Assistant Administratif Relations Entreprises

il y a 4 semaines


Lyon, France Groupe IGS Temps plein

**Bienvenue dans le monde des possibles**:
**Mission**:
Fondé en 1975, le Groupe IGS est une fédération d’associations indépendantes à but non lucratif (loi 1901), proposant 5 pôles d’activités : écoles, alternance, apprentissage, formation continue, insertion et transition professionnelle.

Le Pôle alternance et apprentissage du Groupe IGS regroupe le CIEFA (Centre Inter-Entreprises de Formation en Alternance) et le CFA (Centre de Formation d’Apprentis de l’IGS).

Nous formons des apprenants du bac au bac +5 sur les métiers du tertiaire (Gestion administrative / Commerce -marketing - communication / Comptabilité - gestion - paie). Les parcours de formation proposés s’effectuent en alternant des périodes en centre de formation, et des périodes en entreprise majoritairement en contrat d’apprentissage.

Le centre de formation est composé de différents services:

- Le service Communication / Admissions : sourcing, promotion du centre de formation auprès des futurs apprenants, organisation des sessions d'admissions ;
- Le service Pédagogique : encadrement des alternants pendant toute la durée de la formation, suivi des équipes pédagogiques pour mener les apprenants à la réussite;

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant administratif relations entreprises (H/F) en CDI, pour le service Placement et Gestion Commerciale. Venez rejoindre une équipe de 5 personnes dynamiques et enthousiastes

Vos principales missions sont les suivantes:
Suivi administratif:

- Montage du dossier administratif des contrats d'apprentissage et de professionnalisation ;
- Saisie des contrats et conventions, vérification des documents ;
- Mise à jour de la base de données clients ;
- Participation à la réalisation des statistiques hebdomadaires.

Suivi commercial:

- Accueil téléphonique des entreprises et suivi de la boîte mail commerciale ;
- Collaboration avec les Chargés de Relation Entreprises pour préparer l'établissement des contrats ;
- Relance des clients pour récupérer des documents administratifs manquants.

Vie d'équipe:

- Gestion/réservation des salles pour les réunions et événements ;
- Participation hebdomadaire aux différentes réunions d'équipe ;
- Rédaction de compte-rendu de réunion ;
- Participation à l'organisation et au déroulement de nos événements (Job Datings, salons...).

**Profil**:

- Vous souhaitez intégrer un groupe en expansion ainsi que le milieu de la formation professionnelle pour participer à la réussite de nos apprenants ;
- Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 à dominante administrative et commerciale et justifiez d'une première expérience sur un poste administratif, notamment avec de la saisie de contrats commerciaux ;
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de la suite Office (Excel, Word, Power Point) ;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez relever des missions qui vous sont confiées dans un délai imparti ;
- Votre goût du challenge et votre capacité à travailler en collaboration avec de multiples interlocuteurs vous permet de faire face à un rythme de travail soutenu en interaction avec les équipes de collaborateurs ;
- De nature joviale, vous avez un réel sens relationnel qui facilite vos échanges avec vos clients et collègues de travail.

**Nos avantages**:
Rejoindre le groupe IGS c'est : - Bénéficier d'un télétravail encadré, de tickets restaurants, mutuelle & prévoyance, remboursement transports, - Bénéficier d'un accord de participation, - Bénéficier d'un parcours d'intégration, - Et pouvoir se développer et évoluer au sein du groupe Rejoignez-nous



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe IGS Temps plein

    Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l'ensemble des publics dans l'acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le pôle Alternance de Paris et Lyon du Groupe IGS forme chaque année plus de 1 000 alternants et les prépare à une intégration professionnelle...


  • Lyon, France Groupe IGS Temps plein

    Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le pôle Alternance de Paris et Lyon du Groupe IGS forme chaque année plus de 1 000 alternants et les prépare à une intégration professionnelle...


  • Lyon, France Groupe IGS Temps plein

    **Le pôle Alternance du Groupe IGS campus Lyon recrute**: **Mission**: Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le pôle Alternance de Paris et Lyon du Groupe IGS forme chaque année plus de...


