Secrétaire Médicale

il y a 2 semaines

Bondy, France Hôpital Jean-Verdier Temps plein

Mission générale
Dans le respect du Guide des Bonnes Pratiques la secrétaire assure la gestion du secrétariat médical et participe, dans son champ de compétences, à la gestion administrative de l’unité du CECOS.

Missions permanentes
- Planifier des RV des patients sur ORBIS
- Traiter les courriers, les dossiers & documents médicaux
- Envoyer les résultats
- Communiquer et transmettre les informations aux médecins et personnel non médical
- Saisir et mettre en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
- Constituer les dossiers médicaux
- Archiver des dossiers médicaux
- Participer à la gestion des paillettes, des consentements
- Préparer des réunions multidisciplinaires, staffs
- Saisir les comptes rendus de réunions
- Participation à la gestion des dons de gamètes
- Participation à la gestion de la banque de donneurs
- Saisir l’activité des consultations des médecins de l’unité CECOS (GILDA)

Missions spécifiques
- Responsabilité d’équipement (informatique, matériel de bureau )

Missions ponctuelles
- Dépôt et reprise du courrier chez le vaguemestre
- Réaliser la commande bimensuelle de la papeterie
- Accueil physique et téléphonique
- Gérer et afficher le planning des médecins (MEDTIME)
- Assurer la gestion de l’activité universitaire (réception, classement et archivage des revues, mise à jour de la bibliographie)
- Editer les rapports d’activités annuels (Agence de Biomédecine)
- COMPETENCES
Savoir-faire requis

**- Utiliser les outils informatiques**: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Connaissance du vocabulaire médical & du milieu hospitalier
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner ses interlocuteurs
- S’exprimer clairement et avec professionnalisme vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
- S’adapter aux situations conflictuelles
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Utiliser internet et intranet pour communiquer avec les divers interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Organiser la documentation & l’archivage.
- Diffusion de l’information en rapport avec la mise en place de réunions de service(s) et élaboration de Comptes rendus.

**- Notion de logiciel institutionnel**: GILDA, ORBIS, MEDIWEB, iPOP, KALILAB, MEDIFIRST
- Transférer un savoir-faire
Connaissances associées

**Connaissances détaillées**:

- Lois de Bioéthique et déontologie
- Internet et intranet
- Courrier, Outlook

**Connaissances approfondies**:

- Bureautique
- Vocabulaire médical
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
- Techniques d’accueil téléphonique
- Techniques de communication

**- Réglementation**: Droit du patient

QUALITES REQUISES
- Conscience & discrétion professionnelle.
- Rigueur et méthode
- Sens de l’organisation
- Esprit d’équipe & sens des relations humaines
- Esprit d’initiative & de discernement
- Bonne connaissance du milieu hospitalier
- Capacité d’adaptation (mode dégradée notamment si une secrétaire) et de réactivité.
- Curiosité intellectuelle
- Sens du service public

PREREQUIS
Bac science médico-sociale et diplôme secrétariat médico-sociale
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

EXPERIENCE CONSEILLEE
Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil )

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

**Evolutions professionnelles vers d’autres métiers**:

- Secrétaire Médicale classe exceptionnelle
- Adjoint des cadres hospitaliers

**Passerelles courtes**:

- Technicien de l’information médicale
- Archiviste

**Passerelles longues**:

- Responsable des secrétariats médicaux

Hôpital Jean-Verdier
L’hôpital universitaire Jean-Verdier est un hôpital de l’AP-HP situé à Bondy, en Seine-Saint-Denis (93). Il exerce une triple mission de soins, de recherche et d’enseignement.

Il offre une prise en charge experte de la femme et de l’enfant avec une maternité de niveau 2B, un service de néonatologie et une unité d’hospitalisation pour les grossesses à haut risque.

L’hôpital est doté d’un centre d’Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen, d’un CECOS et de consultations de préservation de la fertilité.

Le service de pédiatrie propose hospitalisation conventionnelle, hospitalisation de jour, de nombreuses consultations dédiées aux enfants et adolescents, une unité spéciale adolescents ainsi que l’UNIDEP (autisme) et l’UFITAA (troubles du comportement alimentaire).

Cet hôpital, ouvert sur la ville, propose 23 consultations médicales spécialisées pour adultes et un plateau technique performant.

Des services d’urgences adultes, enfants, gynécologiques et obstétricales ainsi qu’une Unité Médico Judiciaire sont égalemen

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Bondy, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **MISSION GENERALE**: - Assurer le secrétariat médical et administratif du service en collaboration avec d’autres secrétaires, **MISSIONS PERMANENTES**: - Traiter des courriers, des dossiers, et des documents médicaux, - Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, compte-rendu médicaux, - Réaliser un accueil physique et...

  • Secrétaire Médicale Cecos

    il y a 4 semaines

    Bondy, France Hôpital Jean-Verdier - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale CECOS **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'unité du CECOS assure les activités liées à la Procréation Médicalement Assistée (PMA), aux dons et la préservation de la fertilité. Le CECOS participe à la prise en charge des patients externes ayant un projet de parentalité et/ou...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Bondy, France CRCDC-IDF Temps plein

    **Poste Secrétaire médicale** **Nous recherchons pour notre site de Bondy un(e) secrétaire médical(e) pour un poste en CDD jusqu'au 31 décembre 2024.** **Vos missions** Sous la responsabilité du médecin coordinateur, vous serez chargé(e) de la gestion des mammographies. Vos principales missions consisteront à vérifier et à traiter les dossiers...

  • Secrétaires Médicales Confirmé(E) Multi-sites

    il y a 7 jours

    Bondy, France IMPF Temps plein

    IMPF (Imagerie Médicale de la Plaine de France) est une société spécialisée dans les activités de radiodiagnostic sur des équipements d’imagerie en coupes et sur des plateaux d’imagerie conventionnelle. La société est composée de radiologues libéraux employant plus de 350 salariés administratifs et paramédicaux et est implantée...

  • Cadre de Santé Hdj/cs/secteur Des Adolescents

    il y a 7 jours

    Bondy, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    **Présentation du DMU, de la structure à l’hôpital Jean Verdier et de l'équipe**: Les hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean Verdier de Bondy et René Muret de Sevran constituent le Groupe Hospitalier Universitaire Paris Seine-Saint-Denis, l’un des Groupes Hospitaliers de l’AP-HP. Engagé dans une dynamique forte, l’AP-HP. Hôpitaux Universitaires...

  • Ide Hospitalisation Gynécologie

    il y a 4 semaines

    Bondy, France Hôpital Jean-Verdier Temps plein

    Le DMU de gynécologie périnatalité comprend les services de gynécologie obstétrique, de néonatologie, du bloc commun de Jean Verdier, une unité de chirurgie ambulatoire, un centre de planification familial un centre d’orthogénie situé à Avicenne, un service de de médecine de la reproduction. **Présentation de la structure et de...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    il y a 4 semaines

    Bondy, France Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...

  • Assistant Droits Des Patients de L’hôpital

    il y a 4 semaines

    Bondy, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **Présentation de la structure et de l'équipe**: Le Groupe Hospitalier Les Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean-Verdier (Bondy) et René-Muret (Sevran). Quelques chiffres caractérisent ce Groupe (2019) : 1275 lits et places, 3700 personnels non médicaux, 450 personnels médicaux...

  • Agent Administratif de Codage

    il y a 1 mois

    Bondy, France Hôpital Jean-Verdier Temps plein

    **Le pôle femme et enfant comprend les services de**: Médecine de la reproduction, Gynécologie Obstétrique, Pédiatrie, Planning Familial, Psychiatrie de la Femme et de l’Enfant et l’unité de chirurgie ambulatoire et d’anesthésie. Le service de Médecine De la Reproduction (MDR) est composé d’une unité de consultation, d’un bloc...

