Chargé de gestion administrative F/H
il y a 2 semaines
Qui sommes-nous ?
Représentant plus de la moitié de la surface de l’Ile de France, la Seine et Marne compte une population de 1,4 Millions d’habitants, en forte croissance. C’est un département majoritairement rural mais avec des pôles urbains de la plus haute importance dans sa partie Ouest : Roissy, Marne-La Vallée, Val d’Europe, Sénart, Melun…
La Direction générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) porte l'ensemble des missions du Département concourant à l'aménagement de son territoire.
A ce titre, elle pilote plus de 80% du budget d'investissement de la collectivité, soit plus de 200 M€/an. Elle est composée de 5 directions : La Direction des transports ( DT ), La Direction de l'Eau de l'Environnement et de l'Agriculture ( DEEA ), La Direction des routes ( DR ), La Direction de l'Aménagement Du Territoire ( DADT ), La Direction de l'Architecture des Bâtiments et des Collèges ( DABC ).
Le poste de chargé de gestion administrative est rattaché à la Direction des routes.
La Direction des Routes est chargée de l’aménagement, de la gestion, de l’exploitation et de l’entretien du réseau routier départemental (4 320 km de routes). Elle assure aussi la maîtrise d’œuvre d'un Transport en Commun en Site Propre, le TZen2, d'un montant de 180 M€ de travaux. Elle pilote la politique cyclable et le covoiturage, et en réalise les aménagements. Elle participe au développement de services aux usagers liés aux nouvelles mobilités.
Composée de 542 agents, elle est organisée en cinq sous directions, un parc départemental et cinq agences routières départementales réparties sur l’ensemble du territoire seine-et-marnais et dispose d’un budget 2023 de plus de 100 M€ avec une prévision de croissance de ses moyens dans les années à venir.
Le poste est rattaché à l'Agence Routière Départementale de Coulommiers.
Vos missions
Sous la responsabilité du Chef de service patrimoine routier, et au sein d'une équipe composée de chargé d'études, votre rôle sera d'assister le chef de service et les chargés d'études dans la gestion administrative des fonctions liées à la programmation au suivi de l'entretien routier, à l'élaboration des DCE et à l'analyse des offres.
Les différentes missions attendues sur le poste sont les suivantes :
- Participer au programme de rénovation des chaussées départementales en lien avec les services de la Direction des routes et les chargés d'études du service en mode projet
- Elaborer les dossiers et participer à l'analyse des offres des marchés publics gérés par le service "Patrimoine routier" en lien avec les chargés d'études du service
- Gérer la base de données "Chaussées" avec le Service Numérique, Informatique et Equipements, et le chargé d'études chaussée
- Collecter les informations de chantier (fiche récapitulative, techniques utilisées, etc...) et en faire les synthèses
- Collecter et vérifier la fiabilité des données et gérer les bases de données utilisées par la sous-direction (Amiante HAP, Trackdéchet")
- Assurer le suivi de la gestion comptable et budgétaire du service en lien avec les chargés d'études du service
- Contribuer aux équipes projet notamment sur le programme pluriannuel d'entretien du patrimoine routier
- Compiler les informations et met en forme le futur guide de l'entretien routier et assure sa mise à jour le cas échéant
- Dispenser des formations internes sur les enjeux environnementaux et la gestion des bases de données
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion administrative (bac/bac+2), et vous justifiez d’une première expérience, idéalement au sein d’une collectivité territoriale ;
Vous avez connaissance des règles de fonctionnement des collectivités (marchés publics) ;
Doté d'un excellent sens du rédactionnel, vous savez rédiger des compte-rendus ainsi que des notes ;
Vous êtes à l’aise avec le pack office (Excel, Word…) :
Vous appréciez de travailler en transversalité et savez gérer les priorités ;
Vous êtes d'un naturel rigoureux et avec une bonne capacité de synthèse ;
Enfin, vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et de l’anticipation ;
Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'attendez plus et postulez
Conditions d'éligibilité
Le permis B est obligatoire dans le cadre des différents déplacements à réaliser au sein du territoire
Nos avantages
• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS
Nos engagements
• Offres de formations innovantes
• Parcours managérial
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.
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Conseiller Indépendant en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Melun, France Nova Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Melun (77) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels...
