Chargé(E) de Documentation

il y a 5 jours


Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus des marchés industriels de l’Oil & Gas, de l’Energie, du Nucléaire et de la Sidérurgie, ainsi que pour les marchés de l’industrie du Process comme la Brasserie, l’Alimentation, les Boissons, la Cosmétique et la Pharma-biotech.

Nous recrutons pour l’un de nos sites de **Villeurbanne**, un/une:
**CHARGE(E) DE DOCUMENTATION H/F**

Rattaché(e) au Responsable de Documentation et dans le cadre de projets d’ingénierie, vous serez l’interface entre les équipes projets, les fournisseurs et les clients sur le périmètre documentaire.

Véritable intermédiaire entre les équipes projets Boccard et les clients, vous serez amené(e) à vérifier les livrables et les diffuser selon les protocoles documentaires établis. Vous devrez également administrer et alimenter la base de données Sharepoint. Vos missions seront les suivantes:
**Document Control**
- Être garant(e) de la bonne réception des documents clients et fournisseurs,
- Diffuser auprès des équipes projets / du client, les documents nécessaires à l’avancée des projets,
- Faire un suivi global du contrôle de documents (reporter les versions, dates des envois, dates des réponses, etc ),

**Application des protocoles**
- Accompagner les équipes projets dans la préparation et la validation de documents conformes aux processus de gestion documentaire définis par les clients (forme, référence,etc.),
- Mettre en place un SQR (document Questions/Réponses) afin de permettre aux équipes internes d’échanger avec le client,
- Déposer des documents dans les GED propres à chaque client,

**Gestion des bases de données**
- Administrer les accès à Sharepoint,
- Créer des espaces par projets dans Sharepoint et veiller à maintenir une bonne arborescence,
- Faire de la saisie de données et enregistrer les documents (projet/qualité/contrat/correspondance/etc ) afin d’alimenter Sharepoint,
- Participer aux réunions hebdomadaires concernant le suivi de Sharepoint et la bonne compilation des derniers documents liés aux projets,

Issu(e) d’une **formation supérieure en assistanat technique ou gestion documentaire**, vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’outils informatiques. Idéalement vous avez une bonne connaissance de Sharepoint ou autres GED.

Être familier(e) avec un environnement technique type Ingénierie serait un vrai plus. Votre rigueur et votre esprit d’équipe vous permettront de vous démarquer.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée


  • Chargé de Documentation

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    La division Industrie & Ingénierie du cabinet de recrutement Adsearch_ recherche **un(e) chargé(e) de documentation technique H/F** pour une mission dintérim de 18 mois. **Rattaché(e) au service R&D, vous aurez pour missions**: En phase dappel doffres, vous assisterez les Ingénieurs Commerciaux et/ou les Ingénieurs Chargés de Projets dans...

  • Chargé de Documentation

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    La division Industrie & Ingénierie du cabinet de recrutement Adsearch_ recherche **un(e) chargé(e) de documentation technique H/F** pour une mission dintérim de 18 mois. **Rattaché(e) au service R&D, vous aurez pour missions**: En phase dappel doffres, vous assisterez les Ingénieurs Commerciaux et/ou les Ingénieurs Chargés de Projets dans...


  • Villeurbanne, France ADSEARCH Temps plein

    _L'équipe Industrie & Ingénierie de l'entreprise Adsearch_ cherche actuellement **un(e) chargé(e) de documentation technique H/F** pour une mission d'**intérim de 18 mois.** **Conditions du poste**: Le poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 18 mois. Base de 35 heures par semaine. Rémunération : 28K euros brut annuel - soit 2333 euros...


  • Villeurbanne, France ADSEARCH Temps plein

    _L'équipe Industrie & Ingénierie de l'entreprise Adsearch_ cherche actuellement **un(e) chargé(e) de documentation technique H/F** pour une mission d'**intérim de 18 mois.** **Conditions du poste**: Le poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 18 mois. Base de 35 heures par semaine. Rémunération : 28K euros brut annuel - soit 2333 euros...


  • Villeurbanne, France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Impression 3D, réalité...

  • Document Controller

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...


  • Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant documentation techniques H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client est une PME familiale établie depuis 35 ans dans la région lyonnaise, comptant 90 collaborateurs. Cette structure favorise un environnement de travail proche et collaboratif avec vos collègues et votre...

  • Document Manager

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...


  • Villeurbanne, France Boccard Temps plein

    Description du poste Nous recrutons pour notre l'un de nos sites de **Villeurbanne**, sur un CDD d'un an, un/une: **CHARGE(E) DE DOCUMENTATION en CDD H/F** Rattaché(e) au Responsable de Documentation et dans le cadre de projets d'ingénierie, vous serez l'interface entre les équipes projets, les fournisseurs et les clients sur le périmètre...


  • Villeurbanne, France KEOLIS LYON Temps plein

    Keolis Lyon - CA 410 millions d'euros, 4 500 salariés, 1 600 000 voyages / jour- exploite le réseau TCL pour le compte de SYTRAL MOBILITES, et l'assiste dans son rôle de maître d'ouvrage tout en gérant son patrimoine.Le réseau TCL est composé de lignes de métro, tramway, bus, trolleybus, funiculaires, lignes scolaires, parc relais, pôles multimodaux...

  • Document Controller

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...

  • Document Controller

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Chargé(E) de Marketing

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    **Chargé(e) de marketing**: - CDI - Saint-Etienne - 30 800 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD90413 **CPAM DE LA LOIRE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement...

  • Document Manager

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...


  • Villeurbanne, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    **Chargé(e) de recrutement**: - CDD - SAINT-ETIENNE - NIVEAU 4 - NVHADD93033 **CPAM DE LA LOIRE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de 625 000...


  • Villeurbanne, France 1PACT Rhône-Alpes Temps plein

    **DESCRIPTION DES POSTES**: **1. CHARGE(E) D'AFFAIRES CVC** Nous recherchons un(e) chargé(e) d’affaires CVC en lien avec la Direction Commerciale et Technique pour assurer le développement et le suivi complet des affaires avec pour principales missions: - Développer le portefeuille clients, - Identifier et répondre aux appels d’offres - Analyser le...

  • Charge(E) de Facturation

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    En tant que chargé de facturation vos missions seront les suivantes: - Effectuer la facturation auprès des OPCO et entreprises - Répondre aux questions des Opco et entreprises - Transmettre au service comptabilité l'ensemble des documents nécessaires à la gestion de l'activité (factures, certificats de réalisation, etc ) - Assurer le reporting...


  • Villeurbanne, France AMORCE Temps plein

    **Créée en 1987, AMORCE constitue aujourd’hui le principal réseau français de collectivités et d’acteurs économiques et associatifs locaux engagés dans la transition écologique (transition énergétique et lutte contre le dérèglement climatique, économie circulaire, gestion durable des ressources en eau).** Rassemblant plus de 1100...


  • Villeurbanne, France Avenue des Talents Temps plein

    Notre client est une est une PME industrielle d'une quarantaine de salariés qui se développe fortement depuis sa création il y a 20 ans. C'est dans ce cadre qu'on recherche **un Rédacteur Technique (H/F)** en CDI du côté de La Talaudière, à 2 minutes de Saint-Etienne (42). Ce poste est ouvert dès que possible. ADT101123RDT **Missions** Au sein...


  • Villeurbanne, France E. LECLERC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur. Responsabilités: - Réceptions informatiques -...