€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 18/09/2023

  • Employé Administratif Et Accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, France Interaction Temps plein

    Votre agence Interaction à Vitré 02.23.55.15.90 recrute pour son client à Vitré, un employé administratif et d'accueil h/f pour 5 semaines. Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier (réception, envoi), de la gestion des réservations de salles de réunion et des véhicules/restaurants, de la préparation...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    A u sein d'une société de transport, vous intégré(e) au service facturation, votre mission principale sera la gestion de la facturation et la gestion administrative quotidienne de l'exploitation. A ce titre, vos principales missions sont : - Traiter les appels téléphoniques relatifs à la facturation. - Préparer, contrôler, scanner et classer les...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Accueil Maternité

    il y a 1 mois

    Nantes, France Clinique Jules Verne Temps plein

    La Clinique Jules Verne développe son offre de soins sur deux sites géographiques : le MCO sur le site de Nantes et le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation (85 lits) sur celui de Saint-Sébastien-sur-Loire. Dans le cadre d’un remplacement en **CDD à temps plein ou à temps partiel (80%)** d’une durée **d'un mois renouvelable**, nous...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Accueil Ambulatoire

    il y a 1 mois

    Nantes, France Clinique Jules Verne Temps plein

    La Clinique Jules Verne développe son offre de soins sur deux sites géographiques : le MCO sur le site de Nantes et le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation (85 lits) sur celui de Saint-Sébastien-sur-Loire. **Description du poste**: Dans le cadre d'un **CDD à temps plein de 3 mois **nous recherchons un(e) **Employé(e) Administratif(tive) (H/F)...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois

    Nantes, France GAUTHIER TRANSPORTS Temps plein

    Les Transports Gauthier recrute un(e) employé(e) administratif(ve) H/F pour leur agence située à LA CRECHE. Vous travaillerez du lundi au vendredi sur une base de 39heures. Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Vous effectuerez des saisies - Vous aurez également en charge le SAV ( suivi des livraisons et des clients ) Salaire...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Accueil Ambulatoire

    il y a 1 mois

    Nantes, France Clinique Jules Verne Temps plein

    La Clinique Jules Verne développe son offre de soins sur deux sites géographiques : le MCO sur le site de Nantes et le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation (85 lits) sur celui de Saint-Sébastien-sur-Loire. **Description du poste**: Dans le cadre d’un remplacement en **CDD à temps plein ou à temps partiel 80%, **d’une durée d'**un mois...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Accueil Ambulatoire

    il y a 1 mois

    Nantes, France Clinique Jules Verne Temps plein

    La Clinique Jules Verne développe son offre de soins sur deux sites géographiques : le MCO sur le site de Nantes et le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation (85 lits) sur celui de Saint-Sébastien-sur-Loire. **Description du poste**: Dans le cadre d'un **CDD à temps plein de 2 mois de début juillet à fin août 2023** nous recherchons un(e)...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Et D’accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, France ARPS SABLE-SUR-SARTHE Temps plein

    **RECHERCHE** **Un/une Employé(e) Administratif(ve) et d’Accueil** CDI à temps plein - Poste à pourvoir en février 2023 **Missions**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement - Assurer des missions de secrétariat et de comptabilité courantes - Participer à la mise en œuvre des procédures de...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Nantes, France GARAGE DE LA VIGNE Temps plein

    Le garage automobile GARAGE DE LA VIGNE situé à Etrelles recherche un(e) employé(e) administratif(ive) et d'accueil en contrat à durée indéterminée. Vous réaliserez des activités courantes d'accueil et de gestion administrative. Vous serez notamment en charge des missions suivantes: - Accueil clientèle, tenue du standard - Facturation,...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Employé Administratif Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, France Résidence Espérance Temps plein

    **MISSIONS**: **1 - Accueil**: - est chargé(e) de l’ouverture et de la fermeture de l’accueil de la Résidence, - ouvre les portes de la résidence aux visiteurs (familles, proches, livreurs, professionnels médicaux et paramédicaux ), les accueille et les oriente. **2 - Standard**: - réceptionne les appels téléphoniques au standard, réalise un...

  • Charge D'accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Le contrat proposé est un CDI à compter du 01 août 2024, vous bénéficierez également d'une formation fin juillet. **_ Description du poste :_** - Ouverture du site - Accueil physique - Gestion du flux et...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Nous recherchons dans le cadre de remplacements de congés un.e chargé.e d'accueil aux dates suivantes: - Du 12 au 19 août 2024 - Du 16 au 30 août 2024 Vous bénéficierez également d'une formation de 2...

  • Chargé d'accueil

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé d'accueil

    il y a 1 jour

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

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  • Employé(E) Administratif/télévendeur(Se)

    il y a 1 mois

    Nantes, France BOCAGE BIERES BOISSONS Temps plein

    Employé(e) administratif(ve) Vos Missions: Tenue d’un standard Traitement des facturations, des retours de livraison, entrées en stock, classement, diverses tâches administratives Travail en collaboration avec les différents services de l’entreprise (commercial, technique, logistique et comptable) Expériences demandées: Accueil téléphonique...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Employé Administratif/employée Administrative

    il y a 1 mois

    Nantes, France CAVEB Temps plein

    Société: La coopérative agricole CAVEB basée à Châtillon sur Thouet (79) recherche un ou une employé(e) administratif(ive) dynamique, motivé(e), réactif(ive), aimant le travail en équipe et ayant une capacité d’adaptation et un bon relationnel en CDI: ACCUEIL TELEPHONIQUE + PHYSIQUE - Réception et Transfert des appels - Saisie des annonces -...

  • Employe Administratif

    il y a 1 mois

    Nantes, France Start People CHATEAUBRIANT Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un Employé administratif (H/F) pour l'un de nos clients basé sur le secteur d'Issé (44) Vous gérez l'accueil et la saisie de la collecte. Poste à pourvoir dès que posisble jusqu'à fin aout 2023. Vous assurez les missions suivantes: - Saisir les bons de collecte sur l'outil informatique dédié, - Contacter...