Coordinatrice Du Secrétariat de La Direction
Il y a 5 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Coordinatrice du Secrétariat de la Direction Générale et des Affaires Générales du groupe hospitalier
**CONTRAT**
Détachement; Mutation; Stage
**DESCRIPTIF**
Missions Générales
- Coordination du secrétariat de la Direction Générale du Groupe Hospitalier avec 2 assistantes de direction à encadrer pour organiser les portefeuilles et la polyvalence afin d'assurer la continuité du secrétariat au niveau du Groupe ;
- Gestion de l'agenda de la Directrice Générales et des Directeurs adjoints en coordination avec les 2 autres assistantes ;
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique ;
- Coordination, répartition, gestion et suivi du courrier et des mails ;
- Gestion et coordination des documents en relation avec les directions fonctionnelles ;
- Organisation de réunions et préparation des dossiers ;
- Gestion des procédures relevant du secrétariat de la direction générale avec uniformisation sur le Groupe Hospitalier ;
- Organisation de la gestion des différents chronos d'enregistrement (courriers, notes de service, décisions, délégations de signatures ) ;
- Gestion et suivi des organigrammes.
Missions Spécifiques Direction Générale
- Suivi des dossiers individuels des Directeurs ;
- Gestion et suivi des évaluations des Directeurs ;
- Congés de la Directrice Générale en lien avec les Délégations Territoriales de l'ARS
- Coordination des missions du secrétariat de la Direction Générale avec supervision de l'équipe secrétariat de direction ;
- Organisation et suivi des congés de l'équipe du secrétariat de la Direction Générale.
Missions Spécifiques Relation avec les usagers:
- Gestion des plaintes et réclamations (amiable, CCI, juge administratif, civil et pénal) dans le respect de la procédure institutionnelle ;
- Enregistrement et gestion des demandes de communication de dossier médical et suivi de l'envoi des dossiers par les services ;
- Gestion des saisies de dossiers médicaux sur la base de réquisitions des services de police et gendarmerie ;
- Gestion des courriers de remerciements ;
- Réception et orientation des appels téléphoniques ;
- Accueil physique des patients souhaitant communication de leur dossier médical ;
- Classement et Archivage.
Missions Spécifiques Communication
- Assurer la diffusion des contenus en continuité de la Responsable de la cellule culture et communication : gestion des sites internet et des réseaux sociaux.
- Être en soutien dans l'alimentation et la gestion des comptes des différents réseaux sociaux ;
- Être en veille sur l'actualité locale, nationale et internationale dans le domaine de la santé.
**PERSONNE À CONTACTER**
QUIRING David
M. QUIRING David - DRH
**ETABLISSEMENT**
Centre Hospitalier Saint Nicolas
25 ave du Général de Gaulle BP 80269
57402 Sarrebourg
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Sarrebourg, France NORMA FRANCE Temps plein**NORMA poursuit son développement dans le Grand Est. Dans ce cadre, nous renforçons nos équipes.** **Nous recherchons un assistant de direction H/F qui sera en charge du développement immobilier et de la gestion des magasins existants.** Au sein du service Expansion composé de 7 personnes, vos principales missions seront les suivantes: - Elaboration...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Sarrebourg, France Norma Temps plein**NORMA poursuit son développement dans le Grand Est. Dans ce cadre, nous renforçons nos équipes.** **Nous recherchons un assistant de direction H/F qui sera en charge du développement immobilier et de la gestion des magasins existants.** Au sein du service Expansion composé de 7 personnes, vos principales missions seront les suivantes: - Elaboration...
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Agent D'accueil Social a Sarrebourg
Il y a 2 mois
Sarrebourg, France Département de la Moselle Temps pleinRejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...
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Assistant(E) Administratif en Alternance
Il y a 6 mois
Sarrebourg, France NORMA FRANCE Temps plein**Vous souhaitez découvrir les coulisses de la distribution alimentaire ?** **Rejoignez notre équipe en tant qu’assistant(e) de gestion en alternance au Service des ACHATS- H/F** **VOS MISSIONS**: Directement rattaché(e) au Directeur des Achats, et en interaction avec les collaborateurs du service des Achats, vous avez en charge les missions...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Sarrebourg, France NORMA FRANCE Temps pleinVOS MISSIONS: Nous recherchons un assistant projet H/F qui sera en charge du développement immobilier et de la gestion des magasins existants. Au sein du service Expansion composé de 7 personnes, vos principales missions seront les suivantes: - Elaboration des documents préparatifs dans le cadre des projets d'expansion - Gestion des sinistres -...
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Assistant de Gestion en Alternance
Il y a 5 mois
Sarrebourg, France NORMA FRANCE Temps pleinDirectement rattaché(e) au Directeur des Achats, et en interaction avec les collaborateurs du service des Achats, vous avez en charge les missions suivantes: - Etablir des statistiques (CA, marge, assortiment de gamme ) et en faire le reporting ; - Etablir les analyses des résultats économiques par rapport aux objectifs de la Centrale d’Achats ; -...