  • Lyon, France Groupe IGS Temps plein

    Fondé en 1975, le Groupe IGS est une fédération d’associations indépendantes à but non lucratif (loi 1901), proposant 5 pôles d’activités : écoles, alternance, apprentissage, formation continue, insertion et transition professionnelle. Le Pôle alternance et apprentissage du Groupe IGS regroupe le CIEFA (Centre Inter-Entreprises de Formation en...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Informations générales** **Entité de rattachement** La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement...


  • Lyon, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM de Lyon recrute en intérim, CDI et CDD sur le secteur du Grand Lyon. Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP et de la Logistique. Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences,...


  • Lyon, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM de Lyon recrute en intérim, CDI et CDD sur le secteur du Grand Lyon. Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP et de la Logistique. Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistante administratif travaillera à la Direction de l'Immobilier et de la Logistique de Clermont Auvergne INP (établissement d'enseignement supérieur). Dans le cadre d'un remplacement, elle/il devra: Assurer le secrétariat du service : - Gestion administrative et financière des circuits de dépenses (création, suivi des dépenses, suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon 6e, France Page Personnel Temps plein

    Intégré au sein d'une équipe de 5 personnes et rattaché au Manager contentieux et relation Patients, vous traitez les réclamations et contestations non médicales des patients et tiers payants et suivez ces dernières jusqu'à la clôture des dossiers afin de les remettre dans le circuit du recouvrement. En tant qu'Assistant Administratif - service...


  • Lyon, France Electric Terminal Temps plein

    L’assistant(e) de gestion sera responsable de nombreuses missions variées. Il doit notamment s’occuper du suivi des dossiers administratifs, comptables et commerciaux. Il doit, en collaboration avec les dirigeants de l’entreprise, traiter le suivi de gestion, gérer les plannings des salariés, leurs contrats de travail ou encore analyser les...


  • Lyon, France Groupe IGS Temps plein

    En lien avec le service relations entreprises vous serez amené à: Effectuer la gestion administrative du suivi des relations entreprises: \- Rédiger et gérer les contrats d’alternance, les conventions de formation et les conventions de stage ; \- Renseigner des informations dans les bases de données (entreprises, jeunes, prescripteurs, etc.) ; \-...


  • Lyon, France Groupe IGS Temps plein

    CDI Temps plein Aucune expérience exigée Aucun niveau d'étude exigé Commercial / Développement **Bienvenue dans le monde des possibles** **Mission**: En lien avec le service relations entreprises vous serez amené à: Effectuer la gestion administrative du suivi des relations entreprises: - Rédiger et gérer les contrats d’alternance, les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Viaticus Temps plein

    Mission principale :L'Assistant(e) Relations Entreprises joue un rôle clé dans le développement et la gestion des partenariats avec les entreprises du secteur touristique. Il/Elle assure la liaison entre l'école, les étudiants et les entreprises pour garantir des relations fructueuses et des opportunités professionnelles de qualité.Responsabilités :-...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    Le responsable de la relation aux entreprises est un élément central permettant de répondre à l'objectif souhaité par le Garde des sceaux, ministre de la justice, de développer le travail pénitentiaire au sein des établissements pénitentiaires.A ce titre, **il a pour principale mission de promouvoir le travail pénitentiaire auprès de l'ensembles...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) "Assistant administratif H/F" en CDI. Le poste est situé à Lyon avec une rémunération entre et euros annuel brut.Nous recherchons un(e) « **Assistant administratif **» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences. Le lieu de mission est idéalement desservi par...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France Partners & Drouault. Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Partners & Drouault International est un Cabinet de Conseil en Recrutement de Cadres et de Cadres Supérieurs, situé dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nos clients sont présents en France et à l’International. **Quel sera votre rôle dans notre équipe ?** En qualité d’Assistant Administratif & Relation Client (H/F), vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon 8e, France Novha Plomberie Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une assistant(e) administratif. Vous avez une première expérience réussie sur ce type de mission, vous êtes à l'aise avec le contact téléphonique, les outils informatiques, et l'organisation, alors vous avez votre place à nos côtés! Vos missions: - Saisie des commandes / facturation -...

  • Assistant D'entreprise

    il y a 2 semaines


    Lyon Troisième Arrondissement, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur d'Agence, l'Assistant d'Entreprise aura pour principales missions:L'administration des ventes et la gestion administrative quotidienne:- L'intégration des commandes dans le système de gestion de l'entreprise,- La réalisation des factures clients,- La passation de commande de matériel et de fournitures,- Le suivi et la réduction du...