Coordinatrice Du Secrétariat de La Direction

Il y a 3 mois


Sarrebourg, France Centre Hospitalier Saint Nicolas Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Coordinatrice du Secrétariat de la Direction Générale et des Affaires Générales du groupe hospitalier

**CONTRAT**

Détachement; Mutation; Stage

**DESCRIPTIF**

Missions Générales
- Coordination du secrétariat de la Direction Générale du Groupe Hospitalier avec 2 assistantes de direction à encadrer pour organiser les portefeuilles et la polyvalence afin d'assurer la continuité du secrétariat au niveau du Groupe ;
- Gestion de l'agenda de la Directrice Générales et des Directeurs adjoints en coordination avec les 2 autres assistantes ;
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique ;
- Coordination, répartition, gestion et suivi du courrier et des mails ;
- Gestion et coordination des documents en relation avec les directions fonctionnelles ;
- Organisation de réunions et préparation des dossiers ;
- Gestion des procédures relevant du secrétariat de la direction générale avec uniformisation sur le Groupe Hospitalier ;
- Organisation de la gestion des différents chronos d'enregistrement (courriers, notes de service, décisions, délégations de signatures ) ;
- Gestion et suivi des organigrammes.

Missions Spécifiques Direction Générale
- Suivi des dossiers individuels des Directeurs ;
- Gestion et suivi des évaluations des Directeurs ;
- Congés de la Directrice Générale en lien avec les Délégations Territoriales de l'ARS
- Coordination des missions du secrétariat de la Direction Générale avec supervision de l'équipe secrétariat de direction ;
- Organisation et suivi des congés de l'équipe du secrétariat de la Direction Générale.

Missions Spécifiques Relation avec les usagers:

- Gestion des plaintes et réclamations (amiable, CCI, juge administratif, civil et pénal) dans le respect de la procédure institutionnelle ;
- Enregistrement et gestion des demandes de communication de dossier médical et suivi de l'envoi des dossiers par les services ;
- Gestion des saisies de dossiers médicaux sur la base de réquisitions des services de police et gendarmerie ;
- Gestion des courriers de remerciements ;
- Réception et orientation des appels téléphoniques ;
- Accueil physique des patients souhaitant communication de leur dossier médical ;
- Classement et Archivage.

Missions Spécifiques Communication
- Assurer la diffusion des contenus en continuité de la Responsable de la cellule culture et communication : gestion des sites internet et des réseaux sociaux.
- Être en soutien dans l'alimentation et la gestion des comptes des différents réseaux sociaux ;
- Être en veille sur l'actualité locale, nationale et internationale dans le domaine de la santé.

**PERSONNE À CONTACTER**

QUIRING David

M. QUIRING David - DRH

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Saint Nicolas
25 ave du Général de Gaulle BP 80269
57402 Sarrebourg


  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Sarrebourg, France NORMA FRANCE Temps plein

    **Nous recherchons un assistant de direction H/F qui sera en charge du développement immobilier et de la gestion des magasins existants.** Au sein du service Expansion composé de 7 personnes, vos principales missions seront les suivantes: - Elaboration des documents préparatifs dans le cadre des projets d'expansion - Gestion des sinistres - Entretien -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Sarrebourg, France NORMA FRANCE Temps plein

    **NORMA poursuit son développement dans le Grand Est. Dans ce cadre, nous renforçons nos équipes.** **Nous recherchons un assistant de direction H/F qui sera en charge du développement immobilier et de la gestion des magasins existants.** Au sein du service Expansion composé de 7 personnes, vos principales missions seront les suivantes: - Elaboration...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Sarrebourg, France Norma Temps plein

    **NORMA poursuit son développement dans le Grand Est. Dans ce cadre, nous renforçons nos équipes.** **Nous recherchons un assistant de direction H/F qui sera en charge du développement immobilier et de la gestion des magasins existants.** Au sein du service Expansion composé de 7 personnes, vos principales missions seront les suivantes: - Elaboration...


  • Sarrebourg, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...


  • Sarrebourg, France NORMA FRANCE Temps plein

    **Vous souhaitez découvrir les coulisses de la distribution alimentaire ?** **Rejoignez notre équipe en tant qu’assistant(e) de gestion en alternance au Service des ACHATS- H/F** **VOS MISSIONS**: Directement rattaché(e) au Directeur des Achats, et en interaction avec les collaborateurs du service des Achats, vous avez en charge les missions...


