Chargé(E) de Gestion Des Assemblées de La

il y a 2 semaines

Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

**Dans ce cadre, le/la Chargé(e) de gestion des séances de la Commission permanente aura pour missions**:
**Activités principales**
- Organise, prépare et suit les séances de la Commission permanente en lien avec l’ensemble des directions émettrices de dossiers et les différents collaborateurs du Cabinet du Président.
- Veille à la bonne réalisation de chaque étape préparatoire des séances de la Commission permanente. Dans ce cadre, il/elle accorde la plus grande importance notamment au respect des délais internes et des délais légaux.
- Suit de près les ultimes modifications politiques et/ou techniques de chaque dossier avant envoi aux élus et veille à ce que chaque décideur final (DGS et Cabinet du Président) soit au fait des contenus définitifs des dossiers.
- Veille à la bonne organisation matérielle des séances de la Commission permanente.
- Elabore les délibérations de la Commission permanente : mise en signature du Président des délibérations après les avoir complétées des éléments de la séance (détail des élus présents/absents/des procurations de vote ; indication du sens du vote ; le cas échéant, intégration des amendements aux délibérations) transmission au contrôle de légalité, publication, diffusion des délibérations rendues exécutoires sur l’intranet du Département et sur son site Internet.

**Activités secondaires**
- Participation à la gestion des séances du Conseil départemental.
- Gestion des publications des actes administratifs de la collectivité.
- Gestion administrative des décisions du Président (contrôle de compétences, vérification du contenu, mise en signature, rendu exécutoire).
- Gestion de l’envoi dématérialisé au contrôle de légalité des actes administratifs du Département.

Votre capacité d’autonomie, d’organisation, de rigueur, proactivité et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de réussir pleinement dans ce poste. Afin de mener à bien vos missions toute l’équipe participera à vous accompagner dans votre prise de fonction, vous partagerez notamment le bureau avec la titulaire actuelle du poste.

**Savoirs attendus sur le poste**:
Vous avez connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales et en particulier celui d’un Département.

Vous avez les connaissances juridiques de base du cadre légal régissant le fonctionnement des assemblées départementales, des compétences rédactionnelles et êtes à l’aise avec l’outil informatique, en particulier les logiciels Word et Excel. Idéalement, vous avez déjà une expérience du logiciel de gestion des travaux des assemblées (facultatif)

**Savoir-faire**:

- Aptitude à comprendre et analyser des processus complexes au sein d’une structure de taille importante.
- S’approprier le rôle d’une structure stratégique et transversale telle que le Secrétariat général aux Assemblées et en porter les enjeux dans ses relations avec les différents interlocuteurs (Services départementaux / Cabinet du Président).
- Organiser et anticiper l’activité quotidienne, et le cas échéant, l’ajuster.
- Décider de ses priorités en fonction de l’urgence, de la nature et de l’importance du travail.
- Savoir communiquer et alerter en temps utiles, de la perspective ou de la survenance de difficultés de tout ordre.
- Créer et faire évoluer des outils d’organisation et de pilotage.

**Savoir-être**:

- Aisance relationnelle, être capable de s’adapter rapidement aux différentes situations et aux différents interlocuteurs.
- Diplomatie, respect des règles de confidentialité, discrétion.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS

  • Apprenti(E) Chargé(E) de Projet

    il y a 1 semaine

    Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Apprenti(e) chargé(e) de projet - Service ARIPA**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - MELUN - Télétravail possible - NVHADD90950 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: La Caisse d'Allocations Familiales assure une mission de service public essentielle. Nous faisons partie de la Branche Famille de la Sécurité sociale. A ce titre, nous assurons le...

  • Apprenti(e) chargé(e) de projet

    il y a 1 semaine

    Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    Description du poste "L'Agence de recouvrement et d'intermédiation des pensions alimentaires (ARIPA) est en charge depuis janvier , de simplifier les démarches de recouvrement des impayés de pensions alimentaires pour les familles séparées, en particulier, pour plus de millions de familles monoparentales, parmi lesquelles plus de vivent sous le...

  • Chargé de mission Fonds Social Européen plus F/H

    il y a 4 semaines

    Melun, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps plein

    La Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques. Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemblées délibérantes, garantit le respect des équilibres de gestion et la bonne exécution du...

  • Chargé de mission Fonds Social Européen plus F/H

    il y a 4 semaines

    Melun, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps plein

    La Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques. Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemblées délibérantes, garantit le respect des équilibres de gestion et la bonne exécution du...

  • Chargé de mission Fonds Social Européen plus F/H

    il y a 4 semaines

    Melun, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques. Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemblées délibérantes, garantit le respect des équilibres de gestion...

