Poste de Secrétaire Pco 80%
il y a 7 jours
**FICHE DE POSTE DE LA SECRETAIRE DE PCO**
- Présentation de l’établissement :_
Le Centre d'Action Médico-Sociale Précoce (CAMSP) du Jura est géré par un Groupement d'Intérêt Public constitué d'établissements publics, d'associations et du Conseil Départemental
Le CAMSP du Jura, ouvert en 2000, comprend 3 antennes : Dole, Lons-le-Saunier et Saint-Claude. Ses missions s’étendent de la prévention, du diagnostic notamment autistique, et du dépistage, aux soins avec une attention particulière portée à l’accompagnement des familles. Depuis septembre 2021, le CAMSP porte un nouveau dispositif : une plateforme de coordination et d’orientation (PCO).
Chaque année, le CAMSP accompagne entre 350 et 400 enfants sur les différentes missions grâce à l’intervention de 29 professionnels représentant un peu plus de 14 ETP.
Le CAMSP du Jura recherche une secrétaire médicale/secrétaire administrative ?, rôle pivot dans l’organisation aussi bien locale qu’institutionnelle. Poste à activités variées conjuguant autonomie et responsabilités.
- Fonction exercée :_ secrétaire de PCO
- Lieu d’activité :_ Lons-le-Saunier avec périmètre d’intervention sur Jura avec déplacements très occasionnels.
- Temps de travail :_ 80%
- Rémunération : >1200_ € net - à négocier selon expérience.
- Lien hiérarchique :_ poste sous la responsabilité du responsable du service
- Liaisons fonctionnelles :_ l Internes : Médecin de la PCO, coordinatrices de parcours de la PCO, secrétaires des différentes antennes, responsable financière de la PCO, Direction administrative, Direction Médicale, médecins, personnel du CAMSP,
l Externes : professionnels médicaux et para-médicaux libéraux, établissements de santé.
- Mission principale :_ Secrétaire Médico-Sociale
1/ _Fonctions de base :_
- gestion des appels téléphoniques,
- gestion de la réception des formulaires d’adressage à la PCO
- gestion des rendez-vous en tenant compte des impératifs des intervenants mais aussi de ceux des familles,
- accueil ponctuel des familles et des intervenants,
- gestion des documents administratifs nécessaires à l’admission à la PCO,
- suivi des échanges avec les familles/professionnels libéraux.
- saisie des différents courriers médicaux et administratifs,
- tenue du dossier médical sur papier et sur le logiciel usager VT INDIVISU, y compris de la partie administrative,
- tenue des statistiques sur EXCEL;
2/ Fonctions particulières à la secrétaire de la PCO:
- être à l’écoute et à la disposition des familles, être capable de leur apporter un soutien moral, ou une aide technique (aide au remplissage de divers documents administratifs ,) transmettre les coordonnées de structures de prise en charge ),
- suivre les situations pour éviter que certaines familles ne se « perdent dans la nature »,
- organiser les synthèses à l’issue du bilan : repérer la date à laquelle la synthèse peut avoir lieu, faire les invitations des différents intervenants,
- prendre des notes pendant les synthèses et rédiger les « notes de synthèses » avec l’accord du médecin responsable ?,
- noter dans le dossier informatisé tous les contacts avec les familles (téléphoniques ou autre) et transmettre ces informations aux coordinatrices de parcours,
- transmettre aux coordinatrices de parcours les comptes-rendus des différents intervenants;
Assurer toute tâche confiée en rapport avec le bon fonctionnement du service. Participer à la continuité du service et des activités en l’absence de la secrétaire médicale.
