Employé Administratif Et D'accueil

il y a 3 semaines

Nantes, France Résidence Espérance Temps plein

**MISSIONS**:
**1 - Accueil**:

- est chargé(e) de l’ouverture et de la fermeture de l’accueil de la Résidence,
- ouvre les portes de la résidence aux visiteurs (familles, proches, livreurs, professionnels médicaux et paramédicaux ), les accueille et les oriente.

**2 - Standard**:

- réceptionne les appels téléphoniques au standard, réalise un premier filtre avant d’orienter sur le service demandé,
- réalise le premier niveau de renseignement pour les appels entrants (procédure d’inscription, présentation de la Résidence ).

**3 - Gestion administrative**:

- est chargé(e) de l’ouverture du courrier de la Résidence et de son inscription dans le cahier de la direction,
- distribue le courrier à l’attention des résidents dans leurs boites aux lettres,
- distribue les journaux des résidents,
- affiche les activités et les menus dans la Résidence,
- gère le suivi du dossier administratif du résident de son entrée à sa sortie,
- en collaboration avec l’infirmière coordinatrice et la direction, sélectionne les dossiers des futurs résidents sur la plateforme Viatrajectoire,
- participe aux missions administratives (saisie et compte rendu de réunion, gestion RH en l’absence de l’assistante de direction, etc.) confiées par la direction.

**4 - Missions complémentaires en fonction du profil**:

- prépare la facturation client (frais annexe),
- édite et envoie la facturation clients.

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
Être attentif au bien-être des 85 personnes âgées valides et dépendantes.
80 résidents en hébergement permanent, 5 résidents en hébergement temporaire, dont 18 accueillis au sein de l'unité protégée. Belle résidence fonctionnelle.

**PROFIL RECHERCHE**:
Formation souhaitée : diplôme de secrétariat de direction ou de gestion administrative Expérience professionnelle exigée de 1 an minimum.

**CONDITIONS D’EMPLOI**:
**Type de contrat **:CDD
**Date de début envisagé**: 4 décembre 2023 - poste à 0.50 ETP - possibilité de CDI
**Salaire de : 992.62 € brut (Ségur 1 de la santé inclus) - Négociable selon profil**
**Complément de salaire** : 10% de précarité et 10% de congés payés à la fin du contrat, reprise de l’ancienneté sur poste équivalent**,** prise en charge à hauteur de 50 % de l'abonnement mensuel ou annuel du titre de transport
**Durée hebdomadaire** : 17,50 h
**Horaires** : 9h15-17h30
**Jours travaillés** : du lundi au vendredi selon roulement
**Lieu de travail** : Résidence-Espérance à Nantes (quartier Viarme - ligne 3 arrêt Viarme - Talensac) - parking à disposition

**L’association Espérance s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité homme-femme et l’emploi des travailleurs handicapés.**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 992,62€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/12/2023

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons pour une entreprise artisanale, un(e) employé(e) administratif(ve). Contrat à compter de début / courant juin permettant jusqu'à deux mois de passation. Les missions : - Accueil physique et téléphonique des prospects, clients, fournisseurs - Gestion des courriers - Actualisation...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Accueil Maternité

    il y a 1 mois

    Nantes, France Clinique Jules Verne Temps plein

    La Clinique Jules Verne développe son offre de soins sur deux sites géographiques : le MCO sur le site de Nantes et le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation (85 lits) sur celui de Saint-Sébastien-sur-Loire. Dans le cadre d’un remplacement en **CDD à temps plein ou à temps partiel (80%)** d’une durée **d'un mois renouvelable**, nous...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Accueil Ambulatoire

    il y a 1 mois

    Nantes, France Clinique Jules Verne Temps plein

    La Clinique Jules Verne développe son offre de soins sur deux sites géographiques : le MCO sur le site de Nantes et le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation (85 lits) sur celui de Saint-Sébastien-sur-Loire. **Description du poste**: Dans le cadre d’un remplacement en **CDD à temps plein ou à temps partiel 80%, **d’une durée d'**un mois...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Accueil Ambulatoire

