Secrétaire D'accueil Siège Social

il y a 3 semaines


Metz, France CMSEA Temps plein

L’environnement

Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d’activité ; la protection de l’enfance, le handicap, l’inclusion sociale et la prévention spécialisée.

Le CMSEA est aussi un acteur économique important du territoire, qui travaille en partenariat avec l’Etat, le Conseil Départemental de Moselle et les collectivités pour satisfaire aux besoins en dispositifs sociaux et médico-sociaux.

Rejoignez les 1200 collaborateurs du CMSEA et mettez votre talent au service de notre entreprise sociale et solidaire, reconnue sur le département depuis plus de 70 ans

Le poste

Vous serez membre de l’équipe du Secrétariat de Direction et de la Communication rattachée à la direction générale, au siège de l’Association et sous l’autorité directe de la cheffe de service.

Premier contact du visiteur, vous êtes associé(e) à l'image de l’Association et accueillez les personnes, répondez à leurs demandes de renseignements, les orientez si besoin. Vous assurez les fonctions de standardiste et participez aux diverses missions du service, comme ;
- Accueil physique
- Réception, orientation et transmission de communications téléphoniques
- Gestion du courrier entrant puis ventilation dans les différents services
- Analyse et gestion des demandes d’informations : contacts de la direction, bases de données, listes de diffusion, messagerie, documentation
- Commandes de fournitures (matériels de bureau et produits d’entretien)
- Gestion des stocks
- Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, rapports, convocations ) les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisie et mise à jour des bases de données utilisées au sein du secrétariat général
- Tenue de plannings, prises de rendez-vous, organisation des déplacements, réservation de salles
- Participe aux diverses missions en lien avec le fonctionnement du service (courriers, archivages, classements, affichage, reprographie, cartes d’appartenance à l’association )

De manière plus ponctuelle, vous pourrez être amenés à participer au développement des actions de communications : site internet, plaquettes, annuaires, veille évènementielle, ou à remplacer les collègues du service sur certaines tâches afin d’assurer la continuité des activités.

Dans le cadre de ce poste, vous serez en lien avec différents acteurs à l’interne (salariés, directeurs, secrétaires d’établissements, administrateurs) et à l'externe : administrations publiques, associations, entreprises.

Profil recherché

Titulaire d'un Bac Pro secrétariat idéalement, vous avez une expérience dans la fonction et une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. Vous avez une maitrise des outils informatiques, ainsi que de l'orthographe et la grammaire.

Vous faites preuve de confidentialité, d'une rapidité de compréhension et avez un bon relationnel (vous permettant de faire face à des interlocuteurs multiples). Vous êtes à l'aise avec le travail en équipe et la polyvalence nécessaire au poste.

Poste à pourvoir en CDI temps plein, à compter de septembre 2023, du lundi au vendredi. Congés trimestriels en supplément des congés payés (salaire selon profil et Convention Collective CCN66).


  • Pharmacien Remplaçant

    il y a 1 mois


    Metz, France EPSM Aube siège social et unites d'hospitalisation Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** PHARMACIEN Remplaçant F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Vous travaillerez avec un pharmacien, 1 secrétaire et 6 préparateurs en pharmacie hospitalière. Profil recherché: **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** EPSM Aube siège social et unites d'hospitalisation 3, avenue de Bauffremont 10500...


  • Metz, France EPSM Aube siège social et unites d'hospitalisation Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Aide-Soignant à la Maison d'accueil spécialis F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de médecins, cadres, psychologues, infirmiers, aides-soignants, aides médico-psychologiques, enseignant en Activité Physique Adaptée (APA), et moniteur éducateur.....

  • Assistant Social ou Cesf

    il y a 1 mois


    Metz, France Site Hospitalier de Neufchâteau Siège Social Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** assistant social ou CESF - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: L'établissement recherche un assistant social ou CESF pour compléter ses équipes. Vous interviendrez en collaboration avec les autres Assistants sociaux auprès de nos patients principalement en rééducation...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 mois


    Metz, France ESAT Atelier des Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d’activité ; la protection de l’enfance, le handicap, l’inclusion sociale et la prévention spécialisée. Le CMSEA est aussi un acteur économique...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Metz, France AGESTRA Temps plein

    Un des principaux acteurs de la santé au travail en Moselle recrute, un(e) secrétaire médical(e) en CDI au centre médical du Technopole. Les missions non exhaustives de ce poste sont les suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes :_ - accueil téléphonique (rendez-vous, modifications, renseignements de l'employeur et des salariés dans...

  • secrétaire juridique h/f

    il y a 2 semaines


    Metz, France GEZIM Temps plein

    Qui sommes-nous ? Gézim est un réseau d'agences de recrutement situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg, avec 50 ans d'expérience et une présence dense de 25 agences. Partenaire de confiance, nous prenons sous notre aile 2000 personnes chaque jour, facilitant leur épanouissement professionnel dans divers secteurs économiques comme...