  • Chargé(E) de Communication Cdd

    il y a 4 semaines

    Melun, France FOYERS DE SEINE ET MARNE Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement jusqu’à fin août 2023, nous recherchons un(e) chargé(e) de communication. Rattaché(e) à la direction des Ressources et en transversalité avec l’ensemble des directions, vous interviendrez dans les domaines de la communication commerciale, institutionnelle et interne de FSM. Vos principales missions seront de: -...

  • Chargé de Missions Fse

    il y a 1 mois

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Chargé(E) Des Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Melun, France FOYERS DE SEINE ET MARNE Temps plein

    Les Foyers de Seine et Marne, société privée d’intérêt général ayant pour mission de créer et maintenir une offre d’habitat et de cadre de vie pour un public aux besoins spécifiques, recrute un(e) **Chargé(e) des moyens généraux** en CDD de remplacement pour son siège. PRINCIPALES ACTIVITÉS - Mettre à jour en continu et suivre les...

  • Chargé de Gestion

    il y a 1 mois

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Chargé de gestion administrative F/H

    il y a 4 jours

    Melun, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? Représentant plus de la moitié de la surface de l’Ile de France,  la Seine et Marne  compte une population de 1,4 Millions d’habitants, en forte croissance. C’est un département majoritairement rural mais avec des pôles urbains de la plus haute importance dans sa partie Ouest : Roissy, Marne-La Vallée, Val d’Europe,...

  • Chargé(e) de la coordination administrative et technique

    il y a 1 mois

    Melun, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des...

  • Alternant Chargé de Projets en Santé

    il y a 2 jours

    Melun, France CPAM DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Alternant Chargé de projets en Santé (H/F)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - RUBELLES (MELUN) - NIVEAU 5A - NVHADD91302 **CPAM DE LA SEINE-ET-MARNE**: Acteur incontournable du système de santé dans le département, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Seine et Marne assure quotidiennement la protection de la santé de 1,3 million de...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 1 mois

    Melun, France Pigier Temps plein

    Société spécialisée dans la fabrication et la distribution de dispositifs médicaux stériles et non stériles, en secteur hospitalier et grand public basée à Dammarie les Lys, recherche en partenariat avec PIGIER Melun : Un(e) Assistant(e) de Gestion Poste Rattaché(e) service comptable, vous assurez le secrétariat courant avec la...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 1 mois

    Melun, France Pigier Temps plein

    Société spécialisée dans la fabrication et la distribution de dispositifs médicaux stériles et non stériles, en secteur hospitalier et grand public basée à Dammarie les Lys, recherche en partenariat avec PIGIER Melun :Un(e) Assistant(e) de GestionPosteRattaché(e) service comptable, vous assurez le secrétariat courant avec la gestion des...

  • Référent Technique Chargé de L'expertise de

    il y a 4 semaines

    Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Référent technique chargé de l'expertise de contrôle prestations - par mutation H/F**: - CDI - MELUN - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD83771 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: La Caisse d'Allocations Familiales assure une mission de service public essentielle. Nous faisons partie de la Branche Famille de la Sécurité sociale. A ce titre, nous...

  • Apprenti(e) Comptabilité

    il y a 3 semaines

    Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    Description du poste Au sein de la Direction Comptable et Financière , rattaché(e) au service Comptabilité - trésorerie vous aurez comme missions principales : D'assurer la tenue de la comptabilité générale de la CAF, De contrôler la cohérence des documents produits et en assurer le classement De contrôler et exécuter les...

  • Apprenti(E) Conseiller de Service à L'usager

    il y a 4 semaines

    Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Apprenti(e) Conseiller de Service à l'Usager - Melun (H/F)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - MELUN - NIVEAU 3 - NVHADD89731 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: La Caisse d'Allocations Familiales assure une mission de service public essentielle. Nous faisons partie de la Branche Famille de la Sécurité sociale. A ce titre, nous assurons le versement...

  • Apprenti(E) Conseiller de Service à L'usager

    il y a 4 semaines

    Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Apprenti(e) Conseiller de Service à l'Usager - Lognes/Meaux (H/F)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - MELUN - NIVEAU 3 - NVHADD89763 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: La Caisse d'Allocations Familiales assure une mission de service public essentielle. Nous faisons partie de la Branche Famille de la Sécurité sociale. A ce titre, nous assurons le...

  • Apprenti(E) Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Apprenti(e) Ressources Humaines H/F**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - MELUN - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD89761 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: La Caisse d'Allocations Familiales assure une mission de service public essentielle. Nous faisons partie de la Branche Famille de la Sécurité sociale. A ce titre, nous assurons le...

  • Chef de Service Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...