Assistant Workplace

il y a 4 semaines

Paris, France Paris La Défense Temps plein

Au sein de la direction de l'expérience collaborateur, Paris La Défense recrute un(e) **Assistant workplace (moyens généraux) en CDI.**

L'établissement, résolument tourné vers des modes de travail innovants, a mis en place, pour ses collaborateurs, des espaces de travail ouverts en flex office et attache une importance particulière au bien-être au travail. Au sein de la Direction de l'expérience collaborateur, le pôle Workplace Experience a pour vocation de garantir à chacun un niveau de service optimal, pour une expérience collaborateur premium, que ce soit dans les activités professionnelles ou les moments plus informels et conviviaux.

Par ailleurs, La direction de l'expérience collaborateur pilote actuellement un projet d'optimisation des locaux, visant à réduire la surface occupée tout en maintenant un confort de travail optimal pour les collaborateurs de l'établissement. 2023 est l'année de la transformation et 2024 sera celle de la consolidation de ce projet structurant au niveau de l'expérience collaborateur et l'environnement de travail.

Pour appuyer le pôle Workplace experience, et sous la responsabilité directe du responsable des moyens généraux, vous êtes chargé(e) de garantir le fonctionnement optimal des locaux occupés par les collaborateurs de l'établissement (salles de réunion, espaces de travail et de convivialité, salles de conférences, etc...) et d'assurer le fonctionnement des outils et services qui y sont associés (casiers/vestiaires, tableaux, distributeurs, commandes de coursiers, badges d'accès aux locaux et parkings, entretien,..), et plus concrètement:

- Suivre les stocks et gérer les approvisionnements de fournitures de bureau, papeterie et consommables pour les imprimantes et photocopieurs.. (prises de commande, livraisons)
- Assurer le rangement des fournitures dans les espaces de stockage et les Fabrik, en vérifiant régulièrement le rangement des fournitures proposées aux utilisateurs
- Assurer la petite maintenance des locaux, matériel et mobilier de bureau sur tous les 3 sites (Cœur Défense, Point Info et Reflets).
- Assurer la manutention pour l'installation et la remise en place des cloisons des salles de réunion selon les configurations demandées
- Gérer les demandes de services émises via l'outil de ticketing (outil de suivi des demandes)
- Assurer le suivi des demandes d'interventions auprès du prestataire technique en charge de la gestion de l'immeuble
- Assurer l'entretien courant des véhicules de l'établissement (carburant, nettoyage) ainsi que le suivi technique avec les prestataires (Garage, contrôle technique, etc)
- Assurer ponctuellement l'accompagnement du DG dans ses déplacements (permis B requis)

Vous assistez également la workplace experience manager sur le volet animation du collectif et communication interne. A ce titre, vous participerez à la programmation, l'organisation et la communication des événements organisés** **pour rassembler les équipes et renforcer la cohésion et apporterez votre contribution dans la mise en place d'actions de promotion de nos espaces et modes de travail auprès de l'extérieur, et plus concrètement (liste non exhaustive):

- Réaliser des supports de com interne pour les événements internes réguliers et ponctuels
- Assurer la mise en ligne des actus et infos mises à jour sur l'intranet de l'établissement
- Organisation des prises de parole live des collaborateurs (création invitation, événement, régie streaming live)
- Préparation des communications d'accueil des nouveaux arrivants

Profil recherché

Vous êtes Issu(e) d'une formation de niveau bac+2 en gestion, logistique, assistanat (ou équivalent), et avez une expérience professionnelle d'au moins 3 ans, sur des missions polyvalentes et opérationnelles, au sein de services supports.

Vous avez une très bonne pratique de la suite Office, dont Powerpoint. La connaissance de Photoshop serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et vos qualités relationnelles dans le traitement des demandes des clients internes, et leur satisfaction vous tient à cœur.

Vos capacités d'adaptation vous permettront de traiter les sujets divers et variés qui feront votre quotidien.

Vous savez anticiper les besoins et être force de proposition pour contribuer à l'amélioration continue de nos outils et services.

Vous aimez être sur le terrain et êtes en veille permanente pour solutionner les dysfonctionnements relevés.

À propos de nous

Paris La Défense est la plus grande destination économique, financière et commerciale d'Europe qui ne cesse de se renouveler et d'être redessinée en offrant toujours plus de services à ses utilisateurs. Elle accueille de nouvelles entreprises, de nouveaux commerces, services et habitants.

Territoire en pleine transformation, Paris la Défense devient peu à peu un véritable quartier de vie : nouveaux restaurants, offre commerciale renouvelée, saiso

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    Bonjour ! Ekimetrics est leader en data science et fournisseur de solutions AI. Depuis plus de 16 ans, nous utilisons la data science au service de l’optimisation marketing, business et de la transition vers une performance plus durable. Et si on te présentait quelques datas ? - 400 expert.e.s en data science - 1000 projets divers et variés pour plus...