  • Metz, France HEINTZ IMMOBILIER Temps plein

    **Le Heintz Immobilier recrute un Secrétaire H/F en CDI temps plein 37,5h.** Vos missions seront: - Gérer le traitement administratif de divers dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, réalisation de documents, préparation de mails...), - Gérer les appels entrants/sortants, - Prendre des rendez-vous et gérer les agendas, - Produire ou...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Metz, France AGESTRA Temps plein

    Un des principaux acteurs de la santé au travail en Moselle recrute, un(e) secrétaire médical(e) en CDI sur le secteur de Metz centre. Les missions non exhaustives de ce poste sont les suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes :_ - accueil téléphonique (rendez-vous, modifications, renseignements de l'employeur et des salariés dans...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Metz, France ARPDD Temps plein

    Etablissement de santé associatif, l’A.R.P.D.D. a été créée en 1974 pour permettre aux patients atteints d’Insuffisance Rénale Chronique (IRC) de bénéficier de l’ensemble des techniques de traitement (hémodialyse, dialyse péritonéale, hémodialyse à domicile) hors centre hospitalier. 550 patients sont ainsi soignés au sein de...


  • Metz, France EPSM Aube siège social et unites d'hospitalisation Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** DIETETICIEN SERVICE ADDICTOLOGIE F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES Missions dans le cadre de lELSA: Permanence Urgences : 1 h par semaine, de 9h30 à 10h30 => traçabilité des prises en charge dans logiciels Résurgences et DxCare Animation dun atelier collectif à lUnité...


  • Metz, France Ophtalmologie Express Temps plein

    La secrétaire est l’interlocuteur entre les patients, et les professionnels de santé. Elle contribue à la prise en charge des patients par: - La maîtrise des techniques de communication et les outils informatiques - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise en charge administrative des patients - La secrétaire accueille et...

  • Secretaire Des Ssiad

    il y a 4 semaines


    Metz, France Services de Maintien à domicile Filieris Temps plein

    Missions et activités Placé(e) sous la responsabilité du chef de service des SSIAD et SAAD de Lorraine, le poste consiste à apporter un soutien administratif aux cinq SSIAD et SAAD de Lorraine. **Les activités exercées sont**: - Gestion de l’accueil : accueil physique et téléphonique et assurer le lien avec les IDEC et chargées de secteur -...

  • Hôte D'accueil

    il y a 22 heures


    Metz, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 10 mois Nous vous accompagnons professionnellement quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre niveau de qualification. Nous recherchons une secrétaire commercial ou hôte d'accueil (H/F) pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine automobile, basé à Châlons-en-Champagne. Vos missions s'articuleront autour de...


  • Metz, France EPSM Aube siège social et unites d'hospitalisation Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Psychiatre ou PEDOPSYCHIATRE (F/H) F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Pôle Psychopathologie de l'Enfant et de l'adolescent" regroupe les 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile aubois et les unités intersectorielles, avec 7 adresses géographiques sur le département dont 4 à Troyes, dont 1 service...


  • Metz, France Formalib Temps plein

    Pour une entreprise partenaire du CFA Formalib, nous recherchons un.e alternant.e secrétaire médicale pour un pôle interne de santé du travail pour une prise de Poste en Septembre 2024. La formation et le contrat d'apprentissage se déroule sur 12 mois avec une alternance 1j/4J. Les cours se déroulent le vendredi en distanciel avec votre formatrice et...

  • Secrétaire Confirmé

    il y a 4 semaines


    Metz, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: CRIT recrute pour un client basée sur la croisette à Charleville-Mézières, il recrute un/une secrétaire avec un profil commercial pour une gestion de leur concession automobile. Le secrétaire confirmé réalise les opérations administratives et/ou commerciales spécifiques à une partie ou à l'ensemble des secteurs...

  • Secrétaire (H/F) Cdd

    il y a 1 mois


    Metz, France Garage automobile indépendant Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire en CDD en 39 heures de remplacement congé maternité (de 3 à 6 mois à partir d'Avril 2024) pour l'un de nos clients qui est une entreprise de petite taille, conviviale active depuis 6 ans sur Metz. C'est un garage automobile indépendant avec une quinzaine de salariés. **Les missions principales sont**: Vous viendriez...


  • Metz, France Centre hospitalier spécialisé Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale HDJA **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'établissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute une secrétaire médicale à temps partiel (50%) au sein de l'Hôpital de Jour en Addictologie. Quotité de travail : 50% Amplitude horaire : 9h00 - 17h00, jours à définir CDD...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France ALTEREGO CHARLEVILLE Temps plein

    ALTEREGO INTERIM est une entreprise indépendante champardennaise qui a su se positionner comme partenaire de proximité dans la recherche de solution d’emploi Intérim, CDD et CDI. Depuis désormais 10 ans, vos interlocuteurs locaux vous accompagnent et vous écoutent afin de réaliser la mise en adéquation entre vos compétences et vos besoins. Venez...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Metz, France Institut National des Jeunes Sourds de Metz Temps plein

    **INSTITUT NATIONAL DE JEUNES SOURDS DE METZ** **49, rue Claude Bernard** **B.P. 55157 - 57074 METZ CEDEX 3** L’INJS de Metz est un Etablissement médicosocial public dépendant du Ministère du travail, des relations sociales et de la solidarité. Il accueille en externat, semi-internat et internat sur décision de la MDPH des enfants et des jeunes de...