Event Planning Administrative Assistant Bilingual

il y a 5 jours


Montpellier, France ANT CONGRES Temps plein

ANT Congrès is located in the historical center of Montpellier, France. Montpellier is the 7th largest city in France sitting on the Mediterranean Sea. The city is a major healthcare hub with its cutting-edge hospitals and cancer treatment centers as well as its medical school, which has been in operation for the past 800 words, and is still training the leading physicians of tomorrow.

ANT Congrès, international event and communication agency is exclusively dedicated to the healthcare industry.

We are dedicated to listening to our customers’ needs and expectation to design and bring to life their projects and visions, from the foundations to the last decorating touches Most of our customers are professional healthcare associations. Our role is to bring together association members from all around the world (Europe, Asia and United States), whether onsite or online to keep the engagement of all and promote the sharing of knowledge.

Vos missions

**Main role**: Providing administrative and event support to the conference managers and managing directors

Vos compétences

Competencies expected for the position

\- Proficient in office software programs, including spreadsheets, databases, accounting, word processing and graphic

presentation software. (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet)

\- Knowledge of videoconferencing and collaborative software (Zoom, Teams)

\- Bilingual in French and English (mandatory)

Education/experience /Skills

\- Bachelor’s degree (or BTS/IUT) / Minimum of 2 years of work experience

\- Ability to work in an open-space setting

\- Ability to work as part of a team

\- Being able to prioritize tasks

\- Organized and dedicated

\- Anticipation and adaptability

\- Ability to multitask

Avantages

Why ANT Congrès?

\- Work in an international environment

\- Travel opportunities



  • Montpellier, France Questel Temps plein

    Questel is seeking a highly motivated and passionate individual to join its team as an **International Event Manager** with a focus on event management and corporate sponsorships. In this role, you will be responsible for executing Questel's in-person events, including trade shows, regional conferences, and networking events, and managing and implementing...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez Notre Équipe en Tant qu'Assistant,e Administratif,ve à Temps Plein ! Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever des défis au quotidien ? Notre entreprise, en plein essor, recherche une Assistante Administrative à temps plein pour soutenir notre Responsable Administrative. Si vous aspirez à un poste où vous pourrez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Sbc Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un (e) assistant (e) administratif (ve) H/F Vous aurez en charge: - La gestion de l'administratif du service et préparation de courrier divers. - L'organisation et le classement de documents du service - La réalisation d'engagements et paiements comptables - La préparation des documents pour le budget -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Montpellier, France ADAPT Temps plein

    L'agence ADAPT (aide à la personne) de BEZIERS recherche un(e) **assistant(e) administratif(ve)**, pour un contrat en CDI à temps partiel (24 à 30h / semaine). Contrat évolutif en temps plein. Taux horaire : 11,07€ En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez: **Gestion quotidienne du planning**: Dans le respect des demandes et besoins...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France CFC Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire/assistant(e) administratif(ve) pour travailler au sein de notre structure. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des plannings - Diverses tâches administratives: Etablir, suivre, et mettre à jour des dossiers administratifs. - Compétences recherchées: - Maitrise...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H Présentation de l'entreprise Notre société est la créatrice et l'éditrice d'un logiciel d' infographie 3D utilisé par les plus grands studios pour créer 60% des blockbusters hollywoodiens tels que les derniers Star Wars, James Bond, et les films oscarisés Tenet, First Man, Blade Runner 2049 et Dune. Description de...


  • Montpellier, France Virtualis Temps plein

    **Assistant administratif & comptable H/F** **A propos de Virtualis** Virtualis est une jeune pousse Montpelliéraine ultra dynamique et innovante qui, depuis sa création en 2015, est le leader mondial de la rééducation fonctionnelle et du traitement des troubles de l’Equilibre via la réalité virtuelle. Ses clients sont des Kinésithérapeutes, des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France M Réception Temps plein

    **Intitulé du poste** : Assistant(e) administratif(ve) Type de contrat **:CDI 39h/semaine** **Missions**: Sous la responsabilité hiérarchique du directeur, vous assurerez une partie de la gestion administrative du personnel et du suivi du planning du personnel. Vous établirez les contrats de travail des extra via le logiciel utilisé, effectuerez la...


  • Montpellier, France Interaction Temps plein

    INTERACTION BEZIERS recherche pour le compte de son client, experts pour tout diagnostic immobilier. Il assure les diagnostics immobiliers auprès des particuliers et des professionnels dans le cas de vente ou location, et recherche un/ une ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE DIAGNOSTIQUE en CDI (H/F). En tant qu'Assistant-e Administratif-ve, vous aurez pour...


  • Montpellier, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la **réparation et l’entretien automobile**, d'un(e) **assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F** dans le cadre d'une **formation en gestion administrative** ou d’une formation similaire en **e-learning**. Vous êtes intéressé par la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Montpellier, France ADAPT Temps plein

    L’agence ADAPT de Montpellier recherche une **assistant(e) administratif(ve) en alternance **. En tant qu''Assistant(e) Administratif(ve), vous assisterez l’équipe administrative dans l'organisation et la gestion des interventions à destinations des clients. - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des dossiers (des clients et du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours


    Montpellier, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise Familiale dans la charpente. Le poste Acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l’emploi et les compétences, nous vous offrons une chance de mettre à profit vos compétences, en vous proposant des postes adaptés et un accompagnement sur mesure. Si vous souhaitez vivre l’aventure avec...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours


    Montpellier, France ACTUAL BEZIERS Temps plein

    **Votre Mission**: Acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences, nous vous offrons une chance de mettre à profit vos compétences, en vous proposant des postes adaptés et un accompagnement sur mesure. Si vous souhaitez vivre l'aventure avec nous, nous avons forcement des opportunités pour...


  • Montpellier, France Whoworks Temps plein

    L’Assistant(e) Administratif Maintenance et Dépannage a pour principales missions, sans que cela soit exhaustif: - ** Accompagnement administratif de dossiers** - Réaliser des devis et autres propositions clients concernant les dépannages et les contrats de maintenance - Préparation des contrats - Assurer le suivi administratif des dossiers de...


  • Montpellier, France L'Académie des Metiers Temps plein

    L'Académie des Métiers recrute un/une Assistant(e) Administratif et Commercial. **Vos missions**: - Gestion d’appels et mails - Répondre aux demandes de formation des entreprises clientes/partenaires et les accompagner. - Gérer les volets opérationnels de la mise en place des formations (validation des plannings, booking des formateurs) - Mettre à...


  • Montpellier, France Le Souk du Maghreb Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Société : Le Souk du Maghreb (viande & volaille) Lieu : Montpellier Disponibilité : Immédiate **Description du poste**: Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e), rigoureux(se) et motivé(e) pour...

  • Event Manager

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France ANT CONGRÈS Temps plein

    Event Manager - France and International COMPANY PRESENTATION ANT Congres, an international communication and events agency, is exclusively dedicated to the healthcare field. Humanity and listening are at the core of our organization. We work daily to construct and bring our clients' projects to life by providing turnkey solutions. Our clients are...


  • Montpellier, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    Titre du poste :Assistant comptable et administratif spécialiséPrésentation de l'entreprise :L'ISCOD, leader dans la formation numérique, est à la recherche d'un centre de formation pour les apprentis coiffeurs. Nous recherchons un assistant comptable et administratif en contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante...