Assistant(E) en Charge de L’assistance de

Il y a 6 mois

Villeurbanne, France AMORCE Temps plein

**Créée en 1987, AMORCE constitue aujourd’hui le principal réseau français de collectivités et d’acteurs économiques et associatifs locaux engagés dans la transition écologique (transition énergétique et lutte contre le dérèglement climatique, économie circulaire, gestion durable des ressources en eau).**

Rassemblant plus de 1100 adhérents, AMORCE constitue un pôle d’expertise et une force de proposition de référence à l’échelle nationale, qui en font l’un des principaux interlocuteurs des collectivités territoriales, mais aussi du Gouvernement, du Parlement, des services de l’État et des autres acteurs institutionnels (associations de collectivités, de consommateurs, de protection de l’environnement) avec une visibilité croissante sur le plan politique et médiatique. Fort d’une équipe dynamique et engagée de plus de 35 permanents basés à Lyon, AMORCE accompagne sur le plan technique, financier, juridique, fiscal et stratégique, les décideurs locaux dans leurs projets de transition écologique (énergie, déchets et eau).

Dans ce contexte, nous recherchons notre futur(e) **assistant(e) en charge de l’assistance de direction et de la vie associative.**

**Les missions confiées à l’assistant(e)**

Sous la responsabilité de la responsable de service, vous serez en charge:
**1.** **Secrétariat et Assistanat du Délégué Général en coordination avec le service institutionnel**
- Gestion de l’agenda du Délégué Général:

- Prise de rendez-vous (cabinets ministériels, médias )
- Réservation des déplacements,
- Préparation de la feuille de route et des documents nécessaires pour les rendez-vous ;
- Mise à jour des documents de présentation
- Mise en forme et préparation des courriers du Président et du Délégué général

**2.** **Contribution à la vie Associative, en étroite collaboration avec la cheffe de service**
- Préparation de la vie associative (Conseil d'Administration (4/an) / Bureau (4/an), Assemblées Générales)
- recherche de salle et traiteur ou restaurant,
- préparation des dossiers et des modèles pièces
- envoi des convocations et des pièces,
- gestion des réponses et relances,
- mise à jour du site internet
- Rapport d’activité et rapport financier:

- préparation de la trame,
- rédaction partie administrative,
- devis pour l’impression et expédition
- Suivi des adhérents existants:

- mise à jour dans la base des Délégués AMORCE

**3.** **Contribution au service adhérents**
- Appui prospection
- Mise à jour de la base
- Standard
- Gestion du courrier et de la boîte mail AMORCE

**Ce poste est fait pour vous si vous répondez aux critères suivants**:
**Votre formation**

Bac + 2 en assistance administrative, ou en accueil et gestion administrative ou en assistance de direction

**Votre expérience**

Au moins 3 ans

**Vos qualités**
- Rigoureux(se), organisé(e) méthodique, efficace et exigeant(e) ;
- Agile, bon relationnel institutionnel ;
- Très à l’aise avec les outils informatiques ;
- A l’aise dans l’expression écrite (rédaction) et orale, possédant un bon relationnel.

**Vos compétences informatiques**: bureautique (word, excel, powerpoint, outils de visioconférence) et outils de mailing.

**Votre futur poste**

**Lieu de travail**
- AMORCE Lyon - 18 rue Gabriel Péri, 69100 Villeurbanne - Tel. 04 72 74 09 77 ;
- 2 jours de télétravail par semaine possible ;
**Conditions contractuelles**
- 24 à 27 k€ bruts annuels (selon expérience) payés sur 12 mois + Prime annuelle non contractuelle selon les résultats de l’association
- Avantages : tickets restaurants + remboursement de 50% des frais de transports + mutuelle Médéric-Malakoff avec prise en charge majoritaire par AMORCE.

**Prise de poste**
- Poste à pourvoir le plus rapidement possible

**Pour postuler**:
Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante en Charge de L'assistance de Direction

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France AMORCE Temps plein

    AMORCE - Dans ce contexte, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) en charge de l'assistance de direction et de la vie associative. Les missions confiées à l'assistant(e) Sous la responsabilité de la responsable de service, vous serez en charge: 1. Secrétariat et Assistanat du Délégué Général en coordination avec le service...

  • Chargé D'assistance

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Télémarketing Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH spécialisée sur les métiers de la relation clients à...

  • Chargé D'assistance

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Télémarketing Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Chargé D'assistance

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI. Le Chargé d’Assistance est l’interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés sur le bord de la route et qui se charge de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur trajet. Au...

