Gestionnaire Administratif Et Achats

il y a 3 semaines


IllkirchGraffenstaden, France CTI STRASBOURG Temps plein

**Contexte**:
Organisme de sécurité sociale de la branche Maladie, le CTI Strasbourg est un organisme informatique dynamique. Avec ses 82 agents, il a pour mission d’assurer le maintien en condition opérationnelle du système d’information de l’Assurance Maladie en France. Il héberge, dans un environnement Datacenter sur 2 sites géographiques et 4 salles informatiques, les infrastructures matérielles exploitées par les centres de service métier:

- au service de 60 millions de bénéficiaires,
- plus de 180 milliards d’euro de prestations maladie par an,
- 82 000 collaborateurs en France répartis dans 168 organismes.

Disposant d’une démarche écoresponsable et RSO notamment via:

- la mise en place d’une politique de réduction de la consommation électrique,
- la recherche de réduction de la facture énergétique par l’installation d’onduleurs avec la technologie Green Power et de groupes électrogènes à faible consommation de carburant.

**Mission/Activités**:
Le CTI Strasbourg recherche un Gestionnaire Administratif et Achats pour pallier au départ en retraite d’un collaborateur en poste.

Rattaché au domaine des fonctions supports, vous assurez, en utilisant des progiciels de gestion intégrés : la gestion et le suivi des achats de l’engagement à l’ordonnancement, dans le respect de la réglementation des marchés publics et de la comptabilité publique. Vous contribuez aussi à différentes tâches administratives liées à l’administration générale.

Vous serez en contact avec les services prescripteurs de l’organisme et les fournisseurs/partenaires.

Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes:

- Gérer différentes tâches administratives comme par exemple : gestion des déplacements du personnel (de la commande aux frais de déplacements), appui et entraide sur des tâches administratives diverses ;
- Prendre en charge la gestion des achats:

- Assurer un suivi des délais de paiement en traitant toutes les factures dans les délais impartis et selon les procédures mises en place,
- Assurer la relation avec les fournisseurs de la commande au contrôle de conformité lors de la livraison (fournitures de bureau, mobilier et matériel informatique), distribution, contrôle de la facturation et saisie dans le système d’information achat,
- Traitement et suivi des opérations d’inventaire (charges à payer ) et contribuer à la bonne tenue de l’inventaire physique,
- Participer aux opérations de clôture des comptes et arrêté budgétaire annuel.

Cette liste n’est pas exhaustive.

**Compétences**:
Vous êtes diplômé de préférence en comptabilité ou en gestion (minimum bac+2) et disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un service achat ou comptable.

Vous êtes rigoureux et organisé et veillez à la qualité du travail effectué dans le respect des délais.

Vous êtes en capacité d’apprendre rapidement les procédures internes et l’utilisation de progiciels de gestion intégrée.

Vous appréciez le travail en équipe. Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

Une connaissance des principes des marchés publics sera appréciée.

**Formation**:
BTS comptabilité ou assistant(e) gestion administrative apprécié.

**Conditions particulières**:
Niveau 4 selon profil et expérience. Le poste pourra évoluer par la suite vers des fonctions de niveau 5 (cadre).

Salaire brut annuel entre 26 et 30K€ annuels bruts selon expérience sur 14 mois comprenant:

- 13ème mois : Allocations vacances (1/2 mois de salaire brut x 2),
- 14ème mois : Gratification annuelle 1 mois,
- Intéressement.

Outre la rémunération susmentionnée, les avantages conventionnels sont les suivants:

- Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine,
- RTT, CET, horaires variables,
- Tickets restaurant,
- Salle de sport et de détente,
- Plan épargne entreprise et PERCO,
- Titres restaurant,
- Mutuelle d’entreprise.

**Contact**:
**Le poste est à pourvoir à compter du 1**er**mars 2023**

Pour toute question, vous pouvez utiliser cette même adresse mail.

Niveau de qualification NIVEAU 4



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