Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois


BoulogneBillancourt, France AUXICONTROL Temps plein

**Environnement**

Auxicontrol, fait partie d’un groupe international ayant pour objectif d’accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain.

C’est une société de services spécialisée dans le contrôle de stocks financés dans les réseaux de distributeurs, concessionnaires ainsi qu’auprès d’entreprises.

Elle intervient pour le compte d’organismes financiers (captifs de constructeurs ou filiales spécialisées de groupe bancaires) et banques dans les secteurs suivants : automobile, machinisme agricole, véhicule industriel et utilitaire, loisir, matériel BTP, marchandises et produits divers etc....

Rattaché(e) à la Direction Audits et Contrôles (DAC) du Groupe Auxiga, le/la gestionnaire administratif(ve) aura pour mission d’organiser et planifier l’activité d’une quarantaine de contrôleurs répartis sur toute la France ainsi que le suivi du déploiement de l’outil SMART en lien avec nos équipes basée au Royaume-Uni

Les activités du/ de la gestionnaire adminsitratif(ve) seront plus particulièrement les suivantes:
**Missions principales**
- Quotidiennes
- Gérer les appels téléphoniques internes ou externes et les Boites aux lettres communes à la DAC
- Récupérer les données ou documents afférents aux contrôles à effectuer transmis par les différents partenaires et les faire suivre aux contrôleurs en fonction des plannings
- Récupérer les rapports de contrôles auprès de l’ensemble des contrôleurs et les réexpédier aux différents partenaires
- Vérifier le contenu des rapports envoyés par les contrôleurs et leur conformité au cahier des charges des différents partenaires
- Modifier les plannings en fonction des impératifs des partenaires ou des contre temps des contrôleurs.
- Suivre la hotline technique/ commerciale liée à notre solution SMART mise à disposition de nos équipes en interne, de nos partenaires et de leur Réseaux
- Maitriser notre solution SMART (validation de rapport, création d’audit, changement de date etc).
- Accompagner les contrôleurs et managers dans la réalisation de leurs missions.
- Mensuelles
- Compiler les différents plannings reçus de la part des partenaires, les préparer et les réexpédier aux managers de la Direction de l’Audit et des Contrôles,
- Réceptionner en retour les plannings de l’ensemble des contrôleurs et les encoder dans la base Auxicontrol ou dans SMART
- S’assurer que l’ensemble des contrôles ont été encodés
- Renvoyer les plannings à l’ensemble des partenaires
- Etablir la facturation des différents partenaires (internes ou externes) au cours du mois
- Ponctuelles
- Identifier les principales procédures / process applicables et les documenter/ rédiger (anciens et nouveaux)

**Compétences requises**
- Rigueur
- Autonomie
- Travail en équipe
- Sens de l’organisation et des priorités
- Connaissance pack office (Excel particulièrement)

Un bon niveau d'anglais serait un plus.

**Informations complémentaires**:

- Durée du travail 35 heures
- Rémunération sur 13 mois
- Prime d'assiduité (semestrielle) et prime vacances Syntec
- Tickets-restaurant (valeur faciale : 9,30€)
- Jusqu'à 3 jours de télétravail / semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92100 Boulogne-Billancourt)



  • Boulogne-Billancourt, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son département dédié aux formation en alternance, un.e gestionnaire administratif.ve.Au sein d'une équipe composée de 6 gestionnaires/Conseillers alternance, vous assurez un soutien administratif et back office à...


  • Boulogne-Billancourt, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport Le poste Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son département dédié aux formation en alternance, un.e gestionnaire administratif.ve.Au sein d'une équipe...


  • Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

    Gestionnaire Administratif(ve) **Type **:Contrat à durée indéterminée (CDI) **Rémunération **:Selon expérience et niveau de qualification **Disponibilité **:Dès que possible **Lieu de travail **:CNRS Innovation **Présentation de CNRS Innovation** CNRS Innovation, filiale du CNRS et de BPI France, est une société de transfert de technologies...

  • Gestionnaire PME

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France ELKRH Conseil Temps plein

    Gestionnaire H/F PME/ADMINISTRATIF Pointage et rapprochement factures/Banque Bonne connaissance EXCEL Aisance accueil téléphonique et rédaction mails de contact Horaires 13:00/17:00 possibilité de faire des journées complètes sur plusieurs semaines si profil efficace (salaire recalculé en fonction des heures effectuées + remboursement repas et...


  • Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

    **Présentation CNRS Innovation**: CNRS Innovation, filiale du CNRS et de BPI France, est une société de transfert de technologies innovantes. Depuis 1992, l’équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réunit tous les savoir-faire nécessaires pour opérer le transfert de technologies des laboratoires académiques du CNRS vers les sociétés nouvelles...


  • Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

    **Présentation CNRS Innovation**: CNRS Innovation, filiale du CNRS et de BPI France, est une société de transfert de technologies innovantes. Depuis 1992, l’équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réunit tous les savoir-faire nécessaires pour opérer le transfert de technologies des laboratoires académiques du CNRS vers les sociétés nouvelles...


  • Boulogne-Billancourt, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son département dédié aux formation en alternance, un.e gestionnaire administratif.ve.Au sein d'une équipe composée de 6 gestionnaires/Conseillers alternance, vous assurez un soutien administratif et back office à...


  • Boulogne-Billancourt, France Enerlis Temps plein

    Enerlis, SAS créée en 2013 et aujourd’hui en forte croissance (CA€ : 50M en 2019, 135M en 2021), est devenu un groupe de plus de 200 personnes, structuré en pôles d’experts pour ENTREPRENDRE UN NOUVEAU MONDE ÉNERGÉTIQUE. Ses savoir-faire en efficacité & intelligence énergétique et en énergies renouvelables s’articulent de manière...


  • Boulogne-Billancourt, France Alten Temps plein

    Gestionnaire Administratif H/F ALTEN : MAKE IT HAPPEN ! Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers. Nos Fonctions Support (Ressources Humaines,...


  • Boulogne-Billancourt, France Alten Temps plein

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  • Boulogne-Billancourt, France AUXICONTROL Temps plein

    **Environnement** Auxicontrol, fait partie d’un groupe international ayant pour objectif d’accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain. C’est une société de services spécialisée dans le contrôle de stocks financés dans les réseaux de distributeurs, concessionnaires ainsi qu’auprès...


  • Boulogne-Billancourt, France AUXICONTROL Temps plein

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  • Boulogne-Billancourt, France AUXICONTROL Temps plein

    **Environnement** Auxicontrol, fait partie d’un groupe international ayant pour objectif d’accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain. C’est une société de services spécialisée dans le contrôle de stocks financés dans les réseaux de distributeurs, concessionnaires ainsi qu’auprès...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 11 heures


    Boulogne-Billancourt, France Française des Jeux Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée déterminée (CDD) **Durée du contrat**: 6 mois **Lieu**: Boulogne-Billancourt (92) **Votre mission principale**: Au sein de la filiale commerciale FDJ Réseau, vous intégrerez la Direction Administrative et Financière. En tant que Gestionnaire Administratif vous êtes l'interlocuteur privilégié des différents...


  • Boulogne-Billancourt, France Réseau Talents Temps plein

    **Bienvenue chez Réseau Talents !** Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**. **Description du...


  • Boulogne-Billancourt, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) Gestionnaire Administratif(ve) du CSE pour intégrer l'un de ses clients basé à Boulogne-Billancourt pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion courante du CSE ( courriers, saisie informatique, rédaction de documents, tenue de permanences, réponses aux mails, traitement des...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France Reezocar Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?**: Créée en 2014, Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite, sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site centralisant des millions de véhicules d’occasion et neufs. Rachetée par la Société Générale en décembre 2020, Reezocar propose une offre 100% digitale qui...


  • Boulogne-Billancourt, France VILLE DE BOULOGNE BILLANCOURT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Logement - Habitat** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOULOGNE BILLANCOURT** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/05/2023** **Descriptif et...


  • Boulogne-Billancourt, France Université Paris Cité Temps plein

    **Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...

  • Gestionnaire Des Achats

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France CENTRE DE GERONTOLOGIE " LES ABONDANCES" Temps plein

    **/!\ POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE /!\** **Poste : Adjoint Administratif - CDD 6 mois (**_**renouvellement possible en fonction des besoins du services**_**)** **Définition du poste** Le gestionnaire des services économiques a en charge l’approvisionnement des fournitures et des prestations pour le compte de l’établissement (classe 6 et classe...