  • Sarrebourg, France NORMA FRANCE Temps plein

    VOS MISSIONS: Nous recherchons un assistant projet H/F qui sera en charge du développement immobilier et de la gestion des magasins existants. Au sein du service Expansion composé de 7 personnes, vos principales missions seront les suivantes: - Elaboration des documents préparatifs dans le cadre des projets d'expansion - Gestion des sinistres -...

  • Secrétaire-h/f

    Il y a 3 mois


    Sarrebourg, France SAEI Temps plein

    L’environnement - Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d’activité ; la protection de l’enfance, le handicap, l’inclusion sociale et la prévention spécialisée. - Le CMSEA est aussi un acteur économique important du...


  • Sarrebourg, Grand Est, France PREFECTURE DE LA MOSELLE Temps plein

    Mission du Volontaire Le volontaire est chargé d'assurer l'accueil et l'orientation du public se présentant ou appelant la sous-préfecture. Cette mission consiste à aider les personnes en difficulté, en demande d'écoute ou tout usager qu'il convient d'accompagner dans ses démarches numériques. Objectifs de la Mission Le volontaire s'inscrit dans...


  • Sarrebourg, France NORMA FRANCE Temps plein

    Directement rattaché(e) au Directeur des Achats, et en interaction avec les collaborateurs du service des Achats, vous avez en charge les missions suivantes: - Etablir des statistiques (CA, marge, assortiment de gamme ) et en faire le reporting ; - Etablir les analyses des résultats économiques par rapport aux objectifs de la Centrale d’Achats ; -...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois


    Sarrebourg, France NORMA FRANCE Temps plein

    Vous avez de l'énergie à revendre ? VOS MISSIONS: Rattaché(e) au Directeur des Achats, et en interaction avec les collaborateurs du service des Achats, vous avez en charge les missions suivantes: - Etablir des statistiques (CA, marge, assortiment de gamme ) et en faire le reporting. - Etablir les analyses des résultats économiques par rapport aux...


  • Sarrebourg, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...


  • Sarrebourg, France Norma Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Achats, et en interaction avec les collaborateurs du service des Achats, vous avez en charge les missions suivantes: - Etablir des statistiques (CA, marge, assortiment de gamme ) et en faire le reporting. - Etablir les analyses des résultats économiques par rapport aux objectifs de la Centrale d’Achats. - Assurer la...

  • Acheteur Cuir

    il y a 1 semaine


    Sarrebourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAYSTRASBOURG Temps plein

    A propos de l'entreprise : Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Sarrebourg, Grand Est, France Eurial Ultra Frais Temps plein

    Vos responsabilités en un coup d'œil : En tant que membre clé de l'équipe sous la direction de la Responsable Sécurité et Environnement, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service. Vos principales missions incluront : – Contribuer à l'élaboration des supports de formation et à l'évaluation des compétences en...


  • Sarrebourg, Grand Est, France PREFECTURE DE LA MOSELLE Temps plein

    Mission et ObjectifsL'ambition de la PREFECTURE DE LA MOSELLE est de répondre aux interrogations des usagers, de les orienter vers les services compétents et les accompagner dans leurs démarches numériques relevant du ministère de l'Intérieur sur l'ANTS.Compétences et ResponsabilitésLe volontaire s'inscrit dans une logique de proximité du service...


  • Sarrebourg, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...


  • Sarrebourg, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: EXPERTEAM57 recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Sarrebourg, un(e) SECRETAIRE COMPTABLE H/F. Intégré(e) au sein de notre Direction Administrative et Financière Externalisée, et directement rattaché(e) au Coordinateur Pole PME, vous assurez la gestion courante administrative et comptable de la DAF d'une grande...


  • Sarrebourg, France Yzico Temps plein

    Vous êtes tombé sur la bonne offre d’emploi dans la comptabilité à Sarrebourg! Fini de chercher vous avez trouvé : une véritable **carrière**, avec **l’accompagnement**, les **formations** et les **outils** nécessaires pour accomplir vos missions et développer la **performance de vos clients** comme vos compétences vous attendent après avoir...

  • Responsable Publicité

    Il y a 4 mois


    Sarrebourg, France MEPHISTO Temps plein

    **MEPHISTO, avec plus de 18 000 détaillants et 900 Mephisto-shops, compte parmi les entreprises les plus performantes de l’industrie de la chaussure au niveau mondial. Nos chaussures pour Femme et Homme sont exportées dans 86 pays. La marque MEPHISTO est reconnue mondialement pour la qualité, la fonctionnalité et la modernité de ses...


  • Sarrebourg, France Centre Hospitalier Saint Nicolas - Sarrebourg Temps plein

    **Mission générale** Développer et coordonner la mise en œuvre de la politique sécurité-environnement de l’établissement en participant à sa conception, Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels, Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes...