Assistant Pédagogique

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France EKLYA Temps plein

**Fiche de poste**

Intitulé du poste : ASSISTANT( E) PEDAGOGIE

Création ❑ Mise à jour ◼ Date : 07/06/23

Positionnement dans la convention collective : Niveau : 1 Echelon : A

Statut : Employé ❑ Technicien ◼ Cadre ❑

Rattachement dans l'organisation:
**EKLYA SAINT ETIENNE**

**Finalité du poste (Raison d'être)**:
Véritable appui du Responsable du campus, vous évoluez dans un environnement étudiant où votre rôle est essentiel dans le bon déroulement des différents cursus d'un point de vue administratif, relationnel et logistique.

**Activités principales**:
1- Gestion administrative des étudiants et enseignants
- Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants tout au long de l'année scolaire
- Organiser les examens et soutenances : planning, logistique, jurys, impression des sujets/documents afférents aux examens, envoi des copies aux professeurs, saisie des notes
- Assurer le suivi des divers programmes.
- Assurer la gestion administrative des enseignants (contrats, vérification des éléments dans le logiciel dédié, mise à jour des informations en lien avec la CCI)
- Assurer au quotidien la facturation des enseignants et aux entreprises
- Participer à la construction des plannings et à leur suivi, gérer les reports de cours
- Effectuer la programmation des plannings puis leur planification
- Gestion documentaire des promotions entrantes lors des rentrées
- Assurer l'impression et le contrôle des feuilles d'émargement, suivre les absences sur le logiciel dédié et informer les parties prenantes (OPCO, tuteur, entreprise, parents), recueillir les justificatifs
- Gestion des attestations de présence et des divers outils pédagogiques
- Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants
- Saisir les notes et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique
- Participer aux conseils de classe, aux réunions avec les délégués et préparer les procès
- verbaux
- Préparer et administrer l'enquête de satisfaction et l'enquête SISE
- Préparer la synthèse des notes liées à l'enquête de satisfaction
- Envoyer chaque année l'enquête de placement aux étudiants ayant terminé leur formation dans les délais impartis et saisir les éléments dans la base
- Vérifier le traitement des réinscriptions internes en lien avec le responsable pédagogique

2- Organisation
- Assurer l'organisation matérielle des cours, partiels, examens, soutenances, et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.)
- Gérer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours
- Assister le Responsable pour l'organisation des évènements pédagogiques (réunions de parents, remise des diplômes, etc... )

3- Relationnel
- Accueillir et informer les étudiants et enseignants au cours de l'année scolaire, répondre aux mails et aux appels téléphoniques
- Résoudre les problématiques diverses du quotidien

**Les activités secondaires et/ou occasionnelles**:

- Participer à la vie de l'école (évènements, JPO, projets, séminaires étudiants... )
- Organiser et participer à la mise en place les réunions pédagogiques (conseils de classe, réunions parents, tuteurs, réunions service international,... ) en lien avec le responsable de programme.
- Possibilité de missions en lien avec les écoles d’EKLYA

**Niveau d’étude, expérience, compétences, aptitudes et connaissances essentielles**:

- Travail en équipe Rigueur, organisation, autonomie
- Disponibilité au quotidien
- Adaptabilité Maitrise des outils bureautiques - le pack office.
- Diplomatie, fermeté
- Sens du service et de l'écoute
- Communication verbale et non verbale adaptée
- Niveau souhaité BAC+2 et/ou une expérience dans les métiers d’assistanat.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023



  • Villeurbanne, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

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    **Contexte**: Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, le Décanat des programmes recherche un/une: **Assistant/Assistante pédagogique** F**/H** **Ce que nous attendons de vous**: **Assurer l'accueil des apprenant/apprenantes**: - Aide à la logistique des évènements du programme : journées portes-ouvertes, tables rondes entreprises,...


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    **Notre établissement** Depuis maintenant 28 ans, l’AFIP, à la fois Ecole d'enseignement supérieur privé et Centre de Formation d’Apprentis, propose des formations de BTS, Bachelor et Mastère dans 6 domaines différents : Communication graphique, Communication et Marketing, Architecture d'intérieur, Bureaux d'études du bâtiment, Informatique,...


  • Villeurbanne, France CESI Temps plein

    **Être assistant pédagogique chez CESI, c’est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu’à la diplomation.**: **Concrètement? Vous **accompagnez des promotions en étant un **référent **tant pour les apprenants que pour les entreprises.**: - Vous avez en charge la préparation des sessions de formation par...


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    **Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 60 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...


  • Villeurbanne, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE CEBAZAT** 8 bis, Cours des Perches - 63118 CEBAZAT **Lieu de travail** - CEBAZAT **Poste à pourvoir le** - 01/09/2023 - 17/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre...

  • Assistant(E) Planning

    il y a 1 mois


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  • Assistant Gea

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

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    il y a 4 semaines


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    APEF recherche... Vous avez du talent ? Vous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? Rejoignez notre entreprise ! APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de 87 agences succursales et franchisées,...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

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    il y a 3 jours


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    il y a 3 jours


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