Officier D'état Civil- Instructeur Des Pièces

il y a 2 semaines


Schiltigheim, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE DE SCHILTIGHEIM**
110, route de Bischwiller - B.P. 98
- 67302 SCHILTIGHEIM

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- SCHILTIGHEIM

**Poste à pourvoir le**
- 20/02/2023
- 10/02/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)

**Durée de la mission**
- 1 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Officier ou officière d'état civil**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Ville de 34 000 habitants, 2ème ville de l'Eurométropole de Strasbourg, Schiltigheim est une ville en mutation. Engagée dans la transition écologique et sociale, signataire du pacte pour la transition, Schiltigheim veut être une ville durable et apaisée où l'expertise d'usage est prise en compte dans les projets d'aménagement des espaces publics. Les transitions énergétiques, environnementales, numériques et sociales sont des défis majeurs que la ville veut relever.

La collectivité est en recherche d'un officier d'état civil pour intégrer une équipe au sein du Service Etat Civil & Citoyenneté qui compte 21 agents (10 agents d'état civil / 3 agents d'accueil / 8 gardiens de cimetières). L'agent assurera des missions polyvalentes et sera amené à se spécialiser dans un des principaux domaines d'état civil, selon l'évolution des besoins du service et de la législation (naissances / mariages & PACS / décès).

**Missions et conditions d'exercice**
- ACTIVITÉS PRINCIPALES:
- Accueil physique et téléphonique du public
- Instruire les demandes de pièces d'identité (cartes d'identité et passeports)
- Traiter les mails (répondre à des demandes simples ou orienter les demandes vers la personne ressource au sein du service)
- Traiter les demandes d'actes d'état civil en ligne
- Gérer le planning de prise de rendez-vous en ligne
- Délivrer des actes d'état civil (naissance, mariages, décès)
- Spécialisation dans un domaine de compétence précis au sein du service (selon besoins) : naissance, mariages, décès, élections (formation assurée en interne)

ACTIVITÉS SECONDAIRES- Assister l'élu pour les mariages le samedi après-midi (par roulement au sein de l'équipe, environ 1 fois par mois)
- Instruire les demandes d'inscription sur les listes électorales / de recensement pour la journée citoyenne
- Parapher les registres des assemblées générales des syndics
- Légaliser des signatures
- Établir des certificats de vie
- Établir des déclarations sur l'honneur

**Profils recherchés**
- FORMATIONS / HABILITATIONS / EXPERIENCE- Expérience souhaitée sur un poste d'accueil
- Expérience appréciée sur un poste d'officier d'état civil et/ou dans administration publique

COMPÉTENCES:

- Savoir-faire- Connaissance des techniques d'accueil et d'écoute du public
- Maîtriser la langue française (écrite et orale)
- Connaître les fondamentaux en matière d'état civil (naissance, mariage, décès)
- Maîtriser des fondamentaux de l'outil informatique (Outlook / Word / Excel)
- Maîtriser les logiciels métiers d'état civil (suite de logiciel Arpège / l'agent pourra être formé)

Savoir être:
- Accueillir les usagers/collègues/partenaires avec bienveillance et courtoisie
- Savoir maîtriser ses émotions, son stress et traiter les situations humaines difficiles en réagissant avec diplomatie
- Être capable d'adaptabilité, de rigueur et d'organisation dans ses tâches

Contact

**Contact**
- 03 88 83 90 00

**Informations complémentaires**
- CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE:

- 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi sur les horaires d’ouverture de l’Hôtel de Ville (lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h30 / vendredi : 8h30-14h en continu) / assistance ponctuelle de l’élu le samedi après-midi pour la célébration des mariages (environ 1 fois par mois)INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES:

- Contact pour informations sur le poste:

- M. Clément FREUDENREICH
- Chef du service Etat Civil et Citoyenneté
- 03 88 83 84 55 / 06 42 82 56 21
Mme La Maire
- Direction des Ressources Humaines
- 110 route de Bischwiller
- 67300 Schiltigheim- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année, prise en charge de 75% des frais d’abonnement transport en commun.
- Possibilité de renouvellement suivant les besoins