- Savoirs :_
Compétences requises:
l Professionnalisme et rigueur dans son travail et ses relations avec les usagers et les partenaires ;
l Ensemble des compétences axées sur l’organisation du travail, l’efficacité et la qualité ;
l Habiletés démontrées en rédaction ;
l Connaissances du réseau sanitaire et médico-social
l Connaissances médicales appréciées ;
- Savoir-faire :_
l Hiérarchiser les activités à réaliser : compréhension, réactivité, priorisation, force de proposition ;
l Capacités rédactionnelles solides ;
l Travailler en équipe, en réseau ;
l Savoir rendre compte de son activité : transmission ;
- Savoir-être :_
l Respect du secret professionnel : Discrétion, tact
l Savoir communiquer : écoute, empathie, maîtrise de soi et de ses émotions
l Autonomie
l Rigueur
l Qualités d’adaptation et de disponibilité
- Expérience :_
l Expérience requise de 2 ans sur un poste similaire
- Diplômes :_
l Bac professionnel secrétariat (niveau IV)
- Formation et qualifications requises :_
l Maitrise de l’informatique dont la suite Office
- Modalités et contraintes du poste :_
l Travail en semaine du lundi au vendredi
l Base 28 H - horaires de journée mais qui peuvent être moduler occasionnellement selon la nécessité de service.
Programmations des entretiens deuxième quinzaine de novembre
Poste à pourvoir :
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Gestionnaire de Parcours Pco
il y a 2 semaines
Mouilleron-le-Captif, Pays de la Loire, France Adapei Aria de Vendée Temps pleinLa Plateforme de Coordination et d'Orientation a pour objectif de venir en soutien des professionnels de santé chargés du repérage des TND et d'assurer la coordination du parcours de diagnostic et d'intervention auprès des enfants de 7 à 12 ans. Vous assurerez la coordination et le suivi de l'enfant et de sa famille. Plus précisément, vos missions...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire médical / médicale**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Poste : Secrétaire MédicaleStatut : AMA ou Adjoint Administratif (fonction secrétaire médicale)Affectation : 50 %.Périmètre d'exercice : CHJS - site de Lons le SaunierActivité du serviceAssurer le secrétariat médical de la spécialité.Définition :...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical / médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste : Secrétaire Médicale Statut : AMA ou Adjoint Administratif (fonction secrétaire médicale) Affectation : 50 %. Périmètre d’exercice : CHJS - site de Lons le Saunier Activité du service Assurer le secrétariat médical de la...
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Assistant Administratif e-Santé et Secrétaire du Service Social
il y a 4 semaines
Lons-le-Saunier, France CH Jura Sud Temps pleinDescription entreprise : Situés dans le Sud du Jura, les Hôpitaux du Jura Sud sont un réseau d'établissements publics de santé, évoluant dans des cadres variés allant des montagnes aux plaines bressanes.Pilotés par une équipe unifiée, ils offrent des soins médicaux territorialisés.Leur accessibilité, proche d'importants pôles urbains, renforce...
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Gestionnaire de Parcours Pco
Il y a 2 mois
Mouilleron-le-Captif, France Adapei Aria de Vendée Temps pleinLa Plateforme de Coordination et d'Orientation a pour objectif de venir en soutien des professionnels de santé chargés du repérage des TND et d'assurer la coordination du parcours de diagnostic et d'intervention auprès des enfants de 7 à 12 ans. Vous assurerez la coordination et le suivi de l'enfant et de sa famille. Plus précisément, vos missions...
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Assistant Administratif E-santé Et Secrétaire Du
il y a 4 semaines
Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Administratif e-Santé et Secrétaire du Service Social (H/F) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Description de l'activité du service: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(e) pour notre service e-Santé et secrétariat du service social. Vous serez chargé(e)...
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Secrétaire Assistant
il y a 3 semaines
Lons-le-Saunier, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Lons-le-Saunier pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents...
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Secrétaire Des Commissions de La Commande Publique
Il y a 2 mois
Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein**Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle Patrimoine et Ressources, Mission Marchés...
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Secrétaire Des Commissions de La Commande Publique
il y a 1 jour
Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein**Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle Patrimoine et Ressources, Mission Marchés...