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Chargé de Gestion Administrative RH
il y a 1 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Melun, France Hopital Centre Hospitalier de Melun Temps plein**Descriptif** Service: Le service informatique a pour mission de maintenir en conditions opérationnelles les infrastructures informatiques physiques et logiques ainsi que les infrastructures de téléphonies du Groupe Hospitalier Sud Île de France et du SAMU 77. Il a également un rôle de conseil et de référent technique auprès des services et des...
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Chargé(E) de Gestion Des Assemblées de La
il y a 4 semaines
Melun, France SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT Temps plein**Critères de l'offre**: - Chargé de gestion (H/F) - Melun (77) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2 **L'entreprise **:SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT**: La Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la...
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Chargé(E) de Gestion Des Assemblées de La
il y a 4 semaines
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Melun, France Office de Tourisme Melun Val de Seine Temps pleinSous l'autorité de la directrice de l'Office de Tourisme de Melun Val de Seine, vous assurez la gestion comptable et financière de l'établissement public, sous la supervision de la direction. **Missions** - Management des équipes_ - Gestion financière et comptable : _ - Tenue de la comptabilité générale (engagements, mandatements...) - Pilotage...
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Chargé de Gestion Budgétaire
il y a 1 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Chargé(E) de Gestion Des Séances Du Conseil
il y a 1 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Melun, France Holding Center Temps pleinHOLDING CENTER, groupe de centres d'affaires et de télésecrétariat à taille humaine, recherche.... Un(e) secrétaire administrati(ve)(f) sur le site de MELUN (77), centre d'affaires et de domiciliation à taille humaine (300 m2). A pourvoir ASAP. Vous serez en charge des différentes missions suivantes (liste non exhaustive): - Accueil physique et...
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Secrétaire D Accueil Et Administratif
il y a 1 semaine
Melun, France Auto école de melun Temps pleinAu sein d'une auto-école ECF, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, physique, renseignements des forfaits proposés. Vous aurez en charge le planning, prise de rendez-vous des clients. Vous vous occuperez également de la gestion administrative des actions de formation : élaboration des propositions de formation, des conventions et/ou contrats...
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Agent Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein**Contexte**: La CAF de Seine-et-Marne recrute actuellement **Agent administratif polyvalent en CDD.** La Caisse d’Allocations Familiales assure une mission de service public essentielle. Nous faisons partie de la Branche Famille de la Sécurité sociale. A ce titre, nous assurons le versement des prestations légales aux allocataires du département et...
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Melun, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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Melun, France Département de Seine et Marne Temps pleinVos missions En qualité de Chargé(e) de gestion du précontentieux et contentieux des agréments des assistants maternels et des assistants familiaux, vous assurez la gestion administrative et le contrôle du respect de la règlementation et des règles juridiques du contentieux des agréments des assistants maternels et familiaux. A ce titre,...
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Chef de Service Administratif
il y a 1 mois
Melun, France ADSEA 77 Temps pleinLa DIRECTION GENERALE - ADSEA 77 recherche: **Un Chef de Service Administratif (H/F)** CDI Cadre temps Plein Rémunération selon diplôme et expérience (CCNT 1966) - Poste à pourvoir dès que possible L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur et leader sur le département de la...
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Assistant Administratif Melun
il y a 1 mois
Melun, France Stelliant Temps pleinInformations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Melun, France Federation Btp 77 Temps pleinOrganisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne_ - _ - Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers._ - _ - LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de...
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Chargé de Recrutement
il y a 4 semaines
Melun, France Adéquat Temps pleinPlus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Melun recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un Chargé de recrutement/Assistant RH (H/F). Ce poste s'articule...
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Chargé(e) de la coordination administrative et technique
Il y a 2 mois
Melun, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des...
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Assistant Administratif Et Communication
il y a 1 mois
Melun, France Melun Temps plein**La Ville de Melun** **Recrute** **Un assistant administratif et communication (H/F),** **à temps complet,** **Contractuel **_Poste à pourvoir dès que possible - ** Melun, 40 000 habitants, ville d'art et d'histoire, Préfecture de Seine et Marne, ville innovante et dynamique, à 45 km de paris, connait depuis plusieurs années une forte évolution...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