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Assistant de Gestion
Il y a 5 mois
Sarrebourg, France NORMA FRANCE Temps pleinVous avez de l'énergie à revendre ? VOS MISSIONS: Rattaché(e) au Directeur des Achats, et en interaction avec les collaborateurs du service des Achats, vous avez en charge les missions suivantes: - Etablir des statistiques (CA, marge, assortiment de gamme ) et en faire le reporting. - Etablir les analyses des résultats économiques par rapport aux...
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Sage-femme de Protection Maternelle Et Infantile Et
Il y a 6 mois
Sarrebourg, France Département de la Moselle Temps pleinRejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...
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Alternance - Assistant de Gestion / Achats (H/F)
Il y a 5 mois
Sarrebourg, France Norma Temps pleinRattaché(e) au Directeur des Achats, et en interaction avec les collaborateurs du service des Achats, vous avez en charge les missions suivantes: - Etablir des statistiques (CA, marge, assortiment de gamme ) et en faire le reporting. - Etablir les analyses des résultats économiques par rapport aux objectifs de la Centrale d’Achats. - Assurer la...
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Acheteur Cuir
il y a 4 semaines
Sarrebourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAYSTRASBOURG Temps pleinA propos de l'entreprise : Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Acheteur Cuir
il y a 4 semaines
Sarrebourg, Grand Est, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAYSTRASBOURG Temps pleinA propos de l'entreprise : Cabinet de recrutement SupplayStrasbourg Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec...
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Travailleur Social Apa a Sarrebourg
Il y a 6 mois
Sarrebourg, France Département de la Moselle Temps pleinRejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...
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Sbg - Secretaire Comptable (H/F)
Il y a 6 mois
Sarrebourg, France EXPERTEAM Temps plein**Votre mission**: EXPERTEAM57 recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Sarrebourg, un(e) SECRETAIRE COMPTABLE H/F. Intégré(e) au sein de notre Direction Administrative et Financière Externalisée, et directement rattaché(e) au Coordinateur Pole PME, vous assurez la gestion courante administrative et comptable de la DAF d'une grande...
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Secrétaire Comptable Pôle Daf Externalisée
Il y a 5 mois
Sarrebourg, France Yzico Temps pleinVous êtes tombé sur la bonne offre d’emploi dans la comptabilité à Sarrebourg! Fini de chercher vous avez trouvé : une véritable **carrière**, avec **l’accompagnement**, les **formations** et les **outils** nécessaires pour accomplir vos missions et développer la **performance de vos clients** comme vos compétences vous attendent après avoir...
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Responsable Publicité
Il y a 6 mois
Sarrebourg, France MEPHISTO Temps plein**MEPHISTO, avec plus de 18 000 détaillants et 900 Mephisto-shops, compte parmi les entreprises les plus performantes de l’industrie de la chaussure au niveau mondial. Nos chaussures pour Femme et Homme sont exportées dans 86 pays. La marque MEPHISTO est reconnue mondialement pour la qualité, la fonctionnalité et la modernité de ses...
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Commercial terrain H/F
il y a 4 semaines
Sarrebourg, Grand Est, France Just Queen Temps pleinMissionNous recherchons un Commercial terrain (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique à Sarrebourg. Vous serez chargé de piloter le développement commercial du laboratoire sur les secteurs définis, structurer l'implantation de nos machines et définir les objectifs et axes prioritaires.Vos missions incluent :Piloter le développement commercial du...
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Acheteur Cuir
Il y a 5 mois
Sarrebourg, France MEPHISTO S.A.S. Temps plein**MEPHISTO compte parmi les entreprises les plus performantes de l’industrie de la chaussure au niveau mondial et exporte 80% de sa production dans 86 pays. Plus de 18 000 détaillants et plus de 900 MEPHISTO-Shops distribuent nos chaussures pour hommes et femmes.** **Dans le cadre de notre développement national et international, nous recherchons, pour...
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Sbg - Chef D'equipe T.p Vrd (H/F)
Il y a 5 mois
Sarrebourg, France EXPERTEAM Temps plein**Votre mission**: Experteam57 recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Sarralbe, un CHEF DE CHANTIER TRAVAUX PUBLICS VRD H/F. Le chef de chantier VRD assure au quotidien l'organisation générale d'un chantier ou d'une partie de celui-ci selon son importance. **Voici vos missions principales**: - la préparation de chantiers, - respect des...
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Sbg - Chef D'equipe T.p Vrd (H/F)
Il y a 6 mois
Sarrebourg, France EXPERTEAM Temps plein**Votre mission**: Experteam57 recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Sarralbe, un CHEF DE CHANTIER TRAVAUX PUBLICS VRD H/F. Le chef de chantier VRD assure au quotidien l'organisation générale d'un chantier ou d'une partie de celui-ci selon son importance. **Voici vos missions principales**: - la préparation de chantiers, - respect des...
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Responsable Adjoint de Site
Il y a 5 mois
Sarrebourg, France Team Active Temps pleinFondé en 1993 et intégré pleinement au Groupe Amaury début 2020, Team Active est un acteur de l’organisation d’activités de loisirs actifs sur mesure pour les clubs de vacances, les centres de loisirs, et les entreprises (M.I.C.E.). Team Active opère partout en Europe, s’appuyant notamment sur un réseau de partenaires prestigieux (Barrière,...