  • Chargé D'assistance

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI et en CDD pour début Septembre. Le Chargé d’Assistance est l’interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés sur le bord de la route et qui se charge de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre...

  • Chargé d'Assistance F/H

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI. Le Chargé d'Assistance est l'interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés sur le bord de la route et qui se charge de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur trajet. Au sein...

  • Chargé D'assistance

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI et en CDD. Le Chargé d’Assistance est l’interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés sur le bord de la route et qui se charge de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur...

  • Chargé D'assistance

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI et en CDD. Le Chargé d’Assistance est l’interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés sur le bord de la route et qui se charge de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur...

  • Assistant(e) d'Assistance F/H – CDI

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Opteven Temps plein

    OPTEVEN, une société indépendante de 950 collaborateurs et 278 millions d'euros de chiffre d'affaires, est un acteur majeur en France et en Europe de l'Assistance et de la Garantie Panne Mécanique. Nous recherchons des talents pour rejoindre notre équipe du Plateau d'Assistance, qui assure un service de qualité à nos clients immobilisés sur le bord...

  • Chargé d'Assistance F/H

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France OPTEVEN Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI. Le Chargé d'Assistance est l'interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés sur le bord de la route et qui se charge de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur...

  • Chargé d'Assistance Bilingue Anglais F/H – CDD

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Opteven Temps plein

    Accueil des clients et prise de contactL'assistant de clientèle bilingue anglais est l'interlocuteur principal des clients britanniques en déplacement en Europe. Il est chargé de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur trajet.Les missions du Chargé d'AssistanceLes missions du Chargé d'Assistance...

  • Chargé d’Assistance F/H – CDI

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Société indépendante comprenant 950 collaborateurs et représentant 278 millions d’euros de chiffre d’affaires, OPTEVEN () est un des acteurs majeurs en France et en Europe de l’Assistance et de la Garantie Panne Mécanique. Notre croissance depuis plus de 10 ans sur ces deux métiers démontre que la qualité de nos prestations est plébiscitée...

  • Chargé D'assistance

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI. Le Chargé d’Assistance est l’interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés sur le bord de la route et qui se charge de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur trajet. Au...

  • Manager D’équipe D’assistance Administrative

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Algoé Temps plein

    Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d’activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services. Entreprise à taille...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Villeurbanne Temps plein

    Le centre de santé dentaire DENTEGO Villeurbanne est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd’hui 7 cabinets avec une équipe d’environ 20 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes).Centre moderne et chaleureux, il est doté d’équipements...

  • Chargé D'assistance Bilingue Anglais

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e)s d'Assistance bilingues anglais en CDD sur Lyon. Ce poste s'inscrit dans le cadre de notre "saison estivale", et plusieurs dates de contrats sont possibles, avec des démarrages de février à début juillet et pouvant se terminer de fin août à fin octobre. Le...

  • Chargé D'assistance Bilingue Anglais

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Rejoindre OPTEVEN, c’est rejoindre une entreprise innovante, engagée dans la RSE et convaincue que le succès d’une entreprise se fait grâce aux talents qui la composent. Dans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e)s d'Assistance bilingues anglais en CDD sur Lyon. Ce poste s'inscrit dans le cadre de...

  • Assistant(E) de Coproprietes

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein

    IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l’administration de biens (syndic de copropriété, gestion locative, location et vente) 100 collaborateurs, 7 agences implantées sur Lyon, Villeurbanne, Bourgoin-Jallieu et Grenoble Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Copropriétés**, qui sera basé(e) à...

  • Chargé d'Assistance Bilingue Anglais F/H – CDD

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Opteven Temps plein

    Présentation de l'entreprise OPTEVEN est une société indépendante qui compte 950 collaborateurs et représente 278 millions d'euros de chiffre d'affaires. Nous sommes l'un des principaux acteurs en France et en Europe de l'Assistance et de la Garantie Panne Mécanique. Notre croissance sur ces deux métiers depuis plus de 10...

  • Chargé(E) D’affaires CVC

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France 1PACT Rhône-Alpes Temps plein

    **DESCRIPTION DES POSTES**: **1. CHARGE(E) D'AFFAIRES CVC** Nous recherchons un(e) chargé(e) d’affaires CVC en lien avec la Direction Commerciale et Technique pour assurer le développement et le suivi complet des affaires avec pour principales missions: - Développer le portefeuille clients, - Identifier et répondre aux appels d’offres - Analyser le...