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    il y a 5 jours

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    **Our mission**? Creating the finance solution that energizes SMEs and freelancers, so they can achieve more. We simplify everything from everyday banking to bookkeeping and spend management. At Qonto, we’re passionate about creating the best product, so if you’re looking for an ambitious team that’s revolutionizing an old-fashioned industry, get in...

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    il y a 4 semaines

    Paris, France JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Role Summary The role of a Workplace Lead is to provide support to the Facilities Management team on varying tasks including - Responding to customer issues and providing a resolution Supporting with moves and changes across the building Customer Experience to ensure that the visitor experience is...

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    il y a 1 mois

    Paris, France AXA Group Temps plein

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    il y a 9 heures

    Paris 19e, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section...

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    il y a 1 mois

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    Pinsent Masons Paris est à la recherche d'un.e 'Client Services Assistant'. **Tâches principales et responsabilités**: **Services à la clientèle** - Couvrir le poste de la réception - Réservation des salle de réunion et des vidéo-conférences (réservation de salles, envoi de demandes vidéo-conférences) - Répondre aux appels téléphoniques...

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    il y a 1 mois

    Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Temporary Administrative Assistant

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    **350.org is looking for an **Administrative Assistant for a fixed term period of 6 months** to provide administrative and coordination support to the Executive Assistant to the Executive Director and the Executive Team and act as a liaison with staff and partners. The **Administrative **Assistant will also assist with Board of Directors...

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    il y a 18 heures

    Paris, France Coty Temps plein

    Alternance / Apprenticeship - Assistant(e) de Direction September 2024 to July 2025 RESPONSIBILITIES As our Administrative Apprentice, you will report to the executive assistant within the R&D Packaging Development department. You will interact with over 100 people (60 based in Paris and the rest scattered around the globe), your tasks will mostly...

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    il y a 3 semaines

    Paris, France MBway Temps plein

    L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la fonction IT et le digital, un Assistant Ressources Humaines (H/F)  souhaitant préparer la formation   ou , ces deux titres sont certifiés RNCP.  Les frais de formation seront pris en charge par l'entreprise d'accueil. Profitez de cette période pour découvrir...

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    Paris, France Typology Temps plein

    We are looking for an Assistant Office Manager Intern to support the Office Manager in our Paris office. This is a full-time, in-person role based in Paris and is not compatible with remote work. Working closely with the Senior Office Manager, to whom you will report, you will have a varied role. The internship is for 6 months and should start in July...

  • Workplace Office Manager

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France LEO INTERNATIONAL Temps plein

    Descriptif du poste - Superviser les opérations générales du bureau Assurer une excellente expérience employé au bureau Gestion et suivi des factures et bons de commande Gestion des contrats fournisseurs, suivi, qualité de service y compris réclamations Superviser et contrôler le travail des réceptionnistes. Organisation de réunions et...

  • Workplace Office Manager

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France LEO INTERNATIONAL Temps plein

    Descriptif du poste Superviser les opérations générales du bureau Assurer une excellente expérience employé au bureau Gestion et suivi des factures et bons de commande Gestion des contrats fournisseurs, suivi, qualité de service y compris réclamations Superviser et contrôler le travail des réceptionnistes. Organisation de réunions et...

  • BOTTEGA VENETA

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bottega Veneta France SAS Temps plein

    Description We are currently seeking an Assistant Store Manager as part of our dynamic team in La Samaritaine. Your opportunity  Support the achievement of the Store/Individual Sales Target  Maximize the business potential of the store and sales by department (category) in line with company strategy  Mentor, motivate and retain the...

  • ALTERNANCE 2024 - Assistant Chargé de Projet Solutions Digitales Collaboratives H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Le Service Solutions Digitales Collaboratives regroupe plusieurs domaines métiers avec des missions très transverses sur les outils d’interaction et de collaboration (digital workplace), de gestion de la connaissance, la dématérialisation, les workflows et les RPA, la signature électronique et la recherche de solutions innovantes.L’activité du...

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    il y a 1 mois

    Paris, France Computacenter Temps plein

    **Lieu de poste**: France - Brunel CCFR, France - Paris | **Métier**: Assistanat et Administration | **Type de contrat**: CDI **Rejoignez notre communauté** Vous évoluez au sein d’un Groupe présent sur tous les continents. Notre périmètre d’intervention comprend les domaines suivants : workplace, infrastructure, réseaux/sécurité, conduite du...

  • BOTTEGA VENETA Assistant Store Manager Bon Marché

    il y a 1 mois

    Paris, France Bottega Veneta France SAS Temps plein

    Description We are currently seeking an Assistant Store Manager as part of our dynamic team in Bon Marché. Your opportunity  Support the achievement of the Store/Individual Sales Target  Maximize the business potential of the store and sales by department (category) in line with company strategy  Mentor, motivate and retain the staff...

  • Information Manager Digital WorkPlace SharePoint

    il y a 4 jours

    Paris, France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    Principales responsabilités : Recueillir et analyser les besoins métiers pour la définition fonctionnelle et le record management des nouveaux espaces intranets : site pays, espaces d’information siège et terrain. Recueillir, qualifier et analyser les besoins métier en terme fonctionnel et de politique documentaire. Proposer des offres de...