Un.e Assistant.e de Direction en Cdd de Remplacement

Il y a 2 mois


Lyon, France VALHORIZON Temps plein

**LES FONCTIONS SUPPORTS DE VALHORIZON RECRUTENT UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION EN CDD DE REMPLACEMENT**

**Le Groupe Coopératif Innov** dont fait partie l’Association **VALHORIZON **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance, Service à la Personne, Recyclage Insertion & Emploi, Innovation sociale (Pôle Territorial de Coopération Économique).
VALHORIZON qui sera votre employeur est une association de 181 salariés et 150 bénévoles, CA de 6.700.000€, au service d’un groupe coopératif de 14 millions d’€.
- Rejoignez notre équipe dynamique, passionnée et intégrez un groupe coopératif en fort développement _

Sous la hiérarchie du Directeur Général et du Directeur Administratif et Financier, et avec l’appui de l’assistante de direction à mi-temps, vous aurez pour missions principales:

- **L’accueil**:

- **Le traitement du courrier physique et électronique**:

- **La rédaction, la frappe, la mise en forme de courriers, rapports, notes, compte rendu, diaporama et documents divers**:

- **L’organisation et l’assistanat de direction**
- Préparation et organisation de réunions, y compris des instances associatives (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles )
- Suivi de dossiers de façon autonome ou en lien avec les autres collaborateurs de l’équipe du siège (gestion des commandes de fournitures, suivi des contrats de maintenance des équipements, gestion de fichier )
- **La gestion administrative et documentaire**:

- **La communication**
- Soutien à la mise en place des événements
- Conception et reprise/modification de documents Publisher
- Gestion des relations avec les prestataires, suivi des dossiers
- Gestion des impressions centralisées au siège

**La personne que nous recherchons est dotée de ces compétences professionnelles**
- Utilisation experte de l’outil bureautique Office 365
- Capacité à prioriser
- Techniques de secrétariat
- Méthodes de classement et d’archivage
- Modalités d’accueil
- Capacité de synthèse permettant la rédaction de relevés de décision
- Normes rédactionnelles : mise en forme des courriers et surtout capacité à rédiger sur la base d’une ou plusieurs consignes

**et personnelles**
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie et rigueur dans l’accomplissement des tâches
- Capacité à proposer et mettre en œuvre une organisation
- Discrétion professionnelle absolue

**Nous vous proposons**:
Type de contrat **:CDD remplacement pour congé maternité**
Durée hebdomadaire de travail **:21h par semaine**
Expérience : exigée de 5 ans sur un poste similaire
Rémunération : en référence à la convention ECLAT (ex animation), le niveau de qualification et le coefficient de base prévu est de 300 points soit une rémunération brute mensuelle de 1 222.48€ pour un temps partiel.

Lieu d’exercice : Trévoux (01)

**Poste à pouvoir dès que possible**

Indiquer la référence et l’intitulé du poste en objet
- Référence de l’offre : SG21_

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : 1 222,48€ par mois

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LES FONCTIONS SUPPORTS DE VALHORIZON RECRUTENT UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION EN CDD DE REMPLACEMENT** **Le Groupe Coopératif Innov** dont fait partie l’Association **VALHORIZON **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France VILLE DE VILLEFRANCHE SUR SAONE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Villefranche-sur-Saône** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/02/2023** **Descriptif...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein

    **Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...


  • Lyon, France Institut Carrel Temps plein

    Le 24/04/2023 FICHE DE POSTE - ASSISTANT MULTI-PÔLES (H/F) L’Institut Carrel recrute un.e assistant.e multi-pôles en CDI temps plein Les missions s’articulent autour des axes suivants: ASSISTANAT DE DIRECTION: - Gestion des agendas - Gestion la relation avec les adhérents, clients et institutionnels de l’Institut - Organisation et suivi de...


  • Lyon, France Prodeval Temps plein

    Accueil- Rejoignez-nous - Offres d'emploi - Assistant.e de direction bureau d'études - CDD ASSISTANT.E DE DIRECTION BUREAU D'ÉTUDES - CDD **PUBLIÉ AUJOURD'HUI** **CHÂTEAUNEUF-SUR-ISÈRE** **15/05/2023** **CDD / TEMPORAIRE** **SELON EXPÉRIENCE + PRIME DE PARTICIPATION** **SÉDENTAIRE** **35H** *** Le groupe PRODEVAL, fondé il y a un peu plus...


  • Lyon, France Union Nationale pour l'Habitat des Jeunes Temps plein

    **L’association**: L’URHAJ Auvergne Rhône-Alpes est une association membre du réseau UNHAJ qui intervient dans le champ de l’habitat et de la jeunesse. L’URHAJ Auvergne Rhône-Alpes réunit une quarantaine d’adhérents représentant 72 établissements sur la région. S’inscrivant dans la philosophie de l’éducation populaire et poursuivant un...


  • Lyon, France Service de Remplacement Temps plein

    Service de Remplacement en agriculture, qui sommes-nous ? Premier interlocuteur en matière de remplacement agricole sur notre territoire depuis bientôt 50 ans, nous recrutons et mettons à la disposition des agricultrices et des agriculteurs des salarié(e)s en vue de leur remplacement en cas d’absences de leur exploitation. Pour le remplacement...


  • Lyon, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistant.e de gestion H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Montagnat (01). **Poste**: Notre client, groupe spécialisé dans le CVC, recherche pour l’une de ses entités agissant sur la...

  • Assistant.e de direction

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Pigier Temps plein

    PIGIER Lyon recrute pour le compte d’un de ses grands groupes partenaires, un.e Assistant.e de direction dans le cadre d’un contrat d'apprentissage, dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès Septembre prochain, profitez des avantages d’un...

  • Assistant.e de direction

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Pigier Temps plein

    PIGIER Lyon recrute pour le compte d’un de ses grands groupes partenaires, un.e Assistant.e de direction dans le cadre d’un contrat d'apprentissage, dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès Septembre prochain, profitez des avantages d’un...

  • Assistant.e de direction

    il y a 3 jours


    Lyon, France Pigier Temps plein

    PIGIER Lyon recrute pour le compte d’un de ses grands groupes partenaires, un.e Assistant.e de direction dans le cadre d’un contrat d'apprentissage, dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès Septembre prochain, profitez des avantages d’un...


  • Lyon, France Institut Carrel Temps plein

    Le 30/08/2023 FICHE DE POSTE - ASSISTANT VIE SCOLAIRE (H/F) L’Institut Carrel recherche un.e Assistant.e de Vie Scolaire pour son Lycée Professionnel et Technologique en CDI à temps plein modulé Sous la responsabilité du Conseiller Principal d’Education, il (elle) aura notamment en charge: - L’accueil et la sécurité des élèves - La Gestion...

  • Un.e assistant.e de direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France UNHAJ Temps plein

    Description du poste Contrat à durée indéterminée à temps plein (35h), période d’essai de deux mois Sous l’autorité de la déléguée régionale de l’URHAJ, l’assistant.e de direction accompagne et assiste au quotidien l’ensemble des membres de l’équipe URHAJ. Au sein d’une équipe régionale de 5 personnes, le/la salarié.e...


  • Lyon, France UNHAJ Temps plein

    Description du poste Contrat à durée indéterminée à temps plein (35h), période d’essai de deux mois Sous l’autorité de la déléguée régionale de l’URHAJ, l’assistant.e de direction accompagne et assiste au quotidien l’ensemble des membres de l’équipe URHAJ. Au sein d’une équipe régionale de 5 personnes, le/la salarié.e...


  • Lyon, France Agence Aix Les Bains Riviera des Alpes Temps plein

    **CDD (3 à 6 mois) / Savoie / **AGENCE AIX LES BAINS RIVIERA DES ALPES** **[CDD] Assistant.e commercial.e Loisirs Affaires CDD sans termes précis Durée 5 mois minimum**: L’Agence Aix Riviera recrute son ou sa futur.e assistant.e commercial.e loisirs et affaires en CDD sans termes précis pour remplacement maladie. Vous êtes l’interlocuteur...

  • Assistant.e Commerciale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, le Direction Stratégie & Développement recherche un.e: **Assistant.e commerciale F/H**: **Ce que nous attendons de vous**: - Prospection commerciale - Prise de rendez-vous pour les conseillers en formation - Collaborer avec les équipes (conseillers en formation, marketing, chargé.e d'admissions) - Organiser et participer...

  • Assistant.e Commerciales

    il y a 1 mois


    Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Assistant.e commerciales F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, - **emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d’allocations familiales, l’Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l’Urssaf Services A la Personne et l’Urssaf Service...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 jours


    Lyon, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d’allocations familiales, l’Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l’Urssaf Services A la Personne et l’Urssaf Service...


  • Lyon, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche un.e assistant.e administratif en alternance dans le cadre du diplôme Attaché de Direction.MISSIONS : Rédaction de courriersGestion opérationnelle / planningsCommunication pour la Direction Régionale PROFIL :Bonne maitrise de l'orthographeDynamiqueOrganiséBon relationnelMODALITES :Diplôme d'Attaché de...