    il y a 1 mois

    Nantes, France Clinique Jules Verne Temps plein

    La Clinique Jules Verne développe son offre de soins sur deux sites géographiques : le MCO sur le site de Nantes et le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation (85 lits) sur celui de Saint-Sébastien-sur-Loire. **Description du poste**: Dans le cadre d'un **CDD à temps plein de 2 mois de début juillet à fin août 2023** nous recherchons un(e)...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé d'accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Employé Administratif Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, France Résidence Espérance Temps plein

    **MISSIONS**: **1 - Accueil**: - est chargé(e) de l’ouverture et de la fermeture de l’accueil de la Résidence, - ouvre les portes de la résidence aux visiteurs (familles, proches, livreurs, professionnels médicaux et paramédicaux ), les accueille et les oriente. **2 - Standard**: - réceptionne les appels téléphoniques au standard, réalise un...

  • Chargé d'accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Charge D'accueil

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Le contrat proposé est un CDI à compter du 1er juillet, vous bénéficierez également d'une formation en amont fin juin. **_ Description du poste :_** - Accueillir et renseigner le client - Gestion des mails -...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines

    Nantes, France temporis Temps plein

    Votre agene TEMPORIS CHATEAUBRIANT recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la revalorisation des déchets, un employé administratif (H/F). **Vos fonctions principales**: - Tenir le guichet clients - Prendre les appels entrants des prospects et clients - Identifier et prendre les poids des marchandises réceptionnées - Saisir les réceptions de...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, France ONET Accueil Temps plein

    Bonjour Nous recrutons 1 hôte(sse) d'accueil pour l'un de nos clients sur Nantes. Poste en CDD pour les journées du 9 et 10 février. Ainsi que des remplacements ponctuels. Les missions : - Accueil physique / téléphonique - Remise de badges - Gestion des mails - Gestion du courrier - Réservation de taxis - Reportings - Tâches administratives Nombre...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 4 semaines

    Nantes, France ONET Accueil Temps plein

    Bonjour Nous recrutons 1 hôte(sse) d'accueil pour l'un de nos clients sur Nantes. Poste en CDD pour un remplacement de congés du 19/12 au 04/01/2023 inclus. Les missions : - Accueil physique / téléphonique - Remise de badges - Gestion des mails - Gestion du courrier - Réservation de taxis - Reportings - Tâches administratives Nombre d'heures : 35...

  • Charge D'accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Employe Administratif Exploitation

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans** la gestion des déchets** recrute dans le cadre de son développement un(e) **employé(e) administratif d'exploitation **pour le site de** COUËRON (44220)**. Vos missions seront les suivantes: - Accueil des clients, explications des conditions commerciales et du fonctionnement ; - Facturation et encaissement pour les...

  • Employé Administratif Exploitation

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Nantes Tertiaire recrute des nouveaux talents : Employé administratif exploitation (F/H) Poste à pourvoir à Couëron, pour une entreprise spécialisée en gestion de déchets. Missions: - accueil physique et téléphonique des clients professionnels - renseignement clients - gestion administrative des marchandises : enregistrement...

  • Employe Administratif

    il y a 1 mois

    Nantes, France Interaction Temps plein

    INTERACTION BAIN DE BRETAGNE recherche pour son client, un EMPLOYE ADMINISTRATIF (H/F). Vous serez au sein d'une équipe d'employés administratives. Vos missions seront les suivantes: - Réceptionner des bons de livraison - Elaborer les factures - Mise à jour des tarifs dans le logiciel (CONCRETE) - Classement / archivage Les horaires : temps complet -...

  • Chargé d'accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • CHARGÉ(E) D'ACCUEIL H/F

    il y a 1 mois

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...