  • Ingénieur Mécanique H/F

    il y a 2 semaines


    Schiltigheim, France APTISKILLS Temps plein

    Nous sommes une société de conseil en ingénierie spécialisée dans le BTP, l'industrie et l'IT. Nous sommes à Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, Toulouse, ...Nos domaines : Infrastructure, Industrie, Génie Civil, Construction, BIM, Gestion de Projet, Travaux, CVC, VRD, OPC, Automatisation, Ingénieur d'Affaires, Recrutement, Revit, thermique,...

  • Gestionnaire de sinistres

    il y a 7 jours


    Schiltigheim, Strasbourg-Campagne, France Sofitex Experts Temps plein

    SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des...

  • Gestionnaire de sinistres

    il y a 7 jours


    Schiltigheim, France Sofitex Experts Temps plein

    SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des...

  • Gestionnaire Assurance

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, France UP Intérim Strasbourg Temps plein

    L'agence UP Intérim, **dédiée au recrutement de personnes en situation de handicap,** recrute pour l'un de ses clients situé à Schiltigheim, un **Gestionnaire Assurance** H/F. Rejoignez cette belle entreprise promoteur et constructeur composée de 175 salariés répartis dans 10 agences en France. **De formation**: BTS Assurance, DUT Carrières...


  • Schiltigheim, France Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle Temps plein

    À propos de SDEA Le  SDEA ( Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace – Moselle) , est une collectivité territoriale spécialisée sur l’ensemble du cycle de l’eau. Créé il y a plus de 80 ans par des élus visionnaires, soucieux de mettre en commun les moyens de leurs communes, le SDEA assure  un service public   performant de...

  • Apprenti.e - BTS GEMEAU

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, France Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle Temps plein

    À propos de SDEA A la recherche d'une alternance ? Et pourquoi pas dans la Fonction Publique ? Le  SDEA est un établissement public local qui gère l'acheminement de l’ eau potable , l ’assainissement-épuration et la gestion des milieux aquatiques et la prévention des inondations en Alsace-Moselle. Donnez du sens à vos études et à...


  • Schiltigheim, France GEOFIT Temps plein

    À propos de nousLe Groupe GEOFIT apporte son savoir-faire dans l’acquisition et l’exploitation de la donnée géospatiale afin d’en assurer sa compréhension et sa valorisation.Société française de géomètres créée en 1968 à Nantes, GEOFIT rassemble aujourd’hui plus de 1400 collaborateurs à travers ses différentes entités.Avec une...

  • Chef de projet

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, France Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle Temps plein

    À propos de SDEA Le  SDEA ( Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace – Moselle) , est une collectivité territoriale spécialisée sur l’ensemble du cycle de l’eau. Créé il y a plus de 80 ans par des élus visionnaires, soucieux de mettre en commun les moyens de leurs communes, le SDEA assure  un service public   performant de...


  • Schiltigheim, Grand Est, France HEINEKEN Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ?Localisation : SchiltigheimFonction : Supply ChainDépartement : Supply Chain - ProductionType de contrat : CDD Méthodes Maintenance Industrielle H/FSTAGE / ALTERNANCE – Dès JANVIER 2024SCHILTIGHEIM (67) POSTE Fabien, Responsable méthode, recrute pour son équipe son/sa stagiaire / alternant(e) Méthodes Maintenance...

  • Aide à Domicile

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France Pôle Emploi Temps plein

    Les missions : - Accompagner et aider les personnes dans les actes essentiels de la vie quotidienne : aide à la mobilité, aide à la toilette, aide à l'alimentation, l'habillage... - Accompagner et aider les personnes dans les activités ordinaires de la vie quotidienne : aide à la réalisation des courses, aide à la préparation des repas, travaux...

  • Stage - Assistant Audit (H/F)

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, France In Extenso Temps plein

    Vos travaux porteront essentiellement sur les cycles suivants : trésorerie, immobilisations, stocks (observation et assistance aux inventaires physiques, exploitation des inventaires), cut-off des charges et des produits, exploitation des réponses reçues dans le cadre de la confirmation des tiers (clients, fournisseurs et banques). **Les activités...


  • Schiltigheim, France Direction Déléguée Nord-Picardie Temps plein

    Urban Dumez, filiale de VINCI Construction, est un acteur de la construction sur le territoire alsacien. Urban Dumez intervient sur l’ensemble des métiers du bâtiment et du génie civil en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation. Implanté à Strasbourg et à Mulhouse, Urban Dumez mobilise les savoir-faire et les expertises techniques...

  • Agent Accueil

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France Chambre des métiers et de l'Artisanat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur Accueil Formalités Relations Clients, **Les missions principales seront les suivantes**: **1.1** **Promotion et commercialisation de l’offre de services** - Accueillir les clients et prendre en compte leurs demandes; - Prescrire et vendre aux clients les prestations de services ; - Détecter d'éventuels besoins et...


  • Schiltigheim, France SDEA Temps plein

    La Direction de l’Ingénierie et de la Maîtrise d’Ouvrage (DIMO) assure l’ensemble des études générales pour la programmation des opérations d’investissement du SDEA, ainsi que les études de maîtrise d’œuvre et les suivis de travaux en matière d’ouvrages d’assainissement (bassins de pollution, stations d’épuration), d’eau potable...


  • Schiltigheim, France HEINEKEN Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Schiltigheim Fonction : Supply Chain Département : Supply Chain - Production Type de contrat : CDD   Méthodes Maintenance Industrielle H/F STAGE / ALTERNANCE – Dès JANVIER 2024 SCHILTIGHEIM (67)   POSTE   Fabien, Responsable méthode, recrute pour son équipe son/sa stagiaire /...

  • Chef Réceptionniste

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, France Ibis Styles Strasbourg Nord Palais des Congrès Temps plein

    Nous recherchons un(e) chef réceptionniste sympathique et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. En tant que chef réceptionniste, vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de gérer les opérations de réception. Votre rôle sera essentiel pour assurer une...

  • Cuisinier (H/F)

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France Ibis Styles Strasbourg Nord Palais des Congrès Temps plein

    Notre restaurant HONIG basé sur le concept de restauration « rôtisserie » est ouvert midi et soir et a également un bar à fort potentiel évènementiel où une équipe dynamique s’efforce de satisfaire notre clientèle. Il s’agit du restaurant de l’hôtel 3* Ibis Styles entièrement rénové. L’équipe de cuisine assure le service du...

  • Serveur (H/F)

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, France Ibis Styles Strasbourg Nord Palais des Congrès Temps plein

    Notre restaurant HONIG basé sur le concept de restauration « rôtisserie » est ouvert midi et soir et a également un bar à fort potentiel évènementiel où une équipe dynamique s’efforce de satisfaire notre clientèle. Il s’agit du restaurant de l’hôtel 3* Ibis Styles entièrement rénové. L’établissement est facilement accessible via...


  • Schiltigheim, France KS GROUPE Temps plein

    KS groupe et ses atouts Entreprise familiale indépendante dirigée depuis 1958 par une famille de dirigeants locaux, KS groupe est l'un des leaders régionaux dans le domaine du bâtiment avec 160 millions de Chiffre d'Affaires (2022) et 340 collaborateurs répartis sur une quinzaine de filiales. Nous avons la conviction que le travail peut être un...


  • Schiltigheim, France Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle Temps plein

    À propos de SDEA Le  SDEA ( Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace – Moselle) , est une collectivité territoriale spécialisée sur l’ensemble du cycle de l’eau. Créé il y a plus de 80 ans par des élus visionnaires, soucieux de mettre en commun les moyens de leurs communes, le SDEA assure  un service public   performant de...