  • Gestionnaire RH Et Accueil Drh

    il y a 4 semaines

    Bondy, France Hôpital Jean-Verdier - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire RH et accueil DRH h/f **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** ACTIVITES Missions Générales: Assurer laccueil pour la DRH et la direction de site (en cas dabsence de la secrétaire de direction) et la réception des documents destinés à la DRH, renseigner les agents. Assurer lenvoi et le traitement...

  • Gestionnaire RH Et Accueil Drh

    il y a 4 semaines

    Bondy, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    ACTIVITES **Missions Générales**: - Assurer l’accueil pour la DRH et la direction de site (en cas d’absence de la secrétaire de direction) et la réception des documents destinés à la DRH, renseigner les agents. - Assurer l’envoi et le traitement des courriers relatifs à la protection sociale (courriers destinés et en provenance du comité...

  • Gestionnaire RH Et Accueil Drh

    il y a 4 semaines

    Bondy, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    **Description du poste** **Missions Générales**: - Assurer l’accueil pour la DRH et la direction de site (en cas d’absence de la secrétaire de direction) et la réception des documents destinés à la DRH, renseigner les agents. - Assurer l’envoi et le traitement des courriers relatifs à la protection sociale (courriers destinés et en provenance...

  • Chirurgien Dentiste

    il y a 4 semaines

    Bondy, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Chirurgien Dentiste H/F - Bondy 93** Rejoignez une équipe passionnée en tant que chirurgien dentiste H/F, au sein d'un établissement dentaire situé dans le centre-ville de Bondy Vos missions engloberont les consultations, les diagnostics, les traitements préventifs et curatifs, ainsi que les interventions chirurgicales lorsque nécessaire. En...

  • Gestionnaire RH Et Accueil Drh

    il y a 4 semaines

    Bondy, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Description du poste **Missions Générales**: Assurer l’accueil pour la DRH et la direction de site (en cas d’absence de la secrétaire de direction) et la réception des documents destinés à la DRH, renseigner les agents. Assurer l’envoi et le traitement des courriers relatifs à la protection sociale (courriers destinés et en provenance du...

  • Sage Femme

    il y a 4 semaines

    Bondy, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Sage-femme H/F - Bondy 93** Un cabinet pluridisciplinaire, idéalement situé à Bondy en région parisienne, recrute une sage-femme échographiste H/F en salariat. Rejoignez un groupe de plusieurs entités présentes sur Paris et sa région, et intégrez une structure récente et connectée à Bondy ! S’inscrivant dans une atmosphère...

  • Chirurgien-Dentiste - Bondy 93 (H/F)

    il y a 3 semaines

    Bondy, France JoberGroup Temps plein

    Emploi Chirurgien Dentiste H/F - Bondy 93 Rejoignez une équipe passionnée en tant que chirurgien dentiste H/F, au sein d'un établissement dentaire situé dans le centre-ville de BondyVos missions engloberont les consultations, les diagnostics, les traitements préventifs et curatifs, ainsi que les interventions chirurgicales lorsque nécessaire. En...

  • Sage-femme échographiste

    il y a 3 semaines

    Bondy, France JoberGroup Temps plein

    Emploi Sage-femme H/F - Bondy 93 Un cabinet pluridisciplinaire, idéalement situé à Bondy en région parisienne, recrute une sage-femme échographiste H/F en salariat. Rejoignez un groupe de plusieurs entités présentes sur Paris et sa région, et intégrez une structure récente et connectée à Bondy !S'inscrivant dans une atmosphère bienveillante,...

  • Sage-femme échographiste

    il y a 4 semaines

    Bondy, France Emploi Sage-femme Bondy 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Sage-femme H/F - Bondy 93 Un cabinet pluridisciplinaire, idéalement situé à Bondy en région parisienne, recrute une sage-femme échographiste H/F en salariat. Rejoignez un groupe de plusieurs entités présentes sur Paris et sa région, et intégrez une structure récente et connectée à Bondy ! S’inscrivant dans une atmosphère...