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Assistant Administratif E-santé Et Secrétaire Du
il y a 2 semaines
Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant Administratif e-Santé et Secrétaire du Service Social (H/F) - H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:Description de l'activité du service:Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(e) pour notre service e-Santé et secrétariat du service social. Vous serez chargé(e) de:Assurer la...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein**Descriptif** Activité du service Assurer le secrétariat médical de la spécialité. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Accueil : gérer et orienter les demandes des patients, des familles et des services de soins, Gestion des agendas, Dactylographie des comptes rendus, Assurer la bonne tenue du dossier patient et son circuit, Collaborer avec les...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 2 mois
Lons-le-Saunier, France GIE IRM39 LONS Temps pleinSecrétaire Médical (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Accueillir les patients et les orienter - Gérer les appels téléphoniques et planifier les rendez-vous - Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux - Effectuer la facturation et le suivi des remboursements - Collaborer avec l'équipe médicale pour assurer le bon fonctionnement du...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 jour
Lons-le-Saunier, France GIE IRM39 LONS Temps pleinSecrétaire Médical (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Accueillir les patients et les orienter - Gérer les appels téléphoniques et planifier les rendez-vous - Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux - Effectuer la facturation et le suivi des remboursements - Collaborer avec l'équipe médicale pour assurer le bon fonctionnement du...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
Il y a 2 mois
Lons-le-Saunier, France Rapid Pare-brise Temps plein**ATTENTION**: **CANDIDATURE UNIQUEMENT PAR MAIL, NE PAS CONTACTER L'ENTREPRISE PAR TELEPHONE** **La secrétaire commerciale du centre assure**: - La prises de rendez-vous de clients de passage de son centre - La gestion des rendez-vous en ligne - L’accueil et la gestion de sa clientèle - Suivi et relance client de son centre - Passage des commandes...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 4 semaines
Lons-le-Saunier, France Rapid Pare-brise Temps plein**ATTENTION**: **CANDIDATURE UNIQUEMENT PAR MAIL, NE PAS CONTACTER L'ENTREPRISE PAR TELEPHONE** **La secrétaire commerciale du centre assure**: - La prises de rendez-vous de clients de passage de son centre - La gestion des rendez-vous en ligne - L’accueil et la gestion de sa clientèle - Suivi et relance client de son centre - Passage des commandes...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 4 semaines
Lons-le-Saunier, France Rapid Pare-brise Temps plein**ATTENTION**: **CANDIDATURE UNIQUEMENT PAR MAIL, NE PAS CONTACTER L'ENTREPRISE PAR TELEPHONE** **La secrétaire commerciale du centre assure**: - La prises de rendez-vous de clients de passage de son centre - La gestion des rendez-vous en ligne - L’accueil et la gestion de sa clientèle - Suivi et relance client de son centre - Passage des commandes...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Lons-le-Saunier, France MEDILYS Temps pleinVous souhaitez redonner du sens à votre carrière et passer du temps auprès des patients ? BIOGROUP recherche pour son équipe du laboratoire MEDILYS situé à Lons-le-Saunier un(e) secrétaire médical(e). Médilys est un laboratoire de biologie médicale comportant 7 sites répartis sur le Jura, dans lequel travaille 140 collaborateurs dont des...
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Stagiaire Secrétaire
il y a 3 semaines
Lons-le-Saunier, France MEDILYS Temps pleinVous souhaitez redonner du sens à votre carrière et passer du temps auprès des patients ? BIOGROUP recherche pour son équipe du laboratoire MEDILYS situé à Lons Le Saunier un(e) secrétaire médical(e). Véritable garant de l'image du laboratoire, vous jouez un rôle majeur dans l'accueil du patient. Intégrer BIOGROUP c'est: - Un emploi proche de...
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Secrétaire de Secteur
il y a 4 semaines
Lons-le-Saunier, France ADMR Temps plein39 - Jura- CDI- Temps plein- Parue le : 16/03/2023ENTREPRISE - La Fédération ADMR du Jura recherche un(e): **Secrétaire de secteur (H/F)** **CDI** MISSIONS Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis plus de 70 ans. Vous souhaitez avoir un emploi qui a du sens ? Alors rejoignez-nous !...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Lons-le-Saunier, France APEI Temps pleinSous la responsabilité de la Directrice générale et en lien avec l’attaché(e) de Direction, le (la) secrétaire gère l’accueil du siège, les missions administratives du Conseil d’Administration et participe à l’animation de la vie associative. Ses missions sont les suivantes: - Gérer le standard téléphonique et l’accueil physique -...
