Assistant.e de Direction

il y a 3 semaines

Lyon e, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps plein

Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des logements situés dans des quartiers “équilibrés”, au cœur des agglomérations et d’accompagner les personnes logées pour favoriser le retour de l’estime de soi et la reprise des liens sociaux, indispensables à toute insertion.

L'Association Habitat et Humanisme Urgence gère des dispositifs d’urgence et notamment des centres d’hébergement à destination des demandeurs d’asile et des réfugiés. L'Association développe également des projets pour l’intégration des réfugiés par l’accès au logement pérenne, à la formation et à l’emploi, aux soins, à la culture

Rattaché.e au Directeur Général (DG), vos principales missions sont les suivantes:
**Administratif**:

- Préparation de supports de communication : PPT, synthèse d’informations pour alimentation du Sharepoint, draft...
- Rédaction de courriers,
- Mise à jour des fonds documentaires, archivage...
- CR des réunions d’équipe,
- Interface de renseignements administratifs des prestataires et partenaires (COVIVIO, SYBORD...).

**Comptabilité**:

- Gestion de la CB pro et des notes de frais du Directeur général : relevé des dépenses mensuels et ponctuels,
- Suivi facturation des prestataires en lien avec la responsable administrative et financière : validation des devis, paiements (interventions diverses et travaux bureaux, loyers locaux...).

**RH**:

- Gestion des variables de paie de l'équipe en lien avec le Responsable RH,
- Gestion de la signature électronique des contrats de travail en lien avec le service RH,
- Saisie des éléments variables de paie sur les webnavettes sur Inexpaie : travail préparatoire pour la gestionnaire de paie.

**Logistique**:

- Organisation du bureau,
- Gestion des stocks / fournitures : Lyreco, consommables,
- Suivi des prestataires de service : passages ESAT, RICOH entretien photocopieur/ équipement salle visio...,
- Organisation d’évènements internes de la Branche (déplacements groupés, réservations etc.),
- Gestion du courrier, livraisons...

Issu.e d’une formation Bac+2 (BTS gestion de la PME, BTS gestion administration, BTS support à l'action managériale ou connexe), vous avez une expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes rigoureux.se et organisé.e, capable de gérer des priorités changeantes. Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des informations.

Le poste est basé à Lyon (69006) avec un démarrage prévu fin septembre. Le lieu de mission est desservi par les transports en commun (Métro Masséna).

**Informations sur le poste**
- Intitulé du poste : Assistant.e de Direction
- Type de contrat : Temps plein, CDI.
- Site/ Ville : Lyon (69006).
- Rémunération : selon profil et expérience (2000 à 2250 euros).
- Avantages : titres-restaurant (dont 60% à la charge de l’entreprise), mutuelle entreprise, participation au transport, CSE.
- Date de début de contrat : fin septembre.
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 250,00€ par mois

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant.e de direction

    il y a 18 heures

    Lyon, France Pigier Temps plein

    PIGIER Lyon recrute pour le compte d’un de ses grands groupes partenaires, un.e Assistant.e de direction dans le cadre d’un contrat d'apprentissage, dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès Septembre prochain, profitez des avantages d’un...

  • Alternant.e Assistant.e de Direction Des Services

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Prodeval Temps plein

    Accueil- Rejoignez-nous - Offres d'emploi - Alternant.e Assistant.e de Direction des services (H/F) ALTERNANT.E ASSISTANT.E DE DIRECTION DES SERVICES (H/F) **PUBLIÉ AUJOURD'HUI** **CHÂTEAUNEUF-SUR-ISÈRE** **02/09/2024** **ALTERNANCE** **SÉDENTAIRE** **CSE (DIVERS AVANTAGES) TICKETS RESTAURANTS (PRISE EN CHARGE 60% PAR L’EMPLOYEUR) COACH SPORTIF...

  • Assistant.e de direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    recrute pour le compte dun de ses grands groupes partenaires, un.e Assistant.e de direction dans le cadre dun contrat d'apprentissage , dans la région lyonnaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès Septembre prochain, profitez des avantages dun contrat en...

  • Alternant.e Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Prodeval Temps plein

    Accueil- Rejoignez-nous - Offres d'emploi - Alternant.e assistant.e de direction (H/F) ALTERNANT.E ASSISTANT.E DE DIRECTION (H/F) **PUBLIÉ AUJOURD'HUI** **CHÂTEAUNEUF-SUR-ISÈRE** **02/09/2024** **ALTERNANCE** **SÉDENTAIRE** **CSE (DIVERS AVANTAGES) TICKETS RESTAURANTS (PRISE EN CHARGE 60% PAR L’EMPLOYEUR) COACH SPORTIF 2 FOIS PAR SEMAINE...

  • Assistant.e de Direction Commerciale

    il y a 7 jours

    Lyon 9e, France Makila Group Temps plein

    Intéressé.e par le domaine de la santé et du bien-être, vous recherchez un emploi dans lequel mettre à profit vos qualités humaines et votre sens de l’organisation ? Rejoignez l’équipe à taille humaine du groupe MAKILA comme assistant.e de direction commerciale. - Type de contrat : CDI - Statut : employé.e - Cadre de travail : 35h - Lyon 9...

  • Assistant.e de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'école Pigier Lyon recrute pour l'une de ses entreprises partenaires une.e Assistant.e de Direction en alternance dans le cadre d'un ou MISSIONS  Assistant(e) département :  Organisation évènementielle : séminaires ; pique-nique ; repas spécifiques Sodexo ; PI Planning Accueil nouveaux arrivants  Commandes fournitures, petit...

  • Assistant.e de direction en alternance

    il y a 20 heures

    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'école Pigier Lyon recrute pour l'une de ses entreprises partenaires une.e Assistant.e de Direction en alternance dans le cadre d'un BTS Support à l'action Managériale (SAM) ou BTS CommunicationMISSIONS Assistant(e) département : Organisation évènementielle : séminaires ; pique-nique ; repas spécifiques Sodexo ; PI Planning … Accueil nouveaux...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ENGIE Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes le premier producteur français d’électricité d’origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Nous produisons de l’énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes et photovoltaïques. Nous comptons aujourd’hui près de 1500 collaborateurs,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ENGIE Temps plein

    🌞💧 Qui sommes-nous ?  Nous sommes le premier producteur français d’électricité d’origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Nous produisons de l’énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes et photovoltaïques. Nous comptons aujourd’hui près de 1500...

  • Un.e Assistant.e de Direction en Cdd de Remplacement

    il y a 4 semaines

    Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LES FONCTIONS SUPPORTS DE VALHORIZON RECRUTENT UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION EN CDD DE REMPLACEMENT** **Le Groupe Coopératif Innov** dont fait partie l’Association **VALHORIZON **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance,...

  • Alternant.e Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Prodeval Temps plein

    Vous cherchez une alternance qui allie apprentissage enrichissant, ambiance dynamique et projets passionnants ? Ne cherchez plus, notre offre est faite pour vous !" Le groupe PRODEVAL, fondé il y a un peu plus de 30 ans, est le leader mondial de l’épuration membranaire et de la valorisation du biogaz issu de la méthanisation de déchets...

  • Assistant.e de Direction en Bureau D'études

    il y a 7 jours

    Lyon 6e, France Cabinet Strem Temps plein

    **Gestion administrative du personnel et de la formation** - Gestion du plan de formation, en lien avec les référents RH, recherche organismes de formation et optimisation du financement ; - Gestion du processus d’intégration des nouveaux entrants (contrats CDI / CDD / Alternants / Stagiaires ), affiliation aux organismes sociaux; - Gestion...

  • Un.e assistant.e de direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France UNHAJ Temps plein

    Description du poste Contrat à durée indéterminée à temps plein (35h), période d’essai de deux mois Sous l’autorité de la déléguée régionale de l’URHAJ, l’assistant.e de direction accompagne et assiste au quotidien l’ensemble des membres de l’équipe URHAJ. Au sein d’une équipe régionale de 5 personnes, le/la salarié.e...

  • Assistant.e administratif en alternance

    il y a 17 heures

    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche un.e assistant.e administratif en alternance dans le cadre du diplôme Attaché de Direction.MISSIONS : Rédaction de courriersGestion opérationnelle / planningsCommunication pour la Direction Régionale PROFIL :Bonne maitrise de l'orthographeDynamiqueOrganiséBon relationnelMODALITES :Diplôme d'Attaché de...

  • Assistant.e de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Lyon, France PLENETUDE Temps plein

    Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments en Rhône-Alpes depuis plus de 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées à une...

  • Assistant.e administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche un.e assistant.e administratif en alternance dans le cadre du diplôme . MISSIONS :  Rédaction de courriers Gestion opérationnelle / plannings Communication pour la Direction Régionale  PROFIL : Bonne maitrise de l'orthographe Dynamique Organisé Bon relationnel MODALITES : Diplôme d'...

  • Assistant.e polyvalent.e

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    recrute un.e assistant.e polyvalent.e en alternance , dans le cadre d'un , pour le compte de l'un de ses partenaires. MISSIONS : Assister lAssistante de Direction dans la gestion, lorganisation administrative et le secrétariat Gestion des contrats intérimaires Commandes de frais généraux Pointage des salariés plus saisie des heures...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CTC Groupe Temps plein

    **L'entreprise** CTC Groupe (370 personnes, 38 M€ de ressources) est une entreprise dont l'activité de prestataire de service est dédiée à la filière maroquinerie, chaussure, gant, mode cuir. L'activité de CTC s'exerce dans le cadre juridique des CTI et CPDE, et délivre des prestations de services à l'ensemble de la filière cuir en France, en...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CTC Groupe Temps plein

    **L'entreprise** CTC Groupe (370 personnes, 38 M€ de ressources) est une entreprise dont l'activité de prestataire de service est dédiée à la filière maroquinerie, chaussure, gant, mode cuir. L'activité de CTC s'exerce dans le cadre juridique des CTI et CPDE, et délivre des prestations de services à l'ensemble de la filière cuir en France, en...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Marseille 6e, France Provence Tourisme Temps plein

    Provence Tourisme (Agence Départementale de Tourisme des Bouches-du-Rhône), en charge de l'observation, du développement et de la communication de la destination touristique des Bouches-du-Rhône, recherche son assistant.e de direction. Provence Tourisme est une association loi 1901. Sa mission, confiée par le Département : promouvoir le